登陆注册
45068000000005

第5章 (自动否决:绝不做“拖沓机器”(1)

记住,新工作期限一定要比老板提出的还要苛刻。

时间都是被高效利用出来的

1.学会控制自己的时间

时间对每个人来说虽都是一个常数,但在每个人身上创造出来的价值却大不一样。要想做事高效快速,就要在你的日程表上管理好自己的时间。要科学地支配每天的24个小时,使它发挥更大的效益。

哲学家以及诗人歌德说:我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。

尽管对任何人来说,时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功关系非常密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被虚度。

成功者都有善用时间的好习惯。就像一个做事有计划的人,无论是老板还是伙计,都应有眼力审视断定顾客对自己生命的价值;对于那些不必要的废话,都应想一个收场的方法,同时他们也决不会在别人上班的时间内,东拉西扯地谈些无关紧要的话,因为这样无疑是在妨碍人家的工作,损害他人应得的利益。

你要善于利用每时每刻的时间,比如去看医生时带一本书,如此一来,你就不必看他们没用的杂志;一位公共关系主管告诉学员,他在电话旁边放了一叠阅读资料,每次在等对方接电话时便可以翻阅;一位必须在机场花很多时间的行销员说:“每次下飞机去领行李的路上,我就停下来打公共电话,等我打完电话,行李也已经出来了。只要我能充分利用时间,就不会浪费时间。”

当然,不管你多有效率,总会有意想不到的事发生:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你也许已经尽最大努力小心计划每一件事,但是你却意外地被困在机场,平白多了3个小时可利用。高效工作者说他们在这种情况下所做的事是:“我看书;我写东西;我修改报告;我检查语音邮件、打电话;我用录音机口述信件等等。”经常这样做,你就会发现自己的工作效率无形中已经大大提高,成绩自然也随之而大大增长。

一个成功的职业人,不仅需要在业务上没得挑,而且还要能保持充沛的精力和愉快的心情。如果你要问这里的诀窍时,我会毫不犹豫地回答说:“请你每天都提前20分钟出门。”

早上比平常早20分钟离开家,结果会发现地铁里的乘

客很少,路面交通也不那么堵了。上班路上,看看报纸或书,获取最新的信息,定会有助于你自信地开始一天的工作。到达公司,大多数同事还没有来,何不坐下来拿出前一天下班之前写好的当天的工作计划表,开始分门别类地把工作再细分成上午和下午的不同安排,并把它们钉在案头的小记事板上,接下来会悠闲地想一想中午跟谁在什么地方吃饭。这20分钟应该是你一天中最快乐的上班时间。在工间休息的时间内,跟别人去喝咖啡可不是明智的选择,因为这种活动既花钱又浪费时间。何不在午饭时吃得比较丰富,以保持充沛的体力;在舒服的午休时间,和同事们结伴到餐厅一起用餐,一边聊天一边商量晚上的活动;在开始下午的工作之前,先检查一下记事板上的时间表,把新的计划添上去;接近下班的时候,会感到有点疲倦,这时想一想晚上安排的娱乐活动,就会又振作起来了;下班的时间很快就到了,不要忘记做好明天的工作计划。这样做的原因,是为了让自己在晚上可以充分享受属于自己的私人时间,而不必再费心去想工作上的事情。

“噢,只有五到十分钟就要开饭了,什么事都干不了。”这是我们在家中听到的最普通也是频率非常高的一句话。但实际上,有多少身处逆境的孩子,充分利用了这一些为我们许多人轻易浪费的时间,从而为自己建立了人生和事业的丰碑。那些被我们虚掷的时光,如果能够得到有效利用的话,完全有可能使得你出类拔萃,成为杰出人物。

马莉恩·哈伦德取得了非同凡响的成就,而这主要归功于她能够精打细算地利用好每一分每一秒。作为一个繁忙的母亲,她既需要照顾孩子,又需要操劳家务。然而,繁忙工作中的任何一点闲暇,她都用来构思和创作她的小说和新闻报道。

