第三节其他创业因素
创业作为一个系统工程,它既包括创业条件与机遇、创业目标与决策、创业信息收集、创业心理准备、创业意识与素质、创业能力培养,还包含创业与公共关系、创业形象树立、创业的法律和金融知识等方方面面的因素。
一、创业与公共关系
公共关系,是指一个企业或其他组织,为了增进内部及社会公众的信任与支持,为了自身事业的生存和发展所采取的策略和行动及其形成的状况。创业是一种社会实践活动,具有社会性。创业者要在创业活动中取得突出成就,就必须进行一系列传播沟通活动,必须了解和掌握公共关系的基本技能,必须努力争取以“企业家的头脑、宣传家的才能、外交家的风度”开展公关工作。
(一)公共关系传播媒介和方式
掌握公共关系传播媒介和方法,是创业成功的基础。公共关系的传播媒介多种多样,主要分为人际传播、组织传播和大众传播三种。
1.人际传播。人际传播是人类最古老的传播方式,运用极为广泛。人际传播有:(1)面对面传播,如两人或多人研究、讨论等;(2)非面对面传播,如书信、网上、电信交流等,非面对面传播具有亲切、随机、灵活和针对性的特点。人际传播实际上是一种个体传播,它是个人或少数人之间较为直接的信息传递过程。人际传播媒介主要有人体、书信、电信和礼品等。
2.组织传播。组织传播是指组织内部成员之间或机构之间进行的信息交流活动。分公众传播和群体传播两种方式。公众传播是指传播者向相对集中的公众群体进行的信息传播活动,比较偏向于单项传播,比如报告会、上课等。群体传播属于制度化的公众传播,即集体内部的交流沟通,比较偏向于双向传播,如研讨会、联谊会等。组织传播的特点为:影响面广、感染力强、具有号召力等特点。组织传播的媒介主要有会议、专题活动和内部刊物等。
3.大众传播。大众传播是指职业传播者使用专门的传播手段,面向社会大众进行的传播活动。如通过广播、电视、报纸、书刊、互联网等媒介,对信息进行大量的复制和大规模、广领域的传递。它的特点主要是权威性高、传播速度快、覆盖面广、可信度高、影响力大,是极为重要的传播手段。
(二)公共关系的战术行动
公共关系的战略任务是通过“公关”的战术行动。主要分为宣传型公关活动,交际型公关活动、服务型公关活动、社会型公关活动和征询型公关活动等类型。
1.宣传型公关活动。宣传型公关活动主要有记者招待会、展览会等。记者招待会也称为新闻发布会,它是为公布或解释组织的重大新闻事件而举行的。展览会也称博览会,是一种综合运用各种媒介的群体传播方式,它通过实物的展示和示范表演来传递信息,推销产品、扩大影响,是各种社会组织经常采用的公关手段。
2.交际型公关活动。交际型公关活动是利用庆典会、座谈会、招待会、联谊会、歌舞晚会、沙龙或各种社团、社交活动,与社会有关组织和有关人士保持联系,增进了解,加深交往,建立友好合作关系,从而扩大企业(或公司)影响,增进信息交流。
3.服务型公关活动。服务型公关活动主要有义务劳动、销售服务等。义务劳动是中国公共关系特有的方式,它是社会组织为提高社会声誉,履行社会责任,争取公众支持而开展的服务型公关活动。销售服务是经济组织为了进一步密切与顾客的关系,提高产品的知名度和竞争力所采取的各种服务项目与措施。由于它能起到引导消费、稳定顾客、扩大销路的作用,已普遍成为企业(或公司)开展公关活动的战术手段。
4.社会型公关活动。社会型公关活动主要有赞助、知识竞赛等。赞助是一个社会组织以无偿提供资金、物质、技术或各种劳务等形式支持某一社会公益事业,以获得一定的形象传播效果的社会活动。知识竞赛往往以大众传播媒介为阵地,所以同时具有广告效应。
5.征询型公关活动。征询型公关活动主要有民意测验、对话等。民意测验也叫舆论调查,是一种了解公众态度和意见的现代公关活动。对话作为征询型公关活动,是一种搜集信息,了解民情,消除隔阂的重要途径。
(三)人际关系艺术
在社会生活中,每一个人都离不开与别人的交往,都希望同方方面面有关人士建立起良好的人际关系。这不仅是个人情感与身心健康的需要,也是社会发展的需求。创业离不开与人交往和相处,怎样才能和谐地与人交往,并运用良好的人际关系为创业服务呢?这就需要掌握与人相处的技巧,即人际关系艺术。
向人微笑是与人相处的基本技巧。微笑之所以有这样的作用,是因为它作为情感传递的方式,最能引起对方的好感,从而给自己换来微笑。对人友善是与人相处的又一个技巧。仁慈、宽厚和友善的方式比任何强制方式更能左右人的行为。关爱、赞美别人是与人相处的第三个技巧。
提高人际交往技巧的方式主要有寻觅和发现共同话题,耐心倾听,尽量扩大自己的开放区域等。提高人际交往的技巧,除注意交往方式外,还必须注意提高交际效果,注意交际的时间、场所以及礼节,从而提高交际质量。
(四)人际交往礼仪
人际交往,无论是一般人际交往还是公关交往,都必须讲究礼仪,注意情感。这既是社会文明的标志,也是个人和单位形象的体现。生活告诉我们:每个人的心里都有一扇门,礼仪就像一张入场券,凭着它,人们就会向你打开心扉。在人际交往中,一要注意交际场合的礼仪,如迎送待宾礼节、握手礼节、访问礼节、赴宴礼节等;二要注意情感,即以诚待人、关心别人、豁达大度、宽厚为怀,一诺千金、以信为本。
