数学家华罗庚说过：“成功的人无一不是利用时间的能手！”实际上，只要扎扎实实地用好每一分钟，几乎不可能不能成才、有所作为、享受美好的生活及健康长寿。有些人一生都没有利用好时间，有些人只是利用好了青春，有些人只是利用了一生中的几年，一个优秀的时间管理者在尽量利用好每一天，而能人志士们在尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟。综观这些人的行为，很少有浪费时间的行为，他们的成功实质上时间利用上的成功。
充分利用时间，实质上就是以较少的时间做较多的事情。办每件事都要考虑节约时间的问题。有些事情不能节约时间，为了保险还要投入较多的时间。例如，试验新的水稻品种，要经过一定时间的试验成功之后，才能全面推广。如果急于推广，有时会造成很大的损失。
充分利用时间是一个永恒的问题，人类利用时间的能力在不断进步。如何充分利用时间呢？
1.以较小的时间单位办事
这样有利于充分安排和利用每一点点时间，一时节约的时间和精力或许不多，但长期积累，可节约大量的时间。许多科学家、企业家、政治家办事常以小时、分钟为单位，而一般人常以天为时间单位。美国人办事常以小时、分钟为单位来计算，而我们办事常以一天、一周为单位来计算。可见，我们的时间观念远远比不上美国人，因而急需改进。
犹太人把时间视做金钱，常以1分钟得到多少钱的概念来工作。犹太老板请员工做事，工薪是以小时计算的。犹太人会见客人，十分注意恪守时间，绝不拖延。客人来访，必须要预约时间，否则要吃闭门羹。犹太人对于突然来客是十分讨厌的，如果是做生意，可能会导致失败。
2.多限时
人的心理很微妙，一旦知道时间很充足，注意力就会下降，效率也会跟着降低；一旦知道必须在什么时间里完成某事，就会自觉努力，使得效率大大提高。人的潜力是很大的，多限制时间通常不会影响心身健康，却可大大提高办事效率，何乐而不为呢？
大科学家爱因斯坦成才途径是艰难的。对他而言，根本就谈不上什么科学研究条件。大学毕业后，尽管他想当一名物理学家，但由于是犹太人，他只能当一个邮政局的小职员。但艰难的生活并没有动摇他攀登科学高峰的决心。他将一天8小时的工作用4小时内干完。其余的时间用来进行学习和研究。
对多数事情而言，既可在较长的时间里做完，也可在较短的时间里做完，弹性相当大。多限制时间有助于减少办事时间，从而达到充分利用时间的目的。一件事情8小时可以做完，如果只给4小时，也可以想办法完成。例如，开会最好限制时间，并提前告诉参加会议者需要多长时间，这样既让他们好安排时间，又利于减少开会时间。又如，约见朋友时，先说明自己想要多少时间交谈，有了这个限制，大家就会认真交谈及直奔主题，避免了无谓的聊天，使得交谈的效率大大提高。再如，有事与他人协商时，不妨请对方在指定的时间内答复，以免浪费时间。比如说：“这件事你考虑一下，下午打个电话答复我，好吗？”一般不要说：“你想好了，打个电话给我。”否则，对方很可能会拖延较长时间，而你却一直地等，既浪费时间，又让人厌烦，不可取。
3.采用先进的工具和技术节约时间
这样一时节约的时间或许不多，但长期积累则很多。假如一生都尽量采用较先进的工具和技术，往往可以取得成功。尽管使用先进的工具和技术可能要花不小的代价，但与长期积累所节约的时间相比，往往是值得的。
电脑是人类的好助手，花一些时间精通电脑很有好处。随身携带一个笔记本电脑，乘飞机、坐汽车、坐火车都可以学习、工作和娱乐。
4.把自己的时间安排得满满的，从而促使自己努力
这是充分利用时间的最好办法。假如给自己安排的事情不多，那么，无论如何认真，时间还是没有被充分利用。
把自己一生要做的事情都安排得满满的，比如一生准备干多少事业，把自己的时间安排得满满的，从而促使自己勤奋。这一时对充分利用时间或许不很有利，但一生积累，的确非常有益。
5.投入最多的时间发挥自己的特长
所做的事情越有意义，时间的利用率就越高，反之，时间的利用率就越低。如果把大部分时间用在琐碎的事情上，那是非常不应该的。要投入最多的时间发挥自己的特长，发挥特长有助于个人发展，因此，应投入较多的时间发挥特长。投入于特长的时间越多，对个人的发展越有利，一生的时间利用率也就越高。
