登陆注册
36153700000016

第16章 会议主持,捉摸上司领导风格

小峰负责的项目,是公司所有相关人员都很头疼的项目,顾客的要求不清,内部混乱,但是错了也不肯承认是自己的错,于是很多责任便成为了小峰所在公司担负的了,尽管是顾客方面的问题。小峰之前的上司,赏罚公正,面对扯皮的事情,总是能够兵来将挡,所以即使面对如此的客户,也能够保证自己的部门不吃亏。但是新换的上司,对外不敢争辩,对内却推卸责任。于是所有的问题,因为这样的上司,全部变成了小峰的有苦难言。

最近这个客户又发难了,不敢抵挡压力的上司把所有的责任全部推到了小峰的身上,但是很多问题又完全不是小峰能够解决的。换句话说,小峰变成了替罪羊。于是小峰一方面要独自面对难缠的客户,得不到上司的一点支持;另一方面还要面对这样推卸责任的上司。

了解上司的领导风格,你至少要调整自己的工作风格,以适应工作中的领导风格,每种风格都有自己的长处和缺点,必须承认为了实现组织的目标,某些时候上司并不是仅仅采用一种风格,但是,总是有一种管理风格居主导地位。专注上司的领导风格可以防止你对上司个人表示不满,如果发现自己适应某种领导风格,就努力寻找相应的职位,并寻求适合自己的技能、需求和工作习惯的领导风格下工作。由于上司的管理风格可能不会改变,我们的任务是适应上司的管理风格或发现一个新的工作环境。

从主持会议风格看上司

1.若上司在主持会议时,采用独裁方式的人,多是具有一定身份、地位和能力的人,并且他们很看重自己目前所拥有的一切。他们多有较强的自信心和意志力,在很多时候能够做到心里有数,遇事也有泰然自若的魅力。但通常,他们又比较固执,轻易不会接受他人的意见和看法。

2.若上司在主持会议时,把所有的与会者都当成是自己的学生,惟恐他们听不明白自己在讲些什么,一而再、再而三地为之讲解,甚至达到浑然忘我的境界。这一类型的上司多属于专家级的人物,在某一领域非常精通。他们具有一定的权威意识。他们在为人处世等方面往往表现得清高气傲,不拘于世俗,除了自己的专业之外,对其他的事情,他们总是显得很漠然。

3.若上司在会议中占用大半的时间以表现自己,诉说自己的种种成就或是一些意见和看法,这一类型的上司,多是一些能够赢得上司依赖的红人,他们常常以自己所处的特殊位置而感觉自豪,并且还时常目中无人,这种人,头脑多比较灵活,随机应变能力比较强,但缺乏责任心,在事故面前,总会想方设法为自己辩解,以逃脱责任。

4.若上司在主持会议时,只负责把上级的命令传达给下级,把下级的意见反映到上级那里,这一类型的上司多比较圆滑和世故,他们只要在条件允许的情况下,一般不会轻易地得罪谁,他们乐于当好好先生,虽然自己把许多事情看得都很透,但嘴上却不会轻易说什么。

5.若上司在主持会议时的表现温文有礼,而又非常谦虚,这样的上司多是有一定发展前途的。他们在会议上的表现还算自然,可以畅所欲言,提出自己的意见和建议,可是由于他们显得非常理智,缺少感情色彩,从而会减弱自身的魅力,给人留下的印象也会相对的淡一些。

全面分析上司的领导风格

上司在实现组织的短期和长远目标中,一定会表现出他的管理风格。通常,有三种基本管理风格:自由放任、民主式、专制式。每种管理风格都有自己的一系列特点,当研究管理风格的时候,要明白上司可以具有不止一种管理风格,或者是在不同的环境中表现出不同的管理风格。

1.自由放任式。

这种管理者对雇员采取放手政策,他只在雇员需要的时候才提供信息、观点、指导和其他需要的东西,这种类型的管理者设定目标,然后让个人或工作团队决定如何实现目标,倚赖于不同的工作或雇员的水平,个人或工作团队可能会决定政策、任务、过程、工作团队成员的角色,甚至还有评估。

2.民主式。

民主式上司会鼓励下属参与管理的过程,民主式上司会征求下属的观点、思想和解决方法,民主式上司承认,每个人都有好的思想,他会吸收每个下属的思想,对下属实施中等程度的控制,他对下属很自信,下属对上司也充满自信,这种类型的上司通常参与管理。民主式上司可能会提出一些特定的政策、过程、任务以及下属的角色,但是这种类型的上司允许团队进行决策,鼓励下属提出自己的思想和观点,积极参与决策过程,以及表达自己的态度。

