私营公司日常的生产作业决策可以由基层的生产管理专家去完成。作为私营公司的经营管理者,应了解公司的生产和作业管理这两个方面的东西,不然,即使公司拥有卓越的经营的战略和营销方式,如果没有按时保证质量的制造出产品,公司也是无利可谈。
生产与组织管理无论在任何公司里都是极其重要的,它的重要性如下:
生产管理下的产品质量、价格、供货的及时性,将决定公司产品是否能令顾客满意,能否取得长期稳定的、足够的订货。
生产决策与管理优劣将决定公司投资期长短、投资额的大小。
生产作业计划工作及现场管理优劣将影响公司生产秩序好坏,产品生产时期的长短等方面。
生产过程中的作业管理和设备管理的好坏将影响职工情绪和安全生产。
生产决策与管理将决定公司的生产成本和经济效益。
下面具体介绍一下生产系统的运行管理和现场管理。
1.生产系统运行管理
让公司的生产系统良好的运行,取得满意的效率和效益,就是生产系统运行管理的任务。为了科学的管理公司的生产活动,在时间和数量方面的标准数据即称为作业计划标准。私营公司的经营管理者应依据这些标准进行以下管理活动。
(1)作业研究
作业研究是设计、改进、建立生产运行的最基本管理技术。主要研究如何消除作业中不合理……不平衡、不经济的问题,寻求最有效的作业方法,制定标准作业法。还要研究如何正确地制定时间标准。
(2)作业分析
对作业结构和影响作业时间的因素进行分析。通过分析研究,改进作业结构,缩短作业时间……提高劳动生产率。改进作业的基本方法有:消除、组合、替代和简化。
(3)动作分析
通过作业动作细分为三大类基本动作,排除无用动素,减少了动素,从而提高作业率。
(4)动作经济性原则
为减轻作业者疲劳,提高作业效率和经济效益,有的管理学家总结出动作经济性原则。如减少不必要动作、降低动作等级;作业姿势稳定;工作和工具放在伸手可及的地方;尽量用工艺装备和脚代替手操作等等。
2.现场管理
现场即作业场所,对它的管理是以作业场所为管理范围的所有管理工作的总称。公司的决策……指令要通过现场作业去完成。公司的生产能力、生产关系、管理水平、思想作风也会在现场予以体现。总之,公司几乎所有的生产要素都在作业场所进行活动,公司经营者必须注意对现场的管理。
(1)现场管理的主要内容
①使决策、计划与作业人员的意志行为相统一现场管理者要将上一级管理者的指令计划传达给作业者,在此意义上现场管理者便成为上级管理者与作业者之间连接的桥梁,把上面下面的决策变为作业者乐于接受,并积极去干的思想行为。
②使各项指标协调有序完成
上一级传达下来的各项命令指标,由于是由各管理部门各自制定的,经常会有一些矛盾,现场管理者必须将这些矛盾理顺,使各项协调有序地逐一完成。
③处理计划与实际的矛盾
在作业中会出现一些这样的问题,如供应突然中断,检验宽严到什么程度才算适度,没有干过的工作怎么干等等,这些矛盾必须由现场管理人员去处理,这是其它部门的管理者无处下手的,如果没有现场管理者的调解,如果工作执行中卡了壳,作业人员将不知所措,无从下手。
④指导作业,传授技巧
现场是培养人、锻炼人的场所,现场管理者在作业中对员工应该进行指导,要检查作业,纠正偏差。
⑤收集、整理、分析作业信息,并向上传递信息现场管理是真正的综合管理、既管设备、人员、物流、信息流,又要管劳动工资、资金安全卫生等等,所以,现场管理者应受私营公司的经营管理者给予高度重视。
(2)现场管理方法很多,以下几种现场管理方法经常使用。
①实行标准化、规范化、制度化管理以提高劳动效率;
②实行物资、设备的定置管理;
③实行先培训、后上岗的人员聘用制;
④按成绩确定工资奖励、职务的晋升和职务的调整;
⑤关心和尊重每一位员工,肯定他们的每一个进步,把完成任务和满足他们的合理要求结合起来;
⑥实行定期不定期地巡视现场;
⑦有目的的与人谈话交流工作体会;
⑧抓关键的工序、设备、人员等,促使效率的提高。
(3)私营公司的经营管理者对现场管理应承担的责任①制定硬政策,确保各部门专业管理人员为现场服务,而不是给现场添乱,各种制度要以是否有利于生产和加强现场管理为准;
②确保现场管理人员在现场指挥监督岗位上的时间;
③确保生产现场的必要人员、设备、工具、燃料动力、技术资料、安全设施的配备和供应的到位;
④了解现场和现场管理者的工作和思想情况,进行个别管理。
私营公司的经营管理者应注意到,你是否真正了解公司的生产和作业管理这两个方面,因为产品才是真正能使你获利的法宝。