1.需要结出本月合计或本年合计的账户有哪些
（1）现金、银行存款日记账平时只需结计本月发生额合计数，12月末既需结计本月发生额合计数也要结计本年发生额合计数。
结账时在最后一笔经济业务记录下面划一条单红线，结出本月发生额合计数，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条通栏红线。
（2）收入、支出、费用类等明细账户既要结计本月发生额合计数，又要结计本年累计发生额合计数（每年的第一个月末，不需结计本年累计发生额合计数，第一个月只有一笔业务的既不需结计本月合计数，也不需结计本年合计数）。
结账时，先在本月最后一笔经济业务记录下面划一条通栏红线，结出本月发生额合计数，在摘要栏注明“本月合计”字样，再在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额合计数，登记在“本月合计”行下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，再在下面划一条通栏红线。
（3）总账账户和其余的明细账户，平时只需结出月末余额，月末结账时，在本月最后一笔经济业务记录之下划一条红色单线，不需结计本月发生额和本年累计发生额合计数。
2.月末结账有哪些具体步骤
（1）先对本月所有凭证重新审核核对，减少差错月末结账以日常会计凭证为基础，要求日常的会计凭证数据和分录准确无误，因此建议在月末结账时重新进行核对。
（2）对以下项目进行账实核对
①现金：在结账日末进行清盘，编制盘点表。对平现金账户可以证明所有分录中有现金的分录正确；若现金账户不平时应查现金日记账和所有现金相关凭证，查清原因进行处理。
②银行存款：编制银行存款余额调节表对平银行账③存货：包括原材料、在产品、产成品等。在月末时应进行盘点，并对盘点结果与明细账进行核对，如有差异应查明原因进行处理。
（3）核对税务报表与应交税金明细账等账户的钩稽关系
①运用银行存款余额调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单（包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购）和企业的应交税费――应交增值税（进项税额）明细账进行核对，可以参照银行存款余额调节表编制进项税额调节表。调节的项目主要有：在同-张税票中应做进项转出的（固定资产等税法规定不可以抵扣的项目）金额、进货退回或折让证明单的时间性差异。
②核对销项税额时，可以将金税开票的销项清单、普通发票及无票收入清单和企业的应交税费――应交增值税（销项税额）进行核对（有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单，原理是一样的）。
③对于进项税额转出等其他应交税费的明细科目，可以按以上原理进行核对。核对无误后同时编制所有当月税务申报表。
（4）查看所有明细科目余额，对于有异常的方向余额的科目进行调整比如，对应收应付账的核对应做到：
①将所有应收应付账的明细账与总账进行核对。
②查看应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况。
具体地说是检查应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额，如有应查清原因进行调整。如应收账款贷方应调到预收账款，预付账款贷方应调到应付账款，其他应收款应调到其他应付款等。同理，应对应付账款、预收账款、其他应付款进行清查，看是否有借方余额，如有按以上原理进行调整。
（5）编制月末结账的转账分录
①按权责发生制原则计提所有费用，如工资、福利费、营业税等。
②摊销低值易耗品、无形资产、待摊费用，计提折旧、预提费用等。
③结转暂估材料（对于企业已入库材料未收到发票的应建立明细台账），制造费用、产成品成本、产品销售成本等（结合存货盘点结果同时进行）。
④结转本年利润，结平所有损益类科目（具体结账分录要结合企业实际）。
3.会计期末结账有哪些要点
（1）月结
①日记账
现金、银行存款日记账应按日结出余额，日结可自然进行，既可逐笔结出余额，也可每隔五笔结一次余额，每天的最后一笔自然结出当天余额，不必另起一行。
现金、银行存款日记账月结时，即在本月最后一笔记录下一行的摘要栏中注明“本月合计”，在该行下面划一条通栏单红线。
②明细账
若某一明细账的业务量较大时，平时可每隔5天结一次余额。明细账在月结时应注意区别以下几种情况：
本月没有发生额的账户，不必进行月结，不划结账红线。
对需要按月结出本月发生额的账户，如库存商品、应交税费、生产成本、制造费用及各种损益类明细账等。由于会计报表须填写本月发生额，都要结出“本月合计”发生额及余额，并在“本月合计”行下面划一条通栏单红线。
对需要结计本年累计发生额的账户，按月结出本年累计发生额，在“本月合计”字样下划一条通栏单红线后，下面一行摘要栏注明“本年累计”字样，并结出发生额及余额，并在“本年累计”行下划一条通栏单红线。
③总账
对于业务较多的总账账户，平时可每隔5天结一次余额，结出月末余额后，只需在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线，表示“本月记录至此为止”。
