登陆注册
32373300000042

第42章 重视部门之间的协作

任何企业,都是由若干个职能部门组成。一个企业的壮大就需要各个职能部门之间相互协作,共同完成企业的大目标。毕竟,有很多的任务或者事情,并不是仅靠一个部门就能完成的。如果公司部门之间经常缺乏必要的协调与合作,互相推诿和扯皮,或者部门之间经常互相攻击,那么就不利于部门之间的协同合作,继而会影响到整个公司的效率。因此,作为企业的管理者,就要在部门之间的协作上下工夫。

在很多的私营企业中,内部协调、配合、支援不畅通已经成了一种普遍的现象。当某个部门需要得到其他部门支援时,很多部门都觉得自己部门内部的工作已经很忙,总是以各种理由推诿,心态变得很被动,只能通过高层管理者才能调动起受托部门的配合,更不用说积极帮助他人达到目标。而一旦有利益存在的时候,各部门就会争相出头,以突出自己是利益获得的功臣。

那么,究竟是什么原因造成现在的这种困境,产生这样的矛盾呢?经过仔细观察那些私营企业,我们发现主要存在着以下几点:

首先,各部门之间目标有差异。

企业各个部门的分工不同,那么所划分的功能也不同,每个部门在组织设计时就已经确定好其工作或任务目标,而这些目标的组合最终构成了企业发展的最终目标。但在目标具体执行的过程中,各部门的工作行为常以本部门利益或任务为中心,可能会忽视或偏离企业大目标以及与其他部门的协调,使各部门之间相互隔绝,致使矛盾和冲突发生。

其次,各部门之间认识有差异。

部门之间同样存在着竞争,每个部门都想表现出本部门是最优秀的。打个比方说,企业需要A、B两个部门来负责策划一个方案,来推销企业的产品。结果A部门的负责人认为实施A方案好,而B部门的负责人则认为实施B方案最好,由于彼此间知识、社会层面不同,对事物的切入角度也不同,而存在了认识上的差异,致使两部门意见很难融合到一起,从而造成各部门之间的矛盾和冲突,相互不协作。

第三,各部门之间的职责权限划分不清。

在私营企业内,很多工作任务牵扯到不同环节和不同部门,对于一些不断发展而出现的新任务应由哪个部门来承担,各部门都会存在着不同的意见和看法。我们经常会看到一些报道,当发生什么意外的时候,部门间相互推诿,都说不是自己职责范围内的事。

而且,并不是企业内所有的部门都能制定完善的部门责任制或岗位责任制,有的即使制定了也贯彻不力,诸如这些职权不明确,都容易引起各部门的矛盾和冲突。

第四,各部门的利益需要没有获得满足。

企业的各个部门为了完成部门内的任务,需要一定的资金、物力或人力做后盾。但私营企业的老板们往往会根据各部门对整个企业贡献的大小来分配资源,这样做的后果势必会导致某些部门没能获得利益满足,而某些部门则资源过剩,从而导致部门之间的指责、争吵甚至攻击。

部门与部门之间的团结协作是群体与群体之间的合作,也是顺利完成企业各项工作的重要保证,如果各个部门之间均以自身利益为主,不懂得团结协作,必然会造成企业的分崩离析。因此,作为企业的管理者,要以企业总体的大局和利益为重,教育引导各部门树立全局观念,克服部门保护主义、部门利益至上的现象,部门利益要服从企业整体利益,部门与部门之间要相互关照,相互提醒督促,克服怠惰拖拉现象,相互真诚协作,友好共事,以实际行动营造和谐融洽的工作氛围。只有这样,才能化解这种部门间如铜墙铁壁般的围墙。

在实际的工作中,企业应该考虑从以下几个方面来提高内部各部门之间的配合。

第一,建立起一个“内部服务承诺”。很多的私营企业都非常重视他们的外部客户,但却忽略了企业的“内部客户”。企业要想为外部客户提供好的产品和服务,那么就必须先理顺内部工作流程,做好内部的沟通和协调,给一线部门以支持和服务,这种观念就叫做“内部服务承诺”。

北方航空的子公司天鹅航空,就提出过一个“内部服务承诺”。当天鹅航空的乘务员或机师从天上降落到地面,公司用商务车送他们回家的时候,一定要等到他们的家人出来亲眼看到他们之后,司机才会把车子开走,目的是让他们的家人放心,他们的儿子或女儿在天上、地上都很安全;当天鹅航空的乘务员需要报销费用时,他们不用亲自到公司去办理手续,天鹅航空的会计人员会一手拎着凭证,一手拎着现金,到机场为那里的乘务员办理报销手续;天鹅航空的乘务员在机上为客户服务时,自己的家人如果生病需要帮助,天鹅航空就会派专人到他们家里,把他们的家属带到医院里治疗。

正是这种内部客户服务意识,使天鹅航空公司的员工在公司里都有一种归属感,整个团队有一股凝聚力。

第二,部门之间加强相互沟通。这既是做好部门工作的需要,也是处理好各部门间关系的需要。沟通是双向的也是多方面的,主要应当从目标上、思想上、感情上和信息上加强沟通,进而取得共识,这是协调各部门负责人关系的重要基础,也是化解各部门矛盾的重要途径。

第三,部门之间倡导相互支持。各部门负责人在强调各自工作的地位和作用时,不能贬低而要同样肯定其他部门的地位和作用。工作的配合与支持不能仅是单向的企求,而应成为双向的给予,并用以取代“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的自我封闭状态,以及“各人自扫门前雪,休管他人瓦上霜”的狭隘做法。

