你有在需要的时候突然找不到身份证的情况吗？那时你一定非常焦急，觉得平时就放在什么地方了，为什么现在不在呢？你翻箱倒柜地找，绞尽脑汁地回忆上次使用的情况，费劲周折，也许花了1个小时，你才好不容易找到。在庆幸之余，你也会对这一个小时的时间浪费而感到心痛吧！
这一个小时干什么不好呢？如果上一次用身份证的时候细心一些，放回原处，那该多好啊，就不会把这宝贵的一小时消耗在焦虑、懊恼与混乱之中了。
你可能还发现，有用的东西找不到，家里却有一大堆不那么有用的东西。那些东西使你的家就像迷宫，什么东西一进去就没影。你看着这一大堆没用的东西，终于下了决心——是该清理的时候了。
要避免临时找不到要用的东西，最好的办法就是平常减少东西，有条理地收拾、放置东西。
首先，你要把不必要的东西趁早丢掉。扔掉一些东西会让你感到一种很大的解脱，但是有很多人不知道该扔掉些什么。当你清理东西时，问问自己，这些东西对你还有什么价值？它是不是让你迷惑，让你晕头转向？
有一次，我因为要装修房屋，所以必须把好多年没有动过的物品细心整理一番。平日并不感到有多少东西，现在整理的时候才发现，各种该有和不该有的物品竟然那么多。静下心来，把家里的东西重新分类整理一下，才发现许多被岁月和记忆尘封的东西，曾经在特定的环境里有过大的用处的、旧的，想到以后可能还会用得着、一直舍不得丢弃的，全新的曾经设想着留着给孩子用的自认为是精品的，如今全都成了累赘，一些尽管眼前还有点使用价值但是已经过时的，父母留给自己的宝贝物件，林林总总一大堆，已经在客观上被现实生活淘汰，只好割爱。收拾完毕，才发现生活竟然也可以如此简单，心里感到一种没有过的清爽。
如果你的书过多，有时会发现想读一本书时一时很难找到。仔细一看，很多书是过去买的，其中有许多是没有太大收藏价值的，你已经看过了。那么你可以处理掉一些没用的书籍，你可以送人，或者卖给收旧书的商贩。
或者你的衣服特别多。有很多过去买的衣服现在已过时，它们年复一年地压在箱子里，而你根本不想再穿它们。那不如趁它们没有变得太过时，果断地送给合适的朋友，或者家住农村的亲友——他们一般不会嫌过时。这样，你的衣服减少了，每次搭配的时候也就简单多了。
收拾旧东西如果让你感到枯燥，可以和配偶一起做，互相商量讨论着，会多一些乐趣。
你还要养成习惯，不要再收集废物了。第一步要做的事就是停止把废物带到屋子里。不要再买“说不定”你会用得上的东西（因为你永远都不会发现它们有什么用）；不要仅仅因为打折而买大量的东西；不要再买你的孩子肯定不喜欢的玩具；不要买大量的不需要的书来装点门面。
而且，扔掉琐碎东西会成为自我发现的一种方法，使你进一步认清自己到底是什么样的人，以及你真正想干些什么。
另外，一间杂乱不堪的房子能导致思想混乱和想法模糊，因此，最好是坚持每天收拾整理。
在办公室里，我们也要养成这样的习惯。办公桌上不用的文件夹和办公用品就到处都是，书本堆得像金字塔那样高……如果你是这个样子，那么，你就得改善一下办公室的管理了。
（1）将过期的文件加以清理存放。
没有必要将办公室的文件柜都塞得满满的。给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过，那么它就在此列。这项工作耗时不多，但可谓一举两得：既节约了时间又腾出了空间。
（2）将不常用的东西转移到其他的地方。
随便看看你就会发现，办公室里很少使用的东西数量惊人。过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。在伸手可及的范围内只保留最为常用的东西，将那些不是每天都要用。的东西移出视线之外。
（3）扔掉旧的阅读材料。
你可能保存着不少不再需要的过期的出版物，那么请在清理办公室杂物时将它们扔掉。如果担心会丢掉重要的文章，在扔掉它们之前浏览一下目录，将真正需要的文章剪下来。不要用太多的空间来存放出版物，这样能够缩短你的阅读和清理的周期。
（4）充分利用办公空间。
如果办公场所狭小，就要想办法充分利用每一寸空间。可以将架子安到墙上，桌子下面可以用来放文件或电脑主机。如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备，可以考虑购买一台多功能一体机。
