登陆注册
45060100000006

第6章 人力资源管理实践(2)

多元化:21世纪的企业人力资源服务即可以外包,也可以向外提供,而不再局限于企业内部。例如,利用猎头公司协助企业实施招募人力的功能,借助社会上专门的培训机构或管理顾问机构为企业进行培训,并提供更广泛的交流机会。

弹性化:突破传统的工时制度,针对技术研发人员工作的独特性,采取弹性工作时间(fiextime)与工作分享(jobsharing)等措施,允许他们自行调整工作时间,以此吸引人才和激发工作热情。

6、人力资源管理新职能一营造企业与员工共同成长的组织氛围,充分发挥团队精神,规划员工实现自我超越的职业生涯。

企业最能吸引员工的措施,除了薪资福利外,就是为员工提供升迁与发展机会。为了避免员工羽翼丰满就跳槽离职现象的发生,企业应当根据自身的实际情况,关注员工生涯管理工作,营造企业与员工共同成长的组织氛围,充分发挥团队精神,规划企业的宏伟前景,让员工对未来充满信心和希望,同企业共同发展,为有远大志向的优秀人才提供其施展才华、实现自我超越的广阔空间。

7、建立动态目标管理的绩效评估体系,是企业人力资源管理的核心功能。

在竞争日益激烈的21世纪,绩效评估必须将侧重点由以往对员工的态度与特质评估,转向与动态目标管理相结合的评估体系,以员工的个人目标和企业的经营目标完美地统一起来,从而激发出更大的工作热情。

(二)人力资源管理解决方案案例分析

在组织结构方面,天成公司由于缺少横向连接的组织和部门,各单位组织基本是各自为政,遇到交叉的问题也都直接反映到总经理那里,造成“互不交往,压力上传”的局面。基于这种情况,咨询顾问根据房地产企业本身的资金型、项目型的特性进行了以下组织结构调整的建议:

将原有职能部门划分为三个职能中心:财务中心、人力资源中心、企管监督中心,并由三个副总经理分管;机构压缩,减少指挥管理幅度,降低管理成本。过去天成公司有诸多管理层级,部门下设科级、科级下还有不同的分工,造成层级过多,指挥过长。经过精简后取消科一级机构设置,全部压缩到部门一级。原科级下的机构,专业化相对较强的成立独立的部门:将管理职能与业务职能分开,使管理职能及业务职能都形成专业化。

在战略及组织的诊断结束后,顾问随后进行人力资源管理的诊断。通过发放的调研问卷的反馈显示,大多数员工对于公司的人力资源工作不满,主要表现在几个方面:首先是人力资源规划功能的缺失。缺少基于战略的前提下对于现有人员的分析、预测、调整的动态规划。造成公司“用人找不到,找到了用不好,想换动不了”的情况。

其次是公司薪酬结构的不合理。天成公司在创业初期人员的薪酬都是由伍总经理定,因此,薪酬没有明确的标准,总经理只是根据讨价还价的结果来决定薪酬的多少,人治行为严重。随着部门的增加,岗位的增多,薪酬的发放变得越发混乱,薪酬结构只有基本工资和奖金,基本工资标准不一致无法体现公平性,而奖金更是由老总说了算,造成奖金“发也众多人不满,不发更多人不满”的现象。

另外公司缺乏考核体系。天成公司在创业初期没有任何的考核依据,依靠家族成员的自觉性工作,然而随着企业人员的增加,管理变得复杂,工作性质也变得难以界定,对于不同人员多角度的考察,通过考评来择优淘劣就成了必不可少的工作。基于这些问题,咨询顾问在充分了解事实的基础上,提出若干咨询建议,包括人力资源制度的建立、招聘与使用中人员的测评、集团人员的培训等,但这里主要介绍以下重点建议:

首先,进行人力资源的规划。在现有公司战略的基础上对现有人员的素质、能力进行分析,并对于未来所需人员进行预测,制定出人员引进、替换、培养的计划,通过有效的规划来降低人力成本。

