登陆注册
32304400000018

第18章 创业企业日常管理

企业的日常管理根据企业类型而异。贸易类企业的重点在于货物的采购和销售,服务企业的重点在于为顾客提供高质量的服务,制造业的重点在于生产管理和保障产品质量,农林牧渔企业的重点在于利用土地和水域进行有效的生产并为市场提供新鲜产品。无论是哪种类型的企业,除了我们之前讲到的企业市场营销和企业员工管理而外,通常还包含以下的管理内容:企业采购、企业库存管理、企业记账、企业成本与现金管理等。而这其中的每一项工作都是需要业主在日常的经营管理中不断学习和积累经验的。

一、企业采购

采购的好坏直接影响销售的好坏,所有的企业都是为了销售而采购,良好的采购能够帮助你的企业降低成本,提高销售,增加利润。但是在采购之前你要清楚知道市场需要什么。一般而言,制造商、服务商采购设备和原材料,批发商、零售商采购成品。

(一)采购原材料前,你要查明:

(1)你需要哪些不同的材料;

(2)顾客希望要哪种质量的材料;

(3)你需要什么价格的材料;

(4)你需要多少材料;

(5)你需要材料的时间间隔有多长。

并且注意:要从有信誉的供应商那里采购材料并保证良好的质量。

(二)采购时应遵循的步骤:

步骤一:弄清楚你的企业需要什么。

步骤二:获得不同供应商的有关信息。步骤三:与供应商联系。步骤四:为企业选择最佳的供应商。步骤五:订货。步骤六:收货验货。步骤七:核对付款销货票。

步骤八:付款。建立起科学有效的采购程序,能够减少原材料采购成本,并与主要供货商建立长期持久的关系。

二、企业库存管理

存货是指你的企业用于出售的所有产品。存货还指你的企业保存并用于生产品或提供服务的所有原材料或零件。管不好存货,就是管不好钱;管不好钱,就会赚不到钱。零售商的存货是一个企业从其他企业购买和保存的商品和材料,目的是用于转销。制造商的存货是一个企业用来生产用于出售的产品的原材料和零件。用于出售的成品也是存货。服务经销商的存货是一个企业为提供服务而保存和使用的材料或产品。

(一)存货管理的工作内容

(1)验收:根据发票或送货单清点和检查你收到的商品的状况。

(2)记账:记录流入或流出你的企业的所有商品或材料。

(3)入库:以安全和实用的方法保存数量适当的存货。

(4)摆展:存货的摆放应该既能吸引顾客购买,又能够方便你查看和清点。

(5)盘点:经常检查和清点存货,以便保证存货处于良好的状况和无丢失现象发生。

(6)续订:在恰当的时间,再订购数量适当的所需存货。

(二)良好的存货管理帮助你

(1)储存正确的商品和材料;

(2)储存适当数量的存货;

(3)保持存货处于良好状况;

(4)防止存货丢失;

(5)在恰当的时间再订购存货。

(三)存货管理的准则

1.储存数量适当的存货

*存货数量过多或过少的原因:不了解市场、未定期盘点。

*要深入市场调查,以“顾客需求”为宗旨适当库存:有货卖、不积压、再订购。

2.储存销售得快的商品

*销得快,资金周转快,利润可能就丰厚。

*心中有数,明白经营。

*快进快出,加速周转。

*及时清仓,处理积压。

3.摆放和陈列存货

*整齐、清洁(便于销售、便于盘点)。

*同类集中(便于选择、便于比较)。

*零散盒装(小商品区分规格型号)。

*近距防盗(易盗商品放在柜台边)。

*先进先出(防止存货延期陈旧、过期变质)。

4.定期检查你的存货

*按期盘点(保持畅销品不断档,防止滞销品积压)。

*账物相符(核对账物,了解存货缺失差错)。

*防止库损(发现破损或不良状况,及时处理)。

*做好进货(心中有数,计划再订货的期、量)。

5.做存货记录

*建账(建立存货记录账簿)。

*分析(分析记录、指导营销)。

*计划(正确决定再订购存货的期、量)。

三、企业记账

(一)记账的两种主要方法

1.现金交易记录形式1——每日现金记录每日现金记录的特点:出售产品种类多、产品不太昂贵、收到现金马上记录;

2.现金交易记录形式2——收据簿收据簿的特点:销售产品数量不多、产品金额比较昂贵、销售产品并收现金时,收据第一联给顾客,收据付联保存在收据簿中;(二)不论采用什么记录,一定要保存所有流出的现金凭证现金凭证包括:购买原材料或商品用于转销的收据、工资和薪金支付条、租金、电话和企业所有其他费用的发票或收据;

