登陆注册
29328200000019

第19章 熟练运用先进的管理知识

在企业的创立之初,其管理方法尽管简单,但是却最适合企业当时的实际情况,因此,能够推动企业向前快速发展。而当企业规模逐渐扩大或者外界发生了剧烈的变化后,原有的管理模式便会表现出强烈的局限性,阻碍企业的进一步发展,此时,管理制度的变革迫在眉睫。

IBM的创始人老沃森在晚年时,由于固步自封,在企业决策方面犯下了不少错误,因此,当小沃森接替父亲出任IBM总裁时,IBM正面临着一系列巨大的挑战。更为严重的是,公司在创立之初,由于规模比较小,业务简单,整个公司仅有几名行政人员负责全公司的管理工作,而所有的决定也都是由老沃森一个人做出。而随着公司业务的不断增长,这种简单的管理结构显然已经不能满足公司发展的需要。因此,小沃森在上台之初,就着手对公司的管理结构做出重大调整。

1956年,小沃森召集公司的高级管理人员举行会议,在这次会议上,他决定打破过去那种一人做决定的集权管理结构,成立了六个独立经营的事业部和贸易公司,并赋予这些部门负责人很大的经营自主权,以便能够在最短的时间内对市场变化做出及时反应。与此同时,为了有效管理这些部门,公司成立了专门的管理委员会,负责审计这些部门的长期发展规划,在审计过程中,管理委员会会得到公司中专门的技术人员的大力支持。由此一来,可以最大程度地保证公司决策的效率和正确性。

另外,小沃森还将公司所有员工都纳入到了薪金制管理中,彻底消除了公司中蓝领工人和白领工人的区别。这样的措施极大地提高了员工的工作热情,在工人中间营造了一种十分和谐的工作关系。

小沃森的改革最终获得成功,关键在于他能够根据当时的实际情况,审时度势,采取了适应企业发展潮流的全新管理方式,使IBM的发展向前迈出了一大步,而他的很多管理理念也被后来的许多企业竞相模仿。

作为副职人员,在企业的具体管理方面往往发挥着不可小视的作用,因此,在日常工作中,必须注重提升自己的管理能力。特别是那些由业务骨干直接提拔到管理岗位的副职人员,应该坚决抛弃仅凭经验和感觉进行管理的思想,坚持从以下方面入手,掌握比较系统和科学的管理技能。

——自我时间管理

很多副职对于时间管理这个概念并不熟悉,他们通常认为,只要时时刻刻马不停蹄地工作就是称职的表现。其实,评价一项任务完成的好坏很重要的一个标准就是效率,有调查数据显示,一个效率低的人与一个高效之人的工作效率相差可达10倍以上,而这样一个数字也就成了衡量一个副职是否优秀的标尺。所以,副职必须重视自我的时间管理,通常来说,科学的时间管理包括以下几步。

首先,明确任务目标。将一定时期内所要完成的任务全部列出,并按照重要性进行排序,然后针对目标顺序编写详细的任务计划,并严格按照计划执行。在为每个目标安排时间时,不妨遵循“二八原则”,即将80%的时间用在20%的重要目标上。

其次,懂得授权。作为管理者,副职在制定出任务目标后,有时候并不需要亲自去实施,可以通过合理的授权安排属下去完成,这样可以明显提高工作效率。

——团队管理

一个团队要想发挥出战斗力,就必须具备以下三个方面的因素:第一,有明确的团队奋斗目标;第二,团队成员的关系一定要融洽;第三,团队的整体工作思路要保持前后一致,并具有适当的弹性。

这些都需要作为管理者的副职去完成,因此,在团队管理的过程中,副职应该做好以下几点工作:第一,制定团队目标,并将其详细地介绍给团队成员,获得大家最广泛的支持。第二,接受团队成员的差异性,通过安排不同的岗位对这种差异加以调节,并制定共同的规范对所有成员加以约束。第三,加强团队的动力建设,推动团队目标的实现,可定期召开团队会议,及时对偏离目标的行为进行纠正或者调整。

——激励管理

提到对下属的激励管理,很多副职往往会想到奖金和晋升两种方法,这种看似正确的理解其实有一定的片面性。一个真正深谙管理技巧的副职往往会使用一些成本更低但是效果更加明显的软性激励方法。

第一,认可。来自上司的认可是对下属工作成绩的最大肯定,而副职表达这种认可的方法有很多,简单的几句话、一个私人电话、拍拍肩膀等等,但是要注意不能使这种认可变得泛滥,不然很容易导致认可价值的贬值。

第二,头衔荣誉。在工作中,并不是仅仅只有职位才可以带来荣誉,如果副职能够根据不同下属的特点赋予他们不同的头衔,如创意大师、公关专家等,并定期进行评选、颁奖,这样的方式也能很好地刺激员工的工作积极性。

第三,授权。通过赋予下属一定的职权,会让下属感到自己受到了上司重视,在心中产生一种优越感,这种优越感会激发下属的潜能,超水平完成工作任务。

——专业管理

对于副职来说,专业管理主要包括两方面的内容:人力资源管理和财务管理。这两方面的内容是企业管理中比较专业的内容,副职应该通过学习掌握这方面的基础知识,这样可以更加有效地管理、调配工作中的人力和财力。

