起草是一个非常复杂和细致的工作。尽管有了提纲，观点明确了，材料齐备了，可是用什么样的语句去表达和如何恰当地安排材料，还需要费一番功夫。
在起草过程中，一般需要注意哪些问题呢？
1.讲究语言表达技巧
所谓演讲的语言，就是以演讲这种语体形式出现时所使用的语言。演讲的语言同样是人们交流思想、表达情感、传递信息的工具。演讲如果离开了语言也就不复存在了。而演讲语言运用得好与差，将直接影响演讲的社会效果。从某种意义上讲，演讲就是语言的艺术。远在古希腊时期，人们就把演讲家称为“语言大师”了。所以，每一位想成为演讲家和期望自己的演讲成功的人，都应该在演讲的语言上下功夫。
（1）语言的准确性
即演讲稿的科学性。主要体现在用词准确，符合客观事物的本来面目上。要想使演讲的语言准确，应当具备如下一些条件：
第一，思想要明确。演讲者如果对客观事物没有看清、看透，自己的思想尚处于模糊状态，用语自然就不能准确，必然暧昧不清。所以只有思想明确了，才能使语言准确。
第二，具备丰富的词汇量。要想使演讲语言准确、恰当，演讲者必须掌握丰富的词汇。为了精确地概括事物，生动地表达思想和感情，分辨事物和概念之间的细微差异，使演讲容易被别人接受和理解，产生较强的说服力和感染力，就需要在大量的、丰富的词汇中，筛选出最能准确反映这一事物、概念的词语来。词汇的贫乏往往会导致演讲语言的枯燥无味，甚至词不达意。
第三，注意词语的感情色彩。词的感情色彩是非常鲜明而细微的，只有仔细地推敲、体味、比较，才能区别出词语的褒贬色彩。例如，说一个人死了，由于感情不同，用词也就不同，如“牺牲”、“逝世”、“去世”、“故去了”、“死了”、“完蛋了”、“见上帝去了”等等。这些词表现的虽然都是同一个意思，但其感情色彩却是截然不同的。因此，为了使语言更加准确，运用语言时就必须十分注意它的感情色彩。
（2）语言的简洁性
所谓语言的简洁，就是用最少的字句准确地表达出所要陈述的思想内容。或者说，简洁的语言由一个实质内容或因素所组成，没有不相干的东西或不必要的附加物，它对于思想交流的意义是非常重要的。恩格斯说：“言简意赅的句子，一经了解，就能常常记住，变成口语；而这是冗长的论述绝对做不到的。”恩格斯不仅见解精辟，而且他自己的演讲语言也实践了自己的主张：简洁、凝练。请看他的《在马克思墓前的讲话》：
3月14日下午两点三刻，当代最伟大的思想家停止思想了，让他一个人留在房里总共不过两分钟，等我们再进去的时候，便发现他在安乐椅上静静地睡着了——但已经是永远地睡着了。
这个人的逝世，对于欧美战斗着的无产阶级。对于历史科学，都是不可估量的损失。这位巨人逝世以后所形成的空白，在不久的将来就会使人感觉到。
这个仅仅一百多字的演讲开头和第一段不仅极其深沉地表达了恩格斯的悲痛心情，而且从革命理论建设和革命实践活动两个重要方面，指出马克思逝世所带来的不可估量的损失，同时也对马克思伟大的历史功绩做出了公正的评价。其思想内容多么丰富而深邃，其语言又是多么简洁而朴素。初看起来，上面两段很平凡，然而细细琢磨起来，却可以在平凡中见真功夫。如果没有精深的思想和高超的语言技巧是很难做到的。
当然，我们提倡演讲语言的简洁，绝不是为“简”而“简”，甚至到了枯燥贫乏、简单肤浅的程度。我们说的简洁，就是以最少的语言表达出最多的内容。如果简洁到了妨碍思想内容的表达的程度，那就适得其反了。
（3）语言的通俗性
俗话说，话需通俗方传远。演讲既然要宣传人、影响人、教育人，讲出的话就应当是通俗易懂的。因为演讲的时候，语言稍纵即逝，如果不通俗明白，听众听不清楚、不理解，那就影响了演讲的效果，阻碍了演讲者与听众的思想交流。
演讲稿的语言怎样才能做到通俗易懂呢？
