二、摄取写作客体技能
写作主体能生成作品，必须有写作客体，就如建楼堂馆所就必须有建筑材料。在谈及写作主体写作准备时有一个重要任务就是备材料，这里所说的材料就是为了写作的需要而搜集的一系列的事实和事理的素材，诸如人物、事件、数据、例证、公理、名言等等。这时的材料特点表现为范围广、内容杂、条目多，有用的、可能有用的，贴近范围的、接近范围的都可纳入视线，收集整理。在应用文写作中材料必须真实可靠，不能无中生有，胡编乱造。材料在应用文写作中有其重要作用，主要体现在：有了材料才能形成观点和主张。应用文是写作主体对社会现实生活中的材料，经过感知或分析研究，有了一定的理性认识、观点和主张，然后形诸文字或图表。有了这种由感性认识到理性认识的飞跃，才能进行写作。所以，应用文写作的过程，实际上就是作者通过积极的思维活动对各种材料分析研究、综合加工的过程。应用文中的观点、内容、主张，都是从材料中提炼出来的。没有丰富的材料，凭空臆造的观点，只能是空中的楼阁，不管多么美丽，都经不起检验。材料又是应用文内容的主要因素，应用文的写作撰制，不论任何文种，都离不开材料。清代文论家章学诚指出：“夫文史通义，立言之要，在于有物。”所以，材料是文章的基础，没有这个基础，写作者再聪敏也是水中捞月无所收获。散文作家秦牧说过：“一个作家应该有三个仓库：一个装生活中得来的材料；一个装间接材料的仓库，即装书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。有了这三种，写作起来就比较容易。”应用文写作为社会生活服务，常须文稿写作者就要从生活中、工作中、学习中多积累材料，便于运笔中流畅。
我们在讲写作系统时，已简单表述了写作主体、写作客体、写作载体和写作受体，那么，前文所说的材料与写作客体是一个什么关系？在写作理论与实践中，我们经常谈及素材与题材，素材就是未经加工的材料；题材是经过作者加工成文章里的材料。我们探讨的写作客体就犹如题材。
在第二章中简单的表述了写作客体，即写作的对象，它包括一切被写作主体认识、描摹、评价的现实世界（物质世界和精神世界），泛指一切能够成为写作对象的人、事、景等客观对象。
客体是指被认识者，是存在于主体心灵之外的自在的客观事物。客体先于主体心灵世界而出现，有着不以主体的主观意志为转移并最终制约主体精神活动的自在性质。写作客体是指写作主体认识并表述的客观视野中的一切认识对象，即进入写作主体的实践和写作活动领域，并和主体发生对象性联系的那一部分客观存在。凡是写作主体没有观察过、感受过、体验过和孕育过的生活，没有灌注过作家心血和情感的生活，没有变为文字，都不能称为写作客体。只有与写作主体的审美心理结构相对应，只有进入写作者视野，进入写作者笔端，用文字符号表述出来的，才能称写作客体。
写作客体有其自在表现的形式及价值。我们可以按写作客体的自在性把其分为自然客体和社会客体。应用文写作是应用于社会生活，主要表现的就是社会客体。社会之所以成为写作客体，成为文章取材的主要方面，成为再现和表现的主要对象，是因为社会是一个有机体，它的产生、构成、变化等全部内容的有机性，都是人的有机性及人的存在和发展的表现。社会客体的内容相当丰富深广，写作取材于社会客体的某一方面，也就形成了某一种文体及某一种文体的个性特征。应用文写作服务于社会管理与社会秩序，服务于政治、经济、法律、管理等等，有相应的目的性，取材的范围，文体的使用也就有相应的规定性。不同于文学中的社会客体，主要取材于人的外部的和内部的行为。描绘事件，对事件进行情节性表现，对环境作具体描绘，这便是小说的特征。主要取材于人的情感，对人的情感作凝聚性表现，突出情感的节奏和力量，这便是诗歌的特征。
应用文写作客体中社会客体最为独特的就是“人”与“事”。当今社会应用文是人们须臾不可离开的，每个人都需要为“我”用文，每个单位都要为“事”用文，人与事或主或次，或交织在一起，只有通过不同的应用文种处理人与事，达到组织稳定、民众文明、社会和谐进步的良好效果。
人类在自己的实践活动中，将自己身外的一切及自己所建构的一切，都围绕着自己，以自己为中心地、有关系地组织起来，那么人要对外在世界进行改造，对社会进行改造，就必须同时改造自己，改造自己的内在世界，不断地提高自己，人也就是自己与之建构的各种关系的核心。应用文写作就是要对人这个客体中心关注，通过不同的文种传达信息。有值得表扬和批评的人与事既可以“通报”，让更多人知晓，也可以作“报告”，让更多人感悟；人与人之间要处理事情，或需签一份“合同”，或需打一张“条据”，或要走上法庭提交“诉状”，或需迎来送往准备“欢迎词”、“答谢词”等等。
写作客体反映的人与事，是现实的，不可虚构，这与文学作品的写作客体极为不同。文学可以虚拟一个人，可以刻画人的性格、心灵；可以虚构事件，渲染情节，制造悬念。应用文讲究现实与真实，通常情况下就是面对眼前所需办文办事。要创业就要到工商部门“登记”，有了发明就要专利“申请”，发现一些不利于稳定与发展的现象就要下发紧急“通知”，今天谈判就要你有今天的“备忘录”等等。这些问题就要当时处理，极具现实意义。所以。应用文写作虽然从不同角度认识和把握客体，以不同的文种来区分客体，但总是站在一个中心点上，以人的尺度，以服务于人的尺度来衡量客体，写作主体构建的写作客体，是以客观现实为依据，立足于人与组织这个中心。
