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第20章 我的管理故事

不要等到完美再出场

——记一次承办大型活动的经历

全市召开德育工作会议,通知我校承担主题中队会现场展示任务,内容是“我们的节日清明”。我区有四所学校承担不同的展示任务。

以往接受任务我会很积极,备感信任和光荣,可这次我的第一反应却是“为难”。

我马上向领导汇报:“真的很惭愧,我校中队活动质量不高,面向全市展示有点拿不出手。大队辅导员张老师上岗才一年,虽然不断进步,却没有承担大型活动的经验。再说班主任中也没有独挡一面的合适人选……”

领导开导我:“面向全市各县区展示,任务全部让大校承办的话,确实很省事,但却不能反映我区教育推进均衡发展的形势和面貌。这次安排经过了反复考虑,承担任务的四所学校分别是大、中、小规模的小学和一所中学,你们是城区小规模学校的代表,这几年发展得不错,正好借此机会进一步提高办学品位。这次活动,规模大、规格高、要求严,还得你亲自抓!”

我暗自叫苦,不过只能硬着头皮上了。

不得已中途换班级

开始将任务安排给六年级111班、三年级118班,这两个班级的班主任续妮和刘芳都比较爱思考。

我们初步商量两个班都以“清明诗歌吟诵”为主要内容,只区别层次。我很满意这个看上去实施难度不大,却吻合我校书香特色的活动设想。大队部要求全校都开展同主题中队活动,各班交一份高质量的方案,也好有个借鉴。

两位班主任如临大敌,写方案、查资料、拍视频、训练学生。

第一轮展示。效果与设想差距很大,气氛沉闷,没有感染力,唱队歌、指挥、敬队礼都不规范。118班年龄小,更是坐不住板凳,一丁点都不感兴趣。主管业务的魏局长很重视,同基教股万股长及总辅导员刘老师一起亲自下校来指导。虽然我早已向领导说明了我们的主题队会质量不高,可还是觉得很尴尬。

魏局长点评不动声色,他主要是从形式上分析,主题队会要体现“活动性”,切忌上成“知识性”强的语文课。

万股长先肯定了两位老师的努力,然后谈了对内容的看法:“扫墓祭祀”是中国几千年来的传统,应该是重点,可以结合进行革命传统教育。

刘萍老师补充:“要加强队员常规的训练。”

轻松闲聊的交流中,大家都意识到纯粹诗歌吟诵的设想确实太简单了,大家商议将内容落脚在“清明节基本知识、传统习俗、革命传统教育”上。考虑到三年级对这个内容的距离感,且短期内无法做到训练有素,我们决定把任务改派给五年级114班,刘老师如获大赦。114班中队辅导员周老师是党员,她爽快地接受了任务,当场就谈了几点想法,都挺在理。

行政也束手无策

为了让学生有切身体验,学校马上组织这两个班到平江革命烈士陵园扫墓。大队辅导员张老师细心地发放了告家长书,组织学生学习制作小白花,要求至少了解三位革命先烈的姓名和事迹,隆重举行敬献花圈仪式。

然后,视频剪辑,方案重写,课件重做,学生重新熟悉流程,又是好一阵忙乎,虽然有了分工,担子主要还是压在两位班主任身上!

第二次模拟。学生对主持词和流程不熟悉,断断续续的。111班以“我们的节日——清明”为主题,思路虽然清晰了,但感染性不强,要在“活动性”上下功夫;114班的“追寻先烈足迹,争当四好少年”,学生挺有热情,但结构松散,内容杂糅,需要动大手术。即使如此,我们还是把学生大大地鼓励一番。我深怕学生被动受操纵,叮嘱老师一定要和学生多沟通,邀请学生参与修改。得知续老师正是这样做的,心下觉得很是欣慰!

只有四天时间了,方案还必须重新修改。两位辅导员改来改去都没找到突破口,情绪很低落,如负千钧重担似的。

有一天续老师看到我,黯然地说:“刘校长,我今天体检抽不出血来,医生说要注意休息。”

“啊!不至于吧?以前有没有这种状况?”我惊讶地问。

她嗫嚅着说:“我的血管是比较小,医生也嘱咐我要注意休息。”接着,周老师也感冒打点滴!

我怏怏的,仿佛自己在逼着老师们拼命!

一定要帮助教师们顺利完成任务,不能让她们产生挫败感。再次分工,行政都发动起来。我和书记、教导主任、辅导员分成两组,各负责一个班。一天下午,我们绞尽脑汁半天也没碰撞出丁点灵感。网上没有质量高的实录,各班上交的方案,也没有可借鉴的地方。

失望之余,我没有责怪教师,在他们有困难的时候,管理层不也是同样束手无策吗!我反倒意识到承办这次活动的必要性,同时也在思考为什么学校却没有抓好最基础的工作,让老师大有压力?

