小张人长得很漂亮,就是说话,十分不讨人喜欢。部门一起活动,有一个勤杂工想跟她喝杯酒,她说:你算什么?谁给你喝呀。那之后,逐渐她就远离了团队,什么活动都不参加,当然也没人盼望她参加。上司一直想给她机会,一直在想只要她把本职工作做好就行了。结果,她在做广告的时候出了错,给广告公司多付了钱。其实,这样的事情,别人也发生过,但有人打打马虎眼,有人说说情,就过去了。但唯独她,一出事,大伙都拍手称快,结果怎样?上司只有严明法纪了。
对于职场下属来说,嫉妒、多疑、防范、自负等心理很容易诱发上司对自己的不信任感,导致种种误解产生,同时对于上司复杂个性的不了解,也是产生误解的一个原因。对于上司来说,对下属性格、工作的不了解也会产生误解。一般来说,产生误解的原因是上司与下属之间存在着信息沟通不足,缺乏足够的交流,彼此对对方的情况没有一个较为清晰的认识,判断时容易加入一些主观色彩和心理因素,导致缺乏客观认识和准确判断。
看下属如何与同事共事
一个人的性格决定了他人际关系的好坏,而人际关系的良莠也决定了一个人是否拥有好运气。良好的性格能在人际关系中起到促进作用。性格主要是在与他人相处和交往的过程中发展和形成的,也是在与他人相处与交往的过程中得以显现的。每个人的性格都不是完美的,在人际关系的处理中,每个人都会有缺憾,所以要想通过人际关系来达成自己的目标,就要使你的性格不断完善起来。看下属是如何处理与其他同事的关系,就可以了解下属的个性。当与其他同事产生不同的意见时:
1.坚持己见。
这类下属是个很有主见,对自己很有信心的人。但是,可能是太有自信,似乎有成为自大主观、自我意识太强烈、不站在别人立场设想的自大狂。
2.希望再和对方多沟通沟通。
有这种沟通习惯和观念的下属很适合团体工作,人际关系也会因你的这种合群观念而拓展顺利。不过,虽然沟通是好事,但绝不要为了搞好人际关系而去沟通。但是如果处理不慎,会给同事爱表现,底子空洞的感觉。
3.不想跟对方争,即使自己是对的,也不去坚持。
这种放弃自己主见和权益的做法,会让别的同事觉得这个下属根本不重视这个工作。这类下属可能是怕和别人形成一种对立状态,其本身又不擅于处理这种敌我关系,所以选择退缩让步的做法,来逃避这种敌我关系。
4.请第三者来评理。
以第三者的角度来评断,可以说是个比较客观,不涉及个人主观意识之争的好方法,而且也避免对立的两方,直接面对面地对抗,产生敌对的状态。选择这种方式来说服对方的下属,可能是个很有智能,而且是很有度量的人。因为淡化个人主观意识,让人觉得他不是个很自大、很专制的人,这种做法不仅有利于团体作业,也会相对地提升他的公信度,将来就不会有人针对他作个人的批判了。
下属之间闹矛盾,上司怎么做
处理下属之间的矛盾也是一个上司日常工作不可缺少的重要内容。实践表明,小的矛盾如果处理不好、处理不公,不但会降低上司的威信,还会影响整个部门的工作效率。而如果矛盾进一步向上发展,那么上司自身的工作能力也将会受到其上司的严重质疑。因此,学会处理下属的矛盾,是现代上司必备的一个基本功。
1.讲究原则。
在上司处理下属之间的矛盾时,要掌握的第一个原则就是冷静公正,不偏不倚,更不能借机打击报复。在把自己的心态调整到一个公平的角色上以后,作为上司只要再掌握一些解决矛盾的技巧,就可以完全有把握解决矛盾了。
另一个原则就是,对矛盾的双方都要仔细的找他们单独谈话,最好能够把问题的焦点做以记录,以便求证,进而组织他们在一起互相进行沟通,化解矛盾。
2.善于“灭火”。
在矛盾发生时,往往当事人双方的情绪都非常的激动。这时上司千万不要火上浇油,立即处理矛盾。最好的处理方法是:
上司首先向当事双方表示已经受理了这个矛盾,请双方都先回去稳定自己的情绪,让自己的头脑冷静一下,万万不可冲动行事,然后向双方当事人说明,稍后会去亲自找他们谈话,详细了解事情的原委。
在经过上司的“降温”处理后,发生矛盾的下属或多或少会有所悔悟,这时,上司再采取安抚的手法,听从他们各自的理由及委屈,细细地了解他们的苦恼,做好各自的思想工作,矛盾也就会迎刃而解了。
3.学会协调。
