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第11章 规划:运筹于帷幄之中(2)

4.目标必须具有时限。任何一种目标都必须指明达成的期限。

5.目标之间必须相互协调。同时追求多种目标时,我们必须事先化解存在于各个目标之间的冲突或矛盾,以免所获得的各种成果因相互抵消而徒劳无功。

每个人都会由于外界的一些环境或者信息的影响而产生很多很多的梦想,这就是你的初定的目标。但它是完全不成熟的,还需要你的加工改造,以及付诸行动。

对于你的人生来说,有一个多年的计划,这个多年的计划,如果能够焦点越来越集中的话,它就可以成为你人生的目标。你的人生目标应该要细分到不同的领域,有你健康的目标、家庭的目标、工作的目标、人际关系发展的目标、理财的目标、你成长的目标、甚至有休闲以及心灵成长的目标。你就是因为有梦想,才能把梦想变成多年的计划。

把这些计划设定为目标,实际上就是以未来为取向的思考。要达成这些目标当然是有一定条件的,这些条件就是我们要达到目标的步骤。

确定我们的起跑线:即我们准备要干什么?首先对这个目标你是不是非常想达到,这是一个关键的因素,如果没有强烈的欲望,这个目标是很难实现的。你多年的欲望,如何让它美梦成真,关键在于你对这个目标是不是拥有一种强烈的欲望。拥有强烈的欲望是成功的一半,没有目标就没有前进的方向;没有起跑线就无从规划自己的航程。

把你的目标清楚的表述出来。表述你的目标要以你的梦想和你个人的信念作为基础。你对自己的目标是不是有坚定的信念,你的信心的程度是怎么样,如果没有,对你目标的实现可能还有一段差距。把你多年的计划,浓缩再浓缩,白纸黑字明确具体地写下来。这样你就能集中精力,发挥出高效率。

把整体目标分解成几个易记的目标。把一个目标分成了几个目标,看似复杂了,其实这是一个最为有效的以退为进的方法。其实我们每个人也许都用过这个方法,只是你不曾发觉而已。

1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军,当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:凭智慧战胜对手。当时许多人都认为他在故弄玄虚。马拉松是体力和耐力的运动,说用智慧取胜,确实有点勉强。两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本参加比赛又获得了冠军。记者问他成功的经验时,性情木讷、不善言谈的山田本一仍是上次那句让人摸不着头脑的话:用智慧战胜对手。10年后,这个谜终于被解开了。山田本一在他的自传中这么说:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子,这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样做的道理,我把我的目标定在40几公里处的终点线上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路给吓倒了。

学会把目标分解开来,化整为零,变成一个个容易实现的小目标,然后将其各个击破。是一个实现终极目标的有效方法。

目标具体,专注投入

一位优秀的管理者曾经指出:“在每个方面都杰出不是一个可行的目标。”

对于人生来说,实现一个目标比实现两个目标往往要容易得多,有时候目标太多往往等于没有目标。这种情况下,虽然人们看起来平时事务非常忙碌,但因为没有将目标搞清楚就开始工作,这好象把一艘没有目标的船驶向大海一样,是十分危险的。

那么,我们日常要做的目标是什么呢?下列五个目标,是十分重要的。

第一,将达成业务目标的重点具体化。主管人员的第一要求,是除去员工的不安与缺乏自信的心理,让员工每天能做“有价值的工作”,而且自发地改善自己的行动;同时将自我启发及集合训练取得的知识技能,实践在日常的工作上,这样员工才会进步。处在变化激烈的现代,只学前辈或上司的工作方法是不够的。为了处理日趋复杂的工作,主管人员需要有坚强的实践力和勇气,让新的工作方法付诸实行。

第二,将员工培养成为“内省思考的人”。员工的类型可以分为两种。一种是服从型的,主管说一,绝不敢二,是不会进步的类型;另一种是创造型的,这种人能察知主管的期待,然后做出比预期更好的效果。这种人才是“有希望”的人。