教育局念起了“紧箍咒”

好友赵娟校长到香港支教,回岳阳仅待了几天,我趁机向她请教。她谈了两点看法:一是清明节可涵盖的内容太广了,一定要主线明确,主题集中,才能在35分钟内给人留下深刻印象。二是要在活动性、参与面上下功夫。她的话让我看到了一线曙光,办法总比困难多,事情是能够做出眉目来的。

我逼着自己理出了一些头绪:一是目标要不空洞,不唱高调;情感要真实;要集教育性、活动性、参与性于一体,不要上成语文课、品德课、综合实践课。二是重点放在方案策划上,不多花气力排节目,才有益于推动常规德育。三是要让活动效益最大化。采取校内研讨、观摩等办法,让这两位班主任、全体班主任、分管行政乃至学校整体德育工作水平都有提高。

教育局不断给我念紧箍咒,刘萍老师反复给我打电话。

“刘校,昨天我们到郭镇中学看了,整体方案挺不错,现场效果也比较好,领导很满意,没想到他们能够做得那么好,确实花了不少功夫……”

“刘校,你们什么时候需要我再到学校来看,什么时候通知我都行,我配合学校安排……”

“刘校,站东小学的方案很有创意,他们辅导员也一直在跟我保持联系……”

“刘校,请你校把方案和交流发言材料各准备160份……”

柳暗花明

辅导员张老师那段时间家里有事,不方便频繁联系,承担太多的事,我还得自己多操心,刚巧不久前重读曾国藩,只得拿曾国藩的坚忍宽慰自己。

现场会改在清明节之后,我们暂时松了一口气,密切关注着电视节目、报纸对清明节的报道,恰巧看到中央电视台军事频道清明节系列节目《怀念战友——2012年清明祭》,选几期看了看,有所感悟。我把信息告诉张老师和周老师,她们认为学生扫墓有视频,不宜再安排。我不想强加观点给她们,但耐心要求她们至少看一遍再做决定。过了两天我又询问她们对节目的看法。她们果然觉得能引发学生的真情实感。意见一致后,讨论进一步深入,将114班主题改成“不忘历史,做有情有义的中国人”,以“不忘历史”为主线,按“了解革命先烈事迹,了解战友、先烈后代、社会纪念先烈的方式,我们做有情有义的学生”来推进!方向明朗后,周老师兴致顿时高了。

111班也有了进展。我根据续老师清晰的思路,取了一个令人耳目一新的题目“文化清明·文明清明·感恩清明”,这大大激发了续老师的灵感,她用关于介子推的动画故事代替了单调的讲述来介绍清明的由来;用古筝伴奏的《〈清明〉新唱》替换了流行歌曲《清明雨上》;删掉机械的“知识问答”,“文化清明”浓浓的文化味扑面而来。播放山上白色污染图片,列举今年岳阳清明期间山林火灾数据,介绍《岳阳日报》“文明祭先人”的新闻,交流传统文化与现代精神相结合的做法,“文明清明”的教育性、丰富性也达到了。天道酬勤,续老师的成就感和自信心油然而生。

总算有了几分把握。

有那么夸张吗?

活动取得了圆满成功,反响很不错!我和辅导员马上要到下一站观摩,路上向两位班主任发短信祝贺!她们也很开心!下午,学校校长要做主题发言。干得好了,说得好就更是锦上添花啊!我以“让活动效益更大化”为题,介绍了我校承办活动的前前后后,如何用敏锐的眼光、统筹的思考、低重心的操作,使活动促进学生、教师乃至学校的发展。最后,我谈了三点体会:

“世上之事,有所逼有所激而成者居其半。”

“相信教师潜力,为教师减压,帮助教师成功。”

“不要等到完美再出场。”

然后,学校决定趁热打铁,举行“活动·体验·锻炼·成长”德育专题会,以提高教师对开展校园活动的认识,其中有一个程序是续老师和周老师谈感受。

周日下午,续老师还在为写发言稿发愁,她在网上写下一段话:“4月25日,历时两个月的中队会圆满收场,我如释重负,两个月,让我备受‘摧残’,身心俱疲,现在又要写总结材料,以前我对这样的工作还是挺有热情的,但这次,我也不知道是怎么了,坐在电脑前,整理那段经历时,感觉非常委屈,不想回味那段日子,因为它带给我更多的是辛酸,我很难咀嚼到快乐。我该怎么办?”

“摧残”,我的第一反应是有那么夸张吗?真吃不了苦啊!一心助你成功,谁“委屈”你了呢?

往下看,有人跟了一个帖:“自己心里想的什么,就写什么。的确,两个月,反反复复地修改,排练,让人不想再回忆。但我们付出了,就会得到成功的喜悦。忘掉烦恼,想想班会活动时我们的喜悦。”

续老师回复:“真是让人舒心的话语!”

哦,是谁这样通情达理地劝解呢?我好感谢这个回帖!同时也释然了,相信老师们把事做好的愿望!不必太敏感于个别字眼,老师们只不过是模糊地表达任务过程中的“焦虑”、“压力”的感受,我轻松幽默地跟帖:“哈哈!有这么夸张吗?”

会上,续老师果然谈得很真诚,真实地回顾了和学生们在活动中的互动,说成功的动力来自学生的热情!哈,那个回帖的也正是她班上的孩子!瞧这情商,都懂得安慰老师了,真不简单哪!

辅导员张老师收集了其他三所学校的活动图片,让老师们看看兄弟学校的工作水准,在对比中减压找动力。她回顾此次活动的整个进程时,总结说:“很多事情不都是做时辛苦,完成后却很快乐吗?”

呵,有这样的辅导员、这样的班主任、这样的老师,我觉得欣慰感动!这次德育工作会议开得很成功。

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