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第35章 专用书信(5)

__________________________________________________________________________________________________________________________。(直述祝贺内容、成就、意义)。

__________________________________________________________________________________________________________________________。(表示热烈的祝贺和希望)。

(以上为贺电的正文,贺电的正文一般包括以下内容:简略交代当时的背景或其他有关情况,为颂扬成绩做铺垫。充分肯定和热情赞扬对方所取得的主要成绩,以及取得成就的根本原因和重大意义,并作出肯定性评价。祝贺会议的贺电,应概括写出会议的主要内容和重要性。祝贺寿辰的贺电,应精炼地说明被祝贺者的突出贡献和高贵品质,表示热烈的祝贺和赞扬。)

____________(发电单位或个人姓名)

____________(发电日期)

三、常用语汇

举手相庆、可喜可贺、兴旺发达、事业兴旺、再铸辉煌、开工顺利、蒸蒸日上、精诚团结、携手奋斗、圆满成功、如期建成、携手并进、共创辉煌、携手合作、共创美好未来、乘风破浪一日千里、万象更新、事业腾飞、功垂百代、万世流芳、百尺竿头,更进一步

一枝腊梅初绽放,万紫千红迎春芳。值此×××正式开工建设之际,×××谨向你们致以热烈的祝贺。

“天地之德不易,而天地之化日新”。值×××周年之际,谨致以热烈地祝贺。

金秋送爽,硕果飘香,欣闻×××即将迎来********,谨此向×××致以热烈的祝贺。

第十二节 欢迎词:用热情的话语迎接来宾

一、概述

欢迎词,是东道主在欢迎仪式上或宴会上向来宾发表的表示欢迎的演讲稿。它包括欢迎对象、欢迎事由、欢迎单位等内容要点。

二、写作模板

(一)写作格式

欢迎词由标题、称谓、正文、结语、署名、日期构成。

1、标题

第一行正中写标题,字体略大,可写“欢迎词”三个字或写“×××在欢迎×××会上的讲话”。

2、称谓

称谓要有敬辞并写全称,如“尊敬的×××总理阁下”、“亲爱的×××先生”等。如果来宾来自不同的方面,称谓也要照顾到。这样既表示了对主要来宾的尊重,也表示了对其他来宾的热忱欢迎。这样会使所有来宾都感受到欢迎仪式的庄重、亲切和热烈。

3、正文

正文要表达三层意思:

第一层,要对客人表示热烈的欢迎、诚挚的问候和致意。

第二层,阐述来访的意义,赞颂客人各方面取得的成就,也可回顾双方之间的交往与友谊,赞扬双方之间的友好合作。

第三层表示良好的祝愿或希望。

4、结尾

再一次对客人表示热烈的欢迎和良好的祝愿。

5、署名、日期

正文右下方署名,如标题有名称,可不署名,署名下一行标明日期。

欢迎词要写得热情洋溢,真诚感人,语言简洁,礼貌适度。

(二)填空式模板

______________(欢迎场合或对象,也可省去)欢迎词

(此为欢迎词的标题,一般有两种写法:欢迎场合或对象和文种组成;另一种是直接用文种“欢迎词”作标题。)

____________(带有敬辞的称谓,如尊敬的×××总理阁下):

向_______________表示欢迎。(此处用一句表示欢迎的话来开头)___________________________________________________________(详细写欢迎的内容)。

__________________________________________________________________________________________________________________________。(用敬语表示祝愿)。

(以上为欢迎词的正文,一般说明欢迎的情由,可叙述彼此的交往、情谊,说明交往的意义。对初次来访者,可多介绍来访者的情况。最后用敬语表示祝愿)

_____________(依情况来定是否需要署名)

三、常用语汇

接风洗尘、蕙然肯来、壶浆塞道、倒屣相迎、清宫除道、风尘仆仆、风雨兼程、负弩前驱

在这个姹紫嫣红的季节,在这个翘首以盼振奋人心的时刻,我们怀着激动的心情迎来了远方的贵客。我谨代表××对你们致以最诚挚的问候和最热情的欢迎。

在这阳光明媚、百花吐鲜的六月,各位领导不辞辛劳到××检查和指导××××工作,在此,我谨代表××、××××以及××万人民向各位领导的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

第十三节 欢送词:送行时的致辞

一、概述

欢送词是各行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。

二、写作模板

(一)写作格式

同欢迎词一样,欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。

1、标题

标题的写法一般有两种:

(1)单独以文种命名,如《欢送词》。

(2)由活动内容和文种名共同构成,如《在××研讨会结束典礼上的讲话》。

2、称呼

称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位女士们、先生们:”、“亲爱的×××大学各位同仁:”。

3、正文

欢送词的正文一般由开头、中段和结尾三部分构成。

(1)开头。开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式,发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢送的。

