企业要节省日常开支成本,必须在管理上制定严格的节俭制度和计划,只有这样,才能在企业内部形成浓厚的节俭氛围,人人树立强烈的节俭意识,养成良好的节俭习惯。
百安居家居装饰建材连锁店是世界500强企业之一,是拥有30多年历史的大型国际装饰建材零售集团英国翠丰集团的零售商,它从1999年进入中国内地,至今已开设23家连锁店。2004年在中国的营业额约为32亿元人民币,利润达7000万元人民币。
百安居何以能在竞争如此激烈的市场中获得这么高的利润呢?原因之一在于他们深知节约的奥妙,时刻注意通过节约成本来提高自己的效益。他们制定了非常详细、严密的节约日常开支的制度,从费用细化、财务预算、操作流程和控制措施入手,从电、水、印刷品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品等方面提出了控制成本的方法,并印制成册,下发有关职能部门及全体员工执行。
以用电为例,百安居将节约用电规定到以分钟为单位。用电时间控制点从7:00到23:30,并依据营业时间、配送时间、季节和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的为7个小时,相隔最短的仅有两分钟。
严格的节俭制度,很好地控制了企业的成本。在百安居的运营报表上记录着137类费用单项。其中,可控费用(人事、水电、包装、耗材等)84项,不可控费用(固定资产折旧、店租金、利息、开办费摊销等)53项。尽管其单店日销售额曾突破千万元,但是其运营费用仍被细化到几乎不能再细的地步,有的费用项目甚至单月预算还不到100元。
百安居每项费用都有年度预算和月计划。财务预算是一项制度,每一笔支出都要有据可依,执行情况与考核挂钩。每个月、每个季度、每一年都会由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据会作出特别的标示。在公司的会议上,相关部门需要对超支的部分作出解释。正是由于有了这种严格控制成本的制度,当百安居的总经理要将自己所买笔的价格控制在预算内时,他也就只好买1.5元一支的普通签字笔了。
严格的节俭制度和计划,使得百安居能够获得较高的利润。强烈的节约意识,使百安居的运营费用占销售额的百分比远低于同行。和百安居同样规模的企业,销售额只有百安居的一半,运营成本却比百安居多出一倍。成本相差如此之多,利润差异自然就大得多了。