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第40章 花钱有道管钱有方——犹太人充实的消费学问(4)

(2)省略对公司无益或益处不大的工作

公司要想排除潜在的过剩人员,首先要除去那些对公司无益或益处不大的工作,只有这样,才可能真正减少过剩人员。比如,办公室几个秘书,成天认真地写各种报告书、材料,从工作忙碌的情形来看,再增加一两个人都轻松不起来。但是,这些秘书们所写的报告、材料等,是不是都有益处呢?不见得。很多都是做无用功,总经理可能只看了看标题就丢在了一边。对于这类益处不大的工作,就应该省略一些,这样便可减少不少潜在的过剩人员。

(3)在原材料的购买上精打细算

在公司里,经理通常对生产和经营部门十分重视,并注意到这些部门生产成本的降低。但对原材料购买部门则不那么重视,仅安排一些二三流的人员,而且对购买过程中是否存在浪费关心较少。事实上,对一个公司来说,不管生产与销售如何增加,要是在购买部门发生损失,如购买一些质次价高的原材料,就有如将水拼命地汲入有漏洞的水桶里一般,流失的利润不可小视。故公司要降低生产成本,对在制造成本中占极大比例的原材料费要精打细算、严加控制。

(4)清除亏损产品

一个公司通常会生产几种或数十种产品,其中有的产品有高收益,有的产品是低收益、不赚钱甚至亏损产品。低收益的一般产品和亏损产品会侵蚀高收益产品的利润,使整个公司的利润降低。因此,公司要降低生产成本,提高利润率,必须采用“精锐产品”政策,重点生产少数高收益产品,清除亏损产品。不能因为担心影响销售总额而舍不得清除亏损产品。亏损产品既耗费时间又增加销售费用,与其维持下去,不如忍痛舍去。

(5)尽量避免坏账损失

在销售方面的最大损失是坏账损失。比如,一家公司向另一家公司提供原材料产品,在货款回收前,接受原材料产品的那家公司倒闭了,于是,所交付的货款就变成了坏账。要弥补此损失,需要相当长时间的努力。对中小公司而言,坏账是致命伤。因此,公司应加强对往来客户的信用管理,一旦对方的信用出现危机时,应断然中止往来,尽量避免坏账损失。

(6)加快货款回收的速度

若回收的货款迟延,厂家就要背负那部分的成本负担。比如,100万美元的货款回收如果迟延了90天的话,那么100万美元的资金在90天内都是死的。而该资金如果能有效利用的话,每月可获得2%的营业利润。如此一来,在90天内就会发生6万美元的损失。因此,对一个公司来说,加快货款的回收是一个不容忽视的重要问题。

(7)加强生产管理,减少不合格产品

每个公司都存在不同比例的不合格产品,要完全杜绝不合格产品当然不可能,但减少产品不合格率却是可以做到的。不合格产品会带来多种损失,如材料本身的损失,生产不合格产品的应付工资损失,重做该产品的应付工资与时间损失等等,这些损失都会提高产品的制造成本。因此,提高产品合格率是降低成本的重要环节。

(8)削减盘活库存品

在经济不景气时,产品的库存会大幅度增加,紧紧束缚住公司的脖子。产品库存除了使资金周转不畅外,还会带来其他损失。比如,为了保管库存产品所开支的保管费,为推销库存产品所打的折扣等等。为此,必须将库存的损失减少到最小。方法是将库存的产品按品目加以分类,花主要精力清除占最大库存比例的少数几个库存产品。比如,在100个品目中,8个品目占产品库存总额的75%,此为A组;其次的25个品目占库存总额的20%,此为B组;剩下的67个品目仅占库存总额的5%,此为C组。此时,应将主要时间和精力花在A组库存产品的清除上,这样就能取得事半功倍之效。相反若集中精力去清除种类多、所占比例小的C组库存产品,那么就会事倍功半。

(9)金钱要用恰到好处

与个人不同,公司是由多个部门或工厂构成的,因此容易带来散漫经营的情形。比如,公司决定每期的预算时,常常是由各部门先提出部门预算,然后高层管理人员在各部门的预算基础上再加以调整。结果,虽然顾及了各部门间的平衡,但却忽略了投资资金分散、投资效率不高的问题,这就是平均使用预算的弊端。为打开经营局面,降低生产成本,有必要实行集中经营原则,将主要财力及人力集中到几个重要项目上。犹太商人的生意宗旨是:要想合理省钱,必须该降就降,该紧就紧。

练几招理财要诀,别把钱不当钱

在犹太商人看来,尽管金钱散落于世,但是我们必须学会用它。一项调查的结果表明,人们70%的烦恼都来自于金钱。当你经营自己的事业时,你的金钱如何处理是你的事,与别人毫不相干。这就要求你成为一个好账房先生!