(2)中段。欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展,陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处,阐述其深远的意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加深、增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行,还要加上一些勉励的话。

(3)结尾。结尾处通常会再次向来宾表示真挚的欢送之情,并表达期待再次合作的心愿。为亲朋送行则尤其要表达希望早日团聚的惜别之情。

4、落款

用于讲话的欢送词无须署名。若需刊载,则应在题目下面或文末署名及成文日期。

(二)填空式模板

_________________(致辞人、事由)欢送词

(此为欢送词的标题,一般有两种写法:致辞人、事由和文种或者单独以文种“欢迎词”作标题)

________________(对欢送对象的称呼):

__________________________________________________________________________________________________________________________。(交代致辞人以什么身份、代表谁向来宾表示欢送)。

__________________________________________________________________________________________________________________________。(叙述在来宾访问或召开会议期间双方之间的友谊、友好关系的新进展)。

__________________________________________________________________________________________________________________________。(满怀信心地预见今后的发展,表示真诚合作的态度)。

__________________________________________________________________________________________________________________________。(结尾,对来宾表示惜别之情,并祝来宾一路平安)。

(以上为欢送词的正文,一般由开头、中段和结尾三部分组成。在欢送词的写作过程中要注意以下几方面内容:措词要注意礼貌、委婉;欢送词的篇幅不宜过长;欢送词的写作要注重以情动人,多采用带有感情色彩的词语)

________(致辞人姓名)

________(致辞时间)

三、常用语汇

欢送、送往迎来、送故迎新、杨柳依依、眷眷之心、河梁之谊、留恋不舍、恋恋难舍、一路平安、一路顺风、一帆风顺、返程愉快

离别是暂时的。

来日方长,后会有期。

×××访问的时间虽然短暂,然而是极其成功的。

在这个即将分别的时刻,我们彼此依依不舍。相处的时间是短暂的,但是彼此之间的友好情谊是长久的。

××活动是短暂的,但是我们之间的情谊地久天长,像泰山一样永固长存,像黄河一样奔流不息。

第十四节 聘书:人才和用人单位的纽带

一、概述

聘书,也叫聘请书,是聘请有关人员担任某种职务或参与、从事某项活动或工作时而发出的专用信件。

随着社会的发展,聘任制越来越普遍,一般来讲,它既包括对本单位人员的任聘,比如大学教师的聘书,就是所在学校对任职教师的聘任文书,也包括聘请外单位人员任职或从事某项工作,如从外单位聘请大学教授等,都可以使用聘书。

二、写作模板

(一)写作格式

聘书一般是由标题、称谓、正文、结语和落款五部分组成。

1、标题

标题就是“聘书”或“聘请书”字样。标题或者在有封面的折页纸的上面,用较大字书写,或者在单页的聘书的上方第一行居中用较大字体书写,或者封面和里面正文都写有标题。

2、称谓

称谓就是被聘请者的姓名加尊称,如“××先生”、“××女士”等。有时将它写在正文之上一行的顶格处,有时就连写在正文中,对此没有严格要求,可以灵活把握。

3、正文

正文应写明聘请的详细情况,比如被聘请担任何种职务,从事什么工作,聘请期限多长,聘任期间报酬如何等,都可以在聘书正文中写明,使被聘请者心中有数,不致盲目应聘。

4、结语

在正文之后的结尾,一般应写敬语,比如“此致”、“此聘”等,当然,有的聘书也可以省去。

5、落款

落款处应写明聘书发放单位的全称,以及聘书的具体发放日期,即××××年×月×日,同时,要在落款处加盖公章。

(二)填空式模板

聘书

(此为聘书的标题,一般用文种“聘书”或“聘请书”作标题)

__________________________________________________________________________________________________________________________。(聘请的原因和请去所干的工作,或所要去担任的职务)

__________________________________________________________________________________________________________________________。(聘任期限)

__________________________________________________________________________________________________________________________。(聘任待遇)

此致

敬礼

(以上为聘书的正文。聘书要郑重严肃,对有关招聘的内容要交代清楚。如果是手写的聘书,书写要整洁、大方、美观。聘书一般要短小精悍,不可篇幅太长,语言要简洁明了、准确流畅,态度要谦虚诚恳)

____________(聘书发放单位名称)

____________(聘书发放日期)

三、常用语汇

权威、杰出贡献、特约、待遇优厚、求贤若渴、招贤纳士、玉尺量才、珠联璧合、钟灵毓秀、济世之才、国士无双、大厦栋梁、斗南一人、东箭南金、打凤捞龙、不可多得、爱才若渴

为了提高×××,以适应现代×××的迫切需要,我×成立了×××。您长期以来一直进行×××工作,是资深××。我×特聘您为×××。聘期暂定为×年。此聘。

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