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第35章 办公室生存策略(3)

9.对别人不要求全责备。

如果你不能废寝忘食地工作,你就不能要求别人超时工作。如果你不能时时以身作则,你就不能要求别人效法你,依照你的作风行事。

10.不要推卸责任

承认自己犯了错误并没有什么损害,不要推卸责任。

让自己远离情绪的旋涡

当我们在办公室面对忙碌的事务和繁杂的人际关系变得烦躁,或是觉得自己受到委屈和伤害时,自己的情绪时常会变坏。这也在所难免,但如果因此发怒,过于激动,其后果就很不好了。一是使自己与他人的关系因过分的摩擦而陷入了僵局,自己的形象大打折扣;二是带着情绪去处理问题,只会把事情弄得更糟,日后难以收拾。

虽然我们的情绪和性格有很大的关系,但并不是不可改变的。只要我们常常提醒自己去注意去克制,就完全可能让自己远离情绪的旋涡,保持良好的心态,从而得当地处理好办公室里的事务和人际关系。

1.不要带着情绪的尾巴去上班

如果观察一下身边的上班族,不难发现有些人一上班就情绪不佳,要么稍不留神就发起脾气,要么做事时老是出差错。他们可能在家时与爱人发生争执,或是在上班途中遇到了不顺心的事。但不论出于哪一种原因,如果经常这样,就会给自己带来很多负面的影响。

因为,带着情绪上班,会使你心烦气躁。这样不仅工作效率不佳,而且还会把坏情绪传染给其他人,弄得整个办公室气氛紧张。另外,如果你经常带着情绪上班,谁还把重任交给一个情绪无常的人?

所以,无论我们在自己的生活中碰上了什么不如意的事,即使是身陷苦海,也不要把情绪带到办公室里去。而要将它弃置于门外,及时调整好自己的心态,进入正常的工作状态,以公事公办为原则,做好自己的本职工作。

2.学会冷却自己的情绪

假如你在上班时意识到自己情绪不好,甚至有随时爆发的可能,一定要告诫自己千万不可失控,要想办法冷却自己的情绪,暂时将它们放在一边,先去处理手头的公事,过几天自然会冷静下来,然后再做分析,找出解决问题的办法。即使是遇到令人生气的事,也不要让自己当场发作,切勿向对方大发脾气。

在情绪不好时,不妨用这么几种方式,比如命令自己脸上挂着微笑,因为笑脸可以将你的情绪隐藏起来,或者上洗手间或其他地方一趟,待理智占上风能冷却自己的情绪时再返回。假如你没有这份涵养,或者是走不开,那就强迫自己坐下来,喝几杯水,也能起到控制情绪的作用。

3.从积极思考的角度去看待问题

不良情绪产生,往往是因为觉得自己受了委屈或是被伤害,认为错在他人,所以要把怨气发泄出来。其实,我们可以变换一下角度,从比较有益的方面去想,比如碰上对方是性格暴躁、不明事理的人,你不妨心里想对方常常如此,整天让自己生活在不愉快之中,是多么不幸,让人同情,这样,你的情绪也就平复了。

若是遇上了不公平的事,可以想一想能不能以妥当的方式寻求问题的解决?要相信任何问题总能找到解决的办法,只不过要看时机,但宣泄情绪却只能是一条绝路。一旦从积极的角度去思考你所遇上的事情,你就会使自己重新振奋起来,也变得富有同情心,而这正是处理好人际关系,做好工作的良好基础。

4.把焦点集中在解决问题的办法上

当遇到会让你生气、引发情绪波动的事情时,我们不要把焦点放在谁是谁非这个问题上,也不要以为发发脾气就能了事,更没必要为此耿耿于怀,这样只会使自己的情绪变得更为糟糕,无济于事。

最好的办法是把焦点放在解决问题上面,就事论事,别的只是枝节问题。争取经过你的努力使问题得到妥善的解决,这样更有助于消除负面的影响。在我们工作的过程中,引发情绪的事会有很多,所以有必要提醒自己多注意培养这方面的能力,从而远离情绪的旋涡。

5.专心投入自己的工作

许多行为专家一致认为最好的办法就是专心投入自己的工作,并且喜欢自己做的事。试想当你全力忙于工作时,只想着怎样做好,又哪有空闲滋生或去理睬情绪这东西?