早上提前20分钟离开家,你会获得从容的工作心态与先机。

尽管她成就卓著,然而,终其一生她都受到各种各样的消极干扰,这种干扰完全可能使得绝大多数妇女在琐碎的家庭职责之外不可能有任何别的作为。由于她超常的毅力和对待时间态度上的分秒必争,她最终做到了化平凡为辉煌———在妇女中很少有人能够做到跟她那样。

无独有偶,哈丽特·斯托夫人同样是有着繁重家务负担的家庭主妇,但她就是在那样的条件下完成了那部家喻户晓的名著———《汤姆叔叔的小屋》。类似的例子还有,比特在每天等待开饭的短暂时间里读完了历史学家弗劳德长达十二卷的《英国史》。朗费罗每天利用等待咖啡煮熟的十分钟时间翻译《地狱》,他的这个习惯一直坚持了若干年,直到这部巨著的翻译工作完成为止。

休·密勒是一个石匠,赚钱养家饣胡口是他的天职。但在做好本职工作的同时,他把一些零零碎碎的时间积累起来阅读科学书籍,最终他根据自己和石头打交道的亲身经验写出了一本充满智慧和才气的大部头著作。

德·格里斯夫人后来成了法兰西王后的密友,但当她在等待给公主上课之前,她就把时间用于创作,日积月累,她竟然写出了好几部充满吸引力的著作。苏格兰著名诗人彭斯许多最优美的诗歌,是他在一个农场上劳动时完成的。《失乐园》的作者弥尔顿是一位教师,同时他还是联邦秘书和摄政官秘书。在繁忙的工作之余,他刻意注重利用一些零碎的时间,珍分惜秒,坚持苦读。约翰·斯图亚特·密尔曾经在东印度公司当小职员,他的许多传世之作都是在这一时期完成的。伽利略是一个外科医生,他以专心致志的态度和常人少有的勤勉,挤出时间从事科学研究,充分利用一分一秒的时间进行思考、探索和研究,从而为后人留下了丰硕的成果。试想一下,即便像格莱斯顿这样的天才人物都要随时在口袋里装一本书,以便可以抓住任何一个空隙提高自己,那么我们这些智力一般的凡夫俗子难道还不应该更充分地利用一分一秒,不让时光白白流逝吗?在我们的周围,有成千上万的青年男女对光阴的匆匆流逝视而不见,麻木不仁,不能在即将过去的时间里好好珍惜自己的青春。他们无法真正意识到时光如箭的残酷,自信还有充裕的时间在等着他们,仿佛一个有钱人多叫几个好菜而并不珍惜它们是否会被白白倒掉一样。而当他们在毫无顾忌地虚掷大片大片的光阴时,另外一些懂得时光如流水、年少难再来的人则在与时俱进,争分夺秒。

许多伟人之所以能流芳百世,一个重要的原因就在于他们十分惜时。他们在一生有限的时间里,充分利用上天赐予他们的每一分钟,一刻不停地工作、积累、进步。在但丁所生活的时代,几乎意大利所有的文学创作者同时又都是勤奋工作、恪尽职守的商人、医生、政治家、法官或是士兵。当迈克尔·法拉第还只是一个装订书本的学徒工时,他把所有的闲暇时光都用来做实验了。有一次,他写信给朋友说:“时间是我所最需要的东西。噢,要是我能够以一种便宜的价格把那些整日无所事事的绅士们空闲的每个小时———不,是每一天———给买过来该多好啊!”是啊,只要把一些零零碎碎的时间积累起来加以利用,就能产生丰硕的成果。滴水成河,粒米成箩。贵在点滴积累,持之以恒。只要每天抽出一点时间有效地加以利用,就必能创造出奇迹。德国伟大的自然科学家亚历山大·洪堡每一天都事务缠身,忙忙碌碌,只有在夜深人静的晚上或许多人睡梦正酣的凌晨,他才能抽出时间来从事自己热爱的科学实验。只要每天找回在琐碎小事上或在懒散中浪费掉的一个小时,并有效地用于自我提高,假使历时十年,一个智力平庸的人也可以精通一门科学。十年之内,一个毫无知识的文盲可以变成一个有着相当文化修养的人。光阴似箭,日月如梭,时光一去不复返。我们不能让时间白白地流逝。我们应该努力学习一些有价值的东西,掌握一门科学或者养成一种良好的生活习惯。如果每天花一小时用于自我提高,一个男孩或女孩可以边读边想地看完二十页书———而在一年之后,他可以看完七千页的洋洋巨著,或者是十八卷的厚重书籍。每天的一小时可以使你的人生发生极大的变化,决定了你只是在简单地维持生存,还是过着一种充实的、有意义的、愉悦的生活。每天一小时或许可以———应该说是肯定可以———使默默无名者成为家喻户晓的名人,使一个原本微不足道的人变成对他的民族功德无量的人。