当然,在实际工作中,还有更多的原因引起的各种矛盾和冲突,同样也还有更多、更好、更实际的化解办法。任何时候,部门都不是单独存在的,只有部门之间相互协作,相互配合,才能打造出企业非同一般的执行力。

同类推荐
  • 店铺销售管理

    店铺销售管理

    史上最实用、最有效的店铺销售管理手册。怎样做一份店铺市场的调查和预测?如何做有效的商品规划?怎样制定一份陈列商品的最优方案?如何提升促销的艺术?所有店铺销售最实用的管理技巧尽在本书。让你轻松高效地学会店铺销售管理。
  • 投资大师讲的理财课

    投资大师讲的理财课

    不是每个人都能成为理财的高手。理财高手是需要从多方面进行培养的。首先要懂得思维决定财富的道理,理财中一定要知道“你可以跑不赢刘翔,但你必须跑赢CPI(居民价格消费指数)”的道理;要善于把握理财技巧,让自己真正品尝到经济增长给我们带来的果实;要想成为理财高手就不能懒惰,懒惰的人只能是第三个仆人,永远发不了大财;想做掌握了80%的财富的那20%的人中的一分子吗?那就要学会理财;要懂得让钱生钱,不要让钱躺在银行里睡大觉。
  • 利润之上的追求

    利润之上的追求

    很多企业的目标都是创造利润,并且实现利润最大化,但是,在贾长松老师看来,企业要想持续赢利、基业长青,必须有利润之上的追求。自我超越不容苟且马虎、不要把事业当成作业、尊重和关心员工,给予他们成功的机会、为顾客提供负担得起的优质产品、为顾客提供友善的服务、梦想+想象力+创造力=生产力,创新经营,追求卓越、战略的终点是幸福,不是财富、立即行动出结果、团队管理靠关系不如靠格局、诚实、正直、公平,有企业社会责任……这些超越利润目标的追求,是企业实现真正强大的思想和动力,是永远经得起考验的企业卓越之本。
  • 不懂带人你就自己做到死

    不懂带人你就自己做到死

    常言道:“一个人是条龙,三个人便成虫。”表面上看,“三人成虫”是因为不懂得合作、各自为战造成的,其实,本质上是因为没有优秀的领导者带领这个团队。如果一个团队有优秀的领导者带队,那么,这个团队绝不会萎靡不振。相反,它还会产生“111>3”的团队效应。企业管理的关键就在于带人、带团队。
  • 管理操控术

    管理操控术

    《管理操控术》是由陈墨编著。内容提要如下:自我管理,掌控自我才能掌控他人;团队管理,操控他人才能引领成功;企业管理,辨明方向才能走向卓越!管理是一门艺术,更是一门多元化的技术。若想带领好一个团队以及运营好一个企业,都需要正确把握人性,正确运用人性,了解并掌握关于管理与操控的艺术,实现人力资源的最大价值。
热门推荐
  • 倾国倾城绝世皇妃

    倾国倾城绝世皇妃

    当太子殿下和侍妾寻欢作乐,身为太子妃因该如何?且看梦婧菲乐如何将太子殿下的心收回,当当朝漂亮郡主欲求皇上下旨赐婚太子为侧妃,身为重公主之首倾国倾城的聪明太子妃应该怎么办?梦婧菲乐可以最终陪伴太子殿下登上皇帝的宝座吗?她能顺利得到太子殿下的心登上皇后宝座母仪天下吗?
  • 腹黑学长霸上小白兔

    腹黑学长霸上小白兔

    子涵为逃婚来到了星云贵族学院,但是这个学校依旧逃不过那个腹黑男的掌控。。。。但是在这个惨不忍睹的学校里,她找到了自己从一岁开始的闺蜜。。。。。。亲们。小编的这一部小说小编决定让它在一百多章就完结,
  • 魔焰倾天

    魔焰倾天

    什么是魔?不为正统所容?行事乖张狠戾?手段残忍毒辣?不!成即天,败即魔!不为天,便倾天!
  • 重生日本当神官

    重生日本当神官

    岛国,东京都区,丰之崎私立高中二年组B班的教室内,如同往常一样迎来了学生们的嬉闹声。“神官大人,神官大人,我们一起去探索校园怪谈吧!”“鬼啊!!!”
  • 绘事微言

    绘事微言

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 女人一定要赴的12个约会

    女人一定要赴的12个约会

    今天的女性,除了追求美丽,更追求健康和快乐。本书从女性的外表、运动、工作、情感、心理等多个方面分析当今女性应该注意的方方面面,全书分为十二章,帮助你全方位打造成一个完美女性,成为人生路途上的佼佼者。要成为一个现代社会的完美女性需要具备什么样的条件?仅仅是外貌的端庄出众就可以了吗?错了,远远不够。每个人,尤其是女性,在人的一生中,会经历很多挫折和困难,要成为丈夫的好妻子、父母的好女儿、孩子的好母亲、同事的好伙伴,你还有很多方面需要注意和改进,书中给我们提出了很多宝贵的经验和建议。
  • 玄术士传

    玄术士传

    术士世界中,强者为尊,弱肉强食,于是便有了兵乱时期。那时候的人,不叫术士,叫修士,御剑飞行,于千里之外,可取敌首。可万物之间有生有灭。宇宙潮变,万法替换。修士没落。武道昌盛!武修布满天下,修士避林。实力强大者,开荒霸权,各族摩擦不断。终一日,战争爆发!蛮族时代来临!不知何因,潮变提前。武道没落,可是,便有人不服!于是术士的时代,来临了!!!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 15年医院的十几天

    15年医院的十几天

    15年他去治病的那十几天,列车上的续作。