所以,如果你不想让坏情绪纠缠住自己,影响了自己的前程,最好的办法无疑是增强自己的敬业精神与工作责任感。

如何对待个性特点不同的同事

以下7类同事你必须认真应付,否则将给自己带来不必要的麻烦,因为这7类同事的存在往往会给其他人带来巨大的影响,在与他们交往中若不小心,会对自己在公司里的发展很不利。

1.应付口蜜腹剑的同事:微笑着打哈哈

如果这种人与你是同级同事,最简单的应对方式是假装根本不认识他。每天上班见面,如果他要与你亲近,你就以工作忙等理由敬而远之,不给他任何接近的机会。能不做同一件工作,就尽量避开不要和他一起做,万一真的无法避开的话,就一定要小心谨慎,言谈只围绕着工作展开,不说、不做任何与工作无关的事情。

如果他比你高一级别,比如是你所在部门的负责人,你要装得有些痴呆的样子,他让你做任何事情,你都唯唯诺诺满口答应下来。他和气,你要比他更客气;他笑着和你商量事情,你便笑着猛点头。万一你感觉到他要你做的事情太毒太损,你也不要当面拒绝和当场翻脸,你只需笑着推诿但誓死不接受。

2.应付吹牛拍马的同事:不要与他为敌

如果他是高你一级的同事,他吹牛拍马对你有益无害,纵然你从心里瞧不起他,但也不必表露出来,可适当地与他搞好关系。如果他与你同级你就需千万小心,不可与他为敌,平时见面笑脸相迎,和和气气,你好我好大家好。如果你有意孤立他,或者找他的麻烦,他很有可能把你拿来当作他往上爬的垫脚石。倘若他是你的部下,你一定要冷静地对待他的阿谀奉承,看清楚他到底居心何在。

3.应付尖酸刻薄的同事:保持一定的距离

尖酸刻薄型的同事,是在公司里较不受欢迎的一种人。他们的特征是在和别人争执时往往挖人隐私不留余地,同时冷嘲热讽无所不至,让对方的自尊心受损、颜面尽失。这种人平常还以取笑同事、挖苦老板为自己的乐趣。你不幸被老板批评了,他会说:“这是老天有眼,罪有应得。”你和其他同事发生误会,他会说:“狗咬狗一嘴毛,两个都不是好东西。”你去批评部下,他知道了也会说:“有人是恶霸,有人是天生的贱骨头。”

尖酸刻薄的同事天生伶牙俐齿不饶人,由于他的这种行事作风,在公司里几乎不会有任何朋友。他之所以能够暂时生存下来,是因为别人不愿搭理他。若某天遭到众怒,一定会被治得很惨。

如果这类人是高你一级的同事,你惟一可做的就是换个部门工作,但在事情还没有眉目之前,千万别让他知道。否则,他会集中全力攻击你。如果你们两个是平级同事的话,最好的办法是和他保持距离,不要招惹他。万一吃了亏,听到一两句刺激的话或闲言碎语,就装作没听见,切不可轻易动怒,否则是自讨没趣、惹鬼上身。若他是你的部下,你得稍微多花点时间和他聊聊,讲些人生的善良面,告诉他做人厚道仁义自有其好处。或许你付出的爱心和教诲,会让他洗心革面。

4.应付雄才大略的同事:虚心学习

这类同事胸怀大志,眼界开阔,不斤斤计较。他们在工作时不忘充实自己并广结善缘。除了完成自己的工作外,他们还会帮助其他同事。每到一个地方,无论他是否呆很久,甚至成为组织中的正式主管,他都能在极自然的状况下影响别人,控制群体的行为。有雄才大略的人,见识往往异于常人,思考方式也有其个人特色,他在时机不成熟时可以长期忍耐,无论是卧薪尝胆还是从你胯下爬过去,他都能欣然接受。但是,时机一旦成熟,他会奋臂而起,如鹰冲天,没有人能与之争锋。当然,不是每一个有雄才大略的人都能成就大功大业的,但是,做人处事自有风格,不卑不亢、不急不躁是他们的本色。

如果他是你的主管,你要明白自己是跟对人了。你要虚心地向他学习,不弃不离,有所收获。若是同级,利益一致的话,大可共创一番轰轰烈烈的事业。如果一山不能容二虎,也可一创合纵挂六国相印,一相秦皇以连横合并天下,各取所需,各享其名,各得其利。若以上都行不通的话,你可以全心全意地帮助他,自己将来多少也留下识才的美名。若他是你的部下,你应有自知之明,知道他非池中之物,有朝一日他一定会超过你。你应该虚心地接纳他,给他实质性的帮助及肯定。这在统计学上称之为投资,到时候一定是有利的。

5.应付愤世嫉俗的同事:睁只眼闭只眼

愤世嫉俗类型的同事对社会上的某些现象非常地看不惯,认为社会变了,世风不古,人心愈来愈险恶,快活不下去了,并把自己的这种情绪带到工作当中来。和这类同事共事,有其好的一面,因为他们某天突然对公司的某些制度、福利有意见时,往往会冲到最前面为大家谋取利益,不惜牺牲自己。但千万要注意,倘若你的某些行为或所具备的气质引起他的愤恨,那么他会处处跟你为难。这种人最大的特点就是爱走极端,所以,对付愤世嫉俗类型的同事最好敬而远之,睁只眼闭只眼算了。

