学校行政办公管理制度是学校管理中重要的一环，具体分学校通讯管理制度、学校办公用品管理制度、学校教学仪器设备管理制度、学校档案管理制度。因为现代通讯越来越发达，且移动通讯工具已经深入校园，限于篇幅，选入《中学通讯事务管理制度》和《学生在校园内使用移动通讯工具的有关规定》这两篇代表性的管理制度供读者参考。学校办公室和库房的制度中，本书有针对性选择既有一般性的管理制度，如《学校办公室库房管理制度》；有具体学校的制度，如《青岛市某校办公区管理制度》；也有针对人员的制度，如《校产管理员岗位职责》，层次性强，适应性明显。在教学仪器设备的有关制度中，本书选入一般性的制度《教学仪器设备管理制度》，然后按照学校科目划分，有物理、化学、生物、电脑、科研仪器等。考虑到读者深化知识的需要，本书选入了《国家教委关于印发〈关于加强教学仪器设备行业管理工作的意见〉的通知》、《实验室工作条例》等内容。在档案管理制度中，以《大连八中档案管理晋升省特级标准实施情况》为代表，用一系列制度向读者淋漓尽致地展示了档案管理制度的特殊性和重要性。
学校办公室库房管理制度
学校办公室库房主要用来存放学校各类办公用品、礼品和其他公用物品。为了加强管理，使库房的各类物品得到合理有效地使用，特制订本制度。
一、库房由行政科设专人兼管，对库房所有物品要统一登记造册，管理人员应具有高度的工作责任心，坚持原则，秉公办事。
二、库房门钥匙由管理人员掌管，行政科科长留存一把，当库房管理人员不在岗时，由科长临时管理库房。若涉及物品进出，事后应向库房管理人员说明。
三、库房物品的进出须进行详细的登记，并定期进行清查核实，以免出现差错。
四、库房内礼品等贵重物品的使用须由办公室主任或校领导同意，方可领取。管理人员应严守纪律，不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房内物品的摆放应整齐有序，便于取放。保持库房通风，防止物品霉烂，防火防盗，保证库房的安全。
学校办公室固定资产及办公用品管理制度
一、加强学校办公室固定资产及办公用品的管理，控制用品规格及节约经费开支，所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买，由学校办公室行政科负责。
二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平，确定购买数量，进行定期购买。既要保证正常储备，又要防止积压。办公用品库存不多或有特殊需求的情况下，按照成本最小原则，报主任批准后可单独购买。
三、办公用品购置后由专人进行分类存放，填写物品清单，并进行定期整理，妥善保管。
四、凡金额达到500元以上的设备、设施需要进行固定资产登记，按照学校有关规定进行管理。
五、各科室根据需要领取办公用品。领取办公用品时需在《物品领取登记簿》上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名，特殊物品领取写明用途。
六、按固定资产管理的办公用品报废时，要做好登记，并在学校固定资产管理部门办理手续。
七、纪念品、礼品等交际应酬用的物品，领取时要经主任、副主任授权批准。
八、全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费现象。
九、所有办公用品不得拿回家私用。
办公用品管理制度
一、综合管理部负责学校办公用品、办公设备、工装、低值易耗品、通讯设备的采购、保管、维护与发放。
二、学校各部门将所需办公用品于每日25日报至综合管理部。综合管理部根据实际用量和库存情况制定采购计划，经批准后购置。
三、所需特色办公用品、低值易耗品和通讯设备，需经主管领导及总经理批准，由综合管理部购置之后记入备品保管账目。
四、备品发放时间为每月1日，其他时间不予办理。
五、备品仓库设专人负责，所有办公用品、办公设备、低值易耗品、通讯设备等都需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记上账。未办入库手续，财务一律不予报销。
