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第53章 私营公司如何任用知识型员工

管理学家彼德·德鲁克认为知识型员工“属于那种掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人。”根据这个定义,公司的中层经理,管理者和专业技术人员都属于知识型员工的范围。知识型员工是能把所学知识与实践相结合的人,并可以适当的创新。知识型员工对公司的价值在于他对公司的贡献是一种创新型的贡献,包括了技术创新,管理创新,观念创新与市场创新。

1.知识型员工应具备的素质

(1)职业道德素质

职业道德素质是所有素质中最重要的素质,也是越来越多的公司最看重的素质。由于知识型员工掌握着公司大量的技术或其他资料和信息,如果职业道德素质很差,对公司可能会有很大的危害。所以,现在有些公司,在招收知识型员工的时候,要求他们有原辞职单位的工作表现证明,以证明他以往工作中的职业道德素质水平。

(2)人际交流素质

知识型员工大多是团队作业,需要员工有较强的交流素质和人际交往能力。如果在工作讨论中,沉默寡言或固执己见都会影响工作效率。由于知识更新的速度越来越快,这要求团队本身是一个开放型的不断学习的组织,如果员工不愿将自己的知识拿出与他人分享,会影响整个团队的进步。

(3)专业技术素质

员工要有适合本岗位工作所需要的技术理论知识和专业技能。同时员工要有较强的自学能力,否则会被飞速发展的技术所淘汰。

(4)基本管理素质

知识型员工要掌握一般的管理原理和管理方法。在团队工作中,没有专业的管理者,根据项目的不同,每个员工都可能成为临时的管理者,来负责团队成员工作的协调。由于平等协作的管理模式的引入,就要求员工有这方面的基本素质。

(5)身体素质

不论是身体健康还是心理健康,对于知识型员工来说都是非常重要的。不论工作有多繁重,也要善于调节自己的身体和心理素质,因为这些是未来能够更好的工作的基石。

(6)思维素质

知识型员工应该有较好的分析问题的能力,对事物的判断较为准确。另外,要有系统思维的观点,并掌握一些良好的思维方法,这些对自己的工作都会大有裨益。

2.如何用好知识型员工

通常来说,知识性的人员很难管理,他们善于观察,思维活跃,而且对外界十分敏感。《时代》杂志的总编赫德利·多诺万花了近30年的时间去研究如何管理这些“难以管理的人”多诺万认为,管理知识分子的压力源于:管理者迫切需要有创造性而且能独立思考的人,同时又需要用一定的纪律来约束他们;另外,老板对知识型员工的工作不易做出明确的界定,并且用以衡量的标准又极富主观性。多诺万在如何管理知识型员工方面提出了以下建议:

(1)不能摆架子

知识型员工具有独立的思考能力,有自己的价值观和抱负,他们往往和管理者一样对很多事情有深刻的认识,甚至有一些方面要超过他的老板。他们与管理者的接触要比工人与管理者的接触频繁得多,所以他们往往可以发现管理者的种种不足和弱点,并且不加遮掩地把自己的看法公开交流。明智的管理者应该放下自己的架子,把自己摆到与员工相同的位置上,谦虚地接受员工的批评,与员工一起来讨论如何改进自己的工作。

(2)与员工共同讨论公司发展大计

知识型员工对公司的未来发展往往有很多自己的建议,而这些建议一般又和他们的抱怨混淆在一起。管理者必须静下心来,与员工一起来讨论公司未来的发展。你会发现,在某些问题上,他们可能比你更有创建。把员工当成自己志同道合的合作者,会更有利于公司的发展……

(3)讨论与命令并重

知识型员工不太喜欢被别人命令,而喜欢根据自己的意愿去做事。但当大家在一起讨论而达不成一致时,就需要进行决策,并采用命令方式强制执行。

毕竟,公司需要一个主心骨来拍板决策,私营公司的老板理所应当充当这个角色。

(4)敢于批评

不必担心知识型员工害怕批评,其实每个人都不喜欢被别人批评,但知识型员工对待批评可能更加理智和客观。管理者只要能通过批评把员工说服,员工往往不但不会生气,还可能会佩服你的管理才能。

你的工作做得不错,但凭你的能力能够做的更好;

我对你的要求和对其他员工的要求是相同的;

你也可以以同样的要求对我。

(5)制度的公正比合理更重要

对知识型员工的管理和业绩考评很难制定,或者很难让每个人都满意。因此,在制定制度时……制定的公正性比合理性更重要,即便某个制度不尽合理,但只要对每一位员工一视同仁,往往在公司内部不会产生大的矛盾。至于制度的合理性,公司可以通过不断的改进使其趋于合理。但制度的公正性却要自始至终坚持下去。

(6)不要怀疑或欺骗你的下级

私营公司的经营者都希望下级对上级忠心耿耿,那么首先,经营者就要做到与员工坦诚相待……知识型员工一般不轻易相信任何事物,所以不要试图去欺骗下级,这样做只会失去员工对你的支持和信任。老板或经营者,应该积极维护员工的利益,在证据不足时,要假设下级是无辜的,并且要尽量表扬下级,下级工作中出现了差错,不要轻易将所有的过错推给下级。

用好知识型员工的方法还有很多,我们这里只列出几种,私营公司的经营者可以在经营中不断摸索,总结出自己一套行之有效的方法。

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