评审前的准备
新的一周上班,我仍然心情不佳。只是工作摆在那里,无论我的悲喜情绪,都必须要去做。
就算我认为不完美,政府部门却认为很完美。不过“大家说好,才是真的好”,这个观点政府也是接受的,所以为了做做样子,政府还需要请专家来做评审,通过专家的嘴说一句“好”。
梁总本是让我和舒畅负责的,我看到舒畅眼中的迷茫,就忍不住叹口气,心里念了句“完了”。谢天谢地,梁总开完领导办公会回来又把全部门组织起来开会,意思是全部门参与。这一下,我才松了口气。
全部门会议上,宁静迅速做出了分工布置:“刘小雪负责会务,包括订酒店、会场布置等等;评审材料方面,李青和舒畅负责;要给专家准备礼品的话,小朱负责。李淮负责机动,全方位候补。”说到这儿又请示梁总:“梁总,这样行吗?”
梁总想了想说:“小雪负责会务,酒店,政府方面指定了一个,你去跟他们联系。评审材料方面,李青对项目最熟悉,负责做个汇报用的PPT,另外,负责找专家。舒畅负责装订可行性报告,准备宣传册等资料。不用准备礼品,小朱办手续,申请一笔现金,跟办公室沟通好,不知道当天有没有专家需要接送。李淮最近在忙宣传片的事,对吧?”李淮点头回应,梁总就问:“周六评审,宣传片能赶得及在此之前完成吗?”
李淮还没回答,宁静看了看本子回答道:“周末前只能出****,领导没审,放出来怕不妥吧?”
梁总挥了挥手说:“也是,那算了吧。”安排到此,又问,“还有没有问题?”
大家都没说话意思是没问题,独独我问:“领导,PPT政府有规定模板吗?专家找谁呢?我们找专家合适吗?”
梁总一挥手说:“PPT,政府没有模板,用公司的模板吧。”又问宁静,“公司标示统一的事情办得怎么样了?”
宁静惊讶的回答:“上周就完成设计,拿给领导审阅了,都已经没问题了。”
梁总“哦”了一声说:“催着办公室尽快发文件,PPT的标准模板先给发给李青一份。”又转脸对我说:“专家我们要找一批,推荐给政府,这样好办事。”
这么说大家也就心知肚明了,我也不再说什么,回到工位跟宁静要了PPT模板,安分守己的做汇报材料。
做好了PPT交给梁总看,他也已经把行业内比较熟悉的专家名单列出来,交给我,让我去打电话。打完电话,梁总已经把PPT的修改意见拿出来了,我又去改PPT。这样,效率倒非常高,到了周三,PPT也改好了,走签呈交给赵总审批;专家名单也确定了,交给政府“参考”。
忙完自己的,我还主动去问其他人工作情况。其实不用问,也知道小朱为了借款在跟财务部打擂台,安排车的手续也办得半拉子,办公室责怪她还没确定要不要用车就乱走程序。倒是小雪办事让我吃了一惊,会务安排事无大小都列在一张表里,跟谁联系的,进展到哪一步,何时能最终确定都一目了然。
表格下面还有一行字:周五晚准备好正装,修改手机闹铃
我心里赞叹小雪办事有条理且细心,须知日常上班,手机闹铃选项都是周一到周五,可这次评审定在周六,如果只是调整闹铃时间,很有可能到了周六闹铃也不响。
我忙把自己手机里的闹铃改好,接着又想:正装怎么办?如今是冬天,我面试时候买的正装是春秋装,总不能这时候穿个单薄的春秋季的西服吧?