其次,进行薪酬体系的设计。咨询顾问根据天成公司的企业特性,在“公平薪酬,拉开差距,公证考评”的原则下,将集团人员按职系进行划分,划分出4~5个职系,从不同的员工中选取代表对岗位的重要性进行打分,通过“薪点评价”的方法得出岗位重要性的排序。而岗位工资是整个薪酬体系的基础,通过“第三方公证”的方式得出的排序是为员工认同的。再将薪酬划分成为可变和非可变两种,在这两类中进行不同方式的设计。

另外,进行考核体系的设计。咨询顾问根据现有的管理水平,设计传统的“三态”考核方法和平衡记分卡结合使用的新模式。在考核的方法上采用传统的对于业绩、态度、能力的考核,而在指标建立上又揉进平衡记分卡的指标模式。

解决方案

人力资源规划的任务是预测企业发展中人力资源的供给与需求状况,并采取相应措施,确保企业在需要的时间和岗位获得所需人选,以实现企业人力资源的最佳配置,并从一定程度上降低人力资源的成本。天成公司在多年的发展经营中,对于管理,尤其是人力资源管理相对漠视,在企业产生众多相关问题之后,企业高层才逐渐认识到人力资源管理的重要性,在建立合理的人力资源管理体系前进行人力资源规划是必要的步骤。

在对天成公司进行人力资源规划时,咨询顾问结合公司资料及发放问卷的反馈结果,设计规划流程,基本分为四个步骤:第一步是摆出现有人员的结构数据初步认识问题;第二步是对于企业的人员需求进行预测分析;第三步是对于内外部供给进行预测分析;第四步是经过综合平衡后制定措施和计划。

整个人力资源规划的过程始终是回答和解决问题的过程。需要制定者回答下面问题:我们现在的人员结构是什么样?我们未来的人员结构是什么样?我们最需要哪些人?我们怎么找到这些人?我们怎样才能让这些人发挥才能?怎样才能使人员为企业创造最大效益等等。

因此规划的第一步要对现有人员结构进行分析:

根据资料显示从人员分布上看天成公司现有人员157人,高层管理人员8人,占全员的5%;中层管理干部及管理人员有74人,占全员的47%;其他技术工人75人,占全员的47%。从人员分布的结构上看中层管理机构相对过大,其形成的原因是在公司对于人员的引进没有控制前,公司各领导安排了许多自己的亲戚、熟人等等,多数都没有完全发挥出作用,而辞退又碍于情面。而根据统计惯例和工作分析,按一个中层可以领导和控制15~20名员工计算,有10名左右的中层足够,再由于企业特性和工作的不熟练人员增加一倍,中层管理人员数量在20人左右就基本合适。

从学历教育看天成公司没有硕士及以上人员,本科学历10人,占全员的6%;大、中专学历40人,占全员25%,其他为中学学历,占全员68%。而在公司高层中只有4人接受过高等教育,在中层管理干部中有35人接受过大中专教育,占中层管理干部的47%。人员素质相对偏低是影响天成公司将来发展的一大障碍。提高全员的素质,尤其是管理素质,是提高管理水平的重要内容。

从年龄结构上看天成公司,30岁及以下人员98人,占全员的62%;30~38岁人员46人,占全员的29%;38~48岁人员9人,占全员5%;48岁以上占2%。交叉分析中高层领导的平均年龄在31岁。从年龄结构看人员年龄较轻,对于组织的稳定性有一定的影响,但同时有一定可培养、可挖掘的潜力。

第二步是对于企业人员需求进行预测。天成公司在未来2~3年内在实现企业战略的基础上,总人数将由现在的157人减少至90人~100人左右。其中中层管理人员将由现在的74人减少至34人。管理部室由原来5个将增加为8个,需要增加5个中高层领导。需要剥离一个分工厂,技术人员维持不变。整体素质要求达到50%以上的人接受过同等大、中专以上教育,总体看来集团的需求状况是发展的同时,精减、替换人员。

