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第41章 让你的声音富有魅力

怎么说话才能使你的声音充满魅力呢?你至少要具备两个基本条件:第一,要在乎自己说话的声音。第二,每天不断地练习自己说话的声音。根据我累积了50年的推销经验,我认为要发出有魅力的声音,有下列七个诀窍:1.语调要低沉明朗——明朗、低沉、愉快的语调最吸引人,所以语调偏高的人,应设法练习让语调变得低沉一点,这样才能发出迷人的声音。

2.咬字清楚、层次分明——说话最怕咬字不清,层次不明,这么一来,不但对方无法了解你的意思,而且会给别人带来压迫感。要纠正此项缺点,最好的方法就是练习大声地朗诵,久而久之就会有效果。

3.说话的快慢运用得宜——当我们开车时,有低速、中速与高速,必须依实际路况的需要,做适当的调整。在说话时,也要依实际状况的需要,调整快慢。另外,音调的高低也要妥善安排,借此引起对方的注意与兴趣。任何一次的谈话,抑扬顿挫,速度的变化与音调的高低,必须像一支交响乐团一样,搭配得宜,才能成功地演奏出和谐动人的乐章。

4.运用停顿的奥妙——“停顿”在交谈中非常重要,但要运用得恰到好处,既不能太长,也不能太短,这需靠自己去揣摩。“停顿”可整理自己的思维、引起对方好奇、观察对方的反应、促使对方回话、强迫对方下决定等功用,不能不妥善运用。

5.音量的大小要适中——在一个房间里,如果音量太大,这一声音就会成为噪音了。而且声音太大,非常刺耳,惹人讨厌。相反,音量太小,使对方要身体前倾用心听才听得到的话,那也是不对的。正确的做法是,在两人交谈时,对方能够清楚自然地听到你的谈话音量就行了。

6.词句须与表情互相配合——每一个字、每一词句都有它的意义。平常我们说话时,都用词句予以表达,如此而已。单用词句表达你的意义是不够的,必须加上你对每一词句的感受,以及你的神情与姿态,你的谈话才会生动感人。例如:欢喜、愤怒、哀伤、疲惫、热心、平安等这些词句,要如何加入你的感受与表情传达给对方呢?这全靠长期的苦练了。

7.措词高雅,发音正确——一个人在交谈时的措词,有如他的仪表与服饰,深深影响谈话的效果。推销员偶尔也会碰到风度翩翩、谈吐不俗的人,这些人就是你学习的对象。注意他们的谈话,记下他们的优点,多加琢磨,自会提升自己的水准。另外,对于那些较为艰涩的字眼,发音要力求正确,因为这无形中会表现出你的博学与教养。

以上是要说出有魅力的声音的七个诀窍,下面我们举出两个用声音说服准客户的实例。

有一次,明治保险公司的一个推销员被一家成衣公司挖走了。企业界之间彼此挖角原是较为常见的,不足为奇,但这家成衣公司的总经理非常讨厌保险,只要是保险推销员来访,他一概不接见。这么一个讨厌保险的人,居然挖走了自己公司的推销员,这件事激起了我的好奇与斗志,我决心要会会那位总经理。

首先我从各方面调查这位总经理。他是小诸的人,对同乡会会务很热心,有兄弟多人,其中还有当大学教授的。他最初在三越百货公司服务,后来到大阪从事成衣批发的生意发财了,如今在北海道还有一个世界上规模最大的牧场。接着我到该公司的传达室去打听进一步的消息。

“请问总经理大约什么时候来上班呢?”

“大约十点左右。”那位年轻貌美的传达小姐很客气地回答说。

我又顺便打听出他的座车号码、颜色、车型等。

次日上午10点钟,我又去该公司的大门前,等那部车开进来,有一个人从车上走出来。我判断他大概就是总经理时,立刻用我的隐形照相机,偷偷地拍下他的照片。

回家后,立刻把照片冲洗出来。由于惟恐挑错了人,因此我拿洗好的相片到传达小姐处确认。

“小姐您好!前几天打扰您了,有一张贵公司总经理的相片请您看一看。”“哦!拍得很好,是您拍的吗?”

“是啊!”

之所以要拿所拍的相片来确认,是怕万一认错了人,而自己又不知道,那后果就不堪设想了。既然核对无误,我立刻决定燃起战火。于是我问传达小姐:“总经理目前是否在总经理室办公呢?”“不,他好像在外面的大办公室里。”

我早已调查得知,这位总经理很少在总经理室办公,他平常喜欢脱掉西装,与员工在外面的大办公室一起工作。倘若不是我准备充分,一时之间根本认不出哪一位是总经理。他只穿着衬衫,与职员们忙成一团,整个办公室生气盎然,朝气蓬勃。我轻松自然地从他的斜后方走过去,并且轻轻拍了一下他的肩膀。

“总经理,好久不见啦!”

他转过头诧异地说:“咦!我们在哪里见过面呢?”“哎哟!贵人多健忘,就在同乡会呀!我记得您是小诸的人,对不对啊?”“不错,我是小诸的人。”

一直到这个时候,我才掏出名片递给总经理。

一开始,我就拉开嗓门说:

“总经理,我相信贵公司的员工,原先并非立志终身奉献成衣业而到贵公司服务(这时我的声音逐渐提高),他们都因仰慕您的为人,才到贵公司服务(说到这里,我的音调更高。经过我的目测判断,我的音调提高至此,全办公室的人都可听到我的谈话了)。全体员工既然都怀抱对您的仰慕之情,您打算如何回报他们呢?(我慷慨激昂,忠言直谏)我认为最重要的是您的健康,您必须永葆健康,才能领导员工冲锋陷阵(说到这里,我降低声音)。如果您的身体坏到无法投保的话,您怎么对得起爱戴您的员工呢?您喜欢或讨厌保险,您要不要投保,那是次要的问题(到这里,我又提高声音)。现在最重要的是,您的健康是否毫无问题,您曾经去检查过吗?”我一口气说到这里,想到运用“停顿”的妙方,于是突然打住。这时整个办公室鸦雀无声,都在等待总经理的回答。总经理显得有点手足无措,隔了一会才说:“我没有去检查过。”

“那么您应该抓住机会去检查啊!机会必须自己去创造并好好把握,才是真正的机会。让我为您服务吧!我将带着仪器专程来贵公司给您做身体检查。”

总经理沉默了一会儿,我也闷不吭声。

最后总经理说:“好吧!那就麻烦你了!”就这样,一位最不喜欢接待保险推销员的总经理被我给攻下了。

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