同类推荐
  • 口才的艺术

    口才的艺术

    口才在当今的社会具有重要的地位吗,是你处理好人际关系,职位得到提升的重要保证。本书全方位的介绍了口才,教你如何掌握口才艺术。
  • 口才胜金

    口才胜金

    还在为你笨拙的口才和糟糕的人际沟通而烦恼吗?还在为你枯燥的演讲和怯懦的临场表现而担忧吗?就请你看一看本书,它会告诉你谈话时怎样多些赞美。如何用诚恳的态度,热情洋溢的话语来与对方交谈。只要你掌握了这样的表达方式和技巧,就能在交谈时表现出自己的涵养、友善,而且,能迅速博得对方的好感,从而拨动对方的心弦,与其产生共鸣,达到最佳目的。在你翻阅本书之后,你会发现语言的魅力超乎你的想象,当你已经能口若悬河、应对自如时,成功就离你不远了。
  • 年轻人成功的资本

    年轻人成功的资本

    本书内容包括:一生的资本、高贵的个性、伟大的励志书、思考与成功等四卷。
  • 年薪百万是规划出来的

    年薪百万是规划出来的

    本书介绍了目前金融和资本市场的主要行业,并针对其中最为热门的一部分职位,分析了工作主要内容、发展前景和从业人员所需的资质。通过作者直接采访过的案例,把职业规划理论与实际相结合,帮助试水金融行业的求职者选择适合自己的金融行业职位。
  • 世界名人成才故事——著名艺术家成才故事

    世界名人成才故事——著名艺术家成才故事

    名人从芸芸众生中脱颖而出,自有许多特别之处。我们追溯名人的成长历程时可发现,虽然这些人物的成长背景都各不相同,但都或多或少具有影响他们人生的重要事件,成为他们人生发展的重要契机,使他们从此走上真正人生追求的道路,并获得人生的成功。
热门推荐
  • 强权

    强权

    强力推荐《日奸传说》
  • 三江大学诡异录

    三江大学诡异录

    有时候,我不知道该讲不该讲,毕竟是我的母校,但是憋在心里也不是一个事儿,所以我决定还是讲出来的好,毕竟很多人都不了解三江的历史。三江的布局是一个大型的八卦,所有的建筑都是以红色为主,以镇邪为主,在没有这些设置以前,三江大学以前每年都会死一个人,具体死因没人知道,有人说是邪气,也有人说是鬼魂……这里我要先从一个我知道的故事开始讲述三江大学的神秘……
  • 踏破九霄

    踏破九霄

    在这个世界,天地玄黄二气并存,不过黄气被废,修行者只修玄气不练黄气,机缘巧合二气同体同修。
  • 重金属序曲

    重金属序曲

    重金属龙兄妹的悠闲生活,平时不会经常更,暑假时会多更一些。比较悠闲,会穿越的,放心,第一次写,请见谅。伪dnd,有改动。
  • 霸道总裁宠上失忆小甜妻

    霸道总裁宠上失忆小甜妻

    在一个黑色的夜晚,沐微雪的失忆生活开始了,因为一个工作,她认识了公司老板的儿子成致轩,从那天开始,成致轩不停的强吻沐微雪。“成致轩,你这个混蛋,唔……”当她想起了曾经的一切,想起了曾经的恋人,她内心开始焦躁不安,离开还是留下,回到过去,还是珍惜现在……
  • 浩天剑诀

    浩天剑诀

    被托付于李家的神秘男孩,身上背负的到底是轰轰烈烈的寻亲故事,还是平淡无奇的乡村生活?一切尽在浩天剑诀!
  • 夏日45度

    夏日45度

    她(夏晨曦)是夏氏集团的大小姐,却一日之间变成打工妹,她整天辛勤的打工,为的是赎回她的夏氏别墅和与家人团聚,他(肖沐)是肖氏集团的继承人,骄傲自大的他遇上勤劳善良的她,他们之间会擦出怎样的火花呢?
  • 再爱,宠妻成瘾

    再爱,宠妻成瘾

    当年,他突然失踪。如今他以残缺的身子重新出现在她面前。为了领养艾滋病儿童,她与他成为竟以此理由结婚。再爱,他是祁总,他承担着一个集团的盛衰,一个家族的责任;她是小编,一个任性离家的小姑娘,陪他行走,帮他撑起他的商业王国。就是这么两个人,从大学纠缠至社会,也许晚点相遇,让成熟的他遇见懂得温柔的她,更长久。不知道该如何去形容这个故事,我希望它能遇见懂得它的读者,不悲很宠小虐1V1。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 开局获得盘古传承

    开局获得盘古传承

    他曾镇压一个时代,被人称为武祖!他曾只手遮天,一掌破灭黑暗动乱!他曾弹指镇魔,将诡秘镇压在无尽虚空之中。他曾逆行时间长河,与盘古论道,亦曾一斧开天,开辟出一个大千世界。系统,穿越者,重生者,命运之子,一个个妖孽天骄被甩在身后,直至超脱之路上再也看不见同行者的身影!而一切,都要从他获得盘古传承开始!