朱自清在文章《匆匆》中说:“我不知道他们给了我多少日子;但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着,八千多日子已经从我手中溜去;像针尖上一滴水滴在大海里,我的日子滴在时间的流里,没有声音,也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。”
也许作者更多的是在表达对时间不可挽回的流逝的一种感叹,同时也说明一个对时间缺乏有效管理的人很容易对时间的匆匆产生抱怨。时间一旦使用了就永不再回,时间的宝贵就在于此。管理好自己的时间对一个人做事效率的提高十分关键,对心理压力的化解也有重要影响。那么,工作中我们应该如何养成一个良好的时间管理习惯呢?
在只有10平方米的纽约中央车站问询处,每天都是人潮汹涌,匆匆的旅客都争着询问自己的问题,都希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说,工作的紧张与压力可想而知。不过,柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张,而是显得那么轻松自如、镇定自若。
在他面前的旅客,是一个矮胖的妇人,脸色充满了焦虑与不安。他倾斜着上半身,以便能倾听她的声音。“是的,你要问什么?”这时,有位手提着皮箱,头戴帽子的男子,试图插话进来。但是,他却旁若无人,只是继续和这位妇人说话:“你要去哪里?”
“春田。我要去春田”妇人大声地重复着。
“是俄亥俄州的春田吗?”
“不,是马萨诸塞州的春田。”
“马萨诸塞州的春田”,他根本不去看行车时刻表,“那班车是在10分钟之内,在第15号月台出车。你不用跑,时间还多得很。”
“你是说15号月台吗?”
“是的,太太。”
女人转身离开,这位先生立即将注意力转移到下一位客人,刚刚那位戴着帽子的男子。但是,没多久,那位太太又回头来问一次月台号码:“你刚才说是15号月台?”这一次,他像刚刚对待这位男子一样,不再管这位矮胖的妇人。
后来,有人请教这位服务人员:“能否告诉我,你是如何做到并保持冷静的呢?”他微笑着回答道:“我并没有和公众打交道,我只是单纯处理一位旅客。忙完一位,才换下一位,在一整天之中,我一次只服务一位旅客。”
显然,这位服务人员是一个精通时间管理之道的人。若是让一个不懂时间管理的人来做他这份工作,相信除了让现场熙熙闹闹,乱成一锅粥外,他自己也会无法顺利完成自己的工作而陷入苦恼、烦躁之中。
和这位服务人员相比,职场白领们每天都有大量工作,有看不完的文件要处理,铃声不断的电话要接,接二连三的会议要召集,一批一批的客人要接待,还有下属接连不断等着请示汇报工作等等。所以,他们更需要养成一个良好的时间管理习惯。
如果你没有良好的时间管理习惯,那么面对工作的各种事情,就会让自己忙得焦头烂额。即使下班了,你会发现自己仍有很多工作没有完成。于是,工作压力陡升,甚至连节假日也无法休息,这是你发现自己为什么总时间不够用。让自己养成一个良好的时间管理习惯吧,具体办法是:
1.制定好自己的工作计划
工作计划做得越详尽具体,工作就越主动,当然工作计划时间表也要随具体情况变化不断进行调整。同时要注意,一旦制定了工作计划和工作时间表,就要严格按计划去安排工作。
2.工作中要分清轻重缓急
工作要分轻重缓急,不能胡子眉毛一把抓。具体就是把要做的事按优先级进行分类,先处理最重要和最紧急的事情,再进行优先级较低的工作。给自己规定一个时间限制,并在规定时限内完成各项工作。
3.把工作时间分段管理
工作中,我们可以把每天的工作时间分成多个时段,根据各个时段工作效率高低来安排工作内容。最有效率的工作时段可以用来处理最重要的工作,效率相对较低的时间用来处理一般事情,这样可以发挥出自己的最高工作效率,达到最优工作效果。
4.当天的事情当天完成
养成良好的时间管理习惯,就必须要将当天要做的事情当天完成。如果养成拖拉延误的习惯,常常不能按时完成计划,今日复明日,就会使未完成的事情越积越多,长此下去,必然影响到自己在公司的发展。
总之,要养成良好的时间管理习惯,就必须首先让自己成为时间的主人,驾驭时间,而不是被它驱使。如果我们每天都在固定时间机械性地从事同样的工作,不管这些事情是不是有必要,这样就会被时间所左右,不知不觉中成为时间的奴隶。