第二十四条进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆应注意有否载有违禁、危险或易燃物品，出厂车辆载有货物时，应凭放行单查验无误后放行。紧急事件的处理
第二十五条发现窃盗时，以收回失窃物为首要，并应立即呈请处理。
第二十六条警卫人员应熟练使用安全装备，了解配置地点，紧急事发生时应镇静，以最有效方法使灾害减少至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列程序处置：
一、判断情况若尚可消除时，应迅速采取行动，报告领导。
二、如事故有迅速扩大之势，应迅速通报有关单位，请求协助解决。
三、日间灾害急报有关主管，夜间灾害急报派出所，消防单位或救难单位。
第二十七条夜间或休假日近邻发生灾难时，应将所知及判断是否波及本厂等情形，迅速通报有关主管。
附则
第二十八条本准则如有未尽事宜，需随时以命令补充或修正。
第二十九条本准则经呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。
安全保卫管理制度
第一条安全保卫工作特指公司办公区域内的防盗、防火及其他保护公司利益的工作。
假日）由行政管理部指定专人负责办公区域的安全保卫工作。
第三条公司实施门进管理系统，非办公时间职员应使用门进卡进入办公区域，职员应妥善保管门进卡，如门进卡丢失要照价赔偿。
假日值班制度，由行政管理部负责每月的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实检查核实。
第五条行政管理部夜间值班人员负责每日的开门和锁门，每日晚上值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否锁好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。
第六条办公区域内的门锁钥匙由行政管理部专人负责保管，并每日早晚按时将办公室的门打开、锁好。一般职员不得随意配置门锁钥匙；计划财务中心的钥匙由本部门保管。
第七条公司职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好，切断电源后方可离开。
第八条公司行政管理部负责组织有关人员不定期地对公司办公环境的安全实施监督检查。如有安全隐患，相应部门要及时整改。
第九条公司所属办公区域的门锁钥匙起用前应在信息管理中心行政管理部备份一套，行政管理部须妥善保管，以备急需时使用。
第十条公司物品运出办公区域需填写《出门证》，经有关领导批准后方可搬离。
安全保卫防范工作规定
第一条安全保卫承包责任制要以各部门、室、各分公司为单位全面实行。各分公司要落实到班组，责任到人，签订承包合同，明确职责，落实奖惩。
第二条各通信要害部门一律安排警卫人员守卫。落实《通信要害管理规定》。
第三条落实大厦及部门值班巡逻措施。存放现金在10万元以上的库房，要由两个或两个以上专职人员同时值守。
第四条重点部位一律实行“四铁两器”。重点部位是指生产要害部位：机房、电脑机房、营业厅、财务部、存放1万元以上现款的部位、存放秘密文件的档案室、图纸资料部位、存放贵重物品、枪支弹药的库房及其他应该切实保障安全的部位。“四铁两器”是指铁门、铁窗、营业柜台护栏、保险柜及灭火器、报警器（包括营业厅防抢警铃）。
第五条落实现金提送有关规定。现金在1万元以上且运送距离在500米以上的，要用机动车提送款：在1万元以上，但距离在500米以下，或1万元以下的提送款，须两人以上同行押送。
第六条存放现金在10万元以上的，要设立具备较高防火、防爆、防盗、防抢性能的金库，并要落实安全管理制度与措施。
经理主管经办人
××公司消防管理说明书范本
一、目的
为增强公司员工的防火意识，使员工充分认识防火的重要性。
二、处理原则
处理火警的原则为必须认为任何火警的信息都是真的，有关人员必须第一时间奔赴现场，进行察看或扑救，
三、宣传教育
1.内容
宣传教育的内容包括消防规章制度、防火的重要性、防火先进事迹和案例等。
2.方式
宣传教育可采取印发消防资料、图片，组织人员学习，请专人讲解，实地模拟消防演练等方式进行。
四、消防培训
1.消防培训的实施
（1）义务消防员的培训工作由保安部具体负责，各部门协助进行；
（2）保安部全体员工均为义务消防员，其他部门按人数比例培训考核后确定为公司义务消防员：
（3）保安部主管负责拟定培训计划，由保安部专案领班协助定期、分批对公司员工进行消防培训。
2.消防培训的内容
（1）了解公司消防要害重点部位：配电房、煤气库、货仓、锅炉房、厨房、财务室等：
（2）了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的使用方法；
（3）掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能：
（4）组织观看实地消防演练，进行现场模拟训练。
3.消防培训的奖励
培训后，进行书面知识和实际操作技能考核，合格者发给证书，并挑选优秀者予以奖励。
五、防火检查
1.防火检查的要求
防火检查是为了发现和消除火灾隐患，须切实落实消防措施，预防火灾事故。
2.防火检查的类别
（1）保安部人员巡视检查。发现隐患，及时指出并加以处理。
（2）各部门人员分级检查。第一级是班组人员每日自查；第二级是部门主管重点检查；第三级是部门经理组织人员全面检查或独自进行抽查。
（3）当地消防监督机关定期检查。
3.防火检查的内容
（1）员工对防火安全的意识和重视程度：
（2）各部门落实安全防火规章制度、操作规范情况：
（3）各部门员工是否按安全防火规范的程序进行操作：
（4）各种设备、物品（尤其是易燃易爆品）的存放符合防火的安全要求。
六、火警处理方法
1.公司员工一旦发现有火警，能自己扑灭时，应立刻采取措施，根据火警的性质，就近使用水或灭火器材进行扑救：
2.火势较大，在场人员又不懂扑火方法的，应立刻通知附近其他人员或巡查的保安员进行扑灭工作：
3.若火势发展很快，无法立刻扑灭时，应立刻通知总机接线员，执行火灾处理的扑救方案。
资料档案管理制度
文书档案立卷归档管理办法
总则
第一条为加强本公司文书档案管理，特制订本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各科附件一律不准抽存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
文件材料的收集管理
第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
一、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予核报旅费。
二、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。
第七条各部门专（兼）职文书的职责
一、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
二、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的3月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
三、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条本公司的请示与上级机关的批复。
第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十四条信访工作材料。
第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
平时归卷
第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。
第二十条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十一条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。
第二十二条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放人平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。
立卷（案卷质量要求）
第二十三条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
第二十四条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十五条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十六条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十七条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷：没有复文的，放在请示年立卷：跨年度的规划放在第一年立卷：跨年度的总结放在最后一年立卷：跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。
第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第二十九条卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角打印页号。
第三十条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
第三十一条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和日期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十二条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第三十三条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第三十四条案卷各部分的排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
第三十五条本制度自印发之日起实施。
档案管理实施办法
一、依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本办法。
二、公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
三、公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是：
1.收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；
2.积极开展档案的提供利用工作：
3.进行档案鉴定：
4.进行档案统计：
5.保管部分科技档案：
6.认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
四、归档的文书包括：
1.公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
2.公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。
3.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
