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第3章 新工作的第一次出差

吃饭

新租的房子环境不错,可以自己做饭。我向来不喜欢做饭,但这么多年住宿舍,吃快餐很是厌烦了。如今有机会自己做饭,也十分有兴致。

吃完饭就给慧心和赵羽打电话,跳槽成功,她们出力最多,我约她们周末见面吃饭。我有一肚子话跟她们说,可是慧心在加班,忙得很,我识趣的没有多说我的什么感受啊,经历,反正见面可以再说。赵羽正在约会,我嘱咐她见面带上她男友,请假面试时她男友帮了不少忙呢。

打电话才花了不到十分钟,可洗碗收拾花了近半个多小时。累了一天,望着屋子四面墙,我又到了闲着无事的时光。好吧,再看看《杜拉拉升职记》,为我的职场生涯增添动力。

第二天晚上我又不得不打电话通知慧心和赵羽:周末的约会取消了。我一早去就被梁总叫去开会,到1点才去吃午饭,刚回来就被通知:“李青,准备一下,周六出差。”

我顾不得吃惊,拿着笔记本颠颠儿的跑到梁总办公室问:“梁总,请问,我们去哪儿出差啊?飞机还是火车?去了,为什么事情呢?”

我连珠炮似地问了一堆问题,梁总头也不抬,只顾着看手头的文件,可回答我的语速并不算慢,可见并不反感我的问题:“去D市,让小朱定飞机票吧,周六上午的就行。去跟今天上午开会的S交大签合同。”说到这儿才抬头看了我一眼,手摆了摆合同说,“这是S交大写的合作合同,我看完了,你就走签订合同的流程吧。”

我刷刷的在笔记本上记录着,心里庆幸,昨天看到宁静让小朱走合同盖章流程,小朱有些嘟嘟囔囔的,我就拉着她陪着她去做,不仅知道了流程,也顺便也去认了认公司部门。

我出了梁总办公室,告诉小朱订飞机票的事情,又问了几个问题:“我跟梁总周六要出差呢,去D市,我们去那边住哪儿比较好呢?”

小朱一面上网搜航班信息,一面说:“去D市最方便的了,那边有子公司,你找子公司的行政人员,包你万事妥当。”

小朱虽是助理,但对部门、公司的事情样样清楚,我昨天就发现了这一点,跟她请教了不少,还跟着她跑前跑后实习了一把。今天遇到突如其来的出差安排,更加要“求教于”小朱了。

小朱性格开朗,我虚心问她,她知无不言言无不尽,而且手上的工作一点儿也不停,一面回答我D市子公司的情况,不仅告诉我找D市子公司什么人,而且详细说了D市子公司的地位,还给了我一份资料:“这是前几天办公室那儿得来的,上头有四个子公司的情况。”

我接过资料,却顾不得看,把事情罗列了一下,首先想到的就是周末约了朋友吃饭,要打电话去取消;还有订票、跟子公司联系……我觉得压力大,更加觉得这事情一团乱麻。站在办公桌前手足无措,想喝口水,又打翻了笔筒。一边收拾笔筒,一边想到了主意,忙把自己所有想法列出来。

有哪些事情要办先写下来,然后在分轻重主次,这就是我想到的主意。看着我随心所想列的十几条,我又稍作了归类整理:订机票(小朱协助)、打电话给好朋友取消周末约会(晚上办)、定饭店房间(需要梁总的身份证号码,小朱)、安排车、预定酒店会议室、安排会场(条幅、签字桌、鲜花、致辞文稿)。写到这儿,我又想,跟S交大签约,除了要把合同带去之外,是不是要安排车接S交大的来宾,安排他们住宿、吃饭,签约之后是不是还要组织什么游玩之类的活动呢?还有,致辞文稿要不要我写?对了,这活动得不少钱吧,谁付?

