原材料、预付账款、应付账款
新的月份开始了,经过一个月紧张的施工建设,我们已经做好了生产家具的准备。这个月我们就可以购进木料,招募工人,开始生产家具了。
4月1号,我来到国强的办公室,和他商量购买木料的事情。我问:“木料的事情有眉目了吗?”
他说:“我联系了两家公司,分别是长青木业公司和环球木业公司。两家都是松木的主要供应商。我调查过,两家的松木都是从加拿大进口,质量是没有问题的,只是销售条件略有不同。环球木业公司的松木是1500元/m3,但是必须是预付30%的货款,剩余的价款两个月付清。长青木业公司的实力较为雄厚,销售条件是可以赊购,信用期是三个月,当然价格也高,是1600元/m3.你说咱们选哪一家的木料啊?”
我想了一会,说:“咱们这一次可能要一次购进1000m3的松木,咱们公司现在剩余的现金不多了,要不咱们就买长青木业的吧,这三个月的信用期,对咱们来说是太重要了。”经过一番商讨,我们决定购买长青木业公司的松木。
我们公司是以生产家具作为主营业务。我们公司要生产和销售家具,就必须购买和储备一定数量和种类的原材料。原材料是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质,并构成产品实体的各种原料以及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理备用件、包装材料、燃料等。以这次购买的松木为例,在家具制造过程中,木料将会不断地被领用和消耗,构成最终产品——家具的实体。经过一个生产周期,木料的实物形态会随着加工而改变,其价值也会一次性地全部转移到家具中去,构成家具成本的重要组成部分。
其实我们公司在生产家具的过程中,所耗用的材料的种类还有很多,比如以后几天还要采购油漆、螺丝钉等辅助材料。对于这些原材料,要分别设置明细科目,分别进行核算。
4月1号下午,我们公司和长青木业公司签订了松木采购合同。对于质量规格,合同做了明确的规定。我们公司采购1000m3的松木,松木价格是1600元/m3,三个月以后付款。木料由长青木业公司负责运送,运输费2000元由我们公司现金支付。
4月2号,木料运送到我们公司,经质检人员检验,木料质量、规格合乎合同规定,当天存放到仓库中。
对于企业购入并已经验收入库的材料,应当按照实际成本借记“原材料”科目,根据应交纳的增值税借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目。贷记“银行存款”或者“应付账款”科目。具体来看,会计人员做如下账务处理:
借:原材料——木料1602000
应交税费——应缴增值税(进项税额)272000
贷:应付账款1872000
银行存款2000
与原材料有关的其他账务处理
一、自制并验收入库的材料,按照实际成本,借记“原材料”科目,按照实际成本贷记“生产成本”科目。
二、生产领用原材料时,借记“生产成本”“制造费用”“销售费用”“管理费用”科目,贷记“原材料”科目。
三、出售原材料结转成本时,借记“其他业务成本”科目,贷记“原材料”科目。同时,借记“银行存款”或“应收账款”“应收票据”等科目,贷记“其他业务收入”科目。
假设:我们公司突然转型,不再生产家具。我们将购进的木料以1550元/m3的价格处理掉,款项已经收到。这时账务处理就是:
借:银行存款1813500
贷:其他业务收入1550000
应交税费——应交增值税(销项税额)263500
借:其他业务成本1602000
贷:原材料——木料1602000
四、发出委托外单位加工的木料时,借记“委托加工物资”科目,贷记“原材料”科目。委托外单位加工完成并已经验收入库的材料,按照实际成本,借记“原材料”科目,按照实际成本贷记“委托加工物资”科目。
假设,由于技术原因,我们公司需要将100m3的木料委托另一家公司加工成生产家具的半成品A。加工费用是2000元。那么这批木料在发出时,账务处理是:
借:委托加工物资——木料160000
贷:原材料——木料160000
支付加工费并收回委托加工物资时,做如下账务处理:
借:委托加工物资——半成品A162000
贷:委托加工物资——木料160000
银行存款2000
借:原材料——半成品A162000
贷:委托加工物资——半成品A162000
生产家具仅仅有木料还不够,还需要购买粘合剂、螺丝钉等辅助材料,更重要的是我们还要招募一批经验丰富的技术工人。当然事情还是要一件一件地做,从易到难。4月3号,我们公司和康宁百货批发公司签订了购买油漆和螺丝钉的采购合同。这批油漆的价格是32万元,螺丝钉等材料的价格是3万元。因为康宁公司目前资金周转有些困难,他们要求我们预付一半的价款,合计175000元。
此次采购的会计处理如下:
借:预付账款175000
贷:银行存款175000
4月4号,康宁百货批发公司将材料运送到我们公司,经检验合格后,存入仓库。共支付剩余价款175000,另支付增值税款59500元。会计处理如下:
借:原材料——油漆320000
——螺丝钉等30000
应交税费——应交增值税(进项税额)59500
贷:预付账款175000
银行存款234500
4月4号,我们还从鎏金配件公司购入设备维修备用件一批,共计1000元,税款170元,当天下午送到,验收合格入库,款项已经用银行存款支付。账务处理如下:
借:原材料——设备维修备用件1000
应交税费——应缴增值税(进项税额)170
贷:银行存款1170
材料基本上备齐了,上个月的时候,机器设备也已经安装调试完毕,产品的设计图纸也已经设计出来了,就等着工人开工了。这几天,国强和人事部、财务部的几位同事也忙着招募技术工人。到4月4号,我们已经招聘了30名技术工人。他们分成两个生产小组,第一小组20人,负责生产办公用桌;第二小组10人,负责生产椅子。
职位基本工资(元/月)福利费及其他(元/月)
第一生产小组组长30001000
第一生产小组组员2500500
第二生产小组组长25001000
第二生产小组组员2000500
另外,我们还招聘了一个经验丰富的车间管理主任、一名设备维修保养技术人员和一名统计人员。
职位基本工资福利费及其他
车间主任30001000
技术人员35001500
统计人员500500
经过两个月的忙碌,我们公司终于步入正轨。4月4号下午,在第一次全厂职工大会上,国强激动地向我们讲述公司短期的生产计划和我们公司美好前景,那一刻我感觉几个月的辛苦都是值得的。