如果矛盾的一方在上司的说服教育下,已经意识到了自身的错误,但由于面子问题就是不愿意给对方认错,这时,作为上司就不要勉强他一定要亲自去认错。合理的办法是,可以为双方创造一个私下里缓和气氛的机会,为双方缩短心理距离创造条件,进而顺水推舟地缓和他们之间的矛盾。而如果一时很难确定评判谁对谁错时,上司就更应该进行折中协调,以求息事宁人。上司可以在充分肯定双方各自观点的基础上,融合上司自身的意见,并加以完善,这是最好的解决问题的方法了。
上司与下属发生冲突如何处理
很多上司都遇到这样的情况:本来一件无可非议的事情想也没有想到,下属会那样的抵触和抗拒。在工作中,上下级之间难免发生一些不愉快的事情,产生一些摩擦和碰撞,引起冲突。这时候,如果处理不当,就会加深鸿沟,陷入困境,甚至导致双方的关系彻底破裂。那么,一旦与下属发生冲突怎么办?常言道:“冤家宜解不宜结”,通常情况下,缓和气氛,疏通关系,积极化解,才是正确的思路。具体来讲,主要有以下一些方法:
1.上司首先要做自我批评。
心理素质要过硬,态度要诚恳,若责任在自己一方,就应勇于找下属承认错误,进行道歉,求得谅解;如果重要责任在于更好地开展工作,所以作为上司可以主动灵活一些,主动承担一些冲突的责任,给下属一个台阶下。人心都是肉长的,这样的胸襟容易感动下属,从而化干戈为玉帛。
2.上司放下架子主动答腔。
不少人都有这样的体验,即当与下属吵架之后,有时候谁见了谁也不先开口,实际上双方内心却都在期待对方先开口。所以,作为上司遇到下级特别是有隔阂的下级,就更应及时主动答腔问好,热情打招呼,以消除冲突所造成的阴影,这样给下属和公众留下一种不计前嫌,大度处事的印象。不要抹不下面子,憋着一股犟劲不答腔不理睬,昂首而过,长期下去就会让矛盾像滚球般越滚越大,势必形成更大的隔阂,和好的困难会更大。
3.不争论,冷却处理。
就是当下属与自己发生冲突之后,作为上司不计较,不争论,不扩散,而是把此事搁置起来,埋藏在心底不当回事,在工作中一如既往,该指示仍指示,该表扬还表扬,就像没发生过任何事情一样。这样随着时间一长,就会逐渐冲淡、忘记以前的不快,冲突造成的副作用也就会自然而然消失了。
4.求助第三者从中化解。
就是找一些对下属有影响力的“和平使者”,带去自己的歉意,以及做一些调解说服工作,不失为一种行为之有效的策略。尤其是当事人自己碍于情面不能说、不便说的一些语言,通过调解者之口一说,效果极明显。调解人从中斡旋,就等于在上下级之间架起了一座沟通的桥梁。但是,调解人一般情况下只能起到穿针引线作用,重新修好,起决定性作用的还是要靠当事人自己去进一步解决。
5.电话沟通避免尴尬。
打电话解释可以避免双方面对面的交谈可能带来的尴尬和别扭。打电话时要注意语言应亲切自然,不管是由于自己方法不当造成的碰撞,还是由于彼此心情不好引发的冲突,不管是下属的傲慢而引起的“战争”,还是由于自己思虑不周造成的隔阂,都可利用这个现代化的工具去解释;或者利用书信的方式去谈心,把话说开,求得理解,形成共识,这就为恢复关系初步营造了一个良好的开端,为下一步的和好面谈铺开了道路。这里需要说明的是此法要因人而异,不可滥用,若下属平时就讨厌这种表达方式的话,用了反而更糟糕。
6.找机会化解矛盾。
就是要选择好时机,掌握住火候,积极去化解矛盾。譬如:当下属遇到喜事(如结婚、生日)或受到表彰时,作为上司就应及时去祝贺道喜,这时下属情绪高涨,精神愉快,适时登门,下属不会拒绝,反而能够感受到上司的诚意和对他的尊重,当然也就乐意接受道贺了。
7.适度忍让。
当与自己的下属发生冲突后,运用这一方法就要掌握分寸,要有原则性,一般来说在许多情况下,遇事能不能忍,反映着一个人的胸怀与见识。但是,如果一味地因避矛盾,妥协忍让,委曲求全的话,就会在公众中使自身的人格和形象受到不同程度的损害,正确的做法是宽宏大量,不要小肚鸡肠,斤斤计较。适度地采取忍让的态度,既可避免正面冲突,同时也保全了双方各自的面子和做人尊严。
话又说回来,如果下属偏偏是位不近情理、心胸狭窄、蛮横霸道的人,就不应该一让再让,让他觉得这个上司软弱好欺,而应当机立断,毫不犹豫地给予相应的回击和处分。处理这样的下属一定要理直气壮,客观公正,让所有人都明白不是针对谁,而是一种公司的行为。