（1）工具软件。用于辅助教学的一部分软件是直接使用某些通用工具软件，例如使用文字处理软件写报告与论文，从而学习中文、外文以及各种学科报告的撰写格式等；使用绘图工具软件绘制图形，填色，拼图等，从而学习美术；用电子报表软件绘制统计图表来学习数学等。这些工具软件与办公室自动化软件，或者人们在自己日常工作中常用的工具是相同的，也与信息学科教育所使用的软件相同，它们常常用来进行辅助教学。通常，人们根据自己需要来选择相应版本的软件工具。
（2）各个学科教学的课件。各个学科教学的教学软件即课件是进行计算机辅助教学所需要的一种信息资源，一种教学材料，也是课件开发者所设计的教学活动过程的一些组合，可供教学活动时利用。由于学校里课件可能越来越多，而某一个课件对于一批学生来说使用的次数不会太多，有的可能只有一次而已，因此为了提高软件使用效益，应该提倡充分共享，办法是在学校建立课件信息库，告诉各个教师有多少课件，它们的题目、学科、适用年级、主要特点及使用方法，与学科教师的培训相结合，把各种课件介绍给各个学科的教师，并且鼓励他们积极应用。
（3）计算机辅助教学软件开发工具。无论是市场购买的教育软件，还是学校或者地区组织开发的教育软件，都有着一个个性与共性的问题。因为课件实际上反映了课件开发者个人的教学设计，所以带有课件开发者个人的风格与特点，其他人使用时必然有自己的看法。也许希望增加一些不同的事例来做更进一步的说明，也许希望减少几个例子与说明。因此，理想的是在提供各种各样的学科教学软件的同时，还为希望对它们进行改造与调整的一部分教师提供能够编辑加工一些素材组成自己上课时使用的教育软件的工具。
二、软件建设的一些基本问题
学校为了推动信息素养培育，提高学校教学效益，改进学校教学管理工作，除了建立信息系统以外，还要重视软件的建设问题。而软件建设与硬件建设是相当不同的，我们在下面讨论软件建设的一些方针与思路。
1．建库是推广应用的保证
软件、硬件与人是一个相辅相成的整体，他们之间必须协调发展。软件的功能一般比较复杂、内容比较多，所以人们只有通过使用才能了解与认识，而且经过一次使用可以加深一次理解。在正式教学之前使用软件，不像备课时阅读一些资料那么简单方便，需要启动与使用信息设备，而且按照自己的设想去经历整个教学过程是十分花费时间的一件事，除非这个人对于软件有很大的信心，或者自己进行计算机辅助教学的决心很大，否则他是不会花很多的精力去了解与使用的。因此，学校除了在政策上鼓励与敦促学校里的工作人员应用现代信息技术以外（例如，对于应用信息技术的教学实验作为教学研究的一项课题，对于能够在工作中很好地使用信息技术的人员予以奖励，在职称评定时把信息素养作为标准之一等等），更加重要的是提供教师获得与了解软件的方便。为此，一个有效的措施是建立软件信息库与软件库。此外，为了帮助教师备课与提高教学水平，在学校建立教学资料库已经如同在学校建立教师阅览室一样重要了。
（1）软件信息库。如果已经建立了校园网，那么软件信息库可以与软件库联系在一起建立，如果暂时还没有建立校园网的打算，那么也必须以适当方式建立软件信息库（例如，以信息卡片库的方式存放在机房管理人员处）。软件信息库通常由一些软件信息卡组成，软件信息卡可以采取上表所示方式。它们可以方便地转换成数据库方式保存与查询。信息卡中特点一栏，一般由学校根据某些权威机构的意见填写，或者组织学校中在该学科教育方面有经验的教师与从事计算机辅助教学的人员试验使用，进行评价而得出意见。
学校通过一定的方式经常公布有关信息，使得学校人员可以方便地发现自己感兴趣的软件，而且能够知道权威人士对于这些软件是如何评价的，他们就会积极地阅读与尝试使用。
（2）软件库。软件库是将学校的所有软件集中管理的一种方式，特别是在建立校园网以后，可以让学校全体有关人员共享库中的软件。即使没有校园网，也可以集中所有软件，让学校人员根据自己需要借用有关软件。在这里值得一提的是，当学校中的许多教师都能够利用一些软件开发工具来自己制作一些课件时，由于他们的时间精力等原因，一般来说，只会开发一些片断的教学过程的课件，而且不会做什么标题封面，交互方式也比较简单，但是他们所做的相当适合自己使用，符合教学要求。学校最好的一种方法是让这些软件进入一个库，学校中其他人可以共同使用这些软件，而且能够帮助出主意，提高软件水平。
（3）教学资料库。在学校有了信息设备以后，就应该利用信息设备把原来分散在个人手里的、写在笔记或者卡片上的教学资料集中起来，供学校中的人员共享，这就是建立教学资料库。同时这也为建立校园网的软件库做好了准备，一旦校园网建立，那么学校各位教师之间可以交流共享这些教学资料，有利于提高教师的教学水平。教学资料实际上可以来自两个方面：一方面是外部的资源，包括光盘与网络上下载的教学资料；一方面是内部的资源，包括自己学校的各个教师的教案，各个学科的题目精选等。
2．应该注意软件的经常性投入
