登陆注册
37265300000045

第45章 管理好自己的工作时间

朱自清在文章《匆匆》中说:“我不知道他们给了我多少日子;但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着,八千多日子已经从我手中溜去;像针尖上一滴水滴在大海里,我的日子滴在时间的流里,没有声音,也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。”

也许作者更多的是在表达对时间不可挽回的流逝的一种感叹,同时也说明一个对时间缺乏有效管理的人很容易对时间的匆匆产生抱怨。时间一旦使用了就永不再回,时间的宝贵就在于此。管理好自己的时间对一个人做事效率的提高十分关键,对心理压力的化解也有重要影响。那么,工作中我们应该如何养成一个良好的时间管理习惯呢?

在只有10平方米的纽约中央车站问询处,每天都是人潮汹涌,匆匆的旅客都争着询问自己的问题,都希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说,工作的紧张与压力可想而知。不过,柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张,而是显得那么轻松自如、镇定自若。

在他面前的旅客,是一个矮胖的妇人,脸色充满了焦虑与不安。他倾斜着上半身,以便能倾听她的声音。“是的,你要问什么?”这时,有位手提着皮箱,头戴帽子的男子,试图插话进来。但是,他却旁若无人,只是继续和这位妇人说话:“你要去哪里?”

“春田。我要去春田”妇人大声地重复着。

“是俄亥俄州的春田吗?”

“不,是马萨诸塞州的春田。”

“马萨诸塞州的春田”,他根本不去看行车时刻表,“那班车是在10分钟之内,在第15号月台出车。你不用跑,时间还多得很。”

“你是说15号月台吗?”

“是的,太太。”

女人转身离开,这位先生立即将注意力转移到下一位客人,刚刚那位戴着帽子的男子。但是,没多久,那位太太又回头来问一次月台号码:“你刚才说是15号月台?”这一次,他像刚刚对待这位男子一样,不再管这位矮胖的妇人。

后来,有人请教这位服务人员:“能否告诉我,你是如何做到并保持冷静的呢?”他微笑着回答道:“我并没有和公众打交道,我只是单纯处理一位旅客。忙完一位,才换下一位,在一整天之中,我一次只服务一位旅客。”

显然,这位服务人员是一个精通时间管理之道的人。若是让一个不懂时间管理的人来做他这份工作,相信除了让现场熙熙闹闹,乱成一锅粥外,他自己也会无法顺利完成自己的工作而陷入苦恼、烦躁之中。

和这位服务人员相比,职场白领们每天都有大量工作,有看不完的文件要处理,铃声不断的电话要接,接二连三的会议要召集,一批一批的客人要接待,还有下属接连不断等着请示汇报工作等等。所以,他们更需要养成一个良好的时间管理习惯。

如果你没有良好的时间管理习惯,那么面对工作的各种事情,就会让自己忙得焦头烂额。即使下班了,你会发现自己仍有很多工作没有完成。于是,工作压力陡升,甚至连节假日也无法休息,这是你发现自己为什么总时间不够用。让自己养成一个良好的时间管理习惯吧,具体办法是:

1.制定好自己的工作计划

工作计划做得越详尽具体,工作就越主动,当然工作计划时间表也要随具体情况变化不断进行调整。同时要注意,一旦制定了工作计划和工作时间表,就要严格按计划去安排工作。

2.工作中要分清轻重缓急

工作要分轻重缓急,不能胡子眉毛一把抓。具体就是把要做的事按优先级进行分类,先处理最重要和最紧急的事情,再进行优先级较低的工作。给自己规定一个时间限制,并在规定时限内完成各项工作。

3.把工作时间分段管理

工作中,我们可以把每天的工作时间分成多个时段,根据各个时段工作效率高低来安排工作内容。最有效率的工作时段可以用来处理最重要的工作,效率相对较低的时间用来处理一般事情,这样可以发挥出自己的最高工作效率,达到最优工作效果。

4.当天的事情当天完成

养成良好的时间管理习惯,就必须要将当天要做的事情当天完成。如果养成拖拉延误的习惯,常常不能按时完成计划,今日复明日,就会使未完成的事情越积越多,长此下去,必然影响到自己在公司的发展。

总之,要养成良好的时间管理习惯,就必须首先让自己成为时间的主人,驾驭时间,而不是被它驱使。如果我们每天都在固定时间机械性地从事同样的工作,不管这些事情是不是有必要,这样就会被时间所左右,不知不觉中成为时间的奴隶。

同类推荐
  • 做一个会说话能做事的杰出男孩

    做一个会说话能做事的杰出男孩

    会说话,左右逢源;能做事,马到成功!青少年想要成功,就必须融入社会,争得别人的广泛支持,这就必然会遇到论辩和论战。如果一个人满腹经纶,却由于口才不佳,表达不清,怎能使自己的观点为他人所接受呢?本书的为准备成为杰出男孩的青少年介绍了说话的技巧和讲解了做事的方法。
  • 来去一如

