2.南博会招商组展进展顺利
招商组展是博览会的核心业务，是博览会能否成功举办的关键。举办国际化、高规格、综合性，同时又是以自由贸易区为主题的博览会，广西过去没有经验，国内也没有现成的模式可以借鉴，是一项极富创造性和挑战性的工作。
在全区上下的共同努力下，到2004年6月中旬，南博会招商组展取得了阶段性成果，中国-东盟博览会秘书处指定笔克（中国）有限公司为2004年中国-东盟博览会展览主场设计及搭建商。同时，推荐笔克（中国）有限公司、北京中展国际展览工程有限公司、优尼博览展示工程器材（北京）有限公司、华毅有东展览有限公司和北京德士比展览有限责任公司为2004年中国-东盟博览会览设计及工程服务商。中国外运广西公司被指定为2004年中国-东盟博览会展品运输总代理。
中国-东盟博览会秘书处确定的第一批参展企业共有51家。其中包括广西粮油食品进出口公司、柳州五菱汽车有限责任公司、广西柳工机械股份有限公司、广西贵糖集团股份有限公司、南宁化工股份有限公司、清华同方威视技术股份有限公司、北京大森长空包装机械有限公司、上海申鹿均质机有限公司、青岛诺安顺包装机械制造有限公司等国内外企业。
截至6月10日，已有410家国内外企业向博览会秘书处申请展位746个。
3.南博会营销有待深化
从当前和今后一个时期来说，南博会营销仍有许多工作和领域有待拓展。
（1）媒体营销推广南博会有待加强。媒体推广可以极大地提升展会的知名度和影响力。我国知名东南亚商务专家许宁宁从5个方面提出了借助媒介手段，扩大广西特别是南宁在东南亚国家的知名度的重要途径：一是广西的媒体要与东南亚的主流媒体尽快建立起机制性合作关系，包括互换新闻和宣传资料，使东南亚人们每周都能看到来自广西的新闻；二是尽快邀请东南亚国家主流媒体（不仅仅是华文媒体）访问广西及南宁；三是广西可与中国国际广播电台合作，后者可用泰语、柬语等东南亚国家语言经常播报广西、南宁、博览会的新闻；四是大量发放博览会宣传资料（包括VCD、DVD），在我驻东南亚国家使馆和东南亚国家驻我使馆、东南亚国家主要商会（不仅仅是华人商会）均可免费获取；五是在东南亚国家主要商务网站首页，刊登博览会广告或宣传资料，使浏览者点击可进入由我方制作的含东南亚多种语言的博览会网站。从目前来看，这些工作目前尚处于起步之中。2004年3月26日至29日，新加坡联合早报网主编郑维先生、该网站中国首席代表丁志勇先生来到南宁参观访问。经协商，中国-东盟博览会唯一指定官方网站——南博网和新加坡联合早报结成了联盟。从总的来说，广西媒体全面加强同东盟和其他国家的合作，受人力财力以及技术水平等众多因素的制约，尚待时日。
（2）展会营销“孤军奋战”。中国-东盟博览会是由国家政府主办的，承办方为地方政府。首届南博会采取政府运作模式，其营销“主力军”是政府，“一枝独秀”。从目前来说，政府主导是十分必需的，它有利于增进各国政府间的交流与沟通，打开首届博览会的良好局面。从长远来说，作为区域性国际博览会，南博会仅是由政府——尤其是后发展地区的地方政府来运作，其局限性又是显而易见的——一年一度的国际性博览会将会耗掉地方政府大量的时间资源、人力资源和财力资源，处理不当，会直接影响当地“主业”——国民经济和社会的健康发展。从长计议，南博会应当充分利用社会力量来办展办会，走会展营销市场化之路。
（二）中国-东盟博览会战略营销走向分析
社会在不断发展进步，新的经济形态、科技形态、文化形态等对会展营销产生各种各样的影响。与时俱进，不断创新中国-东盟博览会的营销模式是时代发展的客观要求，南博会营销将出现一些新态势。
1.全球会展营销的未来趋势
世界总是在发展变化的，包括科学技术的日新月异、世界经济一体化进程的加快、生产生活方式的变更以及消费者对市场需求的变化等。这些因素共同作用于会展产业，会使会展营销亦发生显着性变化。2001年9月11日美国发生的巨大不幸，给那些到美国参加会展、节事活动的人们造成永远的伤害。恐怖主义的袭击，导致大部分会展、节事被取消，甚至几周后参加会展与节事的人仍然寥寥无几。从全球来看，由于生活方式、人口统计、文化等方面的变化，而使会展与节事营销呈现出十大趋势。
2.南博会将由以政府营销为主转向政府营销与市场营销并举
会展产业作为一种经济形态，应按经济规律办事，引入市场经济机制。随着我国会展业规模的扩大、市场发育日趋成熟以及世贸规则的生效作用，会展产业化、市场化是一种必然的趋势。在我国会展业发展较早、较快的地区，如北京、上海、深圳等，当地政府已决定逐步引入市场化运作机制来举办科博会、工博会、高交会等展会，减少直接参与展览经济的行为，转变政府职能。
对于南博会，在其发展初期，政府扶持其“上马”、“送一程”是必要的。同时，选择适当的时机，组建南博会集团公司，对其实行企业化运作也是必要的。再者，在地方政府和南博会集团公司运作营销南博会的同时，通过委托－代理制，引入社会力量，营销南博会也是可以探索的。通过企业化（即委托社会组织）营销南博会，南博会营销就会走向市场营销。这样，除了可以继续发挥政府营销的作用之外，还可利用市场利益杠杆，充分发挥直接经营南博会的南博会集团公司营销南博会的积极性，还可以借助社会力量壮大南博会的营销队伍，从而实现多渠道营销推广南博会，不断扩大南博会的市场规模和社会影响。