六、备品保管实行“三清、两齐、三一致”即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，账卡物一致，做到日清月结。
七、出库需填写出库单，做好出库管理。在日清月结的条件下，月末对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。
八、各部门应设立耐用办公用品档案卡，综合管理部定期检查，如有非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。
九、综合管理部负责收回学校离职人员的办公用品和物品。
十、综合管理部建立学校固定资产总账，对每件物品需进行编号，每年进行一次普查。
财产管理制度
为了提高学校财产的使用效率，更好地为教学和生活服务，防止财产的流失，特制定本规定：一、属固定资产的建筑物（教室、办公室、住房等）一律由总务处根据需要统一安排使用并负责维修。任何人不能自行占用。
二、教学仪器、图书资料，要按照规定造册建账登记，分类专人保管。任何人不得私自使用学校办公、教学电脑。
三、凡属教学、办公用品（包括消耗性和非消耗性）要根据需要，做到计划采购，先登记入库，后发放使用；做到供应及时，满足需要，公物公用，杜绝浪费。
四、健全财物借用制度，凡属教学用的图书、仪器，确因教学需要，经管理人员同意方可借出，并限时归还。
五、学校财产每学年进行盘点、清查，对发生损失或丢失，必须查明原因，严肃处理。
六、财产的报废处理，必须由校长、有关部门负责同志及教师代表共同组成审查鉴定小组进行报废处理。
青岛市某校办公区管理制度
为了保障学校教育教学秩序的正常运行，为教师创造一个良好的办公环境，学校特制定办公区办公管理制度如下：1.保持办公区安静，不得在办公区大声说笑、打闹。2.严禁在办公区抽烟、随地吐痰。3.办公用品摆放要整齐，卫生打扫要及时，各教研组要安排值日表，以保持办公区的清洁卫生。4.办公时间不得做与教学无关的活动。5.严禁利用电脑和网络浏览、下载、上传、复制和传播色情、暴力及各种反社会、反政府、反科学的文件资料。6.来路不明的文件不得在网络上传播、复制、使用。7.各学科教师不得允许学生随意出入办公区从事与常规教学无关的活动。学生及学生家长等如需与办公区教师联系，一律在办公区门口等候。办公区教师的家属只有在正常休息日，由该教师陪同才能允许其进入办公区。教师不得在办公区里会客、接待外来人员。8.爱护学校公共财产，增强安全防范意识，注意防火、防盗、防病毒和黑客攻击。9.服从学校管理人员的统一管理，按规定时间作息。10.贵重物品及现金等，不得放在办公区，如有遗失，由教师个人承担。
办公室财产管理规定
为加强我校财产、物资的管理，特制订以下管理制度：一、学校的财产、物资管理由校办公室总负责，由总务人员具体负责管理。
二、总务人员要有高度责任感。管理要科学化，做到分类清楚、账物对号，大型仪器设备要建立健全档案。
三、加强仓库物品的质量管理，注意防尘、防潮、防热、防锈。消防器材要定期检查，保持完好状态。
四、教职工因工作需要领取日常办公用品，需填好领物清单，由保管员发货，不得自行动手，以防止差错。
五、学校物资设备的采购、入库应建立完善的采购与入库登记管理制度。采购员和保管员职责应分清明确。
六、财产采购完毕，应及时登记（做好材料明细账）入库。保管员对学校常用消耗性物品，每学期结算出库存量上报主管领导，以及时补充采购，保证教学办公所需物资。
七、学校定期组织人员对学校财产进行核查，对核查中发现的问题及时处理解决。
档案票证员岗位职责
一、在办公室主任领导下，负责校财会、文书、技术档案的管理工作。
二、负责财会、文书、技术资料收集整理、鉴定保管、统计、利用，确保档案资料的完整、准确、系统、安全。
三、负责制定文书档案、技术档案、财务档案管理制度，按密级和批准权限履行借阅手续，做到立卷迅速，管理得当。
四、按照档案鉴定工作的程序和方法，做好有关材料的修改、更换、移交、审批、销毁工作。
五、对立卷、归档的档案，要编写卷内目录和案卷目录。
六、负责铁路职工乘车证的请领、保管、填发、收交及清理工作。
七、负责校办公室、校长印章、学校介绍信的保管使用。负责校办公室的考勤及办公用品的请领、保管、发放等内务工作。