第一，要口语化。怎样才能做到口语化呢？首先要解决思想认识问题。不要一动笔就往书面语言上靠。写完后自己照稿讲一讲，看看是否上口？然后把那些不适合演讲的书面语改为口语化的语言。其次，要注意选择那些有利于口语表达的词语和句式。比如，双音节和多音节的词语就比单音节的词语容易上口，而且也好听。比如，“当我要写演讲稿时”，就不如“当我要写演讲稿的时候”好听顺耳。至于句子的长短问题，由于演讲是用嘴进行的，有较多停顿，因而在演讲中就要多用短句，这样既清楚明了，听众也容易记住。当然也还要注意整句和散句，两者各有优点，结合使用最好。最好是尽量不用倒装句，改换或删去不易明白的文言词语和生僻成语，这些都有助于演讲语言的口语化。
第二，要个性化。所谓演讲语言要个性化，也就是要用自己的语言讲出自己的思想情感、意志和气质。怎样才能做到演讲语言的个性化呢？马克思曾经说过：“你怎么想就怎么写，怎么写就怎么说。”他告诉我们，不管“说”也好，“写”也好，都要用自己的语言，而不是别人的语言或现成的语言。要想使语言有个性，还要下苦功学习语言，并且要用规范化的语言。
——把生僻的词换成常用的词。
——不用生造的词语。
——恰当地使用文言和方言词语。
——用浅显的语言解释难理解的术语。
第三，要说自己的话。有些演讲者爱使用一些“时髦”词、套话，或是从报刊、书籍上摘抄下来的生硬地拼凑在一起的话。这样的语言乍听起来挺“新鲜”，其实内容干瘪，缺乏生活的真实。加里宁曾明确指出：“为什么你们在发言中，总是力求用现成的公式来讲话呢？……什么叫做现成话呢？这就是说，你们的脑筋没有起作用，而只是舌头在起作用。说现成的套话，你们就不能给人家以印象。为什么呢？因为这套话用不着你们说，大家也知道。你们害怕，若按自己的意思讲话，那就会讲得不很漂亮，其实你们错了，这样的话大家更愿意听，而且容易懂。”要用自己的话讲，可能看起来很朴素、很普通，但只要肯在语言表达上下功夫，同样可以说得精巧，富有吸引力。
第四，要生动感人。好的演讲稿，语言应该是生动形象的。语言大师老舍说得好：“我们的最好的思想、最深厚的感情，只能用最美妙的语言表达出来。若是表达不出，谁能知道那思想与感情怎样好呢？”要使语言生动感人，必须做到：
用形象化的语言。如恩格斯的《在马克思墓前的讲话》，把马克思的“逝世”改成“睡着了”，这样不仅形象地写马克思逝世时从容、安详的神态，而且饱含着作者无限痛苦的感情。
用幽默、风趣的语言。如在一篇讲话中，为各种类型的官僚主义者“画像”：“第一种，高高在上，孤陋寡闻，不了解事情，不调查研究，不抓具体政策，不做政治思想工作，脱离群众、脱离实际，一旦发号施令，必将误国误民，这是脱离上级、脱离群众的官僚主义。”
这种漫画式的描写，在风趣中把各种官僚主义者展现出来，使他们形神毕露。
总之，只有注意演讲稿的语言表达技巧，并能纯熟地掌握和恰当地运用它们，才能写出好的演讲稿。
2.讲究逻辑结构
写演讲稿，组织结构、顺理成章是一个十分重要的步骤。因为我们的演讲都是为了说服听众的，要说服，就不能没有层次结构，不能不依靠逻辑的力量。
演讲稿最普通、最有成效的构造方法，是将它分为开头、中间、结尾三部分来写。这样的构造方法，既可以使演讲的撰写有所遵循和不至于太吃力，又有利于启发听众的理智和感情，使听众能把握全篇。
（1）开头
也叫导论，同一般的文章开头一样，是一个很重要的部分，也是写演讲稿时十分费心费时的一笔，它往往决定着一篇演讲稿的趋向，为演讲写下“调子”。
（2）中间部分
即演讲稿的主要内容，是“躯干”。它的作用在于就开头部分提出的问题或观点进行论证和分析，它的目的在于解决问题，阐明观点，说服、教育听众。这部分的写作要求条理清楚，意思明白，合乎情理，既有严密的逻辑性，又要变化有序，生动感人。
（3）结尾
它也是演讲稿的一个重要和不可缺少的部分。俗话说：“编筐编萎，难在收口”。演讲稿的结尾是不容易写好的。它要求写得切实、清晰、干净利落、深刻有力，而不能拖泥带水、画蛇添足。
3.注意的问题
除了上述语言、结构方面的写作技巧之外，起草讲稿还必须注意以下三个问题。
（1）先动脑，后动笔
