富兰克林指出:每个人的精力都是有限的,为了有效使用我们的精力,我们在做任何事情时,都应做到有条理,有秩序。
工作没有次序、缺乏条理的人,总易因办事方法的失当,而蒙受极大的损失。对于一个商人来讲,他们不知怎样去有效地布置业务;对于雇员的工作,他们不知道好好地安排;做起事来,有的地方不及,但有的地方却过之;仓库里有许多过时、不合需要的存货,也不及时把货物整理一下,结果什么东西都纷乱不堪。这样的商行,必致失败。
一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有条理”列为许多公司失败的一大重要因素。
工作没有条理,同时又想做成大规模事业的人,总会感到手下的人手不够。他们认为,只要人雇佣得多,事情就可以办好了。其实,他们所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率。由于他们办事不得当、工作没有计划、缺乏条理,因而浪费了大量职员的精力和体力,但还无所成就。
没有条理、做事没有次序的人,无论做哪一种事业都没有功效可言。而有条理、有次序的人即使才能平庸,他的事业也往往有相当的成就。
杰克逊是一家公司的经理,不管你在什么时候遇见他,他都很匆忙。如果要同他谈话,他只能拿出数秒钟的时间,时间长一点,他便要拿出表来看了再看,暗示着他的时间很紧。他公司的业务做得虽然很大,但是花费更大。究其原因,主要是他在工作上毫无次序,七颠八倒。他做起事来,也常为杂乱的东西所阻碍。
结果,他的事务是一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样整理、安放。
自己工作没有条理,更不知如何恰到好处地进行人员管理,他只知一味督促职工,但他只是催促职工做得快些,却谈不上有条理。因此,公司职员们的工作也都混乱不堪、毫无次序。职员们做起事来,也很随意,有人在旁催促便好像很认真地做,没有人在旁催促便敷衍了事。
而另外一个与他同业的竞争者史蒂芬,恰恰与他相反。
史蒂芬从来不显出忙碌的样子,做事非常镇静,待人也平静祥和。他人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有职员都寂静无声地埋头苦干,各样东西安放得也有条不紊,各种事务也安排得恰到好处。
他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件立即就回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他公司的规模要大过前述商人的百倍,但别人从外表上总看不出他的慌乱。他做起事来样样办理得清清楚楚,他那富有条理、讲求次序的作风,影响到他的全公司。于是,他的每一个职员,做起事来也都极有次序,有条不紊。
因为工作有次序,处理事务有条理,所以,他在办公室里决不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,办事效率也极高。从这个角度来看,做事有方法、有次序的人,时间也一定很充足,他的事业也必能依照预定的计划去进行。
今日之世界是思想家、策划家的世界。富兰克林告诫青年:惟有那些办事有次序、有条理,不浪费精力的人,才会成功。而那种头脑昏乱,做事没有次序,没有条理的人,是决没有成功的机会的。