在懂得了时间的巨大价值之后,再回过头来看一看,让时间随意在闲散无聊中流逝,每天要浪费两个小时、四个小时,甚至平均达到六个小时的宝贵时间,这是一种多么触目惊心的浪费———甚至是犯罪啊!当生命快要终结、日子所剩无几的时候,他们才想到应当更明智地利用时间。但是,倦怠和懒散的习惯已经根深蒂固,已是积重难返,无法挽回了。

每一个年轻人都应该养成这样一种习惯,珍惜和利用好生命中的分分秒秒,抓紧任何一点闲散的时光。你可以把这样一些空闲时间用于改进你的本职工作,使之更上层楼;你也可以将其用于开拓新的领域,让自己接触更为广阔的天地。无论是哪一种,你的心灵都需牢记“时不我待”———时光像流水一样匆匆过去,与其独立江头空叹“逝者如斯夫”,不如从此刻发奋努力,珍惜分分秒秒。

“据我观察,阻碍一个人成功的最大因素就是无所事事,优游度日,”伯克有过这样发人深省的评论,“相较于任何工作和职业来说,个人的懒惰闲散足以夺去他最大部分的时间,并使得他无法成为时间的主人,最终也就一事无成。”“没有任何一个时刻像现在这样重要,”爱尔兰女作家玛丽埃奇沃斯说,“不仅如此,没有现在这一刻,任何时间都不会存在。没有任何一种力量或能量不是在现在这一刻发挥着作用。如果一个人没有趁着热情高昂的时候采取果断的行动,以后他就再也没有实现这些愿望的可能了。所有的希望都会消磨,都会淹没在日常生活的琐碎忙碌中,或者会在懒散消沉中流逝。”

科贝特说,他的成功可以归结为“随时做好准备”的积极实干态度。如果不是这一点,即使把他所有的天赋加起来也不会有太大的作为。

“正是因为这种个性,我才会在军队里得到提升,”科贝特说,“如果我要在十点钟上岗,九点钟我就做好了准备;从来没有一个人或一件事因为我而耽搁一分钟。”有人问瓦尔特·雷利:“你怎么在这么短的时间取得这么大的成就呢?”“如果我需要做什么事情,我就马上去做。”这就是全部的答案。习惯于采取果断行动的人,即使偶尔犯错误,也比一个头脑聪明却总是磨蹭拖延的人更可能获得成功。

空虚、无聊和心理不健康不单单是缺乏实际的生活目标。它的根本原因是个人时间的荒芜所导致的心灵虚弱和空洞化。他不是不愿意有目标,而是空洞的心灵建构不起来真实的目标。因为他没有足够有意义的生活经验,来发展良好的自我功能,去发现目标和生活的意义。一些成年人,他们荒芜时间以后就变得消极颓废,有些人到了三十岁出头,就开始沉溺在平淡舒适的刻板生活之中。他们看电视、看电影、打牌,甚至不工作。他们没有学习,没有充分运用时间,培养自己的心智,若他们不察觉并改变生活方式,就会一事无成。

从明天开始我将努力工作,从下周开始我将锻炼身体,明年我将学一门技术等等,为什么不从今天开始?为什么不从现在开始?要知道,所有的或远或近的未来都是飘忽不定的,只有今天是现实,只有现在才是实实在在的东西。只有抓住现在,你才能抓住未来。

2.效率首先在于目标明确

(1)做事要有明确的目标同样的工作时间,同样的工作量,为什么你总不能像别人那样在第一时间完成?亨利·福特这样解释人们每天花在处理一些没有必要处理的事情上的时间太多,数量说起来实在相当惊人。他还把这些吞噬你时间的琐碎事情列举出来:打太多的电话;

