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第49章 少儿期刊校对工作浅谈(1)

摘要做好校对工作,是减少文字差错,提高少儿期刊质量的重要环节。是正确使用祖国语言文字、实现文化传播和文化积累的根本保证。本文根据少儿期刊的特点和我国出版事业对校对工作的要求,通过对校对本质地分析,提出了在新形势下少儿期刊校对工作的地位与意义、方法与技能以及校对人员应具备的素质与修养。

关键词少儿期刊;校对;地位;方法;素质《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》中强调指出:“新闻媒体和出版物要为全社会正确使用祖国语言文字做出榜样。”中共中央以决议的形式向新闻出版工作者提出模范地正确使用祖国语言文字的要求,意味深长,意义重大。

正确使用祖国语言文字是一个综合概念,它不单指期刊语言文字的规范使用,还指语句准确地表隋达意,文章思想表达的精确程度。少儿期刊作为面向广大少年儿童传播文化的载体,正确使用祖国语言文字,不仅有利于当代文化传播,而且有利于民族文化的继承。实现文化传播和文化积累,关键在于准确无误。近年来,少儿期刊界的有识之士,在这方面都作了很好的努力,但是,还有一些报刊存在着政治导向偏差,语句表达不清,文字使用不规范的问题。其中文字差错问题,则与校对有关。因此,做好校对工作,是提高少儿期刊质量,减少文字差错的重要一环,万万不可忽视。为了解决这个问题,本文从少儿期刊校对工作的地位与意义、方法与技能及校对人员的素质与修养方面作以论述。

一、校对的地位与意义

校对是根据原稿核对校样,订正差错,提出疑问,以保证出版物质量的工作。现代的“校对”是由古代的“校雠”演化而来:“校”字本义为“枷械”(《说文解字》,“校,木囚也。”)其用作“校勘、考订”义则最早见于《国语·鲁语下》:“昔正考父校商之名《颂》十二篇于周太师,以《那》为首。”“雠”有“对”义(《玉篇》,“雠;对也。”)故“校雠”渐渐演变成“校对”。古代学者把准确无误的出版物称之为“善本”,而错误百出的出版物则称之为“错本”。为出“善本”而精心编纂校雠,是因为“镨本”对于文化的传播和积累危害很大。清代学者顾广圻曾用六个字来概括“错本”的危害:“诬古人,惑来者。”南宋诗人陆游也曾一针见血地这样批评错本:“错本散满天下,更误学者,不如不刻之为愈之也。”古代人有这种中肯的认识,而现代人的认识更是深刻。列宁曾指出:“校对是件非常麻烦的工作,要认真去做”,“印出来的书应当准确无误”,书刊“最重要的出版条件,是保证校对得非常好。做不到这一点,根本用不着出版。”(列宁全集,中文第2版,[53卷]北京:人民出版社,1998.138.153.354页)当代少儿期刊作为出版物既是一种思想、文化载体,其作用在于将负载的思想、文化传递给少年儿童,从而实现文化传播的目的;又是一种思想、文化贮体,其作用在于文化积累,从而实现代际传承和文化继承的目的。要实现这些目的,最关键在于正确使用祖国语言文字。在少儿期刊质量保障体系中,校对这个环节处在编辑后、印制前语言文字质量最后把关的位置。编辑的疏漏、排版的疏漏,都可以通过校对来修补完善,而校对过程中的疏漏,就无可挽回地造成刊物中的差错,造成“误人子弟”的后果。因此,校对工作绝不是一个字、一个标点、一个数字的小事,无足轻重,它是一项技术性工作,是一项有思想和学术性的工作。从本质上讲,作为现代出版工作重要环节之一的校对,依然是学识性、文字性的创造性劳动,依然是编辑工作的组成部分,是编辑工作的延续,是对编辑工作的补充和完善。新闻出版署副署长于友先1997年2月14日在给杨牧之同志的一封信中,阐述了三个重要观点:一是校对是对图书质量保证体系的一个非常重要的环节,这个环节削弱了,图书质量保证体系就很难实施奏效;二是出版体制改革的任务,是加强出版社的基础管理,改来改去把校对给“革”掉,那不叫改革;三是校对是一门大学问,是出版工作中的一个独立专业,编校合一违背出版规律。这些观点阐明了校对的性质、任务,阐明了校对在出版工作中的地位和作用,对少儿期刊的出版同样适用。