3.专制式。

专制式上司是一种控制型的人,他独自制定政策和规程,界定和指派任务,而且通常要监督工作完成情况,这种上司会告知下属做什么、什么时候做,以及如何做,下属的目标一经确定,他不会征求下属的意见,他也不会将一次活动、一项决策和一个责任完全授予给下属,这种类型的上司保留了所有的权力。

在公司会议中,你扮演哪种角色

任何一个组织,开会是最常见的沟通方式。会议沟通有许多好处,比如,可以防范一个部门的本位主义,可以加强下属的参与感等。

在会议开始之前,作为会议的参加者(特别是下属),应该思考自己在会议中扮演的角色以及其他人对你的角色的认定。一个认真准备的计划,可以使你的角色改变,同时体现了成功和失败的差别。一次糟糕的会议表现可能葬送你的前程,也可能失去事业发展的关键资源。如果要把一个会议开好,必须确定好自己在会议中的角色:

1.破冰者:打破会议中尴尬气氛或者增加会议的幽默气氛。

2.看门人:使会议沿着议程进行(并不一定总是领导)。

3.抬杠者:对将要形成的结论进行挑战,和多数人共同的意见唱反调。

4.批评者:总能发现别人创意中的问题,但是又提不出更好的方案。

5.议程引导者:总能提出新想法或者能将问题摆到桌面。

6.总结者:善于将大家的思想组合成一体,并将思想变成一系列的行动。

7.啦啦队长:对任何进一步的深入讨论进行鼓励。

8.效颦者:对别人的思路进行回应,总是放一些“马后炮”,有时将别人思路说成自己的。

9.偏执狂:每次会议反复提出同样的问题。

10.局外人:此人的评论和身体动作语言总是包含着冷漠和轻蔑,感觉不是团队成员;

11.领导者:给出会议结论,有时沉默不语(并不总是会议的控制者)。

开会时面对上司,如何发言有技巧

当阐述一个重要的计划时,最担心的未必是所有的听众,而是某一个特殊的人,他的最终表态将具有举足轻重的作用。在职场中,下级向上级,职位低的人向职位高的人征求意见,并引导上司赞成自己的观点是一件很困难的事情。下面几个技巧可以帮助我们在上司眼前自如发言:

1.一边进行自己的阐述,一边注视着会议现场中的主要领导,并把自己和上司的关注点联系在一起,这样上司就会对相应的问题做出反应和回答。

2.如果你的发言具有充分的说服力,那么如果上司认真听了,就相当于取得了成功,如果,上司提出针对性强的问题,那么你的计划基本被通过了。

3.进入会议室后,要选择容易观察到上司神情的座位,注意不要和上司距离太近。这是因为缩短两个人的物理距离就会减少视线交流的机会,距离很近的两个人进行目光交流,彼此都会产生强烈的压迫感。在必须一边看资料一边说明的事情,一直低着头,在话语的停顿处抬起头来,把目光投向上司,这样的做法是非常可取的。

同类推荐
  • 做人做事做老板做管理

    做人做事做老板做管理

    本书讲述了成就大商人的金科玉律,教你如何把握成功的规律,找出失败的症结,使你在做人、做事、做老板、做管理各方面更成熟、更完善、更顺利。
  • 柴静的气场法则

    柴静的气场法则

    "内心独立,倔强生长。她是柴静,火柴的柴,安静的静。著名电视新闻节目主持人、记者,畅销书《看见》的作者。她并不是一个禀赋突出的女生,却靠着许三多式努力成为后天型女神……可以说,她是知女里站得最稳的一个,她立足央视这个最强平台,拥趸遍布音乐、出版、小说、导演、媒体等强势行业,而她的人文风格、悲悯路线,在当下文艺青年审美中具有最大公约数的特质。"本书通过解析著名电视新闻节目主持人、记者柴静身上所体现出来的睿智、优雅、知性、勇敢和宽容等气场正能量,为读者追求事业、为人处世、内涵修养等方面提供一个榜样和参考,从而不断完善自我人格,提升个人魅力,做最好的自己。
  • 人生三道茶全书

    人生三道茶全书

    本书由清涟、雅瑟编著。饮茶的艺术,是生活的艺术,更是人生的艺术。品茶的三种境界:一苦。人生之始,苦字当头。面对苦境,我们唯有学会忍耐并让岁月浸透在苦涩之中,才能体味出生活的原汁原味,才能对人生有一个深刻的认识。二甜。当我们经过岁月的磨砺,奋斗时埋下的种子便会发芽、成长,直到最后硕果累累。当我们在明月清辉下品尝甜美的果实之时,我们又怎么能不感到由苦到甜的这份快意?三淡。人的一生,会经历太多的事,想“顺境不足喜,逆境不足忧”,就需要达到一定的境界。这种境界需要苦的浸泡,甜的滋润之后,方得平静恬淡的身心。
  • 1分钟读懂人性的弱点

