一、本书选录自公元前2100年至2000年期间故去，并在中国历史上特别是在绍兴历史上起过一定作用或有一定影响的历史绍兴名人422名。
二、遵照传统习惯和历代绍兴所辖地域，本书所指的绍兴，除今属绍兴市的越城区、绍兴县、诸暨市、上虞市、嵊州市、新昌县外，还包括1949年前出生、今分别辖于宁波市的余姚市和杭州市的萧山区。
三、本书按人物的卒年先后顺序排列。如卒年不祥，则按生年插入其适当位置；如生卒年均无稽可查者，则以“约××年前后在世”表示，并插人其适当位置。
四、释文中的旧地名，一般夹注新地名，并省略其属辍，如“会稽(今绍兴)”。
五、历史纪年，凡有帝王年号者，一般以年号表示，并夹注公元纪年，辛亥革命后一律用公元纪年。
六、一人多名者，以常用名作为条目。
七、本书参考的资料，以2004年年底以前发表的为限。
