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第30章 言谈——待人的水准(2)

许多工作本来都可以做得更好,但因为上司说话时太不温和,做下属的心里着慌,因此把事情做得更糟了。结果是上司的脾气发得越厉害,下属的工作就错得越多,最后损失的还是上司自己。究其原因,仅仅是因为说话不当而已。

温和的语言说起来,并不卖力,收效却很大。奇怪的是,人们为什么不好好地运用这种良好的语言,而偏偏要费力伤神地去怒骂呢?

使大地万物茁壮成长的是那些温柔的风、绵绵的雨,暴风雨只会摧残一切而已。

5.请求他人的言谈表现

使用什么样的语言,会产生什么样的效果。例如,当上司把下属叫到办公室来对他说:“喂,你要听我做经理的命令。”这俨然是上司的态度。所谓“经理的命令”,就表示你把这个职员当成比你次一等的人看。这种“任务言语”,当然很容易遭到职员们的强烈反感。

但是,如果你能够委婉运用这种“任务言语”,也许会使你在公司内的人际关系变得非常顺畅。例如,经理在必须委任下属办事时,特意走到下属的桌子前对他说:“我有件事想拜托你!”原本可以命令下属的经理,却对下属说“拜托”。借着这种言语,使得整个地位(身份)倒转过来。这种倒转的字眼,会使下属充满干劲,而且会使工作进行得更顺畅。

成熟的人,越是处在高位越懂得“谦恭下属”的道理。小李在饭店任客房部经理。他说越是得人缘的人,对服务生的态度越客气,“辛苦你了”、“谢谢你”、“麻烦请帮我换张床单”,措辞客气有礼,服务生觉得受到大人物尊重,也会以其服务为乐。反之如果常用命令的口吻:“喂,把这床单换了!”“给我取份报纸来!”服务生听了必定不高兴,心想:“有几个臭钱有什么了不起!”也不会尽力做好完善的服务了。

同样一件事,关键在于一者用“请求”,另一者用“命令”,任何人都喜欢被他人看成是重要人物,用请求的语气说话,无形中抬高了对方的地位,反之,用命令的语气说话,等于把对方的身份贬低,甚至践踏在地。

“只有先把自己放在别人脚下的人,别人才会把你捧在头上”,睿智的人懂得这个道理,说话时会先替对方着想。愚昧的人为了炫耀自己比对方了不起,才会以在言语上贬损他人为乐。

当你所处的地位比对方高时,要格外留意说话的口气,如果校长能亲切的向工友说:“老张,身体真健康啊!”经理能体恤员工说声“大家辛苦了”,客人能向服务生说声“麻烦你了”,岂不令听者心情为之振奋。对自己而言,一句客气话不需费吹灰之力,却能达到百利无一害的结果,何乐而不为呢?即使对方为你服务是应尽的义务,然而一句客气话却能使他对你更为心悦诚服。

同样是来自领导的命令,以请求的字眼来使身份整个反转过来,就会消除下属的反抗心理,不觉得你是在命令他。

6.善于言谈才能和睦相处

面对天天见面的同事,在言谈举止中我们应该如何做才能与同事和谐相处?与同事相处之道和朋友交往一样看重真实与诚信,当对方诚心向你请教问题时你应该诚心回答对方,不要敷衍了事,遇到不知道的问题也要诚实表示并不清楚。

但是在有些竞争激烈的工作场合中,有些人经常以欺负新进人员的态度来对付同事,此时,如果你观察到这样的工作环境,尽量不要加入“战局”,因为卷入越多,有一天可能你就成为大家攻击的对象。如果你刚好是被排挤在外的新进人员,千万记得不要与那些欺压同事的人产生冲突或与他们争辩,你最好转向其他较为中立的人来讨论公事,毕竟在竞争的环境总有一两个人识大体,同时你也不需要太过于软弱,适当的时候秉持自己做事的原则,表达自己的看法,久而久之,当别人认为你就是这样的人之后,觉得无趣,就不会来干涉你。

此外,对于公事都要做到言出必行,信守承诺,假使你发现某件事一个人没办法独立完成,或者根本无法依据时间表上来进行,就不要逞强,要表达自己可能没办法完成,即使是有1%怀疑自己会延迟时,就不要胡乱承诺,以“我尽量做到”来回复,否则,同事会在工作上对你产生不信赖感。

许多人刚进公司都不知道如何与人交谈,其实一句“早安!”“你好!”“很忙吗?”都是你与对方打招呼联络感情的方式。不要想着在一夕之间就要与人打成一片,在了解公司的气氛与状况之前,太快将自己突出出来,只会带来不必要的麻烦,可能对你不利的风言风语马上就会传开来。要变成熟悉的朋友也需要一段缓冲期和观察期,只要你不是整天板着脸孔,拒人于千里之外,保持打招呼的习惯和和蔼可亲的态度,久而久之同事就会来与你交谈了。

欣赏同事的优点最容易获得对方的好感,每个人都希望引人注意,当你的同事表现杰出时你应该给予称赞,不要吹毛求疵。当一个人正兴冲冲告知你他的新作品或新成就时,这时他需要的就是一句简单的赞美,即使你心里不认同也不要泼人家冷水,以一句“不错啊!绝对会受到肯定!”来夸赞不但会赢得对方的好感,对方也会当你是值得信赖的朋友,只要有任何事情都会愿意与你分享。

永远记住办公室是办公的地方,在处理公事上难免有意见不合时,所以与同事最好公私分明,上班时间最好公事公办,不要因为私人感情的介入而影响到你的工作范围,甚至左右你对公事的思考。你应该在意见不合时平心静气地就具体的问题商量讨论,站在对方的立场来着想,让对方想要与你合作,客观说明利害关系,凡事以公司的利益为利益,这样一来,别人自然会认为你忠诚可靠,毫无顾虑地与你合作。假使你做事情扭扭捏捏,说话颠三倒四,公私不明,常常以情绪化的态度与同事争辩,只为了要占上风,那么你的工作能力将会受到怀疑,同事也会不愿意与你合作。

在公事上被同事指责时,要虚心请教,并请对方说明原委,改正不对的地方。如果感受到对方是因为私人的好恶,而妄加批评,也不需要去解释,一笑置之是最好的办法,千万不能“闻鸡起舞”,久而久之别人自然会觉得无趣而放弃对你的攻击。

因此,在办公室与同事相处的智慧是首先要诚实可靠,其次是保持平易近人的态度,而在公事上就事论事,公私分明。把握这三点原则,你在办公室的生活自然轻松自在许多。

7.言谈不忘“实话实说”

小金在职场上已经“浮沉”了好些年了,也遇到各种各样的人和事,本来应该也算是一个“交际能手”,但不知为什么,她总是很容易得罪人。她心里总搁不住事儿,有什么就说什么,从来不会隐瞒自己的观点。

有的同事把茶水倒在纸篓里,弄得一地是水,她会叫他不要这样做;有的人在办公室里抽烟,她会请他出去抽;有的人爱没完没了地打电话,她就告诉她不要随便浪费公司的资源……她这样做是好心,因为如果让经理看见了,不是一顿责骂,就是被扣奖金。

可是,好心没好报,她这样做的后果是把同事们都给得罪了。每个人都对她一大堆的意见,甚至大伙一起去郊游也故意不叫上她。有一次她实在气不过,就向经理反映,没想到经理也不怎么支持她。她非常想不通,明明我是实话实说,为什么结局是这样的?难道做人就一定要虚伪做作吗?

小金的这种情况其实是很普遍也很能理解的。人们的日常生活离不开与人打交道,如果与自己的同事关系处不好,又要天天见面,的确叫人难受。

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