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第16章 管理时间

在拒绝齐宏以后,沈豆豆就很少再去找他,如果是设计上有什么不明白的问题,她就去请教别的同事。可是公司本来就不大,两个人难免会在办公室的走廊里碰面,相互都觉得很尴尬。看着齐宏不自然的笑容,沈豆豆觉得自己当初真不应该隐瞒彦闹闹的存在。但事情已经发生了,沈豆豆只能祈祷齐宏会尽快原谅她,两个人可以像以前一样做好朋友。

最近沈豆豆和策划部的容姐关系渐渐融洽起来,她觉得这可能是因为自己已经不在策划部实习的原因,容姐对她开始有了笑容,说话也柔和了很多。沈豆豆从容姐那也学到了很多关于广告的设计方案和一些美编的知识。

可能是因为学习的东西太多了,而行政部的工作又过于繁多复杂,沈豆豆觉得自己的小脑袋装不下这么多东西,所以做事总是丢三落四的。还好,以前不闻不问的任劳施也不知是怎么觉悟了,总是能在关键时刻偷偷提醒她,帮了她不少忙。

“孩儿他爹,你说我是不是应该吃点什么‘忘不了’、‘×白金’或是‘××搭档’什么的?我总是感觉脑袋不好使,特别健忘!”沈豆豆一脸疲惫地瘫倒在沙发上。

“还是吃个鸡蛋吧!鸡蛋中富含人体所需要的各种氨基酸,还有丰富的钾钙钠镁铝以及维生ABCDEFG等,才五毛钱一个,比什么补品都实惠,特别适用于脑力工作者食用。豆豆吃一个补补脑,闹闹给你剥。”彦闹闹把剥好皮的鸡蛋塞到了沈豆豆嘴里。

“真的假的?”沈豆豆吃的时候也堵不上嘴。

“反正鸡蛋对你有好处就对了,如果你记不住东西,可以准备个‘备忘录’,和上司谈工作或闲聊时,一听到重要的信息,就马上拿出备忘录,把重点记下来。任何一个老板都会喜欢工作用心、事无遗漏的员工。”

“备忘录,嗯!不错!那我明天去公司找个本子。”

“可不要随便用公司的东西,一个本子没多少钱,自己买一个,不要让同事或者上司觉得你抠门或者贪小便宜。”彦闹闹赶紧制止她。

“嗯,知道啦!”沈豆豆吐了下舌头。

“豆豆,你喜欢北京吗?”彦闹闹没头没脑地问出这样一句话。

“还行啊,怎么了?”沈豆豆发现彦闹闹的脸色很不对。

“如果我们可以离开北京,你愿意和我走吗?”彦闹闹放下筷子,盯着沈豆豆。

“你什么意思?”沈豆豆赶紧把饭吞了下去,“你要走?去哪儿?”

“我不是这个意思。”彦闹闹赶紧解释,“豆儿,我担心你在这样的工作环境中渐渐会变成另外一个人。”

“另外一个人?”沈豆豆不明白他在说什么。

“你回家的时候总会说你们公司的人际关系有多复杂,一个不小心就会被开除,我听了觉得特别担心。即使你不是那种习惯于钩心斗角的人,但是在这样的环境里,我害怕你会变。”彦闹闹摩挲了一下鼻子,这是他紧张时的小动作。

沈豆豆把椅子拽到彦闹闹身边,安慰他说:“还记得我和你说过的齐宏吗?我把咱们俩的事情告诉他了,所以你不要担心啦。这一阶段,我从他那里学到了很多排版的知识,我以前就跟你说过我要做时尚杂志的编辑,所以我也在努力啊,争取早日脱离行政的工作,你不要对我这么没有信心好不好?”

“嗯,我明白了,如果有机会,咱们去干喜欢的工作!”彦闹闹重新振奋起来。

第二天沈豆豆就买了个小笔记本,把一些害怕忘记的东西都记在本子上。俗话说得好:好记性不如烂笔头。把每天的任务记下来,这样在完成的时候就容易多了。有好几次,罗雨凤有记不住的数据问询大家的时候,沈豆豆总是能及时地汇报出精准的数字,这让罗雨凤对她增加了一分赞赏。

但是渐渐地,沈豆豆发现自己坐在电脑前工作的时候,总是会走神,不像刚进入行政部门一样有精神了。有时候她自己强行克制也不管用,一旦天马行空地做起白日梦来,时间就跑得无影无踪了,直接导致了工作效率的降低。

