第19章 如何提高学校图书馆的期刊利用率

张扬

内容摘要：分析了学校图书馆期刊利用的不利因素，并就如何提高学校图书馆期刊利用率问题提出了自己的见解。

关键词：学校图书馆期刊期刊利用率

期刊是学校图书馆藏书的重要品种。作为传递文献信息的重要载体，以其出版周期短，时间性强，报导及时而受到师生们的喜爱。目前，大多数学校图书馆由于受书价上涨，经费短缺、馆舍面积不足等因素的影响，每年期刊订阅品种很有限。面对这种状况，我们应该充分利用每一本期刊，提高期刊尤其是专业期刊的利用率。

一、影响期刊利用的不利因素

（一）不合理的布局

目前，大多数学校图书馆是根据馆舍条件来安排藏书布局的，很少考虑或根本不考虑期刊是连续出版物这一特点。大多数馆因阅览室面积小，连仅有的现刊也无法完全陈列出来，少数陈列出来的期刊时间不到，就匆匆下架，甚至有些现刊重叠摆放，这些现象极大地影响了期刊利用率和读者的阅读热情。

（二）传统的管理方式

传统的管理方式是只阅不借。而过刊一旦入库便打入“冷宫”。一般期刊平均最佳利用期是1—5年。“冷宫”内的期刊5年以后便毫无利用价值，教科研方面的期刊更是如此。

（三）采购期刊针对性和实用性不强

期刊采购是全部期刊工作的基础，是期刊科学管理与开发利用的前提条件。只有采集准确、系统，才能保证期刊的质量。由于科学技术飞速发展，期刊文献增长迅速，变化极快，新刊、停刊、改版层出不穷，而许多中学图书馆在订购时往往沿袭历史的办法，圈目录订单，照搬已有的期刊目录，结果每年都是一个样，无新意、不新颖，不但使期刊质量大打折扣，而且也严重影响了期刊的利用率。

二、提高期刊利用率的对策

（一）优化期刊结构，突出核心期刊

随着科学技术的飞速发展，期刊品种和数量迅速增加，所涉及的学科范围日益广泛，内容也包罗万象。因此，中学图书馆要想提高期刊利用率，就必须针对本馆特点和读者所需，对期刊进行定期调整，优化期刊结构，重点搞好核心期刊的建设。

重点学科核心期刊的显著特点是：专业信息含量大，研究成果反映或代表本领域教学、科研的前沿水平，文献寿命较长，在读者中享有较高的知名度。核心期刊在学校教学和科研中的地位十分重要。

为了订阅更多的核心期刊，在选订期刊过程应充分做好调查研究，了解学科动态，掌握师生的阅读需求，做好各种期刊借阅率的日常统计分析，为每年期刊订购合理调整作好前期工作，以达到优化期刊结构，突出核心期刊的目的。

（二）配合教学改革，建立新的服务模式

跟踪服务。配合学校教学，定期检索期刊文献，及时送到教师手中，同时搜集信息反馈，不断修正检索方向，检查检索效果，从而扩大检索深度和广度。

专题剪辑。剪辑是补充师生阅览面的不足，可扩大读者视野，效果很好。

建立期刊读者协会组织，吸收热心读者参与服务，参加期刊服务工作使之成为图书馆与读者联系的桥梁和纽带。

加强宣传导读工作如通过墙报、黑板报，刊登新到的期刊信息，以便读者选读。

（三）深度开发期刊文献

期刊工作不能仅限于一次文献借借还还，要强化情报意识，根据读者的需求和馆藏期刊文献的种类、层次，编制期刊文献的目录、索引、文摘等，对于有条件的中学图书馆还应编制机读目录、索引、题录，将二、三次文献介绍给广大读者，努力提高期刊文献的检索和利用率。

（四）做好期刊阅览室的管理工作

保证新刊到馆能及时上架，不积压；

避免错、乱架，经常巡架，减少丢失、开天窗等损坏期刊现象发生；书架上期刊和书标刊名应一致；认真做好读者流通人次的统计工作；

及时修补或重新装订破损、脱页的期刊；

对读者做好期刊分类指导工作。如在书架上设立分类导示牌，方便读者查找；杜绝架上期刊外借，以保证读者阅览。

（五）及时做好更新剔旧工作

世纪之交是一个知识、信息的新时代，期刊文献资源发展迅猛，知识更新十分快速，因此，时间较长的期刊文献中除了少数具有史料价值，需要保存的以外，对那些知识已经落后，没有什么使用价值的期刊，应组织人力，剔旧注销。必要时可聘请各学科有经验的教师进行鉴别、筛选。这样不仅可以减轻刊架的负担，而且有利于新的期刊文献的宣传推荐，从而可大大提高期刊文献的利用率。

（六）现、过刊开架和过刊外借

现、过刊开架和过刊外借，是提高期刊文献利用率的有效方法。现、过刊开架能使读者直接在知识海洋中获取知识信息。对于学校教学而言，期刊文献的最佳使用期是：社科类一般在1—5年，教学、科研类一般在1—3年。因此，在这段时间内，期刊文献流通得愈快，利用率就愈高，其作用和价值也就发挥得愈加充分。图书馆的期刊文献大部分是过刊，而传统的过刊管理方式是不外借，这就使得大多数过刊深藏和停滞在书库中，得不到充分利用，因此要打破传统的过刊管理方式，实行现、过刊开架和过刊外借，以提高期刊文献的利用率。

（七）提高期刊文献管理人员的素质

知识经济时代和信息时代的飞速发展，对中学期刊文献管理人员提出了更高的要求。要求期刊文献管理人员不但要具备一定的专业知识和应用技术技能，同时还应具备较强的语言表达能力，写作能力和开拓、创新能力，以及运用计算机、从网络上获取知识的能力等等。

参考文献：

1.王小亚。期刊资源开发利用的几点思考。图书馆研究与工作，2001（1）

2.李雪仙。充分利用每一本期刊。图书馆研究与工作，2002（1）

3.汤珩。如何提高现刊利用率。图书馆研究工作，2001（1）