会议结束，并不意味着会务工作任务的完成，还有许多事项需要落实。比如会议记录整理、会议议定事项的催办、与会人员的离会事宜、会议文件的归档、会议新闻报道，以及会议财务决算、会务工作总结等，这些都属于会务工作的内容。
一、整理会议记录和印发会议纪要
1.整理会议记录
由于现场记录十分紧张，字迹可能不清晰，而且每人都有一套适合自己的速记方法，为保证会议记录的真实、准确、完整和语言文字的规范化，就需要在会后及时地对现场记录进行整理。整理后的记录应作为会议文件的组成部分，同时也是编发会议报告和整理会议纪要的依据。
2.印发会议纪要
召开一些日常工作会议之后，应该印发会议纪要和决办事项通知，以便有关部门执行，同时也可避免日后查找时动不动就翻阅原始会议记录。
会议纪要不同于会议记录，记录是如实记载，纪要则是根据会议的宗旨，用准确而精练的语言综合记叙议事要点和决定事项，它是在记录的基础上进一步分析、综合、提炼而成的文件。
经过领导签发的会议纪要是会议的正式文件。这种文件，应当简短扼要，观点鲜明，确切说明事项，不必发表议论和交代情况。
会议纪要写好核定后，就要发给有关方面执行。如果会议决定的事项涉及有关部门，可以将会议纪要发给他们，也可以由秘书部门从会议纪要上摘录出有关内容后通知他们。
印发会议纪要只限于日常工作会议，对于大型的会议和专业会议，因为都有正式文件和决议，一般不再印发会议纪要和决办事项通知之类的文件。
二、安排与会人员离会
会议结束后，应做好与会人员离会工作，如回收需要收回的会议文件等。对于有外埠人员参加的会议，还应事先登记，并代为购买返程车（船、机）票。对于个别需要暂留的与会人员，还应安排好他们的食宿。
三、会议文件的立卷归档
会议结束时，要及时做好会议文件的立卷归档工作。
日常工作性会议的文件大部分已经收集起来，会后只需将会议纪要归入卷内，并按会议讨论议题顺序进行整理即可。卷内文件的排列顺序一般为会议通知、会议纪要、会议议题及有关文件，有的文件可能多次修改，几易其稿，立卷时应将原稿放在前面，然后将一稿、二稿依次排列其后。
大型会议完整的会议案卷，应包括以下一些内容：
（1）会议正式文件，如决定、决议、计划、报告等；
（2）会议参阅文件；
（3）会议安排的发言稿；
（4）会议上的讲话记录；
（5）其他有关材料。
四、会议议定事项的落实
日常工作性会议的议定事项是需要下级机关和单位贯彻执行的。为督促下面及时贯彻执行，避免将应当及时办理的事情拖延或遗忘，需要对议定事项的贯彻及时进行催办。
催办查办工作应形成一定的制度。定期催办，及时落实，直到办完为止。有的机关在办公室设有专人负责会议议定事项的催办工作，建立催办登记制度，利用催办卡片及时进行催办工作。有的还建立有会议议定事项催办落实报告制度，利用催办报告定期向领导汇报，反馈会议议定事项的落实情况。
五、会议新闻报道
有的重要会议需要发布新闻并跟踪报道。召开这类会议时，应邀请新闻单位派记者到会。秘书办公室或会议秘书处应及时向新闻记者提出宣传会议精神的要求和建议。根据各种会议的不同情况，会议或发布新闻消息，或进行典型报道。特别重要的大型会议，还可考虑在发布综合消息时，配发评论和社论。新闻报道稿件可由记者单独编写，也可由会议工作人员和新闻记者配合共同编写。因会议工作人员熟悉会议情况，所以一般多采用后一种形式。
撰写新闻稿件应注意：
（1）要迅速及时，强调报道的时效性；
（2）要准确地反映会议精神，有利于推动会议精神的贯彻落实；
（3）无论由谁撰写，发布前都应送领导审核，以免出现偏差或错误。
六、会议财务决算
会议召开之前应拟定会议开支预算，并经领导审核批准。会议结束后，会议财务工作人员应按照经领导审定的预算进行决算。一切会议都应遵循勤俭节约的原则，在保证会议正常进行的前提下，精打细算，尽量减少不必要的开支，超过预算指标，又无正当理由的不予报销。会议经费的决算，经领导审核后报财务部门结算。
七、会务工作总结
为总结会务工作经验，不断改进会议的组织服务工作，会议结束后，应及时进行会务工作总结，这主要是指大中型会议而言。会务工作总结的形式不强求一致。有的由会议领导组织有关人员进行总结，有的由会议秘书长召集会务工作人员进行总结，有的会议还要求写出会务工作的总结报告。一般会议结束后，还应慰问参与会务工作的工作人员，有的重要会议还要表彰会务工作中的有功人员。
总之，在会议之后要善始善终地完成所有会后事项的落实工作。
