践行史密斯法则：有机的管理时间保证效能
商人最可贵的本领之一就是与任何人交往都能简捷迅速。这是一般成功者都具有的通行证。在美国现代企业界里，与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人，非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨，但其实人人都应该把摩根作为这一方面的典范，因为人人都应具有这种珍惜时间的美德。
摩根每天上午9点30分准时进入办公室，下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说，他每分钟的收入是20美元，但摩根认为不止这些。所以，除了与生意上有特别关系的人商谈外，他与人谈话绝不超过5分钟。
通常，摩根总是在一间很大的办公室里，与许多员工一起工作，他不是一个人待在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工，按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室，是很容易见到他的，但如果你没有重要的事情，他是绝对不会欢迎你的。
摩根能够准确地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时，一切转弯抹角的方法都会失去效力，他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽，只是想找个人来聊天，而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。
被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出：珍惜每一分钟，实现自己时间的价值最大化，而这几乎是每一位成功者必修的一课。对每个成功的人来说，时间管理是很重要的一环。时间是最重要的资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头，只有学会有机的管理时间，才能保证做事的效率，提高生活的质量。
处在知识日新月异的信息时代，人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想调剂自己的生活，就必须学会有效利用时间。无论是在工作还是学习方面，若能以最短的时间做更多的事，
那么剩下的时间就可以挪为他用了。因此，善于利用时间，不仅可以完成许多事情，还能拥
有轻松自在的生活。
我们每个人一天的时间是相等的，但是有些人的时间规划的很合理，把工作做得井井有条；而有的人则需要花费更多的时间来完成相同的任务，效率自然大打折扣。经验表明，成功与失败的界线在于怎样分配时间，怎样安排时间。人们往往认为，这儿几分钟，那儿几小时没什么用，事实上它们的作用很大。因此，摆脱忙碌紧张的工作状态，让自己的工作更高效有序，就要善于掌控自己的时间。只要掌握赢取时间的办法，工作就会变得有序高效。那么，如何解决这一问题呢？国内外知名的效率专家给出了19条有效利用时间的方法，希望能够为你的工作带来一些积极有益的启示：
1．睡前把明天要做的事在脑中想一遍。
2．每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作，这样，你不但树立了好榜样，而且有时间在全天工作正式开始之前好好计划一下。
3．开始做一项工作前，应先把所需要的资料放在桌上，这样将避免你为寻找遗忘的东西而浪费时间。
4．利用电话、电报、信件等工具辅助你的工作，以节省时间。
5．购买各种书籍，尽可能多地吸收知识，这样可增强你的处事能力，减少时间的浪费。
6．把最困难的事放在工作效率最高的时候做，简单的小事，可在精神较差的时候处理。
7．养成将构想、概念及资料存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即记录下要点，以便日后查看。
8．训练速读。想想看，如果你的阅读速度提高2～3倍，那么办事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有提高你速读能力的指导训练书籍。
9．不要让闲聊浪费你的时间，让那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们聊天，但应在下班以后。
10．利用空闲时间。它们应被用来处理例行工作，假如一位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。
11．充分发挥你手提箱的功用，把文件有条不紊地排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样可避免费时去找东西，更不会出现在与人洽谈时翻箱倒柜去查找的状况。
12．琐事缠身时，务必果断地摆脱它们。尽快把事做完，以便专心致志地处理较特殊或富有创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们做什么事就可以了。
13．管制你的电话。电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那它就失去了在你办公室里的作用。还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、备用文件等。
14．该做的事都放在桌上，以免遗漏。
15．晚上看报。除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将白天的宝贵时光用在读信、看文件或思考业务状况上，这将使你每天工作更加顺利。
16．开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将发现每个人都会很快地作出决定。
17．当你遇到一个健谈的人来访时，最好站着接待他，这样他就会打开天窗说亮话，很快就道出来意了。
18．工作间隙来杯咖啡、茶或冷饮，甚至只要站在窗前伸个懒腰，也能够使你精神抖擞。
19．沉思。每天花片刻时间思索一下你的工作，可找到更多改进工作的方法。
突破路径依赖：进入职场的良性循环
作为华人首富，李嘉诚的名字可谓家喻户晓。他之所以能成为首富，也并非没有规律可循，从打工的时候起，他就是一个从不为困难找借口，而是靠积极思考来找方法并解决问题的高手。
李嘉诚的父亲是位老师，他非常希望李嘉诚能够考个好大学。然而，父亲的突然去世，使得这个梦想破灭了，家庭的重担全部落到了才十多岁的李嘉诚身上，他不得不靠打工来维持整个家庭的生存。
他先是在茶楼做跑堂的伙计，后来应聘到一家企业当推销员。推销员首先要能跑路，这一点难不倒他，以前在茶楼成天跑前跑后，早就练就了一副好脚板，可最重要的还是怎样千方百计把产品推销出去。
有一次，李嘉诚去推销一种塑料洒水器，连走了好几家都无人问津。一上午过去了，一点收获都没有，如果下午还是毫无进展，他回去将无法向老板交代。
尽管推销得不顺利，他还是不停地给自己打气，精神抖擞地走进了另一栋办公楼。他看到楼道上的灰尘很多，突然灵机一动，没有直接去推销产品，而是去洗手间，往洒水器里装了一些水，将水洒在楼道里。十分神奇，经他这样一洒，原来很脏的楼道，一下变得干净起来。这一来，立即引起了主管办公楼的人的兴趣，一下午，他就卖掉了十多台洒水器。
李嘉诚这次推销为什么成功了呢?原因在于他把握了一个推销的诀窍，要让客户动心，就必须掌握他们如何受到影响的规律——“听别人说好，不如看到怎样好；看到怎样好，不如使用起来好。”老讲自己的产品好，哪能比得上亲自示范、让大家看到使用后的效果呢?