校对工作的价值何在呢?有人曾形象地将其比喻为忙着在字里行间除错灭错的“啄木鸟”;也有人干脆称之为把守出版关口的“忠实哨兵”。毛泽东则断然要求校对“要像对待仇人那样把文章中的错误校出来”,他强调指出:“从前人称‘校对’为‘校仇’,校对确难,非以仇人对之是不胜所为的。对于难,我们要像仇人一样地进攻它,对于仇人我们是不讲感情的。”由此可见,校对是一项精细而重要、严谨而沉重的工作。所以,少儿期刊工作者只有对校对工作在整个出版工作中的地位有了如此地认识,才能真正增强对校对工作高度重视的紧迫感,才能从根本上消灭“无错不成书”的现象,才能无愧地负责地面对少年儿童而不至于贻误他们,给他们留下阅读的遗憾。

二、校对的方法与原则

校对是有术的。校对术也就是校对的方法。校对得法不得法,质量、数量都会有很大的不同。现代校对继承了古代的优良传统。其基本方法有4种:

1.对校法

“对校法,即以同书之祖本与别本对读”,“其主旨在校异同”,(陈垣《校勘学释例》北京:中华书局,1959年版)现代校对依据原稿对照校样进行校对的方法与此相似,故也称对校法。对校法的具体操作方式有点校、平行点校、折校、读校四种。少儿期刊一般均采用“折校”的方法,即将原稿或校样叠放在一起,上下对照,逐字逐行、一个符号、一个标点地进行校对。它的优点是,校对员的视力可集中在一个注视点上,对比着一个个地看过去,漏句、漏行的事故不易发生,脑、眼、手三者并用,有效地获得“一目两行”的妙用。同时,节省了来回看原稿与校样的时间,并有助于校对人员保持充沛的精力,保证校对质量。

2.本校法

本校法就是“一本书前后互证,而抉摘其异同,则知其中之谬误”。(陈垣)这里所说的“异同”,是指稿件中的内在矛盾,“前后互证”则是发现内在矛盾的方法。少儿期刊校对的通读检查采用的便是本校法。即在初、二、三校已经消灭了绝大部分或者全部排版差错的基础上,运用此方法进行“通读”,尤其是在电子原稿大量涌现的今天,充分发挥本校法的长处,往往可以在互补的基础上弥补作者的失误或者编辑在加工整理上的不足,保证和提高少儿期刊的质量。

3.他校法

他校法是“以他书校本书”。(陈垣)这里的“他书”是指与所校对的稿件内容相关的比较权威的其他书(包括工具书)。在少儿期刊的校对中,经常将他校法与本校法交叉运用,“本校”发现了矛盾但难以做出准确判断时,就用“他校”从相关书中寻找可靠根据,提出疑问请编辑或主编解决。他校法的功能在于释疑,通常用于解决引文、数据、习语、术语、公式、日期之类的异同问题。

4.理校法

“所谓理校者,于无古本据,或数本互异,而无所适从之时,则须用此法。”(陈垣)理,即推理;理校,即通过推理分析作出是非判断。在少儿期刊的校对中,理校也常与本校结合运用,在本校发现了矛盾,手头查不到可供查对的资料或根本就没有这类资料,而校样和原稿皆错或十分可疑,我们就要从其上下文的关系,有关字形、字音、语法、逻辑等方面进行分析推理,确定最合理的字词予以改正。

以上四种校对法,各有利弊,采用哪种办法校对,可以根据不同的文章,校对人员的不同熟练程度等具体选择,也可以一、二、三校采取不同的校对法,以便“失之东隅,收之桑榆”。

校对流程是按初校→二校→三校→通读的顺序来安排的。每一次均有特定的校对任务。

初校对照原稿件整个校对一遍,着重解决缺段、漏字、错别字、图空位置、字母符号正斜体以及公式位置、排版格式等方面的问题。二校侧重解决同音字、近形字、冷僻字,检查字母符号,公式图表,上下角标,再订正一下图空位置大小,整体版面是否美观,是否符合编排规范要求。三校进行全面整体的检查订正,包括:封面、封底、目录、页码、标题、署名、版权页等,完全消除错误。四校时可以通读和对照原稿兼顾。这时,校对人员绝不可以为三校完毕,心无旁鹜,而“身在曹营心在汉”,更要有“咬定青山不放松”的严肃认真精神,把最后的错误“除恶务尽”。