    来去一如

    一年迎过一年,随着时序更迭,万物因之丰采,生命因之圆触生存在其中,我们能否学习这份不轻易的宁宙自然大气,长养自身慧命、广度、切苦厄?深感岁月难以复还,尽管如此,我从术忘记“人生三百岁”的承诺,希望在有限的生命,为众生创造无限的美好。从这一段段的文字,扩而大之。你可以鸟瞰式去纵观整个台湾及世界佛教的发展史;细微读之,你会读到大师深具文学内涵的典雅,篇篇读来,句句流露出一代宗师一颗谦卑与感恩的心。
  • 中国传统文化中的14堂心灵修行课

    中国传统文化中的14堂心灵修行课

    戏曲、中医、文字、书法、诗词文赋、香茗、俗词俚语……悠悠千载,中国文化莫不徜徉在易儒释道的玄妙境界里,诉说着千载岁月中的至情至景至人,追寻着至真至纯至美的心灵胜境。在字里行间感知人生欢喜,在烦扰的尘世间修得一颗清净空灵之心,饮足幸福之泉,畅然游于红尘俗世间。
  • 跟曾国藩学做官跟胡雪岩学经商

    跟曾国藩学做官跟胡雪岩学经商

    本书分成上下两篇:上篇结合曾国藩的真实故事,从修身、掌权、升迁、政事、用人、管人六个角度分析了他的为官之道下篇穿插胡雪岩的传奇经历,从商德、借力、机遇、共赢、投资、变通六个角度阐述了他的经商智慧。
  • 中华成语故事全集——为人处世的故事

    中华成语故事全集——为人处世的故事

    成语是汉语词汇宝库里的璀璨明珠。它是长期以来人们在相沿习用的过程中,形成的形式简洁面意义精辟的固定短语。它结可严谨,表现性强,具有庄重典雅的书面语色彩,历来为人们喜闻乐用。不论讲话或作文,准确恰当地镶嵌或点缀一些成语。本书注重知识性、可读性和完整性,每个成语都辟有释义、出处、故事三大部分。编排顺序按笔画多少排列,既方便读者阅读,又方便读者查阅。本书既可作为中小学生学习成语的工具书,又适合不同层次读者作为故事阅读,具有广泛的适用性。
热门推荐
  • 女皇寻仇记

    女皇寻仇记

    那一日白雪皑皑,他与她初见。那一日暖阳耀眼,他与她重逢。这一生唯有与他一起才不负韶华,这一世唯有与她一路才不算一无所有。生来带仇,于他而言,活着又何尝不是一种痛苦。幻梦破灭,于她而言,是不是另一种重获新生。
  • 魂导天下

    魂导天下

    武魂,觉醒!沉淀数百年,魂师界是时候升起一颗冉冉巨星了!
  • 忏与尘

    忏与尘

    每个人在成长过程中都会有过后悔后悔是你对你过去的否认对自己存在的否认用二个词遗憾最大的爱情只能错过
  • 遗失千年的爱之叶儿飞飞

    遗失千年的爱之叶儿飞飞

    是意外还是命运的安排,莫名其妙的来到了一个历史上没有记载的国家,注定要和三个男人有着不解的情缘,她第一眼认定的人能否相伴到永远,她又要怎么去面对她无法割舍却又无法去爱的人。
  • 无罪之秋

    无罪之秋

    就算黑暗拖着你坠入深渊,我也会将你找到,因为我们是彼此的光芒。
  • 错了梦

    错了梦

    这是一段爱情故事,也是一段友谊的故事。我为你做过很多,可你从未看见。她只为你做一件事情,你却记了一辈子。当我离开,你才发现,原来一切都是习惯的错。当你习惯了,很多事情就成了理所当然,可你却忘了,我从来不欠你。她走了,我也累了,所以也就离开了。命运或许就是这么奇妙吧,我用我的生命换取你的生命,最后还是失败了,但我绝对不后悔,为你做的一切。PS:本书带点小玄幻但主要还是都市言情虐恋友谊爱情
  • 做为中学生的我们

    做为中学生的我们

    这本书,写的就是初中生活的经历,写的就是一些日常生活正常的一些事情
  • 最后一个道士1

    最后一个道士1

    查文斌——茅山派祖印持有者,正天道最后一代掌教传人。他救人于阴阳之间,却引业火烧身,遭天罚阴遣;仗侠肝义胆与一身道术,救活人于阴阳罅隙,渡死人于无间鬼道!诡异古村中,阴差煞言七个村民必死无疑。查文斌却一人逆天而行,将军庙里大战百年邪道,奈何桥上对决阴差,然而,七个村民还是……
  • 平行世界的不同的我

    平行世界的不同的我

    一个天天做白日梦的人,居然是个天才?张林一个16岁的高中生,和他不同世界的自己
  • 巅峰高手

    巅峰高手

    一夜激情,美女竟然是自己的顶头上司,集团总裁!而且……而且……居然还要和自己结婚!Oh!MyGod!天底下居然还有如此的好事!可是,面对极品美女总裁,于飞竟然犹豫了!他进退两难,该如何抉择?是欣然点头,和美女总裁结婚,还是不解风情的拒绝?