(三)分析用人单位信息
认真仔细地分析研究用人单位的相关信息，不仅可以使毕业生对用人单位的文化背景、经营方式、行业特征和发展趋势有一个初步的了解，而且可以帮助毕业生发出有效的求职信和简历，并在面试的时候更有针对性地展示自己的知识和能力。
为了打好这场“有准备之战”，毕业生应该了解以下各项关键信息：
1.公司的产品和服务
可以通过公司的宣传册、广告、网站和其他传播途径了解公司在过去、现在的状况以及未来的发展前景，看看这个行业是不是你所感兴趣的领域。通过对公司所提供的产品和服务的了解，可以对自己的技术和能力是否适合该公司的要求作出相应客观的评估。
2.公司的社会形象
该公司在社会上的知名度、信誉度和美誉度如何？公司在当地或者在全国是否享有盛名，能否得到社会大众的尊重和认可，它的竞争对手和新闻媒体对其评价如何？是否有好的社会效益，等等。
3.公司的竞争力与竞争潜能
公司产品的市场占有率、规模和发展变化状况如何？该公司生存的基本条件是什么？其主要产品或服务是否适合社会需要，其成功的关键因素是什么？它的核心竞争力是什么？它在同业间的竞争优势如何？它的财务管理水平和利润水平如何？竞争潜能是一个组织应时势变化得以永续经营的能力，它包括决策能力、执行能力、应变能力、团队学习能力、创新能力等，竞争潜能的大小决定着该组织未来的前途和命运。
4.公司所针对的市场
公司产品主要针对什么人群或产业，主要销往哪些地区和市场等。
5.公司的发展策略与前景
公司可能会发展什么新的产品线、新的投资方向、新的产业等，该公司是处于开创期、成长期、巩固期还是停滞期，该公司的发展方向和发展前景如何？其所在行业的发展态势如何？社会需求的变化状况如何？其发展战略规划是什么？等等。
6.企业文化
该公司的经营理念是什么？有无健全且深入人心的企业文化，其企业文化能否适应社会环境和社会发展，它的管理水平和管理风格如何？该组织鼓励什么样的行为方式，人际互动的气氛如何？等等。
7.公司的权力结构
在该公司中权力是如何分配的，真正的权力核心在哪里？在决策过程中谁最具有影响力，决策是如何产生的，最高领导人的经营理念和领导艺术如何？高层主管的思想观念和能力水平能否切合当前及未来的发展，晋升机会如何？获得晋升的关键是什么？等等。
8.公司主要管理部门和管理者的姓名
研究这类信息可以在面试的时候拉近与对方的关系，显示出你真正关心该企业的发展。
总之，对公司信息的研究可以让毕业生了解公司所在行业和市场的信息，了解行业的发展前景和自己的职业发展趋势，这些在面试中都是会被经常问到的话题。
案例
小赵，22岁，今年7月刚从某网络信息学院毕业，看着周围的同学都已找到了满意的工作，自己几个月来却一直还是处于失业的状态，心中十分着急。应聘了多家单位，单位均以没有工作经验为由而婉拒他。他总觉得刚毕业的大学生在劳动力市场，常有“矮人一截”的感觉。
上个月，他看到了某网络公司招聘网络管理员岗位，并在介绍中说明“无经验也可”，小赵不假思索就到这家公司填写了登记表，并对招聘公司的背景一概不问，面试人员跟他说什么他都答应，面试人员在面试过程中便提出要收取报名费、培训费等一系列费用，小赵由于急于想得到这份工作，便交了钱，也没留下任何票据，听从面试人员的话语，回家等消息。
但等了一个月该公司仍然没有给他任何回音，他来到公司要求退钱，但由于拿不出任何凭据，只能无奈走人，工作没找到，连钱也被骗去了不少。
分析：在应届毕业生求职的旺季，不少学生求职心切，疯狂“海投”简历，对于所应聘单位的背景资料也不详加了解，就盲目前往；甚至不少学生为了表示自己应聘的诚意，对企业提出的一些近乎苛刻的要求也照单全收。一些不法企业正是利用了应届毕业生这种心理，设下种种圈套。
第二节撰写个人简历
一、个人简历的结构
(一)中文个人简历
常用的中文个人简历包括三个部分：
1.标题
个人简历。
2.个人概况
内容包括姓名、性别、出生日期、出生地、通信地址、联系方式等。
3.正文部分
内容包括学历、工作经历等，按时间先后顺序排列。
(二)英文个人简历
常用的英文个人简历包括四个部分：
1.个人概况
内容包括姓名、通信地址、邮政编码、电话号码、E-mail等。
2.教育背景
这部分可写可不写。
3.工作经历
4.个人资料
内容包括工作经历、学历等。
附言：(请写出你的希望或总结此简历的一句精练的话！)
例如：相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功！或希望我能为贵公司贡献自己的力量！
二、个人简历的内容
一份完整的个人简历，基本内容应该包括：标题、个人资料、求职目标、任职资格、学历、工作经历、专长与成就、学术论著、实践活动、专业技能、外语程度、计算机水平、社团职务等。就特定的个人简历而言，到底应列举哪些项目，应视求职者个人的实际情况及个人简历的用途而定。
(一)中文简历的内容
1.标题
一般为“简历”、“个人简历”或“求职简历”。
2.个人资料
个人资料集中反映了个人的基本情况，通常应包含的姓名、性别、年龄、政治面貌、籍贯、学校、院(系)级别及专业、学历、学位、身体情况、兴趣、爱好、性格、联系方式等。一般来说，介绍个人基本情况越详细越好，但也要注意不宜过分详细，而要有条理地逐条罗列，一个内容用一两个关键词简明扼要地概括说明一下即可。
3.求职意向
求职意向就是求职者所愿意从事的职业，表明了毕业生想要从事的工作。最直接的表达求职意向的方式就是写出职务名称。这部分内容要简短清晰，尽量使自己的求职愿望与应聘的职位相符，要写出自己的真实想法。
4.教育背景
这主要是指大学期间的教育经历，包括在大学期间所接受的各种层次的教育，依次写清楚：所就读的学校、院(系)、专业、学习年限等。一般是由高到低，依次排序，即高学位、高学历先写，目的在于突出你的最高学历。
5.所修课程及研究成果
本科生的研究成果相对较少，所以本科毕业生可以选择把部分主修、辅修与选修课程罗列出来，突出重点，有针对性地说明自己的知识结构，体现出与你所谋求的职位有关的教育科目与专业知识。
6.实践经历
