最重要的事情先做，不要先做那些次要的事情。如果不作这样的选择，那将一事无成。
———德鲁克
把最重要的事放在第一位
生活中人们见面常说的一句话就是：“哎哟，最近忙死了！”其实平心而论，这些所谓的忙多数是在做无用功。大多数人做事的时候，总是喜欢想到什么事情就先做什么事情，等这件做完再去做另一件。可能在这个过程中，又会发现有一件重要的事还没做，就又扔下手中的事，去做另一件事。这样盲目、毫无章法的工作，怎么可能不忙啊？
工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分清轻重缓急，这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，避免拖延。人们容易犯这样的错误：琐碎的小事做了一大堆，等到要做重要的事时，已经没有时间了。工作的一个基本原则应该是：要把最重要的事情放在第一位。
不论事情有多少，永远要事第一。区分轻重缓急，把最重要的事放在第一位，先做重要的事情，在做事的过程中分清主次，并设法排除干扰前进的次要事务，你会在不知不觉中接近人生的成功。
拿破仑·希尔这样说：“要获得成功，首先要培养注意重点的习惯。必须把事实分成两种：重要的和不重要的，或是有关系的和没有关系的。与你的主要目标有密切关系的事情，就是非常重要的；与你的主要目标只有间接关系或者关系不密切的，则是不重要及没有重大关系的。”
有一家公司的老板去拜访人际关系学鼻祖戴尔·卡耐基，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶，他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放到哪儿了？”
卡耐基说：“我该处理的信件都处理完了。”
“那你没干的事情又推给谁了呢？”老板紧追着问。
“我所有的事情都自己处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，就全都处理完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。
这位老板听了以后，略有所悟，陷入了沉思……
几周后，这位公司老板请卡耐基参观他宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。但是自从用了你说的法子以后，情况完全改变了。瞧，再也没有处理不完的事情了。”
这位公司老板，就这样找到了处事的办法。这种方法不但没影响到正常的工作，还让工作变得更有效率。几年以后，这位公司老板成为了美国社会成功人士中的佼佼者。
如果我们能把每天要做的事情也列出这样一个清单，然后根据情况区别一下“轻重缓急”，安排好恰当的处理顺序。我们就会发现，其实每天根本不必那么忙，而且该做的事情一件也不会少。
所以，当你觉得生活中总是有着做不完的事情，工作中的事多得让你厌烦，不妨试试这种方法。它一定可以给你的生活带去极大的惊喜。
善于排除那些次要事物
德国著名文学家歌德过这样一句话：“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”因此，当我们有很多事要做的时候，我们要善于先排除那些次要事物，把它们排在最后再去做。那样，你就很容易就能够取得成功。因为，重要的事情，往往代表着更大的价值。
哈佛商学院是当今美国最大、最富有名望、最具权威的管理学院。即使在世界上，它的影响力也是举足轻重的。
哈佛商学院每年会招收750名两年制的硕士研究生、30名四年制的博士研究生和2000名各类在职的经理进行培训。哈佛商学院根据他们的群体特征，对他们进行有区别地授课。但是有一个法则，却是他们会对每一个学员都会讲到的。这个原则就是：80对20法则。即任何工作，如果按价值顺序排列，那么总价值的80%往往来源于20%的项目。简单地说，如果你把所有必须干的工作，按重要程度分为10项的话，那么只要把其中最重要的2项干好，其余的8项工作也就能自自然然比较顺利地完成了。
由此可见，要把手中的事情处理好，就要抛开那些无足轻重的80%的工作，把自己的时间、精力全部集中在那最有价值的20%的工作中去。只有这样，你才能更有效地处理事情，让自己在同等的条件下，获取最大的价值。
而且，如果你不懂得在做事时排除那些次要的事物，而是把所有事情都堆在自己的面前，你很快就会陷入混乱、忙的不可开交之中。这样的工作局面，对你的精神绝对是一场严峻的考验。
一个人生活在社会中，每天自然有许多需要做的事情，但是如果不加以区分，就有可能拘泥于小事而无法正视大事，结果本末倒置。所以，我们在做一件事之前必须先弄清什么事才是最重要的，什么是不怎么重要的，什么是根本就可以忽略的。然后，把那些可以忽略的丢掉不再管它，那些不怎么重要的放在后面去做，而把那些最重要的放在最前面，集中主要的时间和精力去完成。
排除无关紧要的事物，可以让你有更多的时间和精力去处理价值最大的事情。而当你处理完最重要的事，那些次要的事情也好像变得很容易就处理掉了。这个方法是如此的有用，而且对每一个人都如此，不管你是做什么的以及你需要去做什么。
建议与忠告：
工作效率最高的人是那些对无足轻重的事情无动于衷，却对那些较重要的事情精益求精的人。一个人如果过于努力想把所有事情都做好，他就没有时间和精力去把最重要的事做好。只有分清楚哪些是自己最急着要做的事，才能够把握住成功的主要方向：
1.分清什么是你必须做的
这就要求判断这件事情是否必须做，是否必须由我做。对于不是必须要做的事情可以考虑放弃或精简，对于非做不可、但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
2.看要做的事情能否能给你最高回报
价值是判断一件事情重要与否的主要标准。如果你用100%的精力去做一件事，却只能得到10%的价值，那你完全没有必要去做，因为得不偿失。而如果这件事可以给你带来100%甚至是200%、300%的价值，那么，我们有什么理由不先去做它呢？
3.给重要的事情也加以细致区分
确定了哪些事是该做的事务之后，怎么根据它们的重要性的程度来采取行动呢？我们要将自己会遇到的事情分类，哪些属于重要的，哪些属于次要的。一般地，我们依据事务急迫性与重要性分为四类：重要而紧急的事情，重要但是不紧急的事情，不重要但是紧急的事情和既不重要也不紧急的事情。
对于既急迫又重要的事情，必须立即执行。危机处理专家或有截稿压力的文字工作者，经常会遇到这类问题。对于重要但不紧急或是紧急但不重要的事情，要根据情况优先考虑。而对最后一种情况则可以稍往后放放，等到有时间的时候再做也不晚。