尽管在编写提纲时已经考虑了各部分的内容，但那毕竟是粗线条的，真要起草初稿了，就要在动笔之前再仔细考虑一下每个层次、每个段落如何表达。比如，具体如何开头，先讲什么，后讲什么；什么地方粗讲，什么地方细讲；什么简单讲，什么重点讲；怎样突出重点，怎样过渡照应，怎样结尾等等。总之，“先思而后行”才能事半功倍。
（2）前呼后应，一脉贯通
在起草初稿过程中，演讲者的思路要清晰，能把握要领，明了纲目，使整个演讲稿不管在思想上还是在语脉上都做到前后连贯，通篇顺畅。
（3）趁热打铁，一气呵成
起草初稿时，先不要考虑修改问题，而要轻松自然地写下去，最好能一气呵成。切忌写写停停，停停写写。
修改初稿
演讲稿草稿的修改是写作过程中重要的必不可少的一环。可以说，演讲稿不是写出来的，而是修改出来的。
1.修改的内容
（1）从主题（思想、观点、意向）着手
首先要看看你确定的主题是否健康、正确，再看看文字是否把你的主题表达出来了，是否充分，是否新颖，有无片面性。有时即使主题正确无误，在修改时也会出现一些预想之外的闪光思想和语言，比原来的要深刻和精彩，因此，修改就是弥补和扩展发挥的极好机会。
（2）审视结构
从演讲结构的一般模式看，结构不会有什么大问题，开头、正文、结尾是比较明确的。修改时主要审视的是正文部分。主题有了变化，结构必须随之变动，即使主题没有什么变化，由于起草时只是作为一种构想写出来的，一旦落实在纸上，反复审视、推敲，就会发现一些毛病，如逻辑性不强，前后位置不当，层次不清，上下文重复，材料和引文用得不是地方，段落衔接不紧密等，这些都需要重新调整和修改，有时还要“动大手术”。
（3）推敲润色语言
修改演讲稿的目的，一是减少语言方面的毛病，二是保持演讲语言的特点。在草稿上，由于当时意念完全集中在主题的表现、事件的陈述等方面，往往无暇顾及语言的运用，不可避免地会出现句子残缺、用词不准、丢字错字等，都需要修改，这是其一。其二，按平时定型的习惯写稿，易出现书面语言较多的倾向，如句子太长，诗歌化、散文化等，只有经过修改才能保持演讲语言的特点。
推敲、润色语言的主要目的是：
①把话说得明白。演讲是演讲者与听众进行交流的过程，一句话表示不明白就有可能使交流中断，甚至会影响下面的交流。做到把话说明白，首先要做到把话说正确，即选择意义恰切而确定的词语。其次要用现成的、通行的话。再次是用简明易懂的话，方言、术语尽量少用或不用。
②把话说得有力。有力是指每句话、每个词都讲的是地方，与语言环境配合得好。这与演讲者的思想修养、文字功夫有关。
③把话说得动听。动听就是使听众愿意听，这是作用于听众感情的结果。要让语言动听，首先应该考虑的是用词造句的感情色彩和韵味，表现出诚恳、热情、振作的风貌，利用词句自身具有的那种和谐优美的韵味，把话说得流畅、响亮、生动。
2.修改的方法
（1）反复修改
演讲稿的修改方法与一般文章的修改方法大致相同，都需要反复推敲、字斟句酌，对于比较重要的演讲稿不妨多看、多改它几遍，力求完美无瑕。
（2）边讲边改
就是一边讲、一边改，一边改、一边讲，手、口、耳并用。用嘴讲，可以使句子简洁、顺口、有韵味，符合口语特点；用手写，可以去掉口语中啰嗦、重复等毛病，使之精炼、准确，达到文学化的要求；用耳听，可以发现那些纸面上虽然顺畅但听起来费解，或者容易产生歧义的字句，可以发觉那些意义相近而平仄却不相宜的用语。对这些部分的修改，有助于达到入耳、动听的目的。
修改是一个永无止境的过程，没有绝对满意的时候。如果有条件，就应争取一直修改到演讲之前，有机会就一边讲，一边改，使之更加成熟。反复多次之后，嘴里讲的、手中写的、耳朵听的就会完全统一了。这样，上台的时候就会胸有成竹、临场不慌，即使有临场发挥的成分也能得心应口，不会使结构紊乱。边讲边改最大的优点是可以免去念稿、背诵之苦，因为你讲的是你写的，写的也是你讲的，讲熟了也就成为你胸中的东西了。只有这样，你才能神情自若，从容不迫地发挥态势的作用，同听众进行情感交流，保持演讲的顺畅，提高演讲效果。
