一次只做一件事，犹如沙漏里一次通过一粒沙。
一次处理一件事，一个时期只有一个重点。思考最大的敌人就是混乱。不要将心力分散在太多的事情上，那样会降低效率徒增烦恼。因为脑里太多讯息会导致阻碍思考，就像电脑的RAM塞满了处理命令，会导致运行缓慢甚至死机。为了让你的大脑一次只想一件事，你需要清除一切分散注意力、产生压力的想法，把你的注意力集中在你主要专注的事情上，让你的思维完全地进入当前的工作状态。你需要把你想做的事情想像成一大排抽屉中的一个小抽屉而不是一排抽屉。你的工作只是一次拉开一个抽屉并满意地完成抽屉内的工作，然后推回抽屉，并不再想它。你还需要了解每一项任务，了解你自己的极限。如果你不能很好地掌控你自己，你就会效率低下，而且得不到工作的快乐。为了增加你的效率，你也许需要同公司内部相关人员或咨询师进行面对面的坦率交流和协商。这会让你的工作更有效率，公司里的相关人员也会在交谈中有所收获！？能够将你的身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不厌倦的能力，就是专注！专注能让你在做事的过程中全身心地投入，不受外界干扰，从而极大的提高做事的效率。专注是一种精神状态，它可以通过加强注意力的精神活动来实现。集中注意力要有两个因素：一是即时目标，注意正在发生的事情；二是密集度，因为集中所有的注意力于单一事情上，也就有了密集度！你的心一定要留在做事的现场！为了避免光线向没有用处的方向扩散，我们使用反射镜来实现；为了避免人的精力消耗在没有用处的地方，我们应当克服对注意力产生干扰的因素；为了把光线集中于某一点，我们使用凸透镜，为了把我们的思想集中于某一点，我们必须保持专注。在日常生活中，我们经常被一些本没打算消耗精力的事情所干扰。漂亮的女士、临近的假期以及各种纷繁的信息经常会出现在我的头脑中，分散我们的注意力。我们的心思可能会被这些事情拉走，以至于忘记了眼前的职责和工作。
有一位钢铁公司的老板一直苦恼于工作效率不高，便找到了管理学家艾比·李。李为他做了如下建议，“首先，在纸上写出你明天所要做的六件事，依顺序编号，放入口袋。第二天，将第一号工作做好。然后，依次进行第二、三、四项工作，直到下班。此间，不要计较每件事是否做得完美，因为你目前做的是最为重要的工作，先不要想其它的事情。”在他看来，如果这种方法都不能将工作全部完成，其它方法大概也没有多大效用。后来，他的这个“一次只做一件事情”的建议成为家喻户晓的管理学原理。事实证明，一次只做一件事情，不仅有益健康，对提高效率也是至关重要的。一个人要想做好一件事情，是需要凝聚心神、心无旁骛的，这样才可能最大限度发挥潜能，而频繁地从一项工作转换到另一项工作则是浪费时间和精力的做法。人的身体器官象其它装置一样，一旦停止运转就失去了动力，在间歇一段时间后再去启动时，就得花时间恢复失去的动力，基于这个道理，管理学家建议人们在工作日中应该避免不必要的工作转换，进一步说，就是尽可能把一件事情做好、做透、做到位，然后再考虑下一件事。而且从心理上说，当一个人了结了一件事情时，往往会有一种解脱感和满足感，甚至会有一种成就感，这是一种很好的心理状态，也是保证另一件事做好的必要前提。为了做好重要的事情，还要注意不被无关紧要的事情所干扰，不要横生枝节。这就好比你去上网，本来是要找一个重要资料的，可一上网就被花花绿绿的网上世界吸引了，一会儿打开邮箱，回回信，一会儿下载点歌曲、Flash，一会儿看看新闻，从国内到国外、从体育到娱乐，不亦乐乎，一会儿再聊聊天，天南海北，一会儿再贴几个帖子，发发牢骚……不知不觉，几个小时过去了，正事却被扔在脑后。相信许多人都有过类似的经历吧。现代人的生活条件越来越好，过得似乎却越来越疲惫而无奈，这其中很重要的原因是被这世上太多的诱惑和太多的琐碎分散了对一个人来说最重要的注意力，也使人们在与大局无关的地方逗留过久并消磨了过多的意志，而最终却无补于对生活有决定性意义的事情。有人曾为希望永葆青春的家庭主妇开了一副秘方，其中的一条就是“按事情的重要性来做事，并且一次只做一件事情”，其实这又何尝不是每个“与时间赛跑”的人应该谨记的呢？