除个人能力外，工作经历成为越来越多招聘单位的瞩目焦点。由于大部分在校学生都缺乏社会工作经历，因此，在学校所承担的社会工作、职务、组织或参加活动的情况、假期社会实践活动、实习或兼职工作的经历就代替了工作经历，成为反映你的爱好、组织能力、领导能力以及团队协作精神的重要内容。实践经历的表述应突出重点，切忌冗长繁琐，强调在此过程中收获的经验、取得的资质以及获得的成就。最后，实践经历的表达应尽量使用生动活泼的语言，以体现求职者积极向上、充满活力的精神面貌。
7.获奖及成绩情况
这方面内容可以显示专业或其他特长的优势，主要包括：三好学生、优秀团员、优秀学生干部及奖学金获得等情况。
8.职业技能
这部分内容主要包括外语水平和计算机操作能力。在当今科技高速持续发展，商战竞争日益激烈的复杂政治经济环境中，外语听说水平和计算机的操作能力越来越被用人单位所重视。外语作为一种交流工具、计算机作为一种操作技能已逐渐成为应聘人才必备的素质。因此，相应的资质、等级证书以及与应聘职位相关的职业技能资质和等级证书都应包含在个人简历之中。
9.兴趣爱好，其他特长
对于那些与你所求职务有很大的联系的特殊兴趣和爱好，在篇幅允许的情况下，也可以写出来，这样有利于用人单位对你更全面的认识、了解。
10.照片
关于简历上是否贴照片，应根据所面临的特殊情况，如应聘工作的需要以及自身的条件作恰当的取舍。简历中的照片一般应该用免冠半身正面1寸照。
(二)英文简历的内容
1.姓名
名写在前面，姓写在后面，注意首字母大写。如李明翰，写作Ming-Han Li。
2.地址
用英文书写地址时，应注意按从小到大的顺序书写。例如，中国上海市淮海中路650弄23号4室，邮编200021。英文为：Room 4，No.23，Lane 650，Huaihai Lu(M)，Shanghai，200021China.其中Room可写作Rm.，No.可用Apartment或Apt.代替。Huaihai Lu(M)可写作Huaihai Rd.，China可写作P.R.China。
3.电话
前面一定加地区号，如(86-10)；8个号码之间加一个“-”，如6505-2266，这样认读拨打起来比较容易；区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266；写手机或者向别人通报手机时，要用“3-3-5原则”，如“138-135-12345”。
4.E–mail地址
通过网络投递简历的毕业生最好在个人简历上留下E–mail地址，且其通常与电话号码书写位置相同。
5.求职目标(Job Objective)
通常，一般求职者在履历表开端简单地写上所应征的职位：“Position Applied：Management Trainee”或“I am applying for …”此外，你还可以简要地写出自己感兴趣的领域(Interested Field)。对于大多数求职者，尤其是对搞技术或研究工作的求职者来说，这一点必不可少。因为随着分工越来越细，将工作能力与工作兴趣相结合，不仅是求职者的意愿，对雇主来讲，也同样具有积极的意义。
6.教育背景
教育背景的书写要注意以下几点：
首先，时间要按倒序写，即最近的学历情况要放在最前面。
其次，学校名首字母大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。
再次，地名首字母大写。地名后一定写所在国家。例如，海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokkaido)的拼写很相近，读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。
担任的社会工作或班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。
7.成绩与奖学金
如果不是前五名，建议不写。如果有获得奖学金的经历则应该简要地表述出来。
8.工作经历(Experience)
对于正在工作的人，“工作经历”应写在“教育背景”的前面，而对于在校生则正好相反。
写时间时应注意：目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997~present；以前的工作，只写年份，如1993~1995年。
Summer Intern(夏期工作)的几种写法：一是直接写Summer Intern，不管职务职称；二是写成Summer Analyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写Summer Assistant，这种写法适合多种情况；四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。
写工作经历时要用倒序，工作内容则一定要用点句。
9.个人资料名称
个人资料名称有四种写法：Personal，Personal Information，Other Information，Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
10.语言能力与计算机水平
语言能力与计算机水平分几个层次：Native speaker of指母语；从严谨的角度讲，Fluent in显得更流利；English as working language显得不非常流利，但可靠性更强；Some knowledge of会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。中国人最爱用“熟悉”(familiar)，无论中文还是英文简历。“熟悉”是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用得很多，不妨用“Frequent user of”。
11.资格证书
最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。
有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。