犹太商人管理金钱有以下10条规则:

(1)把事实记在纸上

50年前亚诺·班尼特来到伦敦,立志成为一名小说家。当时他的生活压力很大,所以他把每一便士的用途都写在纸上。他这样做并不是想知道他的钱是怎么花掉的。他十分欣赏这个方法,甚至当他成为举世闻名的作家、富翁,拥有私人游艇后,这个习惯还保持着。

约翰·洛克菲勒也保有这种习惯。他每天晚上祷告之前,总要把每便士的钱花到哪儿去了弄个一清二楚,然后才上床睡觉。预算专家建议我们,至少在最初一个月要把我们所花的每一分钱做准确的记录——如果可能的话,可做三个月的记录。这只是让我们知道钱花到哪儿去了,然后可依此做一个预算。

(2)拟出一个真正适合你的预算

史塔普里顿夫人说,假设有两个家庭比邻而居,住同样的房子,家里孩子的人数一样,收入也一样——然而,他们的预算需要却会截然不同。为什么?因为人们性格是各不相同的。预算必须按照各人需要来拟定。预算的意义并不是要把所有的乐趣从生活中抹杀,它的意义在于给我们物质安全,让我们免于忧虑。

(3)学习如何聪明地花钱

我们的意思是,学习如何使你的金钱得到最高价值。所有大公司都设有专门的采购人员,他们什么事也不做,只是设法替公司买到价格最合理的东西。身为你个人产业的男、女主人,你何不也这样做?

(4)不要因你的收入而增加头痛

美国著名的家庭理财专家史塔普里顿夫人说,她最怕的就是被请去为年薪50000美元的家庭拟定预算。“因为,”她说,“每年收入50000美元,似乎是大多数美国家庭的目标。他们可能经过多年的艰苦奋斗才达到这一标准——然而,当他们的收入达到每年50000美元时,他们认为已经‘成功’了。他们开始大事扩张。在郊区买栋房子——“只不过和租房子花一样多的钱而已。买部车子,许多新家具,以及许多新衣服——等你发觉时,他们已进入赤字阶段了。他们实际上比以前更快乐——因为他们把增加的收入花得太凶了。”这是很自然的。我们都希望获得更高的生活享受。但从长远方面来看,到底哪一种方式会带给我们更多的幸福——强迫自己在预算之内生活,或是让催账单塞满你的信箱,以及债主猛敲你的大门?

(5)投保医药、火灾以及紧急开销的保险

对于各种意外、不幸及可意料的紧急事件,都有小额的保险可供投保。建议你不妨为自己投保一些主要的意外险,否则,万一出事,不但花钱,也很令人烦恼。

(6)不要让保险公司以现金将你的人寿保险付给你的受益人如果你投保人寿险是为了在你死后能照顾家人,那么你绝不可让保险公司一次将大批现钞付给你的受益人。

任何一位律师或银行家都可举出许多这类例子:节俭的丈夫多年省吃俭用存的终生存款,只因为他的寡妇或孤儿相信某位靠骗取女人为生的骗子而将之全部花光。如果你想在死后保障妻子儿女的生活,何不向JP摩根学习?他是当代最伟大的金融专家之一。他把遗产分赠给16位受益人,其中12位都是妇人。他留给这些妇女的是现金吗?不。他留给她们的是有价证券,使这些妇女每月都可得到固定收入。

(7)教导子女养成对金钱负责的态度

在《你的生活》杂志上有一篇文章,作者史蒂拉·威斯顿·吐特叙述她如何教导她的小女儿养成对金钱的责任感。她从银行里取得一本特别储金簿,交给她9岁的女儿。每当小女儿得到零用钱时,就将零用钱“存进”那本储金簿中,当她须使用一角钱或一分钱时,就从账簿中“提出”,把余款结存详细记录下来。这位小女孩不仅从其中得到了很多乐趣,而且也有了正确使用金钱的责任感。

(8)在家中赚一点外快

如果你在聪明地拟好开支预算之后,仍然发现无法弥补开支,那么你可以选择下述两事之一:你可以咒骂、发愁、担心、抱怨,或者你可以想法赚一点额外的钱。怎么做呢?想赚钱,只需找人们最需要而目前供应不足的东西。

看看你的四周,你将会发现许多尚未达到饱和的行业。例如,如果你自己是一名很优秀的厨师,你也许可开设烹饪班,就在你自己的厨房内教课不管男人、女人,皆有许多工作机会。

(9)永远不要赌博

对于那些想从赌赛马及玩吃角子机器上赢钱的人,犹太商人总是觉得很惊异。一位犹太商人认识一个拥有多架这种“单手土匪”机器并依靠他们为生的人,他对于那些天真得妄想打败这些早已设计好来骗他们钱的机器的傻瓜,除了轻视之外,别无同情。

(10)如果我们无法改善经济情况,不要苛求自己犹太商人如果不可能改善自己的经济情况,他可以主动改进心理态度。记住,别人也因为财务问题而经常烦恼。他可能因为比琼斯家经济状况差而烦恼;但琼斯家也可能因为自家没有李兹家的经济状况好而烦恼;而李兹家又因为与范德无法攀比而懊恼。

美国历史上最著名的人物照样也有钱财的烦恼。林肯和华盛顿只有靠借贷才能前往首都就任总统。犹太商人认为,要是不能够得到自己想要的东西,最好不要让忧虑和悔恨来打扰自己的生活。

古希腊哲学家艾皮科蒂塔认为,哲学的精华就是:“一个人生活上的快乐,应该来自尽可能减少对外来事物的依赖。”罗马政治家及哲学家塞尼卡也认为:“如果你一直不满于现状,那么即使你可以支配整个世界,也会觉得委屈。”

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