在办公室工作，以一个良好的形象面对同事，不但可以突出自身的品位、修养，还可以增加个人魅力，获得好人缘。因此，职场人士一定要注意办公室形象礼仪。
1.表里如一
在人际交往中，形象可分为内在形象和外在形象两种，让人产生好感的第1印象是外在形象，而内在形象的好坏则需要通过长期交往才能判断。对办公室中长期相处的同事来说，以外在形象评价一个人似乎有些牵强，大家相互之间已经有了一定的了解，所以，看一个人是否合乎形象礼仪规范就要看他是否是“由内而外，表里如一”。只有做到内外一致，才会赢得别人的尊重。要做到这一点，需要注意下面几个方面。
①调节心情，保持身心健康平衡，养成良好的生活习惯。
②安分守己，有原则。
③不断给自己“充电”，有主见，不盲从。
④态度从容诚恳，礼貌周到。
⑤熟悉各种礼仪，进退有节。
⑥言谈举止大方得体。
2.多使用谦称
谦虚的态度最容易被他人接受，对自己公司可以用“本公司”，“本店”或“我们”算谦称。
称呼公司同事可以将职务挂上，如：“张经理”、“李科长”、“王秘书”、“赵主任”等。无论在什么场合内，多使用一些谦称对自己只有好处，没有坏处。谦称是人际交往中最受欢迎的一种称呼。
3.求人帮忙礼为先
求人帮忙时，要因情况而定，一定要先了解同事的心情和当时的状况，仔细斟酌所求之事同事是否能替你办到，会不会为难等。
求人帮忙时还要考虑事情的性质，如果只是一件简简单单的公事，需要请同事帮忙，就没有必要转弯抹角。如果所求之事需要与其他部门合作才能办成，那就一定要请示自己的上级，上级批准后再去实施。如果是私事，切忌强人所难，一定要考虑对方是否有能力帮你办事，不要增加同事的负担，以免出现尴尬的场面。
请同事帮忙时，一定要注意把所托之事说明白，把详细资料交到同事手上。
4.巧妙拒绝，礼仪开路
许多人认为拒绝别人，一定会使人感到失望。事实的确如此，但该拒绝时将“不”字说出口是必要的，只是要讲究一定的方式方法，注重礼仪的运用。回绝他人时，语言一定要柔和，语气、态度不要过于生硬，否则会伤害求人者的自尊心。
①拒绝非同部门人的请求。在工作中，经常会遇到本公司其他部门人求你帮忙，如果对方的请求你无法答应，需要回绝时，可以说：“对不起，我真的是没空，手头还有很多事情等着处理，不能帮到你，我感到非常抱歉。”
如果对方所托之事是公事且需要多人合作才能完成，这种情况下就可以直接对对方说：“很抱歉，我无权处理这件事情，请与我们领导协商吧！”这样一来对方既不会觉得没面子，也不会对你产生看法。
②拒绝他人时注意应有的礼仪。面无表情，语言粗鲁，口气生硬是回绝他人的大忌。没有听完对方的请求就断然拒绝，不让对方有说话的机会是对别人的不敬。对方等待你的回答时，让对方空等，或用模糊性语言搪塞，都是不礼貌的，所以在拒绝他人的请求时一定要注意到这一点，免得让他人说你没有修养，不懂礼貌。
办公室内的形象礼仪关系着一个人的人际交往，如果说外在形象起到为礼仪增添光彩的作用的话，那么内在形象就起了烘托礼仪的作用。
