1.领导者应善于时间管理
在现代社会中，出色的领导者都是善于管理和运用时间的人。同样，优秀的领导者是知道时间的价值和意义的人。如何最充分最有效地利用时间，如何在最短的时间里获得最大的效益，不仅是现代管理科学研究的一个重要内容，也是每一个想在事业上有一番作为，想抒写人生辉煌的领导者应该充分注意的问题。
许多领导者没有想到，时间的利用是可以由自己操纵的。管理学家威廉·沃德说：“我们不做时间的主人，就要做时间的奴隶；我们若不利用时间，时间就会把我们耗尽。”而在日常工作和生活中，许多领导者并没有意识到他们有很多时间是浪费掉的。
人生有限，工作的时间有限，充分展现自己才能的时间更有限。一个人事业的起步及腾飞需要使用的资源很多，但时间是最稀缺的资源。领导者若能用好这一稀缺的资源，会使自己的起点更高，起步更快。
2.了解自己是怎样使用时间的
对每一个人来说，时间都是非常宝贵的，对领导者来说更是如此，因而，领导者有必要清楚地知道自己的时间应该用来做什么，进而将自己的时间合理分配使用，这就需要领导者诚实地记录下自己是如何利用时间的。
领导者做这项工作需要努力和自知，同时也更需要勇气。专门为这个练习准备一个笔记本，确保它可以随身携带，能放进钱包、衣袋、背包或公文包中。你会经常用到它。在第一页上列出你要记录的主要内容。
列出的项目越多，领导者得到的资料越准确，用处也越大，当然记录越来也越麻烦。但现在记下来的越多，将来得到的也越多，因此无论多么仔细都不为过，你收集的资料必将很好地为你服务。一天过去再去看看你的笔记本，加上或删除你认为合适或不合适的内容。如果在这里你难以想到每一件会发生的事，你当然可以在实验的这一周里随时添加。关键是要记录你关心的项目，并且确保它们可以基本准确地反映你的时间使用情况。
做完记录后，还要给每一个项目编上用数字或字母或两者兼用表示的编号。编号要简洁，它要有助于你整理数据，而不是给你添麻烦。
3.让时间资源升值的秘诀
对于领导者来说，时间是最宝贵的资源。因而，领导者要重视利用时间，提高时间的使用效率，掌握如何让自己的时间升值的秘诀：
（1）要认真管理自己的行事历。作为领导者的行事历不能依秘书安排而行，一定要对自己的行事历有主动决定权。自己决定每天做什么，或不做什么。这样做事计划性增强了，效果自然会提高。
（2）随时掌握最新相关信息。领导者置身于瞬息万变的世界里，不能随时掌握先机就注定要被淘汰。只有了解技术、市场、资源的潮流趋势，掌握最新的相关信息才能进而发挥时间管理的杠杆效应。
（3）有效授权。有效授权就是划定一个范围，哪些事情要自己亲为，哪些事情交予别人办，哪些事情自己要追踪督查，哪些事情完成以后要给予总结评价从而激励行事者。这样一方面使自己能知道当前所做的事情进展的状况和完成程度，另一方面显示出你对下属工作和他们本身的重视。有效授权使领导者不需要事必躬亲，从而把自己解放出来，时间的使用效率自然会高起来。
只有如此，领导者才会思路清晰、事半功倍，最宝贵的资源才能得到最有效的利用，而不是到处救火，忙而无功。
4.发现时间，创造时间
在社会竞争日趋激烈的今天，我们需要发现时间，创造时间。按照以下四点去行动，有助于达到这个目的：
（1）制订个人规划。对自己的时间做合理的规划有助于个人更加清楚地认识到自己日常的工作目的，提高工作效率。
（2）让行动体现价值。每个人的时间都是非常宝贵的，我们要把有限的时间用来做有价值的事，而不能把时间荒废在对自己毫无实际意义的事情上，要使自己的行动体现价值。
（3）把理想纳入计划。为你的理想安排一个时间表，并认真地去完成它。