6.应付敬业乐群的同事:工作要卖力气

这种类型的同事由于工作态度和处事方法正确,颇受公司的肯定和同事的爱戴。凡是他在的单位及群体,都会有着不错的生产力和业绩。这种同事会感染其他的工作同仁,让组织或部门朝着正面的方向发展,给其他同事带来一个合作而和谐的工作环境。

当公司顺利时,大家共同努力,共享成果;当公司不顺时,大家都紧咬牙关,奋发图强,再创生机。平时没事的时候,他会主动地训练新手,培养团体实力;工作忙碌的时候,他又能影响同仁,相互支援。所以,这种类型的同事,无论高你一级还是平级,或是你的下属,在和他们一起工作时,你要学着和他一样地敬业乐群。只要你表现不是那个样子的话,你就会被比下去。

7.应付踌躇满志的同事:要尽量顺着他

踌躇满志的同事,对任何事物都有自己的主见。他之所以踌躇满志,是因为一直处在一种极顺的状况下,使他不曾吃过失败的苦头,因此也不怕失败。这种同事不会接受别人的意见,如果你聪明的话,在没有利害冲突的情况下,只管顺着他,不要做无谓的争论。

如果他是你的主管,那么你在他面前不要乱出点子,尽管照着他的意思去做,他会把他的意思讲得很清楚。因为他怕你笨,所以他会多讲一遍。最后,再问你一次,懂了吗?等你回答懂了,他才放心。有时,他也会很有礼貌地问你一下对他的看法,有没有意见?此时你要做的就是立即肯定他的意见。你若稍有犹豫或再多问上两句,都会被他嗤之以鼻。和同级的这类同事相处,不能太顺着他,只有让他尝到某些失败的苦头,才能真正地改变及帮助他。对这种类型的部下,要将有些难度较高的工作给他做。做成功了,也不赞许;做失败了,让别人去做,让他知道人外有人、天外有天。

警惕7种危险同事

在公司里,有以下7种同事你在打交道时必须小心,否则“阴沟里翻了船”就太不划算了。

1.口是心非的同事

这类同事经常对你说些很动听的话,他们之所以这样说是,因为他们知道你喜欢听他们这样说。但是,你切记对这类同事不要抱有任何幻想,因为他们绝不会自找麻烦来实现对你的承诺,仅是说说而已。他说给你介绍个客户见面,当你做好了与客户见面的准备时,他却又找了个借口溜掉了。所以,你若对这类同事抱有希望,只能怪自己犯了“幼稚病”,对他们所说的话应当作过眼云烟,听过就算;也不要因为他们的不守信而大动干戈,树无谓的强敌。

2.事事同意的同事

这种同事对任何人的建议都给予鼓励支持,好像他们不会压制任何人的创造力,他们最喜欢说的话就是“我同意”、“可以这样干”等等。遗憾的是,他们说完了就没有了下文。他们会对任何建议给予一视同仁的赞赏,所以他们的赞赏从根本上来讲毫无意义。因此,当你有项目或为更好地完成老板所布置的任务需要找个人商议时,不要去找这种人,因为这只能浪费掉你的时间,而对事情本身毫无价值。

3.无事不通的同事

这类同事有个雅号叫“活字典”,似乎世间万事万物他们无所不知、无所不晓。对他们来说,没有他们不知道的事,只有他们不想知道的事。这类同事自认为有着计算机一般的脑子、冠军般的信心、蜗牛般的直觉,在他们的字典里惟独缺少“我需要帮助”、“我错了”、“这件事我不知道”一类的词语。

这类同事的外表很能迷惑人,所以你一定要把眼睛放亮点儿,认清其真实面目。要知道,他们若真是如此“博才多学”,那早就成就了一番事业,至少也该是个部门的负责人吧,不会仅是个小职员。对待这类同事“热心的指点”,你要学会一个耳朵进,一个耳朵出。面子上要敷衍,不必让他们下不了台,但心里一定要清楚地认识到:他们所持的意见往往是断章取义或道听途说的,只会将人引上歧途。

4.人格僵化的同事

人格僵化的同事最易得到老板的赏识。他们长时间地加班加点工作,并在每个细节上苦下功夫,对自己的要求也较高。所以在老板眼里,他们是以勤奋工作、高扬敬业精神而出众。其实你只要仔细观察就会发现:他们是不会为难自己的,因为他们所关心的无非是些无关紧要的细节问题。不管他们是在数回形针,还是打扫清洁,他们都表现出一副“鞠躬尽瘁,死而后已”的样子。

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