第三步是对于人员的供给进行预测分析。对于人员供给有直接影响的有企业内、外部的环境,影响外部人员供给的主要因素有行业因素和地区性因素。正常情况下影响企业内部供给主要是人员的病休、升迁、解聘、主动离职等因素。前面我们讲过天成公司所处的区域只有为数不多的几所高校,外部人才供给相对匮乏,因此人才需求主要依靠企业内部解决。内部人员供给预测主要使用方法有员工调查法、人员接替法和马尔可夫法等。而马尔可夫法在员工流动基本固定不变的情况下使用效果较好,对于变化性较大的企业有一定的局限性。因此咨询顾问采取实用性较强的人员接替法。

人员接替法是通过建立人员接替图表。对重要人员进行基本档案建立,其中注明该员工的主要职位及基本业绩,并著明其可升迁、调任的相关职位。这样可以清楚地看到后备人员的接替,并清晰地了解到人员的供给状况。另外,可制成人员接替表,在人力资源部进行存档,在今后的人力资源管理中具有较强的实用价值。咨询顾问同样按照第二步的做法,在现有人员档案的基础上对天成公司各重要职位进行整体评估,并将没有替代人员的岗位进行统一得出结果。

结果显示天成公司在未来2~3年内在完成企业战略的基础上,有人力资源总监、财务总监、人力资源中心、企管监督中心、财务中心、置业部、物业管理部、项目策划部等8个部门12个重要职位,主要为中高级的管理人员、中高级的技术人员难以供给,因此需要通过外部引进,但主要依靠内部的培养。

第四步是经过综合平衡后制定措施和计划。在对天成公司的人员进行了供求分析后,咨询顾问需要对分析结果进行综合的平衡。综合平衡的目的是检查分析与实际之间的距离和矛盾,特殊情况可以在事实基础上柔性处理。

最后咨询顾问根据上面的分析,形成人力资源规划方案,该方案重点内容包含现有人力资源状况的分析和在战略目标下对未来人力资源的状况的预测分析,还有具体规划内容。规划内容要有明确的计划性,包括具体的时间、负责人、检查人以及基本预算等等,以使得该规划具有一定的可执行性。

同类推荐
  • 犹太人赚钱的智慧

    犹太人赚钱的智慧

    这本书是以我的亲身经历及我对犹太人的观察为基础写成的,是那些没有实际经历过这些事情的人无法为你提供的。同时,书中的内容具体且简单易懂。我希望,这本书能为各位读者的日常生活提供一定的帮助,每个人都可以将它作为一种秘密武器而加以有效利用。这本书中,详细地记录了我所了解到的犹太人在赚钱方面所积累的各种智慧与知识,而这些正植根于他们所具有的坚韧不拔的人生观以及极具现实性的生活方式。
  • 销售与口才知识全集

    销售与口才知识全集

    本书正是针对销售人员的这种口才上的现实需求,有针对性地对相关领域内的知识进行了优化设计与重组,在内容编排与语言表达上也更适合销售人群的需要。全书共分销售口才的基本修炼与销售口才的实践两大部分,而本书的基本修炼与实践内容部分之间却又没有严格的界限,理论中包含着实践,实践中又不乏理论的支撑。之所以如此安排全书的内容,是为了更好地提升销售人员的口才技能,而非一味地追求结构上的严整,因为服务销售人员并提高其口才技能,才是本书的根本宗旨的所在。
  • 不懂财务就当不好生产加工企业经理

    不懂财务就当不好生产加工企业经理

    不论何种行业,优秀的经理人必定是一位财务高手!教你轻松驾御生产加工企业必备的财务方法与技巧通过《不懂财务就当不好生产加工企业经理》的阅读,你将学到:全面掌握三大财务报表,读懂财务报告;非财务人员与财务部门在统一的平台上达成有效沟通;建立起清晰的成本控制意识与内部控制方法;强化财务管理意识,提高企业运作效率;学会使用预算等财务工具加强内部管理;运用财务思维视角运作企业,找到提升运营绩效的方法。如何将成本砍到最低?如何将利润做到最大?如何将每一份资源的利用率提至最高?不论何种行业优秀的经理人一定是一位财务高手!
  • 消费真相

