讲话时诚挚的态度来源于讲话人对听众的尊重，只有这样，才能得到听众的尊重和信任，如果校长态度倨傲，以势压人，也就不可能得到听众的信任和尊重，不可能在讲话时推心置腹，打动人心。这种诚挚的态度在讲话中应该具体地表现为襟怀坦白，观点鲜明。“诚挚”不等于“迁就”，诚挚感情应当融进话里所表达的观点之中，使观点更鲜明，使每一句话都是感情的凝聚，心声的流露，使讲话情动于中、寓情于理。尤其是某些批评性的讲话更要注意这一点。小说《高山下的花环》中，雷军长在战前动员会上的即兴讲话震撼人心，痛快淋漓，关键就在于他的讲话观点鲜明，态度诚挚。当时，高干子弟赵蒙生的母亲利用职权为儿子逃避上前线“开后门”，在连队即将开赴前线杀敌时，把电话打到前沿指挥所找雷军长说情。这件事激怒了雷军长，他在对指战员的讲话中，怒吼道：“我的大炮就要万炮轰鸣！我的装甲车就要隆隆开进！我的千军万马就要去杀敌！就要去拼命！就要去流血！可刚才，有那么个神通广大的贵妇人，她竟有本事从几千里以外，把电话要到我这前沿指挥所！此刻我指挥所的电话，分分秒秒，千金难买！可那贵妇人来电话干啥？她来电话是让我给她儿子开后门，让我关照关照她儿子！奶奶娘，什么贵妇人，一个贱骨头！她真是狗胆包天！她儿子何许人也？此人原是军机关干事，眼下就在你们师某连当指导员……奶奶娘，走后门，她竟敢走到我这流血牺牲的战场上！我在电话上把她臭骂了一顿！我雷某不管她是天老爷的夫人，还是地老爷的太太，走后门，谁敢把后门走到我这流血牺牲的战场上，没二话，我雷某要让她儿子第一个扛上炸药包，去炸碉堡……”雷军长态度鲜明，充满激情的讲话博得了广大指战员撼天动地的掌声，也使受到严厉批评的赵蒙生痛感愧悔。赵蒙生经过激烈的思想斗争，终于立下献身祖国的壮志，并在战斗中荣立了大功。雷军长的讲话充满了对歪风邪气的愤恨，尽管他没有用更多的语言去表达他对广大战士的深切的爱，但是他那诚挚的感情，深刻而鲜明的观点，已经融入他的讲话之中，使广大战士和赵蒙生同时感受到强烈的震动。可以想象，如果雷军长面对“走后门”和“逃兵行为”采取吞吞吐吐，甚至“迁就”的态度，怎么能使赵蒙生幡然悔悟，怎么能说是对赵蒙生的爱护呢？同时，也必然伤害了广大战士的积极性，严重地挫伤部队的战斗力。雷军长以诚恳而鲜明的态度发表的这段充满激情的即席讲话，对包括赵蒙生在内的广大指战员是一次极好的战前动员。
雷军长虽是小说中的人物，但这种讲话方式很值得校长学习。
四、生动活泼，吸引听众
即席讲话，应力求生动活泼，以增强临场气氛。校长可用听众比较熟悉的特定的地点、特定的节目，或有某种象征意义、纪念意义的实物等来设喻，把抽象的道理说得生动形象，增强讲话的通俗性和说服力，使人听起来亲切动情。
如著名爱国人士续范亭在抗战学院开学时向学生做即兴讲话，开场就说：“我作为你们的校长，不像别人要你们服从我个人，不是的！而是要你们服从革命。今天礼堂门口挂着‘熔炉’两个字，很好。现在中国有三个熔炉：一是延安、晋察冀边区，八路军和新四军所在地——这是革命的熔炉；二是大后方的熔炉，有革命的，也有施行顽固教育的；三是汪精卫——日本的奴才的熔炉……”他即景生情，信手拈来，把性质不同的三种环境比做影响人、改造人的三种不同“熔炉”，加深了学员对革命熔炉的理解，使听众备受感染。
即席讲话，贵在有“兴”。兴有所激，乃是吸引、激励听众的重要因素。因此，即席讲话者应讲究一些艺术手法。在内容上，以短小精悍，结构严谨为佳。冗长散杂、啰嗦重复，必然会使人乏味。讲话前将自己所要讲的内容先确定几层意思，并反复加以浓缩，阐述得简洁、新颖，且条理明晰。即席讲话多为小型场合，除少数庄重的会议外，一般应庄谐结合，适时口出妙语，制造轻松和谐的气氛，以使听众易于接受自己的观点。即使在严肃的场合，如能适当增添一点风趣，也很容易沟通彼此感情、增强讲话效果。
