有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就要一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，使整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道属下究竟是在做什么事但终于他觉悟到自己只是在虚耗时间。之后，他的编辑开始收信，并做成新闻或新动态的摘要给他了。事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3\4的信件是向废纸篓报到的。
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定事业和生活的成败。
堵住这些“时间漏斗”
无论拥有怎样的职业，时间总是最紧张的资源之一，我们本可以利用更多的时间。可是，你知道每天你浪费了多少时间吗？或许并不多，但加在一起也许就是一段很长的时间。这里列出七种常见的浪费时间现象和重拾时间的方法，与希望改善自身现状的人共勉。
1.滞慢或陈旧的技术。
大部分人一天对着电脑工作6到10个小时，有时甚至更多。网络工作、设计、规划、写作……无论什么工作，我们都会依赖我们的技术。即使是做一项极小的工作，如果没有成熟的技术，这些小工作积累在一起也会花费掉很长的时间。也许会耽误我们每天30分钟甚至几个小时的生产力，也许就会导致你工作中的失败。
2.中断和分心。
众所周知，每当我们被打断时，我们的大脑总需要一段长时间去恢复到原来的状态，有时候仅需要一两分钟，有时候会花费更多的时间。要从分心的事物中尽快解脱出来，这样才能高效率的完成工作。
3.下午的疲惫。
分心的另一方面就是在某份工作上花费了太多时间和精力。当工作了一两个小时后，我们往往会发现自己对任何事物都失去了兴趣。当感到疲惫的时候也许并未做出有成效的工作，这就意味着一直在浪费时间。
4.交通。
即使对于软件工程师或网络工作者，外出工作和出差也是生活中一项必须的工作。虽然这些无法避免，但至少可以确保自己尽量少地浪费时间。一个减少交通时间的方法就是将所有外出工作集合在一次外出旅程中，这样会减少开车或步行时间，并腾出更多时间花在工作上。另一个非常好的秘诀就是工作的时候，提前安排好所有的工作计划，最重要的是不要打乱安排好的日程表，要尊重自己的工作时间。
5.伪困难的决定。
某些决定看起来确实非常困难，甚至在不可能的边缘。事实上，很多决定是不正确的。更糟糕的是，大部分人会非常容易浪费数小时、数天、或者数个星期来做这些决定。如果你很想找回时间，并变得更加有效率，这次也许需要放弃某些决定。
6.无节制的聊天。
聊电话是另一项谈生意的必需方式，它的频繁性使之变成了一种浪费时间的重要因素。这其中的原因很可能是我们对无谓的事情争执太多。电邮最适合敲定细节，电话适合来回讨论，但必须分清它们的界线。在日常工作中，可利用电话与销售讨论那些需要快速回答的事。对于其他事情，电邮是最好的方法。另外，在MSN或QQ聊天也跟电话一样糟糕。解决这些问题的方法是认识到你在聊天上浪费了多少时间，并确定你能合适地控制它。
7.在线阅读。
在线阅读浪费了太多的时间，怎么解决这个问题呢。最重要的一点是，尽量与作者们互动，并尽量脱离网络，不要在网上看所有东西。如果能将自己的精力集中在认为有价值的博客和资源上，那就太好了。也不能只是读东西，需要将它付诸实践。
延长时间的深度
1.把该做的事，依重要性排列，这件工作，可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套句俗话说，“预则立、不预则坏”，凡事要把握先机。
2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。
3.做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得为寻找遗忘东西浪费时间。
4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。
5.购买各种书籍、手册，及录求客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。
6.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。
7.养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下重点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟的事了。
8.训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2～3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进这些能力的指导训练书籍。
9.让闲聊浪费时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。
10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。
11.充分发挥手提箱的功用：把文件有条不紊的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样可避免费时去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。
12.琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。
13.管制电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
14.该做的事都放在桌上，以免遗漏。
15.晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使每天工作更加顺利。
16.开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。
17.当遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。
18.将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与下属连串的讨论，如此会使你较有概念。
19.休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就可够使精神抖擞。
20.沉思：每天花片刻时间思索一下工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。
