俗话说:“吃不穷、穿不穷,算计不到就受穷。”平常老百姓过日子需要精打细算,初次创业开店的人,投资做生意同样需要精打细算。该省的省,能省的省,把有限的资金用在关键处,这样才不会造成日后的困难。因此,如何运用有限的资金去投资是一个非常重要的问题。
小张开了家汽车修理厂,他觉得做到精打细算还不容易吗?于是,他要求财务把每月的固定支出(如各种租金、水电费等)一定记录清楚,不可有丝毫的马虎。由于小厂利润有限,人员工资费用必须精简。
他经常身兼数职,接待客户、采购配件等样样都自己一人动手。可就是这样,他一个人还是无论如何也完成不了太多的事。
最懵糕的是:他只注重了这些小事上的精打细算,却在大的方面出现了无法扭转的失误。
原来,他把资金投入到固定资产方面太多。在采购汽修设备的过程中,他为了使企业能集汽车的维护、修理于一体,没有考虑一些设备的具体用途和需要,过度强调高科技化。
当时,父亲劝他:“在我们中小城市,劳动力价格低。你与其使用一流水准的设备,还不如用二流的设备,然后再多雇用几个人,用劳动力来弥补设备上的不足,这可能会使企业的效益更好一些。”
但小张有他的道理:旧设备修理花的钱几年后就够买新设备了。结果,新设备买来,的确是国内一流的水准,但对于他的企业来说,修理工不懂新设备操作技术,结果设备一直闲置。
小张买设备花费的高昂成本使得其他方面运用资金的灵活度大大降低,于是想方设法提高修理费,还采取了加快顾客付款速度的办法。因为修轿车的国家单位司机较多,原来规定他们可以在60天内付款。现在,小张让司机们40天内付款,提前20天收回现金,就是这样,剩余资金也无法及时进配件,没能挽救亏损的局面。
因为,与库存过多、应收账款过多相比较,固定资产投资不当是最难以纠正的。固定资产的投资往往无法回收,其效益只能在耗损的过程中才能得以体现:另一方面,无论是转卖还是最后拆除,其价值都要大打折扣。
像小张这样怀有满腔创业热忱的创业者很多,但他们缺乏理性思考和周全的计划,低估了资金问题上的会计成本,盲目投资,结果导致经营上周转不灵。
因此,一个精明的创业者,在投资开店之初,一定要精打细算,根据企业发展的需要来决定其投资。因为创业初期赚钱较难,成本太大,要尽量留够充足的现金作为创业的储备力量。