第三,让员工自动制定目标,促进自我启发的意念。只有在员工具有自我启发的意念时,实行教育最具成效。要使员工有自我启发的意念,必须先让他们选定自己的业务目标。目标决定以后,再让他们编拟自我启发计划,主管只要按照计划加以适当的指导,他们就会自动地进行自我启发了。

第四,员工的培养必须是长期性的。主管人员必须努力正确地掌握每一个员工的真实情况,不断地扩大员工的职务范围。同时也要从在完成短期目标有特殊表现的员工中,择优作为长期培养的目标。换句话说,不要把员工塑造成“追随型”或“古板型”,应该启发他们的优点,把他们培养成为新的开拓者、现代化挑战者。一个革新的先锋,如一味地承袭古老的形式,企业怎会有活力?如何去革新?

第五,向总目标的达成迈进,确立强力的统一体制。工作场所有很多值得我们学习的工作。这些工作都需要我们去判断、决定,或者解决问题;而且工作本身也可以充当我们的研究室,让我们运用知识与技能来实验,或是做知识与技能适用结果的评价。

另一个原因是,很多工作都必须与他人沟通。沟通的对象很多,上司、同事、员工、其他部门的人、顾客、其他公司、政府机关、学校、同行等,不胜枚举,而在这些人际关系之中,学习的机会是无限的,老师也处处可见。

适时调整计划

蜘蛛猿是一种很有趣的动物,它是生长在中南美洲。很难捕捉的一种小型动物。多年来人们想尽方法,用装有镇静剂的枪去射击,或用陷阱捕捉它们,都无济于事,因为他们的动作实在太快了。后来,有人想出了一个办法,在一个窄瓶口的透明玻璃瓶内放进一颗花生,然后等待蜘蛛猿走向玻璃瓶,伸手去拿花生。一旦它拿到花生时,你就可以逮到它了。

因为当时蜘蛛猿手握拳头紧抓着那颗花生,所以它的手抽不出玻璃瓶,而那个瓶子对它来说又太大了,使它无法抱着瓶子走。但它十分顽固——或者是太笨了——始终不愿意放下那颗已经到手的花生。就算你在它身旁倒下一大堆花生或香蕉,它也不愿意放开手中那颗花生,所以,这时狩猎者便可以轻而易举地抓到它。

有些时候,为了追求更适合自己的目标,你就必须先放下手中的“那颗花生”。这不是见异思迁,而是你愿意改变一些习惯,使自己更有弹性,愿意在尝试新的方法之前,先放弃一些现有的利益。

人生是个不断探索的过程,失败有时并不是由于你的能力、学识的不足,而是由于你错误地选择了目标,失败正是给予了你一个重新思考、从错误中解脱的良机。

一个人一生中至少要经过两三次的跳跃尝试,才能最终找到适合自己特长的事业,而确定自己合理的目标高度,则需要同样长的时间。

有句欧洲格言:“不容许修改的计划是坏计划。”的确如此!人生中有件事相当无奈:每个人在展开新历程之时,皆无法确切了解,自己究竟走向何方;无法完全清楚,究竟该如何达成目标。

美国著名的不动产经纪人安德鲁最初是葡萄酒推销员,这是他的第一份工作,他不知道还能干什么,于是他认为自己的目标就是“卖葡萄酒”。最初他为一个卖葡萄酒的朋友干活,接着为一名葡萄酒进口商工作,最后同另外两个人合作办起了自己的进口业务。这并非出自热情,而是因为,正如他自己所说:“为什么不?我过去一直在卖葡萄酒。”

生意越来越糟,可安德鲁还是拼命地坚持,直到公司倒闭。他不改行,是因为他不知道自己还能干什么。

事业的失败迫使他去上一门教人们如何开业的课。他的同学有银行家、艺术家、汽车修理工,他逐渐认识到这些人并不认为他是个“卖葡萄酒的”,而认为他是个“有才能的人”、“多面手”。他们对他的看法使他抛弃了原来的目标。