一说到钱,我下意识的看了看自己的钱包,“我没钱。”我是十五号报到的,前一家单位还欠我八个工作日的工资,这儿都是下个月十五号发前一个月的工资,我要到下个月十五号才能领到这半个月的工资。我现在吃的喝的,可都是过年爸妈支援的7千块,这笔钱付了房租和押金,可就只剩下1千块了。这也是这几天我不得不在家做晚饭吃的现实性原因。

出差前的准备

列好了清单,我就开始犹豫,到底是先跟D市子公司的人联系,告诉他们要做哪些事情,还是跟梁总先问清楚有关S交大、钱之类的事情。我假装走来走去,从门缝往梁总办公室看了看,他还在闷头看合作协议。我只好退了出来,先给D市子公司联系人张巧儿写了封邮件,把事情跟他说清楚,然后把我想到的要点给她列出来,以“具体事宜稍后沟通”做结尾。

看了看似乎没什么问题,发出去,这才拿起电话给张巧儿打电话。这可是慧心教给我的:发邮件,事情说得清楚明白,还有证有据的。打电话,那只是辅助,让对方记得查看邮件。

可我给张巧儿打电话的时候,却大吃了一惊。她说她很少看邮件,我不得不在电话里面把我说的事情一一说了一遍。电话那头非常喧闹,我猜她可能不在办公桌前,我真担心我一二三四五六七说了那么多她记不记得住。

挂了电话,梁总正好拿着合同出来,说他看了没有问题,让我办手续走流程,又跟小朱确定了航班,就走了出去。

我把清单再看了看,整理了一下思路,等着梁总回来再跟他汇报。梁总一会儿就回来了,我拿着画的乱七八糟的单子去找梁总,梁总却以为我是走合同流程找他签字,场面一时有点尴尬。可我还是按我自己的想法把我的问题提出来了,梁总也一一做了回答。

我得了答案,都记了下来,却灰溜溜的出来。我急忙忙做好了合同盖章的单子,给小朱看了看。小朱却说:“这不对啊,你都没走签呈,就申请盖章,办公室肯定不给盖的。”

“签呈是什么?”我问道。小朱麻利的在电脑里头打开“公司内部表单模板”的文件夹,打开一个叫“签呈”的文档给我解释:“这就是签呈,重要文件都得走签呈才行。你看:最上面写我们部门名称和请示人名字,接下来你写一段文字把要审批的事情说明一下,让梁总在部门领导意见这儿写个意见。底下这儿有所有副总的名字的这一栏,需要那些副总审批的,就打对勾标记,这个得问梁总。他标记了的,我们就得找相应的副总签字,副总有意见也可以在底下写出来。最底下是总裁签字的地方,等所有副总签字了,我们最后就是交到办公室,等总裁签字。”

我看着小朱打开文件夹时,就想问她要所有公司流程相关的表单,此刻听了小朱讲解,张大了嘴先感叹了一句“哇”,面露满色的问:“这样下来,我能赶着出差完批复吗?”

小朱给出了注意:“你着急就签呈和盖章申请一起走,反正盖章申请容易,就梁总签字,然后交给办公室汇总报总裁批。”

我想了想,跟小朱说:“我赶紧把这两个单子都准备好,让梁总赶紧签了,再说吧。对了,我看你这文件夹里头都是公司规定的各类表单样本,都发给我吧,我还得借款呢。”

小朱点点头说:“我都发给你。但我说清楚,财务单据另外有一套单据,我单独放了一个文件夹,一起打包发给你。”

我点点头,心想:“等这两个审批报出去了,我得抽空把所有表单扫一眼,免得梁总问起来,说走什么流程时,我用什么表单都不知道。”

拿到小朱发来的文件,先顾眼前,打开“签呈”把眼前这签合作协议的事情办了,心里也感叹:“这战略发展部目前没有部门经理,直接由梁总负责,不然还得多一个人签字。”

除了庆幸这个,也庆幸梁总没有对我写的请示说明多加挑剔,爽快的签了字,勾了几个副总的名字就交给我了,嘱咐了一句:“加快办。出差前要盖好章,到了D市,领导签个字就行。”我点点头,拿出盖章申请表请梁总签字了,方才退出来。