(三)明确钱箱应该用来装什么钱箱里装的是:起始资金;每次销售收到的现金及收到现金的收据(包括赊购顾客结算欠款);支付商品、原材料、工资和租金等费用的所有收据或其他书面证明;清点钱箱里的现金金额并加上所有收据金额,再刨去起始资金金额,就是当日的销售收入。当顾客用现金结算账款时,一定要在每日现金记录里记载,还要注意有无赊账等情况。

(四)记账的作用

记账被用于分析企业的利润:

(1)只有当销售高于成本时,才能产生利润;

(2)毛利必须高到足以支付企业的所有其他成本;

(3)纯利显示出企业的总业绩,并反映出企业经营得好坏;为了计算企业赢利还是亏损,就需要做损益表,记账为做损益表提供依据:

(4)直接人工成本 间接成本=所有其他成本

(5)毛利-所有其他成本=纯利

四、企业成本与现金管理

企业的市场竞争优势之一在于成本优势。小企业的成本控制一般从以下几点出发。

(一)企业成本构成直接成本:直接人工成本和直接材料成本等。

间接成本:是除直接成本以外用于经营企业的所有其他成本。如租金、水电费、维修费、服务费、保险费、运输费、文具费、执照费、员工培训费、贷款利息、折旧和清洁用品费等。成本是与企业产品服务定价和日常运营直接相关的,而很多时候就需要企业对成本进行核算和控制,做出企业的销售成本计划和现金流量计划。

(二)现金管理企业运营中往往出现一些要你先花钱的情况,管理现金流动可以帮助你:

(1)提前发现现金短缺;

(2)合理控制现金流量;

(3)问题发生之前解决问题。现金管理应注意:

(1)做好每日的现金日记账;

(2)控制赊销;

(3)不要购进非生产性工具或设备;

(4)合理购进固定资产;

(5)合理借钱;

(6)做好风险预算等。

创业问题:企业的日常管理工作有哪些?库存盘点的步骤是什么?

你的企业需要记账吗?企业的成本构成有哪些?

§§第四章 创业政策与法规

同类推荐
  • 不可不知的N个金融投资常识

    不可不知的N个金融投资常识

    这是一本商务人士身边的经济助手,普通百姓必备的经济手册。本书让你财经常识全掌握,经济现象全能看懂,经济走势提前预判,投资理财轻松学会,是最实用的财经商务知识读本,一书在手,商场无敌,生活无忧。
  • 跟巴菲特学看上市公司财务报表

    跟巴菲特学看上市公司财务报表

    巴菲特的天才之处就是其驾驭股市的能力。他的性格严谨、理性,而这些普通的性格,对于搏击股票市场的人是必不可少的。巴菲特对上市公司的研究是其成功的关键,他习惯于阅读财务报表,从枯燥的账目中了解市场的波动和发展趋势,对研究出来的有发展前景、快速增长的公司全力投入,同时进行全面的跟踪了解,从各种渠道了解掌握公司的基本情况,并时时跟踪注意公司基本面的发展变化。故而,学习股神巴菲特的炒股精髓,并不是一味的模仿或生搬硬套,而是需要将方法融会贯通,将技巧领悟系统化。本书力图通过大量实例告诉你“股神”巴菲特是如何通过财务报表对股票进行评估,他使用哪些指标综合分析一家企业,以及他可以长期获得丰厚回报的投资法则。
  • 股经

    股经

    如果你初入股市,还没赚到任何利润——那么,不要急,于用真正的货币进行交易,先采用一种想象的方法。只有通过实践和研究,你才能学会如何交易。不要持续交易低价股票,高价股票快速获利的几率更大。补仓之前,先清理你手头的股票。如果你在股市上一直很“倒霉”,那么你最好先离开一阵,考虑一下是什么原因造成了你的损失。不要用别人的钱进行交易。不要轻信任何看上去似乎“胜券在握”的交易。更深入的细节,尽在《股经》之中。
  • 江恩华尔街选股术

    江恩华尔街选股术

    《江恩华尔街选股术》可以说是《股票行情的真谛》一书的升级版,江恩先生经过七年多的时间,对股市又有了更多新的发现与认识,于是,应大众要求,他专门写作了这本教读者如何挑选个股、如何进行恰当买卖的操作指南,并期望通过传授这些知识,让更多读者通过投资获利。
  • 二十几岁学会用钱赚钱

    二十几岁学会用钱赚钱

    二十几岁是许多年轻人打拼的黄金时期,如果你在这个时候学会理财,就会事半功倍,少走很多弯路,就会比别人更早地实现各种生活目标。财寓不会从天而降,也不会在前面等着你。所以,从现在开始,学习理财吧!本书全面细致地讲述了理财理念、理财方法、理财计划等基本知识,涵盖了我们生活中主要的理财产品。事例典型,实用性强,特别适合二十几岁的年轻人阅读,并能帮助年轻人成为理财高手,真正实现自己的财富梦想.
热门推荐
  • 奇怪的事情常发生