（2）年结
①各账户封账
年终结账时，各账户按上述方法进行月结的同时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在该行下面划通栏双红线，表示“年末封账”。
②结转新账
结转下年时，凡是有余额的账户，都应在年末“本年累计”行下面划通栏双红线，在下面摘要栏注明“结转下年”字样，不需编制记账凭证，但必须把年末余额转入下年新账。转入下年新账时，应在账页第一行摘要栏内注明“上年结转”字样，并在余额栏内填写上年结转的余额。
对于新的会计年度建账，一般说来，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次，各种备查簿也可以连续使用。
4.年终结账应注意什么
（1）注册资本
检查单位的注册资本是否全部到位，年内有没有办理增资、减资事项，是否已由会计师事务所出具变更验资报告。
（2）资产负债
单位应作好年终现金、存货、固定资产等资产的盘点工作。检查库存现金余额与账面余额是否相符；检查存货的数量及金额是否符合实际；检查本年度是否按规定计提折旧，多提或少提要在年终前进行调整；核对单位往来账目是否清楚、正确，对历年坏账是否进行清理；核对应交税费各明细科目，是否按规定计算缴纳，是否按规定作财务处理，是否及时到税务机关交纳相关税费，单位外籍人员和中方工作人员的个人所得税是否按规定申报与交纳；各种外币账户（如：应收账款、应付账款），期末是否按照期末汇率进行汇率调整。
（3）收入、成本费用、利润
核对单位是否将全部收入已登记入账，包括主营业务收入和其他业务收入；检查本单位有无出现成本倒挂现象（如：主营业务成本大于主营业务收入）；检查费用开支是否按国家有关规定执行，本年度开支的业务招待费是否超过税法规定的标准，本单位支付员工的生活费、福利费等开支是否符合主管税务机关的要求；年度终了，企业是否将全年实现的净利润，自“本年利润”科目转入“利润分配（未分配利润）”科目，是否按规定比例提取盈余公积金、公益金以及分配股利。利润分配科目年末余额，应反映企业历年积存的未分配利润（或未弥补亏损）。
（4）会计凭证、发票
检查本单位各项收入、支出的原始单据是否真实、合法、合规；检查会计凭证核算的内容是否完整、合法，是否按规定装订；本单位的白条入账是否很普遍、金额是否很大，是否按规定取得税务机关代开的发票。
（5）其他
检查单位的营业执照经营期限及有效期是否过期，如有变更事项，是否已经办理了营业执照变更；年内若有办理变更的事项，变更后是否到外汇管理局、国税、地税、财政局、海关等部门办理备案、登记手续；检查本单位开设的外币账户是否过期，如过期请及时到外汇管理局、银行办理延期手续；关注企业年销售额，若达到一般纳税人规定条件，是否按规定申请办理“一般纳税人”资格认定。
5.怎样把账户余额结转至下年
对于怎样把有余额的账户余额结转下年，实际工作中有以下两种不规范的方法：
（1）将本账户年末余额，以相反的方向记入最后一笔账下的发生额内。
例如，某账户年末为借方余额，在结账时，将此项余额填列在贷方发生额栏内（余额如为贷方，则作相反记录），在摘要栏填明“结转下年”字样，在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列“0”符号，表示账目已经结平。
（2）在“本年累计”发生额的次行，将年初余额按其同方向记入发生额栏内，并在摘要栏内填明“上年结转”字样；在次行登记年末余额，如为借方余额，填入贷方发生额栏内；反之，记入借方，并在摘要栏填明“结转下年”字样；同时，在该行的下端加计借、贷各方的总计数，并在该行摘要栏内填列“总计”两字，在“借或贷”栏内填“平”字，在余额栏的“元”位上填列“0”符号，以示账目已结平。
而正确的方法应该是：年度终了结账时，有余额的账户的余额，直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方（收方或付方），使本年有余额的账户的余额变为零。因为，既然年末是有余额的账户，余额就应当如实地在账户中加以反映，这样更显得清晰、明了；否则，就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。
对于新的会计年度建账问题，一般说来，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。
6.结账有哪些具体方法
结账的目的通常是为了总结一定时期的财务状况和经营成果，因此结账工作一般是在会计期末进行的，可以分为月结、季结和年结。结账主要采用划线法，即期末结出各账户的本期发生额和期末余额后，加划线标记，并将期末余额结转至下期的方法。划线的具体方法在月结、季结、年结时有所不同。
（1）月结
月底应办理月结。在各账户本月份最后一笔记录下面划一通栏红线，表示本月结束。然后，在红线下结算出本月发生额和月末余额。如果没有余额，在余额栏内注明“平”字或“0”符号。同时，在“摘要”栏注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样，然后在下面再划一通栏红线，表示完成月结。
（2）季结