接下来就是拉着小朱帮我走签呈,她各部门都走得熟络,每送到一个部门,都嘱咐部门助理催着些,若批下来尽快通知我们,这样效率高了很多。

我还得抽空跟D市子公司、S交大联系。其实张巧儿办事非常老道,很快就安排好了酒店,倒是我这儿迟迟不能从S交大那儿知道他们具体去几个人。这样的情况下,我收起了之前担心张巧儿的心思,心怀愧疚了,说话口气也缓和了许多。

忙到这儿,抬头一看已经过了下班时间,我才想起来我一下午一口水都没有喝。我看了看清单,喝了口水,忙给慧心、赵羽打了电话,说明了情况暂时先取消本周的约会。

望着窗外的灯光,我内心有点儿感慨,可到底在感慨什么?是新工作的喜悦,还是怀念以前的清闲,我自己也说不清。自己又自嘲自己:别没事找事,胡思乱想了。有空想想今晚吃什么,明天做什么更好些。

于是在本子上开始记录明天的安排:借款、跟进“签呈”、联系S交大、写致辞文稿。

接下来几天也无非是处理这几件事情,我新来,不认识人、连什么部门在那儿办公都不太知道,依仗小朱的帮助,总算顺利办完了,我也算是摸着了公司几个重要部门的门儿。

发现错误后的惶恐

这个周六是不能睡懒觉的,我早早起来收拾好行李打车去了机场。

一路上,我自己都在嘲笑自己,无论跟朋友约会,还是旅行、出差,我都是经常“晃点”的。有一次,慧心和赵羽实在受不了了,她们约好12点见面,却对我说11点见面,结果我还是12点半她们都到了才到。

可如今却是放弃睡懒觉,早早赶到机场。登机牌昨天在网上已经办妥,不仅办妥了我自己的,还办妥了梁总的。我心里对此小有得意:哈哈,出差无非注意两件事,一是工作,二是照顾好领导。无论工作还是安排领导的衣食住行,我都安排得妥妥当当,这新工作的良好开端啊。

我在登机口找了个座位坐下来,给梁总发了个短信说明登机口,然后就翻着小说看。心里想着:做领导真好,可以掐点到。就为这个,我也一定要努力向上。

可我看到梁总的时候,我都快要昏过去了。梁总跟在一个四十多岁的男子后面,拿着两份行李,显然那男子就是我所在的H公司赫赫有名的总裁赵清正,同时也是我昨天“得罪”了的那位。天啊,我刚上班居然得罪了总裁,我还学什么杜拉拉,动什么狗屁“往上爬”的心思啊?

我呆呆傻傻的站起来,都忘记了去帮梁总拿行李。上了飞机才开始回想昨天的事情:昨天周五,可签呈和盖章申请都没得到总裁签字,我去催,一出电梯就碰到办公室主任陈震站在那儿等电梯,我什么也不管不顾,就冲过去催促他:“陈震,我的签呈和盖章申请什么时候能批下来啊,我昨天就交给你们了,怎么还没批下来?我明天要出差的,要用的,急得很。”现在回想起来,当时,陈震表情其实很不对劲儿,不像往日懒懒散散、爱搭不理的样子,一副唯唯诺诺、诚惶诚恐的样子。只是当时我只留意到他眼神还不是瞟着旁边的一男一女,我顺着他的眼神望向那一男一女,只见那两人自顾自的说话,并没有搭理我们的意思。我没多想,仍是追问陈震我的签呈和审批单。陈震只是敷衍:“知道了,知道了,今天一定会给你。”

可话虽然这么说,他却跟着那一男一女进了电梯,而且还是往下走的电梯。我都不知道我是怎么想的,就只顾着要拿到签呈和盖章审批单,我心里恼怒陈震敷衍我,冲过去拦着电梯门,直嚷嚷:“你去哪儿啊?我的签呈和盖章申请到底什么时候能好啊?”

陈震也有的生气,看得出也在压抑着说:“不是跟你说好了,今天一定给你吗?”