校对工作有其自身的原则。中国有句古话:“不以规矩,不能成方圆。”遵之则成方圆,违之则不方不圆。因此,少儿期刊的校对工作应遵循以下原则:

1.对照原稿的原则

一校必须对照原稿。尤其是理论文章、文件以及其它稿件中的时间、地点、名称、数字、引文等必须认真核对。有时,虽然丢了一句话或一段文字,可是上下文语意仍然能衔接起来,还有时间、地点、名称、数字等,不对照原稿岂知对错。

2.从整体到局部的原则

校对首先从整体、外部开始,先看页码、栏标、署名、图片等,然后再进入稿件内部即局部。标题、标号有无重叠、遗漏,最后看文字。

3.环环相扣的原则

二校校对之前,先要对照一校样诸处核对改样情况,该改未改和改中造成的新错误一一标出,然后再进入校对,以此类推。校对人员实行“交叉”校对法,即把一期刊物的校样分成几个部分,分头校;等到二、三校时,再分别把这几个部分互相交叉。这样,每人基本上都把全部内容都校了一遍。这样做的好处是,对每位校对者来说,每一校都是新内容,易于发现问题;对每一篇文章,先后经过多人校勘,不易出现“漏网之鱼”,有些弄不清的问题还可以在交叉校勘中讨论研究,弄得更清楚,更准确。

4.实事求是的原则

校对人员在校对中,不可马虎放过,使读者不清楚、不明白、有疑问,更不可不懂装瞳,主观臆断,生编胡造。凡是不清楚、不明白、含糊的地方,一定要搞清楚,弄明白,尽快与作者联系、咨询权威部门和人士,查找工具书和文献资料。

5.校对规范化原则

规范化是做好期刊校对工作的主要标志。校对工作的规范化,是为避免校对工作的随意性和盲目性,使校对工作按照客观规律办事,从而提高校对效率,保证校对质量。①校次规范。《出版社工作暂行条例》第21条明确规定:“规定的校次,不要任意减少。”少儿期刊的校次,一般不得少于3次,同时,必须通过通读检查后才能付印;保证一定的校次,是保障校对质量的基本条件。②校法的规范。这是校对质量保障机制的重要内容。宏观与微观结合,校法优势互补。③校时规范。校对要有足够的时间,必要的时间是保证校对质量的条件之一。中国版协校对研究委员会在《关于建立对质量保障机制的建议》中提出如下定额标准:一个校对员日额以24000字为宜,这个定额标准是通过科学测算制定的,是符合校对客观规律的。一目十行,当然可以加快速度但质量就无法保证。古人说:“欲速则不达。”就是这个道理。

三、校对工作者的素质和修养

校对工作者的基本素质,首先和编辑一样,要有较高的政治修养、思想修养,既要博又要专,还要有较高的文字水平。如果缺乏政治修养、思想修养,就不仅不可能弥补编辑残留在原稿上的政治错误,而且会出现政治性错误。如果不博不专,学识浅薄,也就可能出现知识性错误。因此,校对工作在正确使用祖国语言文字、保障少儿期刊质量方面负有特殊的使命,义不容辞、责任重大。那么,提高素质和修养就成了自身的执著追求。

1.爱岗敬业

有人认为校对工作比较简单、枯燥。但是,任何需要孜孜不倦从事的工作,都不可能是轻松愉快的。校对是关系到出版物质量的一项重要工作,是关系到期刊能否很好地完成文化传播和文化积累,达到教育、感染和熏陶少年儿童的一项重要工作。少年儿童是祖国的未来,民族的希望。校对时想到自己工作的使命与肩负的重任,就会从单调、枯燥中得到愉快和满足了。是的,到字里行间去做“啄木鸟”的工作是辛苦的,但当你知道这种啄木鸟的意义,当你啄尽那些害虫之后,又怎么不会感到十分愉快呢!所以,校对工作者只有爱岗敬业,才能充分发挥自身的主动性、积极性和创造性,才能真正做到干一行,爱一行,钻一行。

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