应用文写作客体虽立足于“人与事”，从应用文的类别来讲具有“差异性”特点。文学表现人与事往往从共有的人性角度描述，应用文因不同的信息源，就显示不同的写作客体。信息来自于财经、科技、文教、医卫、司法、军事、农业等，就形成了专有的财经文、科技文、文教文、医卫文、司法文、军事文、农业文等。在某个行业就对本行业信息收集、加工、开发、利用成为写作客体就顺畅。如行政公文的写作客体主要是在行政管理过程中形成的包括政策法令、领导意图、决策内容等信息源，写作客体主要包括两个方面：精神依据和事实情况。精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况，是第一手材料。此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。
成为写作客体有一个渐进的过程，必须坚持“占有、筛选、运用”的原则。“占有”，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
1.占有材料，就是个人现有材料储存的基础上，根据写作意图在较广的范围内搜集而来的材料。以公文写作为例，有三条途径：一是平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”（清。袁守定：《占毕丛谈》：“占”，看：“毕”，简册），说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌；二是受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后；三是构思之前，实地调查，掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况下，调查了解不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向；重点情况，尤其要进行深入调查研究。实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正；出入较大，要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触，也要尊重客观实际，采用恰当的方法，妥善协调。这是唯物主义者应有的态度，也是党性的表现。
2.筛选材料，就是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛选。筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是根据以下三个标准：
一是材料的相关性。这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料。与文章主旨有关联的材料，则取；无关的材料，则舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分；与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。有的论者提出“实则详，虚则略；新则详，旧则略；特点详，一般略”；或主张“重则详，轻则略；近则详，远则略；点则详，面则略”。这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于文章构思十分重要。不经过这一步，就很难搭起架子。
二是材料的典型性。这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典型一词，在不同领域里有不同的含义，如在公文写作中就是指代表性强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使文章的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。所以，筛选典型性强的材料对于构思文章十分重要，它可以使文章的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇文章质量的重要作用和影响。
三是材料的新颖性。选择材料不要老生常谈，要选择那些有特色的材料，能表现出新的认识、新的感受。现代生活日新月异，新事务、新现象层出不穷。即使属于一个类型的劳动模范，其个人经历、事迹典型、为集体荣誉的行为方式都不可能一样，就是要挖掘新意来。
3.运用写作客体，就是根据写作内容“必须、够用、合规”的原则，成为文章不可分割、非用不可的客体。有些写作客体不可以进入写作，不能真实地反映对象的客体，如违背自然界客观规律的认识，人们在认识事物中所形成不合科学和真实观点等。在写作思维时就要加以甄别否决。如新闻报道的失实，广告文的虚假，虽写成了文章，但因写作主体的人格缺失，也就失去了写作客体的本来价值，不能产生积极的社会效果，而于社会、国家或个人具有危害性，略举几例：
泄密——违反国家保密法规。我国政府于1951年公布的《保守国家机密暂行条例》即规定：“凡报刊公布、电台广播的新闻、论文、资料等，内容均不得涉及国家机密。”
侵犯公民权——侵犯公民人身权利、民主权利。如为了做广告侵犯名演员的肖像权；或一些名演员为了个人利益，做虚假广告，同样侵犯了公民的健康权；或在写作中，非法披露私人信件、私人生活等也属这一类。
伤害风化——犯罪淫秽等行为的细节，一经纳入作品便“产生消极的副作用，积累材料时，不应当把好奇心放在这上面。
三、架建篇章结构技能
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。人们通常把主旨称作应用文的灵魂，写作客体称作应用文的血肉，那么结构就是应用文的骨架。一个人如果骨架有问题，就不能完美的“立”起来。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