八、按规定检查处理，涂改、丢失、过期不交等违章使用乘车证的工作。
九、完成领导临时交办的任务。
总务管理科职责
一、具体负责校园内后勤服务市场日常管理
1．负责校外企业进校经营服务的准入审核和合同管理。
2．负责后勤服务公司服务网点变更、核价管理。
3．组织落实后勤服务质量评价工作，负责日常检查、监督合同执行情况。
二、具体负责后勤服务合同费用结算工作
1．负责校外企业经营服务合同的结算工作。
2．负责后勤服务公司餐饮服务、大楼保洁、绿化、交通、卫生保健、会务服务、文印服务、邮电通讯服务等单项合同的直接结算工作。
3．督促保卫处、本处设备管理科和房产管理科及时做后勤服务合同相关项目的结算工作。
4．负责后勤服务公司合同费用结算的汇总统计工作。
三、具体负责后勤保障管理服务成本核算工作负责收集、整理、核实、汇总后勤保障管理服务成本信息，做好核算工作。
四、负责学校直接管理的后勤服务项目的日常管理工作1．负责组织落实教职工矿化净水的供应服务工作。
2．负责组织落实全校外墙玻璃窗的保洁工作。
3．负责行政办公用品的配置管理。
五、负责学校总务项目费用支出控制
1．负责后勤服务合同规定的学校直接支付项目费用审核管理。
2．负责学校办公费、交通费、邮电费，以及新增项目费用的审批、签证、登录、报审工作。
3．负责行政办公用品的低值易耗品、非立项维修、非立项设备等经常性经费和专项经费的控制管理。
六、负责部分行政办公用品的购置管理和变更管理1．负责组织落实行政办公用品的固定资产、低值耐用品的基础管理工作。
2．负责学校行政办公用品购置管理工作。
3．负责行政办公用品申领、审批、配置发放工作。
七、负责爱卫办的日常管理工作
1．负责组织落实爱国卫生运动委员会会议活动的会务工作。
2．负责组织落实爱国卫生检查、督查工作。
3．会同卫生所，负责组织落实卫生防病、卫生保健、食品卫生工作。
4．组织落实爱国卫生运动委员会交办的任务。
八、负责绿化办公室的日常管理工作
1．负责组织落实绿化委员会的会务工作。
2．具体负责组织义务植树活动。
九、负责组织落实无偿献血工作
会同卫生所，具体负责组织落实无偿献血工作计划，组织实施无偿献血工作。
十、参与红十字会组织工作，协助组织落实各项活动计划
十一、参加市教委及地方政府召开的业务会议活动
十二、完成校部交办任务设备管理科职责
一、具体负责检查、督促学校各部门贯彻执行财产物资管理规定
1．组织设备管理人员学习财产物资管理的政策方针，学习财产物资管理的管理标准和技术标准。
2．组织落实检查、督导工作。
二、负责统管统筹，组织落实财产物资基础管理
1．负责组织落实全校固定资产登录、建卡、编码、入账、定位、核实等基础管理工作。
2．负责组织落实低值耐用品及材料、易耗品日常基础管理工作。
3．负责个人使用保管工具设备的入账、建卡、变更、核退等基础管理工作。
三、具体负责固定资产及其他物资购置分类管理工作
1．具体负责学校直接购置设备的计划管理、招标、草签合同、施工监督、验收入库、资金结算工作。
2．具体负责其他部门自行购置设备物资的计划审批、监督管理工作。
3．具体负责委托购置设备物资的计划管理、购置程序管理、质量管理、资金控制管理工作。
四、会同财务处做好政府采购物资的管理工作
1．在主管校长的领导下，会同财务处负责政府采购物资的计划管理。
2．具体负责政府采购物资的合同管理。
3．及时做好政府采购物资的验收入库工作。
五、负责专项设备资金及非立项设备资金的控制管理
1．负责学校专项设备资金调控管理。
2．负责学校非立项设备资金使用的控制管理。
六、负责仪器设备的维修管理
1．负责非立项仪器设备资金的控制管理。
2．会同实验科负责大、中教学仪器设备维修资金的调控管理。
3．负责行政仪器设备的维修管理。
七、具体负责后勤服务管理合同相关项目的结算工作
1．具体负责物资委托购置管理费等变量合同的结算工作。
2．具体负责仪器设备维修等工程、服务项目合同的结算工作。
八、负责仪器设备的档案管理
1．负责购置、维修合同档案的保管。
2．负责贵重仪器设备的档案管理。
九、负责组织落实财产物资管理委员会办公室工作1．具体负责落实财产物资管理委员会会务工作。