又想到前几天手机收到的信用卡账单数额,连着出差开销很大,报销的费用和补助却迟迟没到账,如今还要买衣服,我不由得烦躁起来:真是赚着卖白菜的钱,操着卖白*粉的心。
双面人
海上研发中心是公司最重要的项目,赵总亲自挂帅,评审赵总也是参加的,所以大家都非常重视。
我起了一大早去酒店,却发现小雪比我来得更早,而且她的会务安排真是没得话说:定了酒店最好的会议室,一进酒店就有水牌指路;进了会议室,桌上有标牌,谁坐哪个位子一目了然,鲜花、条幅等也摆放得十分妥当,投影已经放到PPT的第一页。见我来了就跟我说,上午下午各安排一次茶点,水果、点心、茶水、咖啡一应俱全;每半小时服务员给专家添一次水;她还私人“赞助”了无线指示器,以便领导坐在位子上就能遥控PPT翻页、演示等。
没等小雪问我是否满意,我已经连连赞叹:“哇,你安排得太妥帖了,我还说早点来,帮着布置呢?看来不用我费心了。我找个地方坐着再眯瞪一会儿吧。”
小雪笑了:“咱们别在这儿坐了,我另外还订了一个休息室,你跟我去那儿看看吧。”
“哇,还有休息室?干嘛用的?”我问。
小雪笑了说:“政府的要来吗,赵总也来,中场休息的时候得给他们找个地方聊一聊,总不能让他们跟其他人一样在走道拿茶点吃吧。”
我连连点头说:“你太厉害了,想的太周到了。”
小雪说:“定VIP休息室可不是我的主意,梁总吩咐的。哎!只要是关系到赵总,那都是天大的事。”
她说得这么直接,我也无需端着,可我也不想多说什么,只是陪着叹了口气。
我们又闲聊了几句,宁静、李淮,还有我请的研发部两位技术骨干马博士、李博士也陆续到了,眼看会务也没什么问题,时间又快到了,宁静招呼大家去大厅迎接领导,临走前,李淮还学着梁总的样子说:“赵总的口号是:对待政府那是没有小事的,我们要用周总理的“外交无小事”来要求自己。”大家哄笑了一通,也就来到了大厅。
宁静在大门口迎了赵总,我们夹道而立,只见赵总披着一件大衣走了,双肩一耸,大衣就掉了下来,陈震熟练的接住大衣。我和小雪对视一眼,我似乎觉得小雪跟我想的是一样的:真能摆谱。
赵总扫了一眼水牌,似乎是对其指示明确感到满意,正要走过楼梯,却又忽然停住,问宁静:“梁总呢?”
我觉得宁静似乎是哆嗦了一下说:“还没来。”眼见赵总脸色变得铁青,又补了一句:“可能是堵车。”
赵总尖着嗓子说:“堵车就应该早些出发。”
这声斥责很大声,引起了大厅里许多人侧目,我觉得我可能脸红了,因为我心里觉得臊得慌。可赵总也不知道是对此无所谓,还是为了回避这种尴尬,反正他是疾步走向会议室。
幸好小雪反应快,伸出手指引道:“梁总,定了VIP休息室,您先去休息吧。”
赵总先去会议室转了一圈,似乎很满意,这才进了VIP会议室。可刚坐下,服务员上了茶,赵总又“嗖”的站了起来,只见正在挂衣服的陈震紧张得衣服都差点掉地上了。赵总对宁静说:“去大厅候着王司长。”想一想又说:“我也去。”
一群人都跟着又回到大厅,迎接政府领导和专家。我留在会议室没跟着去,先给梁总打了一电话,把这儿的情况给说了一下。电话还没挂,赵总陪着一位矮个子的司长就过来了。
那场景真是太让人惊讶了,赵总背弓得跟一只虾一样,脸才勉强能凑到司长面前。也难怪,赵总身高一米八几,那个司长的个头也就到赵总胳肢窝的位置,赵总要想不被“领导”仰视就必须低头再低头,弯腰再弯腰。而此时再也看不到板着脸,蹙眉冷眼的赵总,只是一个陪着笑,还细心的说着“领导,小心台阶”的赵清正而已。
及至进了会议室,赵总亲自为矮个子司长拉了椅子,只一转脸,对我们冷冷的说:“关门”时,才复是H之皇的赵总。
他真可以去拿小金人了,我心里想着。