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第10章 几个常见外文数据库资源使用方法初探(2)

1.可检索到论文主要内容、论文总数、从事相关课题研究的学者、某研究机构的某项研究工作的相关研究论文、某研究人员写过的论文及发表情况、该研究机构或大学最近发表的文章、研究所涉及的领域、该领域研究成果通常发表论文的杂志,等等。

2.SCI独有的引文检索功能可查找相关研究课题各个时期的文献题录和摘要、看到论文引用参考文献的记录、论文被引用情况及相关文献记录。通过被引文献检索,可以发现谁在引用您的研究(或者您感兴趣的研究)成果以及您的研究是如何用来支持当前研究的,并可跟踪同行和竞争对手的研究活动。

3.SCI具有检索结果分析功能,可以帮助读者清晰准确地了解检索到的记录的相关信息,如了解发表有关该专题研究论文最多的作者、最多的机构、最多的年份、主要发表期刊、主要涉及领域,等等。

4.检索中可选择检索文献出版的时间范围,对文献的语种、文献类型作限定检索,检索结果可按照相关性、作者、日期、期刊名称等项目排序,可保存、打印、E-mail传递检索结果。

5.全新的超文本链接功能,可将用户链接到ISI的其他数据库,部分记录可以直接链接到电子版原文。

6.以参考文献为纽带,连接众多的学术论文,提示学术研究之间的内在联系,既可以越查越新,也可以越查越旧。

三、EI Compendex Web数据库资源及使用探析

EI Compendex Web是EI的网络版,为文摘数据库。EI主要报道美国工程学会图书馆所收藏的工程技术文献,包括全部工程学科和工程活动,是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库。EI收录的文献涵盖所有工程领域,侧重应用科学和工程领域的文摘索引信息,其中化工和工艺类的期刊文献占15%,计算机数据处理和电子和通信类分别占12%,应用物理类占11%,土木工程类和机械工程类各占6%等。数据库文献类型有期刊和会议论文、专题论文、专题评论、研究报告、教科书等,包含1970年以来超过300万条的工程类期刊、会议论文和技术报告的题录,数据来自5100多种工程类期刊、会议论文和技术报告,其中2600余种有文摘。数据库每年新增选自超过175个学科和工程专业大约50万条工程类文献,读者可以获得文摘、索引和部分全文,是工程技术领域的综合性检索工具。

EI作为工程类特点较为突出的数据库,其使用面相对集中,除了在EI和SCI中也可以检索到该领域的部分文献,其所适用的特有学科范围很有使用价值。

例如检索2000—2007年发表与active vibration control有关文章的情况,检索页面search for(查找内容)、search in(查找范围)、limit by(查找类型)相关的信息可用下拉列表选择。在输入题名和时间限制后,检索出688条结果。读者可在检索结果中选择所需文章,进行Abstract(摘要)和Detailed(详细信息)的浏览。

在检索结果太多的情况下,可通过上图检索界面Limit by重新选择相关检索内容的选项,缩小结果范围,更快捷地得到所需要的结果。如下:

检索结果减少为76条。读者可进一步选择限定检索项内容,缩小结果范围并找到自己所需文献。

例如在EI数据库检索田澍1990—2007年发表文章的收录情况。

结果如下(由于对检索项内容进行详细限定检索,结果较接近需要):

读者也可通过检索页右侧Serialtitle(期刊浏览)直接检索期刊内发表文章的情况,点击Serialtitle可进入下列期刊列表。

读者可直接点击期刊名进入该期刊,也可通过该页上侧字母列表进入要查询的以相应字母开头的期刊并最终找到自己所需的文献。EI的BrowseIndexs(浏览索引)列表中Author affiliation可查找作者信息,Publisher 可直接浏览出版者索引,Serial title可查找包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称,Title是文章的标题。检索时可以输入词、词组或短语,如果标题是其他语种,则译成英文。

四、结 论

数据库的使用,往往可以提高使用者的信息素质,包括认知信息、获取信息、处理信息、利用信息的能力。在如何使用外文数据库,掌握检索途径,找到所需的相关文献方面,只通过一种方式或途径往往是达不到目的的,应该学习和利用数据库各种检索途径和使用功能,为自己的学术研究提供有效帮助。通过资源介绍和实例分析,可得出以下结论。

(1)在使用数据库查找与课题相关的文献时,可以通过直接、间接、文章出处或浏览互动获取原文四种方式。若要直接查找,可选择利用本领域核心数据库,根据待查课题的研究内容,归纳出关键词,尽可能利用与本课题相关的文献信息数据库。若不能直接查找文献信息,可通过间接方式,根据引文信息进一步获取相关文献,即利用原有文献的参考文献获取新文献线索,通过引文数据库获得更多文献信息。通过从数据库获得的信息,可在文章发表期刊或相关学会、协会等研究机构网站等互动方式得到有价值的文献信息。

(2)在选择使用数据库时一般有以下几个途径。

①已知文献来源的具体信息时,首选Elsevier,有电子版全文,则进入相应数据库直接下载原文,无原文,则通过原文传递途径获得。若对相关信息缺乏了解,可根据专题选择SCI或EI来检索。首选SCI,可获得部分全文,无全文,可通过检索到的信息,进入Elsevier检索。EI侧重理工类,与Elsevier结合使用方式上与SCI相似。

②针对某一专题相关文献,确定关键词,选择数据库进行搜索。得到检索结果并对其进行筛选,确定需要获取原文的文献,最后确定文献来源。通过上述结果,可选出你感兴趣的数篇文献进行下载。发现自己的信息需求,并根据此需求来寻检、判断、组织、使用信息的需求。了解文献的利用价值,针对自己的需要具备明确信息需求的内容与范围的能力。

(3)除了上述几点,为了高效、准确地获得所需信息,还要做到如下几点。

①在检索过程中,为提高检索的精确度、有效性,避免检索结果太多或太少造成多次检索,可通过提高检索词的专指度或减少检索词、多加限定等方法得出更接近所求的结果。如检索结果太多,可提高检索词的专指度、对检索词多加限定,在结果中进行二次检索。检索结果太少时,可提高检索词的涵盖面,减少检索词,多用同义词,近义词,减少限定。上述措施可减少或增加检索的范围,更快地找出所需的文献及来源。

②可以运用检索功能逻辑性特点,通过AND(与)、OR(或)、NOT(非)等,来确定检索词之间的关系,使检索结果更接近需要。

(4)上述数据库都有详细记录操作历史,方便回顾检索,边界下载。

读者可以从主页直接访问,也可以添加任何其他常用的网站链接。可以同时浏览期刊和图书,按期刊名和学科分类快速浏览期刊。用户可通过这些数据库的检索历史功能回顾,或者以更简便的方式进入数据库某一检索阶段。

(5)熟练掌握并使用外文数据库资源,深入自己专注的学科研究,EI、SCI的数据每周更新,为读者提供最新、最近的学科发展信息,确保用户可以跟踪其所在领域的最新进展。针对文献资源中新旧文献共存的特点,学会分析文献的利用和借鉴价值,以使自己获得最好的文献。

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