难道这就是传说中的“工作疲劳期”?沈豆豆一脸愁容。

看着周围的同事都能认真工作,沈豆豆也着急起来,这样下去是要被淘汰的,她现在还没有“备用工作”,可不能丢掉“饭碗”。

沈豆豆本想发一封“求助信”给郝团团,点进邮箱的时候忽然想起了毕业前王老师给她的那几篇故事里好像有一篇是关于时间管理的,她就点出来看。

如何  当你坐在电脑前工作的时候,你不妨留意一下,你在工作时,有多少时间是用在魂游世界的。就时间的长短来说,上天是最公平的,因为每个人的一天都只有24个小时。但是,如果你把同样的工作交给不同的人来做,他们完成工作所需要的时间一定各有不同。我们不得不承认,有些人的工作效率就是比别人高,大家的工作效率不同的原因除了学识和能力不同之外,还有一个理由,那就是因为时间管理不同。做事效率高的人,通常都比较擅长管理时间。

时间管理是追求成功必备的条件之一。有时候你甚至意识不到自己在浪费时间,就在“谈笑风生”或者打盹儿愣神儿的时候,时间就离你远去了。小塞涅卡曾经说过,“没有人会感觉到,青春正在消逝;但任何人都会感觉到,青春已经消逝”。时间就是这样无声无息的消逝了,它在自己的脚上裹了一层厚厚的棉花,所以走起路来没有一点声响。很多人都抱怨时间不够用,其实并不是时间真的不够用,而是你不知道自己把时间丢在哪里了,也许你应该给自己的时间装上一个GPS系统随时跟踪一下了。时间管理的第一步,并不是技术问题,而是精神问题。时间管理,首先一定要集中精神,专心一意,不要分散心神。诸如邻居家的王二狗爱上了后街的李寡妇、某某明星私房照片又被曝光之类的杂乱信息,这些你最好不要占用工作时间来思考。

要想彻底驯服时间,你就需要好好排查一下自己的时间流向,仔细记录自己一天的日程,看看这一天你究竟在做什么。然后你就可以根据这个“证物”来排除不必要元素,重新安排工作日程了。不要把时间管理想得那么高深莫测,其实你只需要做到以下几点就可以了:

(1)坚持做工作清单,并妥善地安排好工作的顺序,而且你永远都要先做最重要的事;

(2)在你的精神比较萎靡的时间里,尽量做一些轻松的工作,例如回电话或整理资料等;

(3)找出一段相对比较安静的时间,静下心来处理那些需要仔细筹划的事情;

(4)如果这项工作是个大工程,那么你就要把这个“庞然大物”分割成小块,再分配适量的时间分别处理,这样会消除你心理上的疲劳感;

(5)别和压力较劲,要保持一份轻松愉悦的心情,这样你才能保持对工作的激情,进而保证工作的效率。

这就是你需要做的,树立一种时间观念,然后一点一点把时间驯服。成功的人习惯于利用时间创造机会,平庸的人习惯于等待时间赐予机会;而失败的人只会浪费时间错过机会。正是由于大家对时间观念的认知不同,所以对时间的运用也不一样,于是产生了不同的人生及命运。

我们能够掌控的东西就只有自己,而时间就是我们生命的一部分,所以你完全有能力掌控好自己的时间,然后利用时间给自己创造机会。如果你能够控制时间,也就掌握了你一生的成败。

就在沈豆豆认真看着这篇文章的时候,罗雨凤站在了她的身后。

“你在看什么呢?”

冷冰冰的声音吓了沈豆豆一跳,她回头一看是罗雨凤,赶紧说:“我最近发现自己精神上有点散漫,就想办法调整一下,好继续工作。”

罗雨凤半信半疑地看了看电脑屏幕,说:“那你抓紧看啊,下午你把这个月咱们公司的会议记录整理好,送到我办公室来。”

“我知道了,罗经理。”沈豆豆惊魂未定,应付了一句。

看着罗雨凤远去的身影,沈豆豆松了口气。她不知道罗雨凤是什么时候就站到了她背后的,还好她没像刘胡敏她们一样上班没事的时候就偷偷菜,抢车位什么的,不然被罗雨凤发现可就不得了了。

沈豆豆转头去看其他人,任劳施和李月还在忙碌着自己的事情,但是刘胡敏明显在发呆,难道罗雨凤没看见吗?

沈豆豆觉得很不可思议,这段时间以来,她发现李月虽然工作很努力,但罗雨凤给予她的肯定特别少;相反,像是刘胡敏这种悠闲散漫的人,罗雨凤却不放在心上,这是怎么回事?

这件事时间越长就越是折磨沈豆豆的好奇心,她决定去弄个明白。问谁呢?行政部的人是不可能告诉她真相了,去问容姐吧。

中午的时候,沈豆豆在餐厅里看见容姐,在她耳边悄悄地说了自己的疑问,容姐思考了一下,说:“晚上我请你去喝咖啡。”然后就自顾自地走开了。

听到这里,沈豆豆突然觉得这个公司不简单。

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