3.将由南博会组织者“独家营销”向“合作营销”发展
从国内、国外会展营销的历史来看，会展营销工作大多数是由展会组织者组织开展的。随着会展市场的不断发育成熟、市场竞争的日益加剧，会展营销工作也在不断创新与发展。会展营销者必须采用有成本效益、冲击力强的新策略、新方法来吸引展会的参加者，以期实现会展营销的最高投资回报率（REOM）。据国外会展营销专家预测，未来的会展营销方法将发生一些新的变化。
就南博会来说，其作为一种博览会，亦将随着国内会展产业、会展市场的日益成熟，由当前的政府“独家营销”向“合作营销”等方向发展。
4.将由战术营销向战略营销发展
南博会刚刚落户，尚未举办过。当前的筹备工作可以说是应急的，缺乏长远性。其营销工作是一种“事务”性的，犹如新手下棋“见子打子”，或者“水来土挡”，至多是一种战术性营销活动，尚未提升到战略高度。
南博会今后一年一度在南宁举行，要办出特色、办出品牌、办出效益，必须从战略的高度来统筹地、全盘地、长远地规划好营销工作，制定南博会中长期营销战略和营销规划，促进南博会沿着预期的目标方向发展，从而充分发挥其在中国-东盟自由贸易区建设中的重要作用。
5.将由传统营销向在线营销发展
自从15世纪中叶发明印刷机以来，互联网的发展已成为通信和市场营销媒体中最重要、具有划时代意义的突破性标志。互联网使得形象懦弱的行销和市场营销得到了焕然一新的彻底改观。由于互联网在全球迅速发展的时间不长，其在市场营销中的应用仍处于“发展的趋势”。从未来会展营销的十大趋势来看，互联网技术的应用占了其中的三项，即运用互联网推介展会、网民聊天用的俚语得到普及、运用互联网平台管理会展营销活动。在这些趋势以及现代信息技术日益发达的影响和作用下，网络营销将成为会展营销的主流形式，将成为会展营销的高效工具。
南博会在社会力量的积极参与下，已成功地在互联网上开发出会展平台——南博网，从而启动了南博会在线营销的进程。
（三）中国-东盟博览会的战略营销创新
根据南博会营销的现状以及会展营销的趋势，创新南博会营销，中近期应当做好以下几项工作：
1.树立市场化的营销观念
政府直接参与办展，一方面会造成会展经济市场竞争的不公平，另一方面又使有限的政府资源不能集中到“刀刃”上使用。同时，“强政府”、“弱企业”，还不利于会展经济主体——会展企业的培育和发展。政府直接参与办展，从短期来看，或许是见效的，而从长远来看，则会伤害会展经济的健康发展。转变政府职能，由直接经营展会的前台主角转为幕后支持，是我国发展社会主义市场经济的必然要求。
对于国家级的南博会，也应适应我国改革开放的要求，政府从竞争性的经营领域中退出，把具有商业性质的商品展览贸易业务交由市场去经营，树立市场化的营销观念，充分发挥市场的优势，而政府则把主要精力集中在投资洽谈、高层论坛等方面。并且，对于投资洽谈、高层论坛等活动，也应当导入市场营销的理念，局部地推行市场化运作。
2.培育多元化的营销主体
同市场营销、合作营销等理念的推行相适应，南博会应当在适当时机，进行组织创新，建立健全市场化的南博会市场营销体系，大力培育多元化的展会营销主体。主要对策措施有：
（1）成立南博会专业营销公司；
（2）发展委托－代理营销关系，把南博会的一部分营销业务委托组专业会展公司、中介组织去经营；
（3）发展合作营销伙伴，选择一批有实力、有影响的潜在参展商，建立长期稳定的合作营销关系。
这样，南博会在部分地发挥政府营销职能的同时，其市场营销职能也会得到不断发展，进而促进南博会营销主体的多元化，实现群策群力，并充分发挥市场主体、社会组织在营销南博会中的积极作用。
3.制定南博会战略营销规划
建议南博会有关机构及领导部门加强对南博会营销战略的研究，组织有关部门和专家学者开展战略营销调研活动，在总结南博会办展经验、借鉴世界着名展会做法的基础上，尽快制定出南博会的战略营销方案，以便更有效地指导南博会的中近期和日常营销工作。
4.增强南博网的营销功能
南博网在营销南博会中是大有可为的。但由于其建设、运作目前处于起步阶段，有需在实践中不断探索、完善。应当加强南博网市场营销功能的开发与应用，包括直接市场营销、网络销售、品牌打造、网络商务、顾客支持、市场调研以及展会新产品开发和测试等。
5.开展名流营销
政府高官、社会名流出席参加展会，对展会的影响是无形的、巨大的，可以为展会树立良好形象，提升号召力、影响力。对于演唱会来说，明星的出场，会产生“名人效应”。海南省在举办博鳌亚洲论坛当中，应该说他们成功地运用了政要名流营销策略。在2003年年会上，出席年会的国家和地区领导人有8位，各国前政要达10人。多个国家的领导人和前政要给博鳌留下了亲笔寄语。这些政要的参加，对博鳌论坛起到极大的宣传推广作用，并且极大地提升其知名度。
南博会作为中国和东盟10国政府共同举办的博览会，应当争取这11个国家的高官出席，应当争取这11个国家以及其他国家的企业界、学术界名流参加，从而扩大南博会的国际影响力。