“昨天你就说昨天能签好,今天上午说中午能好,现在都三点了,我明天要出差用的。”我跺着脚、憋着嘴说。

陈震一面仍是敷衍“知道了,知道了”,一面拉开我的手,让电梯门关上了,就走了。

而现在我才知道,那个看着我催促陈震,在电梯里被我拦着不让走的男子居然就是H公司的总裁。其实,我催陈震、拦着电梯不让走,那都没什么,要命的是,我根本就没认出总裁,完全忽略他,买椟还珠的关注着那个陈震。

伤心懊恼之余,我还非常自责:哪有新员工不先搞清楚公司最大boss的道理啊?面试的时候,我看过公司的网站;得知要出差的时候,小朱也给了我公司资料,我都有仔细看过,记住了关键要点;准备出差材料的时候,也见了好几个公司副总。可,偏偏最大的boss被我忽略了。我这脑子究竟是怎么想的呢?明明知道这次的合作非常受公司重视,总裁亲自主导,重大事宜全程参与,我为什么了解了那么多材料,做了那么多准备,对了,公司宣传册上明明有总裁的照片,我这次出差是带了好几本宣传册的,我为什么就不多留意一下总裁长得什么样子呢?

我猛拍了拍自己的脑袋,不由得站了起来,本想拿行李箱里头的宣传册,可又想到飞行中不能随便拿行李箱,只好又颓然坐下。

同一排隔着过道坐着的梁总本在看报纸,见我嘀嘀咕咕半天,现在又是拍脑袋,又是起坐不安的,放下报纸问:“怎么了?”

我看了一眼梁总,手扶着脑袋说:“没什么,我去洗手间”,灰溜溜的走开了。

公务

北京飞D市很快就到,我惶恐了一路,自责了一路。心情不好,坐飞机越发显得不舒服。

好在飞机落地后的事情都安排好了,一下飞机,张巧儿已经来接了,车准备好了,直接拉到酒店。房间预订了的,拿身份证登记一下,不到五分钟,大家就各自进了各自的房间休息。

梁总一直照顾着总裁,我根本没办法询问他休息多久去看场地。叹口气又想:他是副总,看签约会议室这种小事哪用得着他出马,当然是我这样的小兵去做了。所以放下行李,就给张巧儿打电话,约了十分钟后一起去看场地。

洗了个脸,看了看我准备的“会议三宝”:相机、录音笔和笔记本,想了想拿出笔记本放在小挎包里,拿着钱就出门了。

我早就收起了心高气傲的心气儿,亲昵的叫张巧儿“张姐”,拉着她的手忙上忙下。她工作经验丰富,这三天的日程安排得妥妥当当,列了清单来给我看,我也学习了不少。比如,张巧儿主动把司机的电话给我了:“安排了三辆车,一辆奥迪,赵总和S交大领导用;一辆16座中巴,我们坐,另外一辆别克,备用。我们有三个司机的电话,前后联络也方便。”

见我在本子上记录,张巧儿吧清单给我,说:“你不用记了,这单子就给你了,日程安排、司机电话这上头都有。”

我点点头,又跟她一同看了会议室,只是今天这儿还有会议,要到晚上才能布置。张巧儿已经安排好了做背景板的供货商,问我要不要见一见,我忙说:“不用,张姐安排的一定妥当。”

张巧儿笑了,到这时我才发现,我之前虽然没有跟她面对面,但通过电话沟通,我所谓的“担心”其实她早就感觉到了。没有信任的合作就像是抚平褶皱的纸一样,总是有褶皱痕迹的。幸而张巧儿工作多年,看在我年轻又都是为了工作的份上才没有多计较。到此时,张巧儿听我这样说,虽仍有一些集团公司对待子公司的“傲气”,但多了对她的信任,笑了笑,拉着我说:“我在D市呆了几十年,这家酒店,还有那些做条幅背景板的,我们都很熟,都是合作多少年的了。”她边说,我边连连点头,我此时已完全信任她本人和她的工作能力,想必我的神情、动作也把这种信任传递给了张巧儿,她拉着我去咖啡厅喝咖啡,闲聊中又给我讲了许多公司的事情。

有了张巧儿的信任和帮助,第一次的出差,无论在公务上,还是在照顾领导吃住上,再没有半点儿纰漏。

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