    消费真相

    现今商家营销手段铺天盖地,夸张、真假难辨,让消费者眼花缭乱。有些营销手段会隐瞒商品的真实情况;有些营销手段名不副实,“张冠李戴”;有些营销手段利用消费者的心理迷惑消费者。消费者怎么来应对商家的这些营销手段呢?怎么才能透过“广告”和“营销”,清晰地识别商品呢?本书通过对商家最常用的、最容易让我们迷惑的营销手段进行剖析和解读,让您看清手段的本质,从而摆脱盲目的购物,更理性地消费。
  • 财务玄机

    财务玄机

    本书阐述了阅读与分析财务报表的基本原理和方法,内容包括:理解财务报表的必备知识、简单认识财务报表的“家庭成员”、看懂资产负债表有绝招、学会开出虚假财务报表等。
热门推荐
  • 随缘短篇集

    随缘短篇集

    随缘写小说。有些故事写给你看,希望喜欢。
  • 夕阳下的长生

    夕阳下的长生

    寒冷的冬天已来临,来年的春天还远远没有来到,此时的河西走廊正寂静的盼望着来年的春天,可未想春天来临伴随着的却也是来年的冬天。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 快穿之男主是大仇家

    快穿之男主是大仇家

    布思雯倒了八辈子血霉进了游戏系统,最让她头疼的事男主设定都是敌对方的!系统爹爹,能不能让我好好追个男神,谈个恋爱?系统爹爹:好的美女,谈恋爱吗?布思雯:!!!!系统爹爹居然不是计算机,而是男主本人!【百变男主X疯癫放肆小女主,每段都是披着砒霜假皮的甜宠,1v1,坚持逗比风格,天打雷劈都不动摇!】
  • 穿越位面万界

    穿越位面万界

    穿越斗罗大陆,开启诸天万界能量系统。从星斗大森林开始,操控诸天万界,成为幕后杀神。小说世界:斗罗大陆,斗破苍穹,遮天,完美世界,圣墟……现实世界:盗墓笔记,爱情公寓,铠甲勇士……动漫世界:超神学院,天行九歌,成龙历险记……仙侠世界:仙剑一三,轩辕剑,古剑,诛仙……神话世界:西游记,封神,洪荒…… 幽默型文风,不正经,喷子勿入。 企鹅读者群,群聊号码:537349552
  • 舞姬【暂停】..more

    舞姬【暂停】..more

    传闻介于妖、仙、神三族之间的狐族里,有一个家族世世代代为舞姬;传闻狐族的舞姬不但舞蹈天下第一,相貌更是出众;传闻狐族的舞姬是不老不死之物...传闻仅是传闻,事实却必将是事实。在这个以强者为王的世界里,舞姬铃儿将自己的爱和身躯一起淹没在战争的硝烟中..
  • 夫人马甲多又多

    夫人马甲多又多

    世人皆知江家二小姐学习好,可人是个带刺儿的,觉得她肯定只能啃老,结果被她的各个马甲闪瞎了眼……众人互相安慰以江家二小姐的性格,不管是定没人要她。谁又知人贵圈太子爷与她羁绊颇深……一见钟情,二见便倾心……众人又互相安慰,人太子爷肯定只是玩玩……结果……所谓的玩玩结了婚?(男女双强,双洁爽文)
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 青春的幻觉

    青春的幻觉

    我欲站在这世界之巅,天若挡我,我便捅破这天,我必站在这世界之巅,
  • 槊蟒记之金蛟破海

    槊蟒记之金蛟破海

    在天下第一长兵家族“白蟒山王氏”,一名骨骼惊奇、自带千年一见的“软骨奇绝”天赋的少年横空出世!只因一场比试,他被当朝皇帝看中,打算招入宫中…六年后,他带着超高武功出山,横担着铁槊一杆,闯荡江湖而去!在这尚武之风遍袭的大陆上,他将除暴安良,行侠仗义!精彩纷呈的江湖,充满危险的命运、都正等待着他…