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第3章 精打细算做会计

会计是一个很热门的职业,几乎所有的企事业单位和组织都有财务部门,也都需要审计和监督。因此,闲暇时做个精打细算的兼职会计,也是一种很不错的选择。

所谓“会计”,就是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。而“兼职会计”,顾名思义,即是兼职做会计的人,主要负责完成与会计相关的工作。与一般财务会计工作人员不同,兼职会计的工作时间比较灵活,不用每天按时到岗,只需每个月抽出一定的时间来处理所负责公司的财务业务即可,其工作自由度较大,灵活性也较强。

一般而言,兼职会计的岗位职责主要包括以下几个方面:

①编制和维护公司的总账和明细账,及时准确地记录公司的业务往来;

②向公司管理层提交内部财务管理报告;

③进行账务处理,整理错账、乱账,成本核算,固定资产管理;

④向政府有关管理部门提交报表,缴纳各种税费;

⑤审核和录入内部各类会计凭单,协助财务主管进行预算控制;

⑥办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项;

⑦协助主管与政府、金融等部门建立工作联系;

⑧持证上岗,严格遵守会计法,按会计制度进行账务处理;

⑨财务核算做到正确及时,凭证要素合法、会签手续齐全。

当然,想要做个兼职会计,首先需要具备相关的会计从业资格证书。目前,我国国内的会计证考试主要分为三个级别,第一是会计从业资格证书考试,第二是会计职称证书考试,第三是注册会计师资格证书考试(执业资格考试)。

(1)会计从业资格证书考试。

会计从业资格证书,也就是我们所说的《会计证》。根据国家的相关规定,在我国所有要从事会计行业的人,必须持有该证书。会计从业资格证书的考试科目主要包括:财经法规与职业道德、会计基础知识、初级会计电算化。

(2)会计职称证书考试。

会计职称证书考试分为初级资格考试(初级会计职称)、中级资格考试(中级会计职称)和高级资格考试(高级会计职称)。取得会计从业资格证书,并从事会计职业2年的人,可以申请初级资格考试。初级资格考试科目包括:经济法基础、初级会计实务。考生必须一次性通过2个科目,才可以取得助理会计师证书。中级资格考试科目包括:财务管理、经济法、中级会计实务(一)、中级会计实务(二),考生须在连续的两个考试年度内全部通过,才可取得证书。另外,我国目前对已取得中级职称的会计人员,采用评审制来认证其高级会计师职称,高级资格考试科目包括:高级会计实务。

(3)注册会计师考试(CPA)。

凡是具有高等专科以上学校毕业的学历、或者已取得会计或者相关专业(指审计、统计、经济)中级以上专业技术职称的中国公民都有资格报考。自2009年起,注册会计师考试科目变为“6+1”模式,会计、审计、财务成本管理、经济法、税法、公司战略与风险管理(新增科目)。另外,考试分为三个阶段,第一层级,专业阶段考试设6科,即在延续现行考试的5科基础上,增设1科;第二层级,综合阶段考试设1科,考试科目为综合测试;第三层级是英语考试。专业阶段单科成绩5年内有效,考生通过专业阶段全部科目考试后,取得长期有效的“注册会计师考试专业阶段合格证书”。考生通过综合阶段科目考试后,取得“注册会计师考试全科合格证”。取得全科合格证的考生,如5年内申请成为中注协会员,并满足继续教育要求,全科合格证长期有效,否则5年内有效。根据相关规定,具有会计或相关专业高级技术职称的人员(包括学校及科研单位中具有会计或相关专业副教授、副研究员以上职称者),可以申请免试一门专长科目。考试实行滚动式,从第一门单科合格成绩取得之年限算起,五年内必须考完所有科目,才可获得申请注册会计师资格。

专职会计在社会上的需求很大,但随着社会经济的迅猛发展,企业对兼职会计的需求也越来越大。据统计,民营和私营企业雇佣兼职会计的占80%以上,可见,兼职会计还是有很大的市场的。但尽管如此,想要做好一名兼职会计,也必须不断加强自身的业务素质,提高风险意识和会计工作能力。首先,说说做兼职会计时应该如何规避风险:

第一,要有选择地接手,切不可“来者不拒”。

会计的风险主要来自税收方面,而企业老板对税收方面的态度直接影响着该企业所承担的税务风险。对于那些一门心思只想偷漏税的企业,我们不要去接,接了它,就说明风险已经到来,麻烦事也将不断。对于在接手后才发现这些企业存在着种种恶劣现象,那么,我们该甩手时就要果断甩手。

第二,必须要有单据交接单。

与专职会计不同,兼职会计不需要坐班,因而对兼职企业的业务情况不了解。如果有一天税务查账,兼职会计想以“我不知道实际情况”来推卸责任的话,这时一张单据交接单就显得非常重要了。

我们每月取回兼职企业的原始单据时必须要有交接单,收到多少张原始凭证,多少张附件单据,都得交接清楚。这个交接单不仅可以防止和老板之间发生扯皮的事情,而且在面对税务查账时,我们可以告诉税务人员,我们是兼职会计,老板给我们什么我们就做什么,我们所做的都不是凭空捏造的。

第三,单据必须要有法人签字。

所有交接回来的支出凭证都必须要有企业法人的亲笔签字。如有一天真有什么事情,也得先让法人担着,企业是他的,我们只不过是一个月拿几百块钱的打工者而已。

第四,要严格要求自己。

老板不懂税法,缺少风险意识,有时候他们的一些举措也是无意识的,但我们会计自己必须要清楚。面对一些问题,我们得提醒他,什么事情该做什么事情不该做,至于老板在知道了利害关系后还执迷不悟的,我们自己仍然必须坚守自己的原则。除了在单据、交接单上明确责任外,还应该权衡利弊,学会说“不”,我们没有必要去为了这几百块钱而把自己推到风口浪尖上去。

接着,我们来谈谈该如何做好兼职会计的工作:

第一,要先签订兼职协议。如果是朋友介绍的也最好有一个协议,这样可以说明开始工作的日期,以便日后有任何法律问题的时候,准备有利于自己的相关证据。

第二,要建立工作内容清单。对兼职内容进行详细的梳理,根据企业对会计工作的内容要求与对方进行沟通,明确责权。同时,建立工作清单,并与企业相关人员建立书面交接登记本。在日常工作中,要严格按照工作清单进行工作,避免出现遗漏。

第三,要严格制订时间表。因为是兼职,所以时间有限,经常会出现企业人员没有完全提供自己所需要的原始单据,因而可能会出现现金红字等情况。对此,一定要与企业负责人明确资料及时性的重要性,对各种资料提供都要制订一个时间要求,以便准确、及时、全面地反映公司的财务状况。

第四,要积极提供管理建议。一个企业要想持续发展,真实的会计核算非常重要。我们做兼职,一方面是想获取一些收入,另一方面更想通过自身的专业知识让企业有更好的发展。因此,我们应该根据自身的税务、法律和管理知识与企业人员进行经常性的沟通,从财务管理的角度提出一些专业性意见,为企业的发展出谋划策,至于意见是否被采纳,那是企业的事情,但如果没有提出意见的话,则是兼职人员的责任。

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