他开始猛醒,仔细分析,探索其他行业,思考自己到底想干什么。最后,他选择了和夫人一起开展不动产业务,使他取得了推销葡萄酒永远不能为他带来的成功。

生活往往借失败之手,促使你进行一次次的探索和调整。

我们边走边学,假如愿意调整方向,则这些新学到的东西会颇有助益。除非我们踏上追求目标的奋斗旅程,否则有一些资讯永远无法加以处理。这些新资讯,在我们努力清扫路途障碍的过程中,才能绽放光芒,发挥作用。也唯有在我们朝梦想迈进时,才能从这些新资讯中,解读出新的机会。有些东西远看炫目,趋近一看,却平平常常;有些东西远看似乎混沌,但愈靠近愈见光彩夺目。

有备而为,思虑精致

成就大事业的人,都具有远大的抱负和办事井井有条、周密细致这两个特点,二者缺一不可。从商业竞争角度来说,优秀的商人必须具有远大胸怀而又思虑精微才能成功。这是因为,作为追逐利益的商人没有远大的胸怀、糊涂处世,就无法与他人和睦相处:而没有精微的思虑就无法避免粗心大意之祸。

古时候,范蠡辅佐越王勾践二十多年,终于打败了吴王夫差,使勾践报了会稽之仇。因为他功绩卓著,所以被封为“上将军”。范蠡受封之后,想到越王勾践的为人,可以共患难,不可以同安乐,自己如果长期居官,难免招来祸患,不如辞官回乡,保全性命要紧,于是他便辞官了。

范蠡是一个思虑精微的人,他曾经对人说:“计然的策略有七项,越国只用了五项,就成了强国。过去我用他的计策强国,现在我要用他的计策来治家。”当时,计然是晋国的一位公子,他游学来到越国,结识了范蠡。范蠡向他请教治国大计,两人愈谈愈投机,结成了密友。那时越国已沦为吴国的附属国,越王勾践忍辱回国。他始终不忘复仇雪耻,也向计然请教复国之策。

计然便为越国出计策。他说;“吴越战后,越国已元气大伤,要想重新富强起来,不仅要艰苦奋斗,上下同心,同时还要有富国强兵的计划。贵国的农业生产规律是十二个年头里有六个丰年,六个灾年。掌握了丰歉循环的规律,丰年时多储备粮食,以备歉年之需,这样,歉年也不至于要饿死人了。民以食为天,粮食的生产是维持国家安危和人民生死的特殊商品,应由国家进行控制,而且国家应该鼓励农业生产。”

他一口气讲了七条计策,越国执行了五条。十年之后,越国变得国富民强。所以,范蠡很佩服计然。

范蠡辞官之后,首先来到了齐国,隐姓埋名,自称是鸱夷子皮,意思是“酒囊的外皮”,开始了自己的创业历程。

齐国是一个富庶的大国,农业和工商业都很发达。

范蠡父子合力整治生产,没过多久,他们就积聚了数十万财产。由于他的能力和才干,在齐国很快成了名人。齐王听说范蠡很勤劳,很贤能,便请他出来做卿相,并且送来了相印。

然而这时候范蠡的心思早已不再做官上了。他感叹道:“在家能够艰苦奋斗聚集千金,做官则能位至卿相,这是一个布衣平民最得意的事情了,我这一生也算是知足了。但是长久享受尊名却是件不祥的事情。”于是他奉还相印,并把家产分给了朋友和邻居,自己携家人只带了金银珠宝悄悄地离去了。

仔细考查了一番后,他来到定陶(今山东省淄博)居住下来,因为这里是交通发达的商业枢纽,居于一国之中,在这里谋生治产是完全可以致富的。

范蠡自称朱公,人们都称他为陶朱公。范蠡带领儿子们亲自耕种和放牧,战胜了各种困难,获得了庄稼的丰收、六畜的兴旺。他又不失时机地进行商业活动,积累资金,大胆地买进卖出,科学地做好商品定价,一般以微利为原则,有时只谋取十分之一的利润,买卖做得十分红火。没过多久,他又积累了数百万的财富。于是,天下人都知道定陶有个陶朱公,富甲天下。

范蠡办事总是那么富于计划,因此,事情未办之前,就已经预料到了结果。

啃不动时就化整为零

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