    1分钟读懂人性的弱点

    戴尔·卡耐基,美国著名成人教育家。他运用心理学知识,对人类共有的心理特点进行探索和分析,开创和发展了一种融演讲、推销、为人处世、智力开发为一体的独特的成人教育方式。《1分钟读懂人性的弱点(戴尔·卡耐基传世经典)》在《人性的弱点》每一章、每一节的开篇部分,增设了导读文字,希望能提供给读者一套实用而全面的励志读物,让戴尔·卡耐基的《1分钟读懂人性的弱点(戴尔·卡耐基传世经典)》继续作为励志经典,指引我们前进。
  • 厚黑学全书1

    厚黑学全书1

    真正的厚黑者是那些十全十美无与伦比的斗士,这种智慧是他在接受生活挑战和寻求精神平衡中陶冶而成的。本书通过生活中的实例,精炼而生动地展示了轻松处世、灵活办事的技巧和方法。
热门推荐
  • 海峡不深

    海峡不深

    人生中,你们觉得最不该做的事是什么?可能会很荒唐,可是他就这么做了。十几岁的少年,竟对一个十来岁的女孩有了爱慕之心。那一声甜甜的“哥哥”,戳中了他的心坎。却在月色中,相识又相别。像是一场梦,她似不曾来过,他只得把她藏进记忆深处,如珍宝般呵护着。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 盛世囚凰

    盛世囚凰

    [新书请入坑,这是扒马甲和感情线双重的书,这里的男女主身份多,帅炸天。]她,是21世纪的天才杀手。一朝穿越,成了万千宠爱于一身的灵界皇女。他,是天界的太子,神秘,腹黑,强大,不可攀。当废材孤女遇上腹黑,谱写了一段凄美的传说!
  • 怪异来袭001

    怪异来袭001

    “咔……咔咔……”深夜,门外响起了一阵让人毛骨悚然的声音,像是什么东西在啃食……骨头……你悄悄地走到门口,透过猫眼一看,瞬间瞳孔增大,脸色煞白。那是……原创奇幻生物,原创世界。
  • 雨愁孤寂

    雨愁孤寂

    我问初恋,什么是痛,他告诉我:对不起就是痛。我问师傅,什么是情,他告诉我:开心便是情。我问他,什么是恨,他告诉我:爱到痴迷便是恨。可是,当我再见他时,对他的感情早就无所谓了,因为不爱也不恨了,更加不会觉得的痛。。。。。我始终漂泊,不会停留。只恨君生我未生,我生君已老。。。。。。。。。每一段感情我都努力付出,但是最终遗憾。。。。。
  • 神品无敌系统

    神品无敌系统

    再次睁眼,昔日王者归来,即使身为废材,系统在手,天下我有,你说什么?好色?抱歉哈,老子无敌寂寞,无须女人陪伴,无敌是多么寂寞……林琛一脸惆怅的看向远方。
  • 三世情之桃花缘

    三世情之桃花缘

    年少时的一眼,便认定了眼前的这个人,从此后,不论何时何地我都粘着你,就算你烦我嫌我,我也要和你寸步不离,直到那一天,你娶了她,我的心底还是倔强的认为你是喜欢我的,可当她趾高气昂的站在我面前让我离开你的时候,我却听从了她的话,不为别的,只是想知道在你的心里,我究竟重不重要,你,会不会去找我……
  • 粒子神话

    粒子神话

    世上本只有传说中才有神话,从天而降的元核星,源源不断的亿亿粒子,让一切神话都变成了现实!天道不再,悟者代行因果。轮回虚无,命者自创三道。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 妙手空花

    妙手空花

    主角是“天下第一白痴”,不懂武道,绝缘灵宗,爱花成痴,荒唐妄想。但是,他却凭借自己的风情入骨和曼妙狂想,用飞花,肚兜,绣花鞋颠覆着整个世界!神剑?他用来烧鸡烤鹅,除草杀虫!神剑敌不过神人!神功?他根本不屑一顾,无敌之道,只在于万种风情!仙器?他看成破铜烂铁,磨成粉末,洒在花下作花肥!肚兜?他用来救国救世,雷死苍生,置之死地而新生!飞花?他用来脱人衣衫,摘人肚兜,飞花迷情笑天下!绣花鞋?他自有绝妙理论,神奇运用!令高人闻风丧胆!