总之,在人际交往中能热情、真诚待人,能研究和理解对方的心理,即使是拒绝对方,也会想方设法促使相互的心灵沟通、情感融洽,也能获得理想的人际交往效果。
二、创业成功形象的树立
一个人或一个单位在别人心目中或在社会上所形成的印象和评价,是这个人或这个单位展示给别人或社会的自身形象。创业者在创业活动中的成功与否,除了自身的知识、能力、素质等内在因素之外,他的为人和他的企业和产品在社会上的声誉(即形象)如何,是事关成败的重要外部条件。
(一)构成成功形象的要素
成功形象要素分三类,即外观形象、言行形象和产品形象。外观形象包括个人和企业的外表容貌等看得见的形象展示;语言是人际交往、公关、谈判的桥梁和工具,也是展示个人形象的重要方面;行为是形象的最终验证;产品形象包括产品名称、外观、造型、包装和产品本身的先进性、实用性等,是企业生存和发展的基本保证。
(二)树立成功形象的途径
树立成功形象的主要途径有硬件显示、行为展示和舆论宣传。硬件展示是指完善企业的硬件设施,提高企业的现代化水平,保证和提高产品质量,确保客户信任和消费者满意。构建企业形象的企业行为,贯穿渗透在创业活动的全过程,如守法经营,依法纳税,履行合同,信守承诺,等等,都是行为显示的重要组成部分。舆论宣传,是利用多种媒体、各种机缘进行舆论宣传,也是树立企业形象必不可少的途径之一。
“创业难,守业更难。”树立起来的成功形象,还必须注意维护成功形象。戒骄戒躁,居安思危,再接再厉,开拓创新是创业者维护成功形象的有效办法。
三、创业的法律和金融知识
创业是一项复杂的社会实践活动。创业者除了具有专业技能、生产经营、管理能力等方面的知识和能力之外,还必须掌握法律和金融知识。
(一)工商注册登记
市场经济首先是法制经济,我们所从事的生产经营活动,是在国家行政管理部门的指导、帮助和监督下依法进行的。因此,创业者在从事某项生产经营活动时,首先要申请登记,领取营业执照,取得合法经营权。工商注册登记是国家对生产经营者所行使的管理职能之一,也是生产经营者确认自身合法地位的法律程序。生产经营者提出工商注册登记必须符合国家规定条件。这些条件为:第一,经营者必须是有经营能力的国家政策允许的人员。第二,申请者可以是个人独立经营,可以是家庭经营。第三,除流动服务项目外,必须有开展生产经营活动的场所或地点。第四,必须有自由资金和流动资金。第五,必须是长年经营或季节性经营。第六,必须有明确的生产经营范围,等等。
工商登记的主要内容有字号名称、经营者姓名、经营者住所、从业人员、资金数额、经营范围、经营方式、经营场所等。
(二)贷款
要取得银行的贷款,必须具备的基本条件:第一,借款人所投资的项目符合国家经济发展方针、方向和政策,并有相关的经营业务计划、符合规定比例的资金。第二,要有一定的经济效益,能按期偿还贷款本息。第三,要有符合抵押、担保贷款的条件。第四,工商企业、个体经营户、私营企业等都要有工商行政部门颁发的营业执照或筹建许可证,以及有银行开立的基本帐户等。
贷款的种类和期限。贷款的种类,是按照不同用途、不同对象和不同管理办法对贷款分类归并的名称。贷款的期限,银行的贷款分为下列五种形式:一是流动资金贷款,贷款期限原则上不超过12个月。二是固定资产贷款,如技术改造贷款期限一般不超过3年,基本建设贷款一般不超过5年。三是专项贷款,如特种贷款、扶贫贴息贷款等。四是贴现,贴现期限一般不超过6~9个月。五是委托贷款,这是银行根据委托人确定的对象用途、金额、期限、利率等要求而代理发行的贷款。
贷款的基本程序为:由贷款人向银行提出书面申请,并附有关资料。开户行受理后,对贷款进行可行性全面审查,审查人员签注审查意见。然后,对经过审查评估符合条件的贷款申请,按审批权限规定进行贷款决策,并办理贷款审批手续,签订合同后,即可进行贷款发放。
(三)经济合同
经济合同是合同的一种特殊形式。《经济合同法》规定:“经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务的协议。经济合同是法人之间或法人与城乡个体劳动者之间,根据平等互利、协商一致、等价有偿原则而签订的双方合同。”在市场经济条件下,经济合同是不同的商品所有者之间的商品交换在法律上的表现,一经依法成立,就具有法律约束力。因此,经济合同是创业者从事生产经营活动最基本的法律手段。
经济合同按业务范围可分为购销合同、货物运输合同、承包合同、聘雇合同等。经济合同一般采取书面形式,并有规定的基本条款。《经济合同法》规定的应具备的基本条款有:(1)标的,是指经济合同双方当事人权利义务所指向的对象,如货物、劳务、工程项目等。(2)数量和质量。(3)价款和酬金。(4)履行的期限、地点和方式。(5)违约责任。经济合同主要条款是否齐全,关系到合同能否成立有效和是否能够顺利履行。
经济合同的双方当事人,在履行合同时产生纠纷,可采取很多可行的方式加以解决,如协商、调节、仲裁或向法院起诉等。