五、快速组织，顺理成章
即席讲话没有精心制作的讲话稿，因此在讲话时，需要临场发挥。即席讲话者在构思初具轮廓后，应注意观察现场和听众，捕捉那些与讲话主题有关的人或情景，因地设喻，见景生情，以使讲话生动形象，沟通与听众的感情。
那么，在极有限的时间里，如何富有条理地做好即席讲话呢？
大致可分两步，即先明确讲什么，再设计怎么讲。分开来说，第一步便是明确讲话主旨、确定材料范围，也就是选择一个恰当的话题。这个并不太难，因为在一般需要即席讲话的场合，如集会、参观、访问、联欢等，它们的背景、具体环境，预先是知道的，所以，话题的大范围是确定的，关键一点是能不能抓住现场气氛的特点，说出一点新鲜的话来。这就需要选择一个展开话题的最佳角度。这个选择是在观察现场、体味气氛、了解他人、知己知彼的基础上确定的。切忌把别人说过的话题拿来再说，力避雷同、追求新意。因为，能打动人的话，必然在己是真，在人也新。要做到这一点，有效的办法是提高层次，转换角度，高屋建瓴，另辟蹊径。虽身在现场，但先要从思想上站在圈外，纵观全局，细察情势，再做决定。若先说，就要先声夺人；后讲，也要后发制人，道别人之未道，方显独到。至于是先说还是后说，要根据自己的灵感、对问题理解的程度，以及对现场的感受，分析利弊，适当把握。总之，要选择一个适当角度、最佳时机来展示自己，这样，成功的可能性要大一些。
明确了目标，选好了角度后，第二步是顺应思路组织材料。从即席讲话人来说，现场准备，不可能去讲鸿篇巨论；从听众来看，由于是一种特殊场合，既不可能，也没心思去听滔滔不绝的讲话。即席讲话要精彩、热烈，要少而精，多则五六分钟，少则两三分钟，最好不要超过五分钟；从内容上说，一次只说一个问题，集中力量，说深说透说精彩，给人留下深刻印象。短话比长话更难讲，但是，它留给人的印象却也往往更深刻。美国前总统里根在洛杉矶第13届奥运会上的致词，仅有16个英文单词，翻译成中文也只有25个汉字。他的致词是这样的：“我宣布进入现代化的第二十三届奥运会，在洛杉矶正式开幕！”短短的25个字的讲话，把第几届、什么会、在哪里开、其时代特征都讲了出来。这一讲话，创造了奥运会开幕式讲话的精彩而简短的记录。话说回来，确定了话题、选定了角度、时机，紧接着就是确定讲话的思路，或者说线索，并在这线索的每一段上找到关键的，虽片言而居要的闪光点。这样，有线、有点，一篇简短的即席讲话的骨架子就有了。如果说起来能够方寸不乱、从容发挥，使讲话丰富充实，没有明显的语病，那么，这样的即席讲话就算是成功的。
即席讲话虽然具有临时性、突然性，时间紧迫，但大多时候也不是没有一点机会来加以准备的。应抓紧时间迅速准备，最好打个“腹稿”。至于这个“腹稿”如何打，这要根据每个人的不同情况以及不同场合，采取不同的形式。
首先，不管采取什么形式，都要对即席讲话的内容进行抽象概括。训练有素者和有即席讲话经验的人，在讲话之前的短暂时间里，就能根据场合的性质、环境、人员、气氛等，确定要讲的中心内容，以及先讲什么，后讲什么，不用专门考虑。而对于初次即席讲话者来说，恐怕就要吃力些，不可避免地要出现一些漏洞，这需要在实践中提高。经验不多的领导者即席讲话，可将内容高度浓缩，进行要点提示，以免疏漏。如我们要在欢迎新同事的会上即席讲话，既要表示欢迎，又要根据对这位新同事有关特长的介绍并表示向他学习，在拟“腹稿”之时，我们可用“欢迎”、“新血液”、“学习”等诸如此类的词来对讲话内容进行抽象概括，以此作为讲话主干，适当加以发挥。