6.通过合作节约时间
对于一件事，可分割成几个较小的部分，自己只做其中一部分，其他部分让别人去做。这样可为自己节约很多时间。比如，将部分工作（特别是烦琐事务）分给朋友或者同事去做；请别人帮忙收集有关信息。与人协作时，最好找效率不低于自己的人作伙伴；对比自己更重要的人，要配合他的时间。
有些事情自己无法亲自去做，可请他人协助。个人的力量是有限的，要充分利用时间，就要尽量利用别人的力量，让别人的时间为自己的时间。例如，工人的工作时间都由企业家管理，一个优秀的企业家，无不把这笔时间当做自己的时间而好好利用。
7.一心多用
边吃饭，边听新闻、音乐；边看电视，边交谈；边看书，边交谈；边吃饭，边交谈；边打乒乓球，边交谈。在刷牙、洗脸、刮胡子、穿着打扮时，可让自己放松、放松。很多优秀的人都有一心多用的愿望，长期如此，也就在不知不觉之中形成了习惯，这对于充分利用时间非常有益。
大多数日本人无法接受无所作为的消遣方式，并把无所事事的消遣看作是痛苦的事情，因此，他们即使是在旅游、度假，也会安排一些有意义的事情，以达到边玩、边学习或边工作的目的。这样一时利用的时间资源或许不多，但一代人所争取的时间资源将很多，代代相传，对于民族发展将万分有利。
8.给自己找更多的事情做
没事做或没有较多的事情做，是很多人没有充分利用时间的主要原因。不断进取，树立较大的目标，是使自己有更多的事情做的最好办法。假如让自己一天做一件事情，可以度过每一天；如果让自己一天做两件事情，也可以度过每一天。如果你让自己一天做10件事，你也可以想办法完成它。
9.利用间断时间
比如看电视时，人们通常只留意其精彩的内容，因此，通过多换台可以得到更多精彩的内容。边看电视边做其他事情，电视内容精彩时，就看一看。
反之，就做事。在公文包里放一本好书，有空就拿出来看一看，工作中间没事时可拿出来看；在饭店里等吃饭时看一看……
10.多考虑现在和未来，少考虑过去的事情，以充分利用时间和精力
回顾过去往往会浪费时间和精力。当然，在处理许多事情时，往往要考虑过去的经验、教训，因为过去有些东西可作为现在或以后办事的参考。
11.充分利用休息时间
比如，利用吃饭时间、饭后短暂的休息时间、运动后放松的时间，和朋友、同事交谈，这样既有利于放松身心及消除疲劳，又利于交友。有些在职人员常利用吃饭和饭后休息的时间，轮流与下属、同事交谈，这样既有利于增进与同事的互相了解，又利于获得良好的意见和建立良好的团体气氛，又可减少一些会议和会谈，十分有益。
12.被干扰的时候做些简单的事情
不速之客来了，可边应酬边办事。对于无关紧要的会议，应想办法推掉，以免浪费时间。倘若不得已参加这些会议时，可以简单思考一下某个办事计划。
13.常做记录
随身带一本小册子，有好的想法就记下来。比如，随时记录改进工作、做好某事的好办法，学习的心得体会等。好的想法不记下来，很容易忘记，即使勉强能回忆起来，也很费时间和精力。一旦形成随时记录灵感和心得的习惯，你会发现自己的灵感和心得很多，对于个人的成长、发展都非常有益。难怪多数有作为的人都有随时记录灵感和心得的习惯。
小的笔记本可放在衣袋或公文包里，大的笔记本通常只能放在公文包里。每个人最好安排几本笔记本，一本是学习用的，一本是工作用的，一本放在公文包里，一本放在睡床上，一本放在厕所里，并分别配上笔。这个投资相当小，却可换来很多方便，避免为找笔记本而浪费时间和精力。
躺在床上时，突然有些灵感，可立刻写到笔记本。有些人不看笔记本也能写出基本端正的字句，有些人在写字时眼睛也不大留意笔记本，以免让眼睛浪费精力。
许多成功人士除了拥有笔记本电脑外，还有小巧的快译通，随时都可以将心得记录下来，相比笔记本电脑方便得多。如果要记录的内容多，用笔记本电脑是比较好的。
根据个人的实际情况，每个人都要制订一套充分利用时间的方案，并长期认真执行，以逐步形成充分利用时间的习惯。
