集思广益好处多
在企业管理中,许多领导者、管理者都已经习惯了独断专行,他们把别人的尤其是员工的意见当做是对他们的权威的挑战和对他们的权力的干涉。这造成了许多企业只听从一人、万马齐喑的局面。在一个公司中,身为领导人的小老板,要想成功地作出一项决策,绝不能一味地固执己见。相反,必须善于倾听各方面的意见。换句话说,也就是要集思广益,集众人的智慧和意见,取精华弃糟粕,只有这样,才能使决策取得更好的效果。
事实上,企业的发展不能够只靠上层管理者的决策,而应该靠全体员工,特别是能够集中全体员工的智慧。企业中重大的问题应该广泛地听取大家的意见,要分析有没有不合理的成分;少数人的意见也要听,看一下有没有合理的成分,认真思考分析,对各种意见分析、归纳和整理,最终得出正确的结论。毕竟,集大家的智慧和力量比较容易实现目标。
集思广益是前人在长期实践中总结出来的制胜法宝,其中蕴涵着深刻的道理和原则,是作出好决策的必备法宝。
首先,再高明的管理者,也不能单靠自己的智慧,就能制定出一整套干大事业的行动方针,他必须集中众人的智慧,集思广益方可成事。
在这个问题上,杰克·韦尔奇曾说:“CEO的任务,应该对他手下人的成长感到自豪。企业的副总应当对他的领域负起责任,而不是等CEO向他发号施令,如果所有的想法都来自CEO,CEO告诉每一个人如何做每一件事的话,这样的企业就很难长远成功。企业的成功需要集思广益,所有的人都要有激情。”他还说:“我在通用的时候,我们的销售达到1300多亿美元,我们制作发动机,制作电影,生产医疗设备,制造塑料产品,等等。大家想一想,在这么多的领域,如果让我来告诉大家怎么做发动机,怎么做塑料产品,怎么制作电影,如果这样做的话,做出来的肯定是特别滥的电影。所以,一定要调动所有人的积极性,用集思广益来促进新思想的出现和创造力的出现。”
通用电气公司的前身是美国爱迪生电气公司,创立于1878年。经过一百多年的努力,通用电气公司现已发展成世界上最大的电气设备制造企业。生产的产品种类繁多,除了一般的电气产品,如家电、X光机等,还生产电站设备、核反应堆、宇航设备和导弹。但到了1980年,这个巨大的企业却到了山穷水尽,难以维持的境地。
就在这个危急关口,年仅44岁,出生于一个火车司机家庭的韦尔奇走马上任,担任了这个庞然大物般的企业的董事长和总裁。
他上任后进行了一系列改革,其中最重要的一条就是宣布通用电气公司是一家“没有界限的企业”,他指出:“毫无保留地发表意见”是通用电气公司文化的重要内容。
“集思广益”的大部分理论基础包含着诸如工人的参与、信任感和下放权力等平凡、甚至有些陈旧的观念。它拆除了“蓝领”和“白领”的界限,不同岗位、不同阶层的职员集中到一起,针对某些问题研究提出建议和要求,当场确定实施意见。这种管理方式,减少了大量中间环节,迅速提高了行政效率。
“集思广益”讨论会不仅带来了明显的经济效益,而且让员工广泛参与管理,感受运用权力的滋味,从而大大提高了员工的工作热情。
1987年,通用电气公司制造一台燃烧室喷气发动机上的关键部件需要30周,通过开展“集思广益”活动,1991年初,这一产品的生产周期缩短到8周,如今只需4周。负责制造加工燃烧室的员工们还在商讨10天内完成任务的可能性。
“集思广益”讨论会已成为通用电气公司的一种日常性的活动,随时都可以根据需要举行,参与人员也从员工扩大到顾客、用户和供应商。
“集思广益”活动把本来毫不相干的人们聚集到了一起,包括计时工人、白领阶层、管理者甚至是工会领袖们。他们平时在工作中很少有机会接触,现在却可以在这种活动中相互交谈并相互信任。这些会场很快就变成了打靶场,靶子就是令人厌恶的各种官僚主义的具体表现形式——一项小小的申请需要10个人签字;毫无意义的案头工作;多余的工作惯例以及盲目自大。这些东西绝大部分当场就被废除或改良,而不是“再研究研究”。
在这种工作经历中,人们看到企业的言行一致,他们的信任感在这个过程中不断地增长,智慧的火花不断地迸发。过去只被要求贡献时间和双手的人们现在感到他们的头脑和观点也开始备受重视了。在听取他们想法的过程中,每个人都更加清楚地认识到,越是接近于具体工作的人就越是看得透彻。
因而,韦尔奇说:“上世纪90年代期间,我们通用电气公司具有创造这样一种企业气氛的根本性的机会。在这种企业气氛下,毫无保留地发表意见在文化上是可以接受的,讲真话受到奖赏,而对下属一味喊叫的管理者则不会受到奖赏。”
也正是这种“集思广益”的活动,推动着企业的高层管理者必须更多地去放权,更多地去行动,更多地去听取意见。他们必须信任别人,也必须被别人所信任。虽然这并不十分容易,但却是通用电气公司在20世纪90年代所致力于促进的。从通用电气公司的成功中,身为小老板的你是不是也应该集思广益呢?
其次,集思广益包含着决策民主化、决策科学化的思想。
集思广益还包含在某一具体问题的处理上也要广开言路,不能只听一面之词,只考虑一种方法,而要围绕这一问题,充分征求意见,提出各种可能的解决方案,然后在可供选择的方案中进行利弊比较,选择最优方案来加以实施。
企业对于员工所需要的,不但是一双手,而且更需要他们的大脑。小老板确实有作出最终决策的责任,但同时也拥有同样重要的责任使人相信,特别是使提出建议的人相信这些决策是合乎理性的。小老板所作出的决策应该为员工所理解,并具有强大的感召力。通过集思广益可以轻而易举地将官僚主义从企业中清除出去。
请员工参与目标的制定是至关重要的。在一起制定目标的过程中,因为各个下属部门或个人都会根据自己的需要,从自己的利益出发,提出对即将制定的目标的种种建议或见解,争论是不可避免的。但就在这一过程中,小老板却可以洞察到目标的确立应遵循什么样的原则才能更为员工所认同,而不至于使提出的目标高高在上,难以达到。另外,在这一过程中,正确的意见得到阐述,偏执的意见也会得到自我修正,这实质上也是一个教育、说服和发动的过程。
不能对员工的意见置之不理
倾听本身就是一种姿态,一种鼓励,小老板作为公司的领导人,更不应该抑制别人提出自己的看法。因此,员工中只要有人提出了建议,只要是论及公事而非个人的私情,无论对错,小老板都应侧耳倾听。
在我国历史上,唐太宗李世民就是一个典范。早在贞观初年李世民就定下了“轻徭薄赋,与民休息”的基本国策,并克己治国,在三四年的时间内,就使国内以农为本的经济得到了大幅的回升。然而,同所有的帝王一样,李世民此时也想好好享受一番。但由于他所倡导的君臣互制机制的作用,每当他有这种念头时,总是在仔细考虑之后和臣子们的劝谏之下,又回到节俭、求进的思路上来,收回了自己一些奢侈的念头。
李世民当上了皇帝之后,他仍是住在隋朝的旧宫殿中,目的就是想节省民力,但是这些宫殿大多都已破旧不堪。若按以往的惯例,新君王即位总要大兴土木,另建新宫,但是李世民却未这样做。