季末应办理季结。办理季结应在各账户本季度最后一个月的月结下面（需按月结出累计发生额的，应在“本季累计”下面）划一通栏红线，表示本季结束。然后，在红线下结算出本季发生额和季末余额，并在摘要栏内注明“第×季度发生额及余额”或“本季合计”字样。最后，再在本摘要栏下面划一通栏红线，表示完成季结工作。
（3）年结
年终应办理年结。首先在12月份或第四季度季结下面划一通栏红线，表示年度终了，然后在红线下面结算出全年12个月份的月结发生额或4个季度的季结发生额，并在摘要栏内注明“年度发生额及余额”或“本年合计”字样，并在“本年发生额及余额”或“本年合计”下面通栏划双红线。年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏内注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写“上年结转”字样。
（1）做好结账前的准备工作
①认真检查本期内日常发生的经济业务是否已经全部记入了有关账簿，若有遗漏应补记。注意只有在上述前提下，才能办理结账手续，既不允许为了赶编报表提前结账，也不能把结账工作有意推迟。
②应由本期承担的费用和收入，按权责发生制的要求，填制凭证登记入账；不应由本期承担的费用和收入，本期不考虑，例如“待摊费用”和“预提费用”，须按一定比例摊配或预提，计入本期成本或费用。
③结转应结转的账目。例如，期末制造费用应结转记入“生产成本”账户；本期完工产品应由“生产成本”结转至“产成品”。
④检查应由本期清偿的债权、债务是否办妥清偿手续。如已记入“应交税费”账户的欠税，应及时上缴；月终催收各项应收款项。
⑤检查应由本期提存的款项是否如数提存。如应交消费税和所得税是否计算提存，记入“应交税费”账户。
⑥认真对账，以保持账面记录正确，做到账证相符、账账相符和账实相符，以便提供真实可靠的会计指标。
（2）结出所有账户本期发生额和余额
（3）编制本期发生额余额对照表进行试算平衡
（4）划线结账，将期末余额结转入下期
结账工作是在月份、季度和年度终了时进行的，因此有月结、季结和年结，一般采用划线结账法。
8.年终结账有哪几个步骤
年终清理完毕，在账目核对相符的基础上，即可进行年终结账。年终结账工作，一般分为三个步骤：即年终转账、结清旧账和记入新账。
（1）年终转账
年终转账的程序如下：
①计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数，结出12月末的余额。
②编制结账前的“资产负债表”，并试算平衡。
③按年终转账办法填制12月31日的记账凭证，并记入有关账户。
（2）结清旧账
结清旧账的做法如下：
①将转账后无余额的账户结出全年累计数，然后在下面划双红线，表示本账户全部结清。
②对年终有余额的账户，在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样，再在下面划双红线，表示年终余额转入新账，结束旧账。
（3）记入新账
根据本年度各账户余额，编制年终决算的“资产负债表”和有关明细表，按表列出各账户的年终余额数，不编制记账凭单，直接记入新年度相应的各有关账户，并在“摘要”栏注明“上年结转”字样，以区别新年度发生数。
9.实行电算化后如何结账
每月月底都需要进行结账处理，计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工结账相比，电算化结账工作更加规范，结账全部是由计算机自动完成。结账工作需要注意的事项：
（1）专人负责
由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的误操作。
（2）结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕以及其他结账条件是否完备。
若结账条件不满足，则退出本模块，检查本月份输入的会计凭证是否全部登记入账，只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结本月份的账。与记账不同的是，一个月可以记账数次，而只能结一次账。
（3）结账必须逐月进行，上月未结账也不允许结本月的账。
若结账成功，则做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的账；若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。
（4）年底结账，则系统自动产生下年度的空白数据文件（即数据结构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件），并结转年度余额，同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。
（5）跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度一月份的凭证。
单位可以根据具体情况，将结账环境设置为：在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证。
（6）结账前应做一次数据备份，如果结账不正确可以恢复重做。