其次，要组织好句群。所谓句群，也叫句组，是前后衔接连贯的一组句子。它是一篇即席讲话的基础单位。一个句群有一个明晰的中心意思，称为“意核”，它可以使几句话连结成群。如果我们准备三五个，或更多个“意核”，发挥成句群，一篇即席讲话“腹稿”也就出来了。这里值得注意的是要掌握组句成群的技能。即席讲话前可先想好几个“意核”。如，老同学聚会，有人突然提议让你即席发言。你可以迅速定好这样几个“意核”，一是参加聚会很高兴；二是奔腾的思绪勾起了美好的回忆；三是大家此时重逢别有新意；四是下次相会我们各自将会取得更大成绩。然后从容不迫地边想边说。有的讲话可分几大段、几小条，每条定几个“意核”。围绕这些“意核”，或补充，或联想，或举例，先后次序可随临场的情景与心境而相机处理。一个“意核”被充分地发挥之后，再按已确定的下一个“意核”讲。运用这种打“腹稿”的办法进行即席讲话，会更好地适合即席讲话的临时性特点，使即席讲话既有条理性，又有灵活性。
古语说：“言不在多，达意则灵。”语言是传达信息和交流思想的工具。同样，即席讲话的技巧和表现手法也主要体现于语言的运用上。要语不繁，字字珠玑，能使人不减兴味；而冗词赘语，唠唠叨叨，不得要领，必令人生厌。
六、入情入理，说服听众
讲话的效果如何，不仅要看能否准确地表达，更重要的是要看听众能否理解和接受。由于即席讲话是针对性很强的说话形式，所以，说话时一定要考虑到听众的心理需要，了解听众的特点，说出听众急切地想听到的内容，这样才能使讲话受到欢迎，才能使听众易于理解，肯于接受讲话人的观点。另外，把话讲到群众的心坎上，必然大大促进双方的心理交流，使听众信服。例如：1949年9月，作为当时上海市长的陈毅同志到北京参加政协会议、开国大典、军委会议等活动。开始，他住在陈设华丽的北京饭店。后来，由于种种原因，他主动让房给也来参加会议的和平起义的原国民党高级将领傅作义先生，自己却住进了设备简陋的小平房，并代表上海市委赠送傅先生两辆名牌小轿车。这件事在他的老部下里引起了强烈的反响，大家又惊又恼，仿佛受到了侮辱，非常想不通。该如何对这些生死与共的战友和部下们讲呢？陈毅同志考虑再三，找到问题的实质是一个共产党人应当以什么样的胸怀来对待周围的人和事。于是，他召集了一个干部会，在会上，他说：“同志们，我的老兄老弟们，要我陈毅怎么讲你们才懂啊！我陈毅不住北京饭店，照样上班，照样‘骂人’！他可不一样了！你们知道不知道，傅先生在电台讲了半个小时话，长沙那边就起义了两个军！为我们减少了很大伤亡。让傅先生住了北京饭店，有了小汽车，他就会感到共产党是真心要朋友的。”他越讲越激动，用指节咚咚地敲着桌子：“我把北京饭店让给你住，再送你十部小汽车，谁能起义两个军？怎么不吭声呢？”停了一会儿，他又心平气和地说：“我们是共产党吆，要有太平洋那样宽广的胸怀和气量来，不要长一副周瑜的细肚肠噢！依我看，要想把中国的事情办好，还是那句老话，团结的朋友越多，就越有希望！”
从会场里走出来，同志们感到一身轻松。用他们自己的话讲：“挨了陈爽子的‘熊’，弄清了道理，‘熊’得也舒服！”
陈毅同志直人快语的讲话，为什么能收到如此好的效果呢？这主要是他在讲话中，抓住了中心，针对与自己十分熟悉的老部下们的思想问题，没有去搬弄理论，而是入情入理，紧紧围绕着共产党人要用宽广的胸怀去团结一切可以团结的人这个观点，条分缕析地讲出傅先生对人民有功；共产党人要对他以诚相待；要办好中国的事情，就要团结更多的朋友。他的讲话切中要害，自成条理，有张有弛，既严肃又诙谐，使人听后心悦诚服。
陈毅同志的讲话风格与方法值得借鉴，入情入理的说服方法，值得我们学习。
七、通俗易懂、灵活掌握