上班时间吃早餐;

上班时间谈论私人事件;花太多的时间计较细枝末节,所读的东西没有任何信息,也没有给予任何启发;在应该着手进行下一项工作的时候,却往往停下来对别人解释自己为什么要做这些事情;把上班时间拿来做白日梦;在不重要或不值得做的事情上,投注宝贵的时间和精力;

拜访太多的朋友,且拜访时间太久。

这些听起来是不是很熟悉呢?你说不定可以给这个清单再添加点别的事项,说明自己工作时是如何浪费时间的。如果是这样,你已浪费了很多时间。要想做一个成功的职业人才,你必须解决浪费时间的问题,每个人的时间都掌握在自己手上,全天下除了你自己之外,没有一人能够为你解决浪费时间的问题。在这里,你若想铲除浪费时间的根源,就必须提高工作效率,享受成功的果实。把里头的“枝芽”摘除掉,把养分———精力和注意力灌溉,会结出果实的主干。有了目标,才会有奋斗的方向,才会有奋斗的计划。没有明确目标就没有做事标准,没有明确的目标就没有动力,有了目标,才有了奋斗的方向,才会有为之奋斗的计划。没有明确的目标,只能是徒然分散了精力,浪费了光阴,到最后追悔莫及时还不知何故,还会慨叹:自己终日忙碌,为何命运如此地待己不公?

有一对夫妇在乡间迷了路,他们发现一位老农夫,于是停下车来问:“先生,你能否告诉我们,这条路往何处去吗?”老农夫不假思索地说:“孩子,如果你照正确的方向前进的话,这条路将能通往你想要去的任何地方。”这句话的意思就是你可能已在正确的道路上,如果没有方向而站着不动,你就好像迷路了。可惜的是,一般人大多并未具备上述观念。他们不知道任何事情在做成功之前必须确定目标。

同类推荐
  • 求人不如求己(如何做一个会做人做事的人)

    求人不如求己(如何做一个会做人做事的人)

    不懂做人之道,就不会受人欢迎;不懂做事之道,就不能把事情做得尽善尽美。这就需要:做人讲究谋略,善于审时度势,张驰有道,才能在社会竞争中立于不败之地,在人际交往中游刃有余,左右逢源;做事必须求稳,绝不可做超能力之外和无把握性的事,不能盲目死拼、死磕,否则你只会碰得头皮血流、输得个体无完肤。因此,会做人并不等于会做事,会做事也不等于会做人,两者之间虽然有着紧密的关系,但决不能简单地画等号。会做人不会做事,是一个残缺的人;会做事而不善于做人,在做事的过程中也容易犯错误,甚至处处碰壁。所以。在人生的路上我们必须把这两个方面结合起来,互为促进,相辅相成。
  • 女人选择力培养全书

    女人选择力培养全书

    《女人选择力培养全书》是专为中国女性打造的实用宝典,适合各个年龄、各个层次的女性,全书共分为10个部分,全书紧紧围绕“女人选择力”为主轴,详细叙述了女人该如何选择职业、社交、品味、健康、爱情、婚姻、友情等。
  • 心态左右你的一切

    心态左右你的一切

    微笑是征服困境的利器,也是改变心态的良种;满足心灵的最好办法就是减少心欲!容貌可以直接影响你的收入,切勿闷闷不乐;吃不到葡萄把它想成是酸的,有利于调节你的心态!有什么样的心态,就会有什么样的人生;如果你想改变自己的世界,你首先就应该改变自己的心态!心态左右你的一切,无论情况好坏,都要抱着积极的心态,莫让沮丧取代担心。生命可以价值极高,也可以一无是处,关键是你的心态如何。
  • 俞敏洪的说话之道

    俞敏洪的说话之道

    本书语言幽默风趣,充满正能量,能够激励人心,同时也真诚朴实,富有激情,最能打动人心。
  • 关于机遇和命运的格言

    关于机遇和命运的格言

    有多少生活中的不幸和坏运气只不过是没有看准时机,抓紧时机,这才是成功的秘诀,机遇无所不在:要随时撒下钓钩,鱼儿常在你最意料不到的地方游动,要及时抓住飞来的机遇,机遇偏爱训练有素者。本书通过名言的警句,教导我们把握好机遇,掌控自己的命运。将逆境也变成为我们成功的垫脚石。
热门推荐
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 上古卷轴之龙裔之子