软件是一种看不见、摸不着的资产，因此在信息系统发展的早期，人们有时会忽视它的投入问题，好像购买机器设备才是必要的，而买不买软件问题不大，他们在进行资金投入的预算时往往把对于软件的添置与开发所需要的费用放在比较次要的地位。现在，人们已经逐渐认识到软件在信息系统中的地位与作用，开始把软件的开发与添置费用列入投资预算，但是由于种种原因，人们还没有把软件的添置与开发作为一种经常费用来考虑，而是作为一种需要时才申请的项目费用来考虑，笔者认为，这是一个认识的误区。尽管在学校信息系统作为一个项目建设的初期进行投入预算时，系统软件应该与硬件、人员的初期培训费用一样作为项目费用来考虑，但是由于软件的更新换代发展比较快，每次更新换代所花费的成本不大，却可以使整个系统的功能增强比较多、使用更方便，能够更好地发挥机器硬件与人的潜力；同时随着教育的发展、学科教材内容的变化，学校原有软件中有一部分可能再也没有使用意义了，而要使用内容与教学思想更加符合时代特点的新软件；此外，各种软件能够进行的工作各不相同，计算机辅助教学与计算机管理教学所需要的软件品种很多，因此不可能也不应该在一次就全部采购完成，有些软件（特别是计算机辅助教学软件）还需要根据自己学校的需要进行设计与开发。所以，软件的投入应该是一种经常性质的学校支出。如果学校不能长期单独列支信息系统的经费，那么根据其特性，它的来源可以列为几个方面：
（1）信息系统的软件更新换代是系统维护的日常需要。现在的系统软件发展很快，许多新的软件能够很好地发挥系统功能，或者建立一些有用的功能，从而提高系统的使用效益，或者使得学校师生使用更加方便，因此，根据需要更新一些系统软件是系统维护的一种日常需要。也就是说。在信息系统的维护费用中应该有一部分是用于系统软件更新换代的长期预算。
（2）一些计算机辅助教学软件的添置与开发是学校图书馆建设的一部分。目前，信息系统的发展使得不少学校图书馆已经设立了电子读物阅览室，因此，一些电子百科全书类型的计算机辅助教学软件，以及复习、操练与练习类型的软件，都可以放在图书馆内供教师和学生使用。因此，在学校图书资料建设费用的开支中，应该有一部分用于添置电子类图书资料与学科教育的复习资料。
（3）一部分计算机辅助教学软件是教学参考书建设的一部分，也是教具建设的一部分。为了学校教学的需要。每个教师都要有教学参考书，也需要准备各种教具，以提高教学效果。计算机辅助教学等各种软件都是可以提高教学效果的设施，因此应该作为教具与教师用教学参考书来考虑它们的经常性支出。
（4）此外，有一部分像《爱国主义教育基地》、《鸦片战争》这样一些历史性、地理性、思想教育性都比较强的光盘，可以作为宣传读物和向学生推荐的电子读物让学生课外学习用。
3.学校需要积极鼓励软件的应用
学校投入人力物力来建设信息系统的目标就是要通过它营造一种培育信息素养的环境，而且通过其广泛应用提高学校教学与管理的水平。而软件是信息系统应用的关键，讲到底，一般人应用信息系统的方式实际上主要是应用一两个信息系统的软件。因此，鼓励学校人员应用软件就是提高他们信息素养的重要一步，而且软件的作用也体现在其应用上，只有鼓励其应用才能提高信息系统的使用效益。
鼓励应用软件的措施可以有以下几个方面：
（1）及时公布软件信息，告诉学校有关人员学校有哪些软件可以提供使用，能够帮助人们解决什么问题。尤其对于原来人们常用的一些软件，在版本更新换代时更要及时发布消息，说明其更新以后的特点，引起学校人员的兴趣。发布消息的办法有：通过学校信息系统的公告板、学校正式通知、研讨会、公开课等。
（2）对于软件使用中的问题要有帮助措施。例如，可以在学校信息系统中提供请援信箱与软件使用讨论园地等。这样，人们就不会因为遇到一点困难而放弃应用软件系统。同时必要的讨论可以提高人们应用软件的能力与积极性。
（3）学校还应该有一些必要的鼓励措施。例如对于使用软件次数多的在应用信息系统方面给予一些方便等。对于参加软件开发设计的教师应该考虑他们的工作量，并且应该承认他们的研究成果。
（4）由学校出面组织一些专题小组，研究如何正确地使用各种软件，提高教学与管理效益，并且提高应用水平。
教职员工的信息素养
信息系统的核心与灵魂是人，对于学校信息系统来说，就是学校中人员的能力与水平，将决定学校信息系统的使用效益与效果，决定学校培育信息素养环境的优劣。关于学生信息素养问题我们已讨论得相当多了，所以下面主要讨论学校中教职员工的问题。首先我们讨论学校教职员工的信息素养问题，然后讨论如何有计划、有步骤地培育教职员工的信息素养以及其中的一些常见问题。
一、教职员工信息素养的几个方面
我们在讨论学校中人员的素质时必须注意到它的层次性。首先，学校教职员工是社会的一部分，而我们的社会正在向信息社会过渡，因此学校教职员工必须具有信息时代公民所应该具有的基本素质；其次，教职员工承担着培育学生、提高学生素质的责任，因此，他们要具备能够培育、指导学生获得信息技术方面知识的能力，以及影响学生形成信息意识与情感的信息素养。