（4）轻松地走进新生活。人的习惯很难改变，而日常生活方式又是所有习惯中最顽固的一个，人们很难轻易地摆脱它。当人们要准备改变自己的生活方式时，总会感到很紧张，会有一种莫名的压力。不要指责自己。轻轻地提醒自己，下次做得不一样就可以了。慢慢地，那种新方式就会变成正确方式，变成最“自然”的方式。
时间管理并不是要让你一天或一辈子做尽可能多的事情，而是要让你按自己对它们的定义活得充实、快乐、有成效。
5.为自己的时间估一下价值
每个人的时间都具有价值。领导者要了解时间的价值，让时间具有意义，就得替自己的时间估个价。然后，当自己在做决定是否要花时间做某件事时，就可依自己每小时的时间价值，作为评价的基准。如果经过评估后，觉得花时间去做这件事并不值得，那就别做。通过时间评估，领导者可以更加懂得时间的宝贵，进而更加合理地利用自己的时间。
下面是更加善用时间的一些好建议：
（1）当觉得精神很好又精力旺盛时，先做最重要的工作。
（2）如果这个星期很忙，就别翻阅桌上的期刊和杂志，最好是把这些都摆到一边去。
（3）告诉平常会打电话来的人，这星期很忙，无法跟他们闲聊，并跟他们说有空时会再打电话给他们。
（4）当觉得做某个项目有点厌烦时，别强迫自己继续做，除非有结案的压力。
（5）试图在办公室中就把事情做好，避免出差。出差是最浪费时间的事。如果可以通过电话、传真或电子邮件就把事情有效率地办好，那你一定要这么做。
（6）努力把那些可能有趣、但却不能减轻工作负荷的无生产力的活动去除掉。
（7）试着早一点起床，这样一来周一到周五，每天多出一小时，每周就多出5小时有生产力的时间。
6.活用“刚好及时法”
“刚好及时法”，又称“准时管理法”，是日本首创的先进生产经营管理方法。其要旨是竭力减少各个生产环节的不必要因素，精简强化各道工序，最大限度地节约时间，在公司现有基础上减少浪费和降低成本。
如果把“刚好及时法”引入学习、科研、管理等方面来，就可以杜绝以下不良现象，进而能获得许多富裕时间去从事更有意义的事情：
（1）在学习上贪多求快。有的领导者往往好高骛远，看见别人学习什么自己也学什么，不管用得着用不着；看见别人学到了许多东西，也硬性给自己规定每天必读多少页书，做多少笔记，记多少单词。能否理解，是否记住却不管。为了学习而学习，这样势必在时间与精力上造成无谓的浪费。
（2）“疲劳轰炸”，被动工作，片面理解“头悬梁，锥刺股”式的工作方法。有的领导者明明已经困得睁不开眼睛了，还要吸支烟或者用冷水洗头，然后继续拼命工作。这时大脑皮层已经到了抑制状态，根本无法提高工作效率。
7.拥有真正属于自己的时间
所谓“自己的时间”并不是指一个人独处的时间，而是指由自己的意志决定，能够自由地控制并运用的时间即指“对于自己想要做的事情，能够自由运用的时间”。一个人独处的瞬间，只不过是自己时间的一部分而已。因此，属于自己的时间愈多，人生就更加多彩多姿。
是否拥有真正属于自己的时间，在日常工作中会产生截然不同的效果。只要做自己喜欢做的工作，即使是加班，也会有乐在其中的感觉；如果这个工作是自己不太想做，却又不得不做的工作时，心头就会产生一股无限的压迫感，觉得加班是一种痛苦，即使旁人没说什么，心里也会一直对自己说：“好忙、好累哦！”
若是上班族的话，一定会对这两者之间的差别有很深的体会。就如同拥有自己的时间愈多，你的人生会愈丰富一样；相反的，拥有别人的时间愈多，你的人生则会变得更加灰暗。
如何增加自己的时间以及活用自己的时间，是每个领导者需要思考的问题。领导者可以不需要借助任何东西，只要改变一下自己的想法，转换一下思想，即能达到增加自己的时间的目的。