在做推销员的整个过程中，李嘉诚非常重视分析和总结。在干了一段时期的推销员之后，公司的老板发现，李嘉诚跑的地方比别的推销员都多，成交的产品也最多。
他是如何做到这一点的呢?
原来，他将香港分成几片，对各片的人员结构进行分析，了解哪一片的潜在客户最多，有的放矢地去跑，重点攻击，这样一来，他获得的收益自然要比别人多。
综观李嘉诚的奋斗历史，其实就是一个不断用思考来改变命运，用智慧赢得成功的历程。不找借口找方法其实就是一种的积极心态，在这种心态的驱使下，人就会主动寻求问题突破之道而不会有心思去抱怨和找借口。“路径依赖”理论认为，一旦人们做了某种选择，就好比走上了一条不归之路，惯性的力量会使这一选择不断自我强化，并让你不能轻易走出去。
可以说，不找借口找方法是李嘉诚成功路上不可缺少的一种能力和习惯。
然而，在日常生活中，我们经常会见到这种情形：有人上班迟到，会说“路上塞车”；工作完不成，会说“任务量太大”；工作状态欠佳，会说“最近心情不好”…… 生活中，我们缺少很多东西，唯独不缺的好像就是借口。
刚毕业的女大学生方宁，由于学识不错，形象也很好，所以很快被一家大公司录用。
刚开始上班时大家对方宁印象还不错，但没过几天，她就开始迟到早退，办公室领导几次向她提出，她总是找这样或那样的借口来解释。
一天，老总安排她到北京大学送材料，要跑三个地方，结果她仅仅跑了一个就回来了。老总问她怎么回事，她解释说：“北大好大啊。我在传达室问了几次，才问到一个地方。”
老总生气了：“这三个单位都是北大著名的单位，你跑了一下午，怎么会只找到这一个单位
呢?”
她急着辩解：“我真的去找了，不信你去问传达室的人!”
老总心里更有气了：我去问传达室干什么?你自己没有找到单位，还叫老总去核实，这是什么话?其他员工也好心地帮她出主意：你可以找北大的总机问问三个单位的电话，然后分别联系，问好具体怎么走再去。
你不是找到其中的一个单位吗?你可以向他们询问其他两家怎么走。
你还可以进去之后，问老师和学生……
谁知她一点也不理会同事的好心，反而气鼓鼓地说：“反正我已经尽力了……”
见此情景，老总决定辞退她：既然这已经是你尽力之后达到的水平，想必你也不
会有更高的水平了。那么只好请你离开公司了!
然而，一味寻找借口的人注定只能流于平庸。事实上，如果完不成任务或没有做好，只要你愿意，都有成千上万的借口在那等着你去选择。久而久之，你就会丧失让自己改进的动力和前进的信心，只能在一个个借口中滑向失败的深渊。而这也正像道格拉斯·诺思“路径依赖”理论所阐述的那样。
道格拉斯·诺思“路径依赖”理论声名远播的人，他认为，事物一旦进入某一路径，就可能对这种路径产生依赖。这是因为经济生活与物理世界一样，存在着报酬递增和自我强化的机制。这种机制导致的结果是：人们一旦选择某一路径，就会在以后的发展中不断地自我强化。