    奇怪的事情常发生

    卓摩的朋友、卓摩遇到的一系列奇怪的事情,虽然都是普普通通的小事,但是真实的仿佛就发生在我们身边。例如卓摩相亲遇到骗子、邻居退休后义务演讲却没人要听、高铁上的占座男等等,本书趣味性强、节奏明快、值得一读。
  • 九生天

    九生天

    大千世界,奥义无穷,无量天地,洪荒无尽,任我行。太极分两仪,仙道向来分阳乾,易法论我命由我不由天,阴坤-术法议拥天道替天行道。
  • 1644我的帝国

    1644我的帝国

    明末,满清入关,神州板荡。现代人赵毅魂穿大明,一来就发现自己成了李自成麾下一炮灰,正在跟随大军打北京......PS:非历史专科,考究党勿入
  • 我是夜一

    我是夜一

    杀手夜一穿越异界,竟遭遇惊天阴谋。看他如何在龙族夺舍中求生;如何在人、血、狼三族争霸中崛起;又是如何在步步紧逼的阴谋中奋起!本文背景是玄幻蒸汽朋克风格,让我们一起在科技与元力的世界尽情遨游吧!
  • 唐诗密码

    唐诗密码

    美籍华人、植物学博士李明唐受身患绝症的赞助人、美国富翁委托,回国寻找传说中的延年益寿的不死之花,却惊动以色列情报机关摩萨德。不死之花,到底隐藏了怎样的秘密?100年前,病入膏肓的慈禧太后曾派出一等侍卫纳兰文博与贴身侍女赫佳蓝樱寻找不死之花,留下一串暗藏秘密的唐诗,李明唐在破解唐诗密码中,循着他们的故迹能找到不死之花吗?感情细腻、忠于职守的国家安全部女侦察员姬豫与李明唐、以色列特工梅森、新德国纳粹党的旋瓦茨进行了一场怎样惊天动地的斗智斗勇与情感纠葛?
  • 有没有神

    有没有神

    最初之神混沌,被众神放逐,意外的来到一个不存在神的世界,被夹在世界的悖论之中垂死挣扎。我们的主角意外踏入世界的悖论,有灵魂的生命对没有灵魂的生命进行夺舍,结果将会怎样?这是一段奇妙之旅。
  • 月光下的星之国

    月光下的星之国

    熙平来到星之国,经历的各种有趣而诡异的事。。。。。。。。
  • 岳山记

    岳山记

    一部谛恩眼中的宇宙星空科幻练功流作品,主角崛起于地球生物变异的时代,一步步力挽狂澜,进入浩瀚无边宇宙,领略残酷的宇宙生存法则,揭秘宇宙中万千种族的荣光,类人族,机械族,精灵族等尽在岳山记。
  • 渊灵缘

    渊灵缘

    传闻有个渊大人会在人死后负责勾走他们的灵魂,带着他们的灵魂去往阴间。这个渊大人还有一个能力可以让死人的灵魂进入一副尸体里半个小时,这个能力只给需要的人。“都说鬼长得都很害怕,妈妈还说鬼会吃小孩的,可是哥哥你长得好好看啊!哥哥哥哥你叫什么呀?““哥哥我想妈妈了……呜呜呜”“我们现在就去找妈妈”渊耐心的哄着孩子,这种事对他来说已经发生不少了。渊在这里已经带了几千年了,他只记得自己之前是古时齐国的皇帝,死了以后来到这里至于他为什么不投胎却干起了勾魂,他的老板阎王是这样跟他说的:“小渊啊你来的时候执念太重你说你要在这里等一个人,要等到她你才会去轮回,我才让你去做勾魂师的。好好干啊!”“话说都已经几千年过去了,古代发生事都不记得了,怎么现代的人生命都这么脆弱,各种奇奇怪怪的死因,我干了这么久没少见过爱情的灵魂,可我为什么没有爱情啊……做梦老是梦到那个灵儿,她到底在哪啊……”“叮咚,渊大人,您有新的灵魂项目”这时突然渊的手机响了。“又该去人间了”我在人间捡故事,不过都是人死后的故事。
  • 身为创世神的我不会用作弊面板

    身为创世神的我不会用作弊面板

    身为创世神的我居然不会用作弊面板!虽然我不觉得这是什么值得惊讶的事情就是了。不过看不懂作弊面板真的很麻烦啊,而且还不小心跑到了正在与魔王军战争中的人间界?不过身为神族的我已经在属性方面达到了人间界的极限,所以就算是不会用作弊面板大概也能轻松生活下去吧!--本书双线——创世神与传统主人公