    上古卷轴之龙裔之子

    天际内战终结,龙裔破除末日,其子生于乱世,命运终将如何?此故事由全任务完结(包括DLC)后所开始。
  • 快穿迷局:恶魔宿主,刀下留人

    快穿迷局:恶魔宿主,刀下留人

    【1v1悬疑向】【女主黑化预警】【无虐渣无逆袭,反套路预警】“叮,好感度已达到要求,宿主可以进行灵魂收割!”一朝诈死,林阡陌金蝉脱壳,摆脱了上界头号通缉犯的身份,终于能够穿梭于三千位面寻找已经尸骨无存的他。循着灵魂碎片的感应,她需要在一个个小世界里收割他的生命......集齐万千残魂妄图将他拼凑完整。可是在任务世界里,一遍遍挥起死神镰刀的她,真的懂得,他于她的意义么?而因他而起,导致她所真正对抗的,又是怎样一个可笑可悲的天道法则?
  • 心灵茶座丛书:神话集

    心灵茶座丛书:神话集

    希腊神话是原始氏族社会的精神产物,欧洲最早的文学形式。大约产生于公元前8世纪,它在希腊原始初民长期口头相传并借鉴了流传到希腊的其他各国的神话的基础上形成基本规模,后来在《荷马史诗》和赫西俄德的《神谱》及古希腊的诗歌、戏剧、历史、哲学等著作中记录下来,后人将它们整理成现在的古希腊神话故事,分为神的故事和英雄传说两部分。
  • 胜者的王座

    胜者的王座

    身怀绝技火头军,纵横五国志凌云。也曾月影照花下,也曾血染满乾坤。自古征战无情义,从来权柄有千钧。纵使王位不得坐,敢笑天子是龟孙。
  • 我的细胞体验器

    我的细胞体验器

    穿越人体成为各种细胞,体验弑杀细菌,体验变异细胞弑杀细胞,成就世界人体之最。但这要从入学那天开始!【如果看不懂的,请看看工作细胞动画】
  • 梦境直播

    梦境直播

    这是一本中短篇小说集。每一篇都选取了一个社会现象,进行科幻想象,作品结合现代科技、充满科幻感,又悬疑味道十足。这里有最具想象力的故事、最烧脑的诡计、最出人意料的反转,真实的人性、迷宫般的现实和可以预见的未来……《梦境直播》中,又穷又懒的主人公姜轶洋想要通过梦境直播出名,为了使他单调的梦境变得有趣,姜轶洋开始不断地去做挑战自己的底线的事情,血腥暴力的梦境为他带来了大量粉丝和金钱,与此同时,他的性格也发生了翻天覆地的变化。一天,姜轶洋在楼道里与恶狗相逢,变得狂妄易怒的他竟然将小狗活活踩死,并杀害了前来报仇的老奶奶。可令他万万没想到的是,在一次梦境直播中,他被老奶奶指控杀人狂魔,亿万人注视着的直播结束后,杀人之事是否会败露、姜轶洋又将面临着何种境遇……
  • 心怀鬼胎

    心怀鬼胎

    嘘,我是在讲鬼故事,如果世界崩坏,那么黑暗将会降临,为了维持这个世界,一直隐藏的打更人出现了。
  • 在校园的那些日子

    在校园的那些日子

    受辱,被欺负这些都将是我前进的动力等着吧,终有一天我要让你们跪下!
  • 不忘初心,换一生平心静气

    不忘初心,换一生平心静气

    记得,有人说:“真正的平静,不是避开车马喧嚣,而是在心中修篱种菊。尽管如流往事,每一天都涛声依旧,只要我们消除执念,便可寂静安然。”是的,如果我们心静了,就无须真正远离喧嚣,无须真正远离纷扰,不管身在何处,都能寻得桃源入口,头枕清风,尽享人生美丽风景。