第三部分是结尾,可适当概括、申述一下自己的主要观点,也可写一些要求或者省略这一部分。
3、落款作者、日期:很多时候这项内容标在标题之下、正文之前。
发言稿的内容很丰富,很难有统一的要求。一般来讲,做到有的放矢、中心突出、层次分明、语言通俗易懂、少陈词滥调,即是好的发言稿。
七、讲话稿的概念和写作要点
讲话稿即各级党政机关和单位的管理者对有关工作或在某些会议上所作发言的文字稿,是各行政机关常用的公文。一般地讲,人们习惯把管理者在下级会议上发表的讲话或主要领导在所属单位专门活动与会议上的发言叫“讲话”,普通与会者的讲话称“发言”。
讲话稿原则上应由讲话的管理者自己拟写,但有些重要讲话,虽以某管理者名义发表,实际上代表一定的组织和机关,常由有关专门人员和部门协助起草。
讲话稿多由标题、题下标示、正文组成:
1、标题及题下标示:标题包括讲话者、会议名称、文种类别(讲话)构成,也可以只写会议名称和文种类别,而将讲话者、日期在标题下标明。个别情况下可用正、副双标题。
2、正文:正文依先后次序是称呼、开头、主体、结尾。称呼要单列一行,顶格书写。开头一般要简要概括讲话内容,提示下文;也可以提出问题、说明指导思想、或者表示祝愿;还可以开门见山。主体要分析和解决问题,具体写什么要根据讲话中心来决定。结尾可以总括全文,做出结论、表明态度,或提出希望与祝愿等。
讲话稿作为管理者代表集体在公共场合发表观点和意见的“底本”,写作的具体要求需依发表的内容而定。从普遍意义上讲,要准确反映党和政府的政策,表现出较高的政治水平,语言方面要浅近易懂、流畅生动。
八、开幕词的概念和写作要点
开幕词是一种较大型的重要会议上由主要负责人在会议开始时向大会的致词。
开幕词是大会的序曲,它的主要内容是说明召开这次会议的背景和意义、会议的组织工作、会议的参加人员、会议的目的和中心任务、会议计划怎样安排议程、对大会的希望等。
开幕词的写作一般要依会议方案为蓝本,事先要经主席团、委员会等领导机构批准。开幕词对开好会议具有重要的指导作用。
开幕词的格式可分为标题、题下签署、正文三部分:
1、标题:通常直接由会议名称与文种类别构成,也有的先用概括性或号召性的词句作正标题,再用会议名称和文种类别作副标题。
2、题下签署:开幕词的题下,通常要标明致词人姓名(即法定作者)、日期(致词日期)。
3、正文:开幕词的正文,开头先顶格写称呼,接着另起一段宣布会议开幕,再接着写主体部分。主体部分先说明会议基本情况,包括出席人数、会议组织情况、议程等;再写会议的任务和宗旨,以及对前阶段工作的简要回顾,对目前有关形势的分析等。正文的结束部分要提出希望、发出号召,有的还要写上“祝愿会议圆满成功”一类的话作结。
会议开幕词的写作,要求篇幅不要太长,结构紧凑,详略得当,语言朴实、准确、简练。
九、闭幕词的概念和写作要点
闭幕词是在某些大型重要会议结束时由大会的主要负责人所作的结束致词。它是大会的结束语,主要内容是概述大会的议程、基本精神、主要成果和意义,说明大会提出的号召、要求等。
闭幕词是会议成功结束的标志。
会议闭幕词的结构,通常由标题、题下签署、正文三部分构成:
1、标题:主要有两种写法:一种是用会议名称加文种类别(闭幕词)的写法;另一种是先用概括性的词句作正标题,再用会议名称加文种类别作副标题。
2、题下签署:标题下,要标明致词人(法定作者)姓名、日期。
3、正文;包括称呼、开头、主体、结尾四部分。称呼顶格写,开头要说明会议是否完成了任务;主体部分要评述大会的议程,总结会议的重要意义;结尾部分为号召与希望,也可以对会议有关的事项略加说明,最后以宣布会议结束作结。
闭幕词的篇幅简短,语言要简洁流畅,富有鼓动性和号召力。
十、主持词的概念和写作要点
主持词适合于各种大型纪念活动、庆祝活动、大型集会、各种较为隆重的活动仪式。它的作用是便于主持人工作,使仪式(活动)程序顺利进行。
主持词的写作要点:
1、标题:《主持词》或《议程》或《仪式程序》等。
2、正文:首先介绍参加活动的出席人员情况。介绍的顺序,一般情况下,先管理者后下级,先介绍来宾,后介绍当地参加活动的主要管理者。在一些特殊情况下,参加活动的人员虽然职务不太高,但他(她)是当年事件的主要参与者,也应先予介绍。
参加活动的人员介绍之后,主持者以东道主的身份对管理者机关的关怀、对来宾的支持表示敬意。
最后全面介绍整个活动的主要程序。
撰写主持词的注意事项:
1、主持词是在整个活动程序中穿插进行的,起一个穿针引线的作用。
2、会议程序是预先研究好了的。如果遇有特殊情况时调整,主持词要做相应的变动。
3、主持词在实施过程中,文字表述要和当时的现场活动紧密结合。必要的时候,在不违背原意的